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銷售團隊的管理制度

時間:2022-04-19 06:26:49 員工管理 我要投稿
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銷售團隊的管理制度

銷售團隊的管理,歸根到底是對銷售團隊成員的管理。成功的銷售團隊管理,首先在于團隊管理者的綜合素質(zhì)和管理方式的適當應用,及其對公司整體目標的把握以及與各部門的密切配合。使用JPKZ法則,可以使銷售團隊管理變得更加簡單有效。

銷售團隊的管理制度

JPKZ是中文拼音的縮寫:J-激勵,P-培訓,K-考核,Z-制度

以下談一下JPKZ在銷售管理中的具體運用。

1、激勵-J

激勵的目的:為了激勵而激勵

銷售團隊的管理最重要的一點,就是是不斷的激勵。試想每天都精神飽滿,充滿自信,有強烈成功欲望的銷售團隊,還需要管嗎?

激勵不外乎物質(zhì)激勵和精神激勵。這里主要強調(diào)的是后者,也就是精神激勵。因為物質(zhì)的激勵取決于整個公司的獎勵制度,這不是團隊管理者所能左右的。而精神激勵卻是可以完全把握的,也是最有效,最低成本的方式。精神激勵是最容易做,也是最難做的,因為這取決于管理的情緒和耐心。有時候一個小小的表揚,比獎勵幾百塊錢更能激發(fā)成員的熱情和斗志。

管理者首先要能調(diào)控自身的情緒,在團隊成員面前應該能持久的表現(xiàn)出一種充滿信心、熱情的精神態(tài)度。情緒是可以影響的,這點在我們的生活工作中到處可以看到,如你和一個充滿熱情的人在一起,自然會變的熱情,而如果和一個經(jīng)常垂頭喪氣的人在一起,你自己的情緒也會受到影響。同樣的道理,團隊管理者如果想要激勵團隊成員,首先必須激勵自己,通過自身的言談舉止所散發(fā)的自信熱情去感染團隊成員,這是通過管理者自身的素質(zhì)去被動的激勵屬下。

其次,管理者需要時時刻刻的對下面的成員進行主動的激勵。可以通過每天的例會,工作的休息時間,培訓時間,自身的經(jīng)歷等,通過語言不斷刺激、鼓勵團隊成員的成功欲望,讓成員的情緒能在工作中持久的保持熱情和信心。

最后,在團隊成員失敗、失落、失意的時候,作為管理者,能設身處地的為成員分析失敗原因,找出解決辦法,而不是一味的評判。這個時候的管理者更象是老師、父母的角色,因為適當?shù)年P(guān)懷也是激勵的一部分。

2、培訓-P

培訓的目的:為了實戰(zhàn)而培訓,不是為了培訓而培訓

銷售員的培訓是必不可少的,而培訓的效果來自成員對培訓內(nèi)容的不斷練習,從而變成自發(fā)的知識和技能。

銷售員培訓應該是內(nèi)訓為主,條件允許的情況下,可以考慮聘請一些專業(yè)的老師。培訓應該是長期的,系統(tǒng)的。你不能指望招聘一個銷售員就立即能用,即使資深的銷售,也需要培訓,只不過技巧方面的培訓可以適當少些,但是公司理念,團隊協(xié)作方面的培訓必不可少。培訓過程其實也是一個激勵過程。

對于新成員,首先需要對必要公司制度和理念進行簡單的培訓,記住是必要的制度而不是全部的制度,因為一個公司的制度是方方面面的,為了能使他盡快融入到團隊,盡快的開始工作,和他工作最密切相關(guān)的制度最先培訓,其它方面是在日常工作中逐步的系統(tǒng)培訓。這里并不是說不需要其它的制度,但是銷售的目標就是為了創(chuàng)造業(yè)績,新成員把握了這個目標有關(guān)的制度,可以盡快的開展工作,也就是所謂的把時間花在刀刃上。必要的制度培訓包括:作息規(guī)定、例會制度、銷售制度、出差制度、價格策略等。這個培訓只需要很短時間的時間,如2小時左右即可完成。在2小時的培訓結(jié)束要立即考核,如書面考核或口頭考核等。

其次是產(chǎn)品的培訓。這是根據(jù)每個公司不同產(chǎn)品特性來制定的培訓。產(chǎn)品培訓的關(guān)鍵在于以下幾點:

