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銷售團隊的管理辦法

時間:2022-04-19 06:27:09 員工管理 我要投稿
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銷售團隊的管理辦法

1.切記:每位成員都能為團隊作出一些貢獻(xiàn)。

銷售團隊的管理辦法

2.謹(jǐn)慎地設(shè)定團隊目標(biāo),且認(rèn)真嚴(yán)肅地對待它們。

3.切記成員間要彼此扶持。 

4.將長程目標(biāo)打散成許多短程計劃。                   

5.為每個計劃設(shè)定明確的期限。  

6.盡早決定何種形態(tài)的團隊適合你的目標(biāo)。

7.努力與其它團隊的成員建立強有力的緊密關(guān)系。   團隊合作是所有成功管理的根基。無論你是新手還是資深管理人,管理好團隊都是重要且具激勵性的挑戰(zhàn)。  

8.找一位可提升團隊工作士氣的重量級人物。

9.時時提醒團隊成員:他們都是團隊的一份子。

10.將團隊的注意力集中在固定可衡量的目標(biāo)上。  

11.利用友誼的強大力量強化團隊。

12.選擇領(lǐng)導(dǎo)者時要把握用人唯才原則。

13.領(lǐng)導(dǎo)者需具備強烈的團隊使命感。

14.獎賞優(yōu)異的表現(xiàn),但絕不姑息錯誤。

15.記住每位團隊成員看事情的角度都不一樣。

16.征召團隊成員時,應(yīng)注重他們的成長潛能。

17.密切注意團隊成員缺少的相關(guān)經(jīng)驗。

18.應(yīng)使不適任的成員退出團隊。  

19.找到能將人際關(guān)系處理得很好的人,并培養(yǎng)他們。

設(shè)立一支團隊  

成立一支團隊是領(lǐng)導(dǎo)者的主要工作。確保你的團隊有清楚明確的目的和足夠達(dá)成目標(biāo)的資源。要以開放和公正無私的態(tài)度對待團隊成員。  

20.設(shè)定具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)須根據(jù)限期來考量是否合理。  

21.設(shè)定目標(biāo)時,考量個別成員的工作目標(biāo)。

22.劃的失敗危及整體計劃的成功。  

23.堅持得到信息技術(shù)支持,它能為你提供確實需要的東西。

24.對待團隊外的顧問要如同對待團隊成員一般。  

25.讓團隊的贊助者隨時知道工作進(jìn)展情形。

26.除非你確定沒有人能夠勝任,否則應(yīng)避免“事必躬親”。  

27.不要委托不必要的工作,最好將其去除掉。  

28.賦予團隊自己作決策的權(quán)力。  

29.鼓勵團隊成員正面積極的貢獻(xiàn)。

30.肯定、宣揚和慶祝團隊每次的成功。

31.找到易于讓成員及團隊了解每日工作進(jìn)度的展現(xiàn)方式。

32.鼓勵成員之間建立工作上的伙伴關(guān)系。  

33.鼓勵天生具有領(lǐng)導(dǎo)才能的人,并引導(dǎo)和培養(yǎng)他們的領(lǐng)導(dǎo)技巧。

34.絕對不能沒有解釋就駁回團隊的意見,與此相反,解釋要坦白,理由要充分。

35.確定團隊和客戶經(jīng)常保持聯(lián)系。  

36.以自信肯定的態(tài)度讓團隊知道誰當(dāng)家,但要預(yù)防予人來勢洶洶的感覺。  

37.想辦法給新團隊留下一個實時的好印象,但切忌操之過急。

38.倘若你要求別人的建議,抱持的心態(tài)不能只是歡迎就行了,也要依循建議有所行動。  

提升團隊效率  

團隊要達(dá)到應(yīng)有的效率,唯一的條件是每個成員都要學(xué)會集中力量。你必須了解團隊的能力,以確保團隊的成功。  

39.協(xié)助團隊找出方法以改變有礙任務(wù)推展的團體行為。

40.找出可建設(shè)性地利用沖突的方法。  

41.記住要在工作中穿插安排娛樂調(diào)劑身心──這是每個人應(yīng)得的福利。

42.若有計劃出錯,一定要作全面性、公開化的分析。  

43.如果你希望團隊成員有問題時能毫不猶疑地找你談,就要實施“開門政策”。

44.要求提出問題的人解決問題。

45.安排正式的和非正式的會面,討論團隊的工作進(jìn)展。

46.使用不帶感情只問事實的態(tài)度,是化解紛爭的最好方法。

47.保持團隊成員間的熟稔,以易于溝通。  

48.設(shè)立交誼場所,讓團隊成員可作非正式的碰面交談。  

49.鼓勵同事間自由的溝通活動。  

50.建立最適合的通訊科技系統(tǒng),并經(jīng)常更新。  

51.實施會議主席輪流制,讓每個人都有機會主持會議。

52.盡可能多地授權(quán)給團隊成員。  

53.事先于會前發(fā)出議程,預(yù)留時間給與會者準(zhǔn)備。

54.培養(yǎng)所有對團隊有益的關(guān)系。  

55.努力保持團隊內(nèi)外關(guān)系的均衡與平穩(wěn)。

56.確定所有相關(guān)人士都能聽到、了解好消息。

57.倘有麻煩在團隊關(guān)系中發(fā)酵蘊釀,要盡快處理。

58.安排團隊與機構(gòu)的其它部門作社交聯(lián)誼。  

59.找出你與“大佬”保持聯(lián)系的最佳通訊科技。  

60.要對你在團隊或辦公室外接觸過的重要人士作聯(lián)系記錄。

61.謹(jǐn)慎分派角色以避免任務(wù)重復(fù)。  

62.找尋建議中的精華,且絕不在公開場合批評任何建議。  

63.一定要找有經(jīng)驗的人解決問題。

64.分析團隊成員每個人所扮演的角色。  

65.腦力激發(fā)出的意見,就算不采用,亦不得輕視。否則,會打擊人的積極性,創(chuàng)意的流動也會因此停止。  

66.公平對待每個成員才能避免怨恨。  

67.確定團隊成員真正有錯之前,都須視他們沒有錯。  

68.告訴同事他們做得很好,這有助于激勵團隊士氣。  

69.尊重每一位成員,包括那些給你制造麻煩的人。  

70.避免和團隊成員有直接的沖突。  

71.記住采用對事不對人的處事態(tài)度。  

72.確定整個團隊都能夠從解決問題中學(