產(chǎn)品的特性、產(chǎn)品的價格、產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢、產(chǎn)品的競爭劣勢、同行業(yè)產(chǎn)品比較等。其中產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢和劣勢是產(chǎn)品培訓的關(guān)鍵。產(chǎn)品的優(yōu)勢培訓能讓銷售員提高信心,而產(chǎn)品的劣勢培訓,能表現(xiàn)出公司的開誠布公的態(tài)度。往往很多公司只培訓產(chǎn)品的優(yōu)勢,而實際上所有產(chǎn)品在市場上都會面臨競爭,而競爭中產(chǎn)品必然有其優(yōu)勢和劣勢,即使公司避而不談,銷售員也一樣能從競爭對手或者客戶那里得到反饋。

培訓的時候要注意的是不能走形式,在培訓過程中要隨時考核、隨時提問,這樣才能有效的保證培訓質(zhì)量。同時每個培訓議題,有條件的和時間的話,最好都能進行實戰(zhàn)演練。如培訓完產(chǎn)品特性后,要求每個銷售員能獨立的演說出培訓的內(nèi)容,而產(chǎn)品培訓結(jié)束后,每個銷售員都要能熟練、完整的表達出培訓的全部內(nèi)容,也可以模擬一個環(huán)境讓成員進行培訓的考核。

最后是技巧的培訓。這方面有很多方法可以借鑒,這里就不多說了。

記住,培訓的目的是為了實戰(zhàn)。如果只是為了培訓而培訓,還不如發(fā)些資料大家看看,根本沒必要進行專門的培訓。

3、K-考核

考核的目的:為了業(yè)績而考核,過程是關(guān)鍵。

作為企業(yè)而言,業(yè)績的要求是毫無疑問的,但對于銷售團隊的管理,過程才是關(guān)鍵的,過程保證銷售業(yè)績能否達成。

銷售的業(yè)績是量到質(zhì)的變化。每天的潛在新客戶數(shù)量,來自每天拜訪的新客戶數(shù)量,意向客戶數(shù)量又來自于潛在用戶數(shù)量,成交用戶數(shù)量有來自意向客戶數(shù)量。項目銷售、直銷、網(wǎng)絡銷售各種方式都離不開一個量。要出業(yè)績就必須有用戶數(shù)量,用戶數(shù)量就必須要下達到每個銷售員每天的拜訪數(shù)量。這是毫無疑問的。

銷售的考核,應該有一定的彈性。業(yè)績不佳,除了銷售員的問題,還有公司整體的配合、戰(zhàn)略目標、定位、市場協(xié)作、產(chǎn)品因素等。不能簡單的將業(yè)績不好歸罪于銷售員。這個時候的績效考核就必須有一定的彈性,或者說是人性。要能判斷業(yè)績不好的真正的問題所在。當然,這需要公司高層的配合。

所以,在JPKZ法則中,銷售考核是對過程的考核,而不是簡單的對結(jié)果的考核。如果過程都做不好,根本談不上結(jié)果。

Z-制度

制度是保證前面的J(激勵)P(培訓)K(考核)三項能有效執(zhí)行的關(guān)鍵。

通過設立適合的制度,讓激勵、培訓、考核成為銷售團隊管理的日常工作,成為管理者必須遵守并時刻執(zhí)行的工作內(nèi)容。

根據(jù)JPKZ法則,銷售團隊的管理其實很簡單,就是長期不斷的激勵、持續(xù)有效培訓、對過程的彈性考核、以及適當?shù)闹贫缺U。其實這些東西,我們都知道,也可以說都曾經(jīng)用到,這些內(nèi)容也不是什么新的內(nèi)容,但是如果你能完全按照這個法則,堅持一段時間,你一定會發(fā)現(xiàn)有好的變化,這個變化不是來自這個陳舊內(nèi)容法則的本身,而是來自你自身。

銷售團隊管理方案2015-10-29 10:35 | #2樓

第一章 銷售部整體概述

m品牌銷售部的使命和目標,通過建立銷售渠道和建設銷售隊伍,達到公司營銷目標,并持續(xù)推動生意發(fā)展。

銷售部整體架構(gòu)為“3+3”模式:

3大硬件:slt(銷售領(lǐng)導小姐)+ssg(銷售部秘書組)+fsf(實地銷售隊伍)

3大軟件:tsd(品牌銷售模式)+sos(銷售部操作系統(tǒng))+pae(計劃與評估體系)

全國劃分8大市場,下轄若干區(qū)域。

銷售人員的職業(yè)發(fā)展道路是:

銷售代表 客戶經(jīng)理 市場經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理

銷售部員工共同的價值觀是:

主人翁精神、團隊精神、正直誠實、專業(yè)水準

銷售部人員工作遵循6大原則

通過建立廣泛深入并高效運轉(zhuǎn)的銷售渠道,和素質(zhì)精良且系統(tǒng)運作的銷售隊伍,致力于達到公司營銷目標,并持續(xù)推動公司生意發(fā)展。

“3+3”架構(gòu)模式

3大硬件: slt + ssg + fsf

(銷售領(lǐng)導小組)(銷售部秘書組)(實地銷售隊伍)

3大軟件: tsd + sos + pae

(品牌銷售模式)(銷售部操作系統(tǒng))(計劃與評估體系)

slt—銷售領(lǐng)導小組:由總經(jīng)理、銷售總監(jiān)和銷售副總監(jiān)組成,負責整個銷售生意發(fā)展的組織建設的領(lǐng)導工作。

ssg—銷售部秘書組:由三個秘書組成,負責銷售部osb流程(訂貨一發(fā)運一結(jié)算)的運作和協(xié)調(diào),以及ies體系(信息交流體系)的運轉(zhuǎn)。

fsf—實地銷售隊伍:由市場經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理、銷售代表組成,負責各個地區(qū)的具體生意運作。

tsd—品牌銷售模式:銷售部建立并管理全國銷售渠道的動作模式。

sos—銷售部操作系統(tǒng):銷售部組織結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng),包括整體架構(gòu),部門及人員的角色和職責,osb系統(tǒng),ies體系,以及規(guī)章制度。

pae—計劃—分析—評估體系:銷售部各個部門和層次的計劃制定和分析評估,包括年度、季度、月度三種類型。

銷售部的“3+3”模式可以作以下形象的理解:

3大硬件好比一個人三個部分的有機組合,slt代表頭部,ssg代表脖頸,fsf代表身軀;3大軟件好比這個人前進的道路,tsd和sos如同支撐道路的兩側(cè)路基,分別規(guī)范了生意運作和組織建設的發(fā)展模式,而pae如同此道路上的燈塔和里程碑,提示現(xiàn)在的位置和前進的目標。

銷售部奉行“以人為本”的宗旨。

各級銷售經(jīng)理是銷售部最寶貴的資源,公司為各級銷售經(jīng)理設計了一條完美的職業(yè)生涯發(fā)展道路,不斷提供更具挑戰(zhàn)性的職位,更具吸引力的薪酬與福利待遇,以及更高層次的培訓方案!

1、no data,no talk

用數(shù)據(jù)事實講話

……(新文秘網(wǎng)http://m.emrowgh.com省略1853字,正式會員可完整閱讀)……

osb每月例會

參加slt主持召開的osb每月例會,檢計上月osb運作中本部門和其他部門所有出現(xiàn)的問題并予以改進。

四、ssg人員分工及職責

1、組長——

1)負責ssg的正常運轉(zhuǎn);

2)領(lǐng)導ssg人員完成各項工作;

3)負責跟進和協(xié)調(diào)山東,華東,華南,西南,四個市場所有客戶的貨款結(jié)算和每周電話拜訪;

4)負責制定ies中的主要報表和報告,并督促其他人員完成ies有關(guān)工作;

5)主持召開ssg每月例會,評估上月工作,布置下月工作重點和目標;

6)記錄和統(tǒng)計每月osb運作中各部門出現(xiàn)的問題,在每月osb例會上通報,并對例會上所提出的問題記錄和編號,跟進到解決為止;

7)每月更新“客戶信用等級一覽表”和“客戶儲運信息維護表”;

8)協(xié)助銷售副總監(jiān)工作。

2、客戶服務代表——

1)負責跟進和協(xié)調(diào)全國所有客戶的訂貨與發(fā)運工作;

2)記錄和統(tǒng)計全國每個客戶的“補貨記錄”與“應收款記錄”;

3)負責廣洲區(qū)域的報表統(tǒng)計工作。

3、客戶服務代表——

1)負責跟進和協(xié)調(diào)東北,華北,西北,華中四個市場所有客戶的貨款結(jié)算和每周電話拜訪;

2)負責制定ies中的部分報表和報告;

3)協(xié)調(diào)銷售總監(jiān)工作。

(三)fsf組織

一、fsf角色

fsf(field sales force)意為實地銷售隊伍,由市場經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理共同組成。fsf在slt的領(lǐng)導下,通過在全國各地建立穩(wěn)定高效的分銷系統(tǒng),努力達到slt制定的銷售目標,并持續(xù)推動生意發(fā)展。

二、fsf職責

1生意發(fā)展

1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展計劃;

2)不斷建立和完善各級的分銷網(wǎng)絡,以達到既定銷售目標;

3)幫助分銷商建立穩(wěn)定高效的運作系統(tǒng),持續(xù)推動主地生意發(fā)展;

4)勇于探索和創(chuàng)新,為培訓和發(fā)展部提供有價值的經(jīng)驗總結(jié)

2組織建設

1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實和調(diào)整當?shù)劁N售隊伍;

2)努力提高組織結(jié)構(gòu)的運轉(zhuǎn)效率,不斷優(yōu)化當?shù)毓ぷ髁鞒蹋?/p>

3)制定公平合理的人員評估與激勵制度,不斷激勵下屬完成給定目標,并努力提高組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;

4)根據(jù)公司提供的培訓資料,實地培訓下屬人員以提高其銷售技巧;

5)在上級的培訓和指導下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。

三、fsf工作評估標準

1生意發(fā)展

1)銷量目標完成情況;

2)分銷系統(tǒng)拓展情況。

2組織建設

1)組織結(jié)構(gòu)動作水平

2)下屬及個人能力的提升情況。

(1)市場經(jīng)理

一 市場經(jīng)理角色

市場經(jīng)理簡稱mm(market manager),負責公司在該市場(通常為幾個省)的生意發(fā)展和組織建設工作,下轄若干區(qū)域經(jīng)理和客戶經(jīng)理,為目前公司在實地的最高級別銷售經(jīng)理,直接向slt分管經(jīng)理匯報

二 市場經(jīng)理職責

1生意發(fā)展

1)不折不扣地完成slt制定的銷售拓展目標;

2)制定本市場的季度計劃和月度計劃,將其分解部署給各區(qū)域,并定期跟進指導和評估;

3)不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善各地的分銷網(wǎng)絡,并達到既定銷售目標;

4)親自幫助核心分銷商建立穩(wěn)定高效的動作系統(tǒng),并領(lǐng)導下屬為本市場的主要客戶建立運作系統(tǒng),持續(xù)推動所轄市場生意發(fā)展;

5)勇于探索和創(chuàng)新,在實際工作中不斷總結(jié)和提高,善于將自己和下屬的寶貴經(jīng)驗加以歸納和提升,為培訓和發(fā)展部提供建議。

2組織建設

1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實和調(diào)整本市場銷售隊伍,并指導下屬建立當?shù)劁N售隊伍;

2)努力提高本市場核心分銷商的組織結(jié)構(gòu)運轉(zhuǎn)效率,并指導下屬提高各客戶的組織結(jié)構(gòu)動作水平;

3)在公司原則的基礎上,制定公平合理的人員評估與激勵制度,不斷激勵下屬完成給定的目標,并努力提高本市場組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;

4)根據(jù)公司提供的培訓資料,實地培訓下屬人員以提高其銷售技巧;

5)在上級的培訓下指導下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。

三 市場經(jīng)理工作評估標準

1)所轄市場銷量與分銷水平

2)所轄市場組織結(jié)構(gòu)動作水平

(2)區(qū)域經(jīng)理

一 區(qū)域經(jīng)理角色

區(qū)域經(jīng)理簡稱um(unit manager)負責公司在每一個區(qū)域的生意發(fā)展和組織建設工作,下轄若干個客戶經(jīng)理和當?shù)劁N售代表,向市場經(jīng)理匯報。

二 區(qū)域經(jīng)理職責

1生意發(fā)展

1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展目標;

2)在市場經(jīng)理的工作部署下,制定本區(qū)域的季度計劃和月度計劃,將其分解部署給各客戶經(jīng)理,并帶領(lǐng)下屬工作和定期評估;

3)不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善各地的分銷網(wǎng)絡,并達到既定銷售目標;

4)親自幫助核心分銷商建立穩(wěn)定高效的動作系統(tǒng),并領(lǐng)導下屬為本市場的主要客戶建立動作系統(tǒng),持續(xù)推動所轄市場生意發(fā)展;

5)勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己和下屬的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,向上級提供寶貴建議。

2組織建設

1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實和調(diào)整本區(qū)域客戶經(jīng)理隊伍,并指導下屬建立當?shù)劁N售隊伍;

2)努力提高本區(qū)域核心分銷商的組織結(jié)構(gòu)運轉(zhuǎn)效率,并指導下屬提高各客戶的組織結(jié)構(gòu)運作水平;

3)在公司原則的基礎上,制定公平合理的人員評估與激勵制度,不斷激勵下屬完成給定的目標,并努力提高本區(qū)域組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;

4)根據(jù)公司提供的培訓資料,實地培訓下屬人員以提高其銷售技巧;

5)在上級的培訓和指導下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。

三 區(qū)域經(jīng)理工作評估標準

1所轄區(qū)域銷量與分銷水平

2所轄區(qū)域組織結(jié)構(gòu)運作水平

(三)客戶經(jīng)理

一 客戶經(jīng)理角色

區(qū)域經(jīng)理簡稱kam(key account manager),負責管理公司的重要分銷商,并幫助客戶建立和完善分銷商運作系統(tǒng),以及加強當?shù)劁N售隊伍建設,下轄若干當?shù)劁N售代表,向區(qū)域經(jīng)理匯報。

二 客戶經(jīng)理職責

1生意發(fā)展

1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展目標;

2)在區(qū)域經(jīng)理的工作部署下,同分銷商共同制定其季度計劃和月度計劃,將其分解部署給各銷售代表,并帶領(lǐng)和督促下屬工作和定期評估;

3)不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善所轄城市的分銷網(wǎng)絡,以達到既定銷售目標;

4)幫助所轄分銷商建立高效的運作系統(tǒng),持續(xù)推動其生意發(fā)展;

5)勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納的提升,向上級提供寶貴建議。

2組織建設

1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實和調(diào)整分銷商銷售隊伍;

2)努力提高所轄分銷商的組織結(jié)構(gòu)運轉(zhuǎn)效率;

3)在公司原則的基礎上,制定公平合理的人員評估與激勵制度,不斷激勵下屬完成給定的目標,并努力提高組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;

4)根據(jù)公司提供的培訓資料,實地培訓銷售人員以提高其銷售技巧;

5)在上級的培訓和指導下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。

三 客戶經(jīng)理工作評估標準

1所轄城市銷量與分銷水平

2所轄客戶組織結(jié)構(gòu)運作水平

第三章 銷售部osb運作系統(tǒng)

銷售部osb運作系統(tǒng)規(guī)范整個公司的訂貨一發(fā)運一結(jié)算運作流程,最大限度提高osb運作效率,從而為生意發(fā)展提供高效的后勤保障。

osb運作系統(tǒng)涉及到銷售部,財務部,儲運部三個部門,以銷售部秘書組為協(xié)調(diào)中心,系統(tǒng)規(guī)定每個部門職責及其運作流程。

osb操作流程分為“op—訂貨處理”、“sp—貨物發(fā)運”、“bc—貨款結(jié)算”三大部分,每個部分又包括7個標準操作步驟。

osb系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)需要客戶信用管理制度的支持?蛻粜庞妙~計算根據(jù)其歷史銷量,資信狀況,增長潛力決定,由公式計算加上人工調(diào)整而得。信用額是公司防范客戶信用風險的有力手段。

osb系統(tǒng)還需要配額管理手段,pop管理制度,退貨管理制度每月協(xié)調(diào)制度的配合和支持。

1、osb系統(tǒng)概述

2、osb系統(tǒng)設計

1、osb流程簡介

2、op流程(訂單處理)

3、sp流程(貨物發(fā)運)

4、bc流程(貨款結(jié)算)

1、信用額管理制度cmr概述

2、信用額季度更新機制

1、配額管理制度概述

2、配額管理制度運作細則

1、pop管理制度概述

2、pop管理制度運作細則

一 osb系統(tǒng)概述

osb系統(tǒng)是指整個訂貨一發(fā)運一結(jié)算流程的操作系統(tǒng),規(guī)范運作otr循環(huán)中的各個環(huán)節(jié)的工作,全面提高從客戶下訂單到貨款回籠全過程的運作效率和嚴密性。

整個osb流程實質(zhì)上就是公司同客戶之間,實物流和資金流的雙向流動過程。osb系統(tǒng)是以slt為領(lǐng)導核心,ssg為運作中樞,銷售部—財務部—儲運部三個部門密切協(xié)作的有機系統(tǒng)。

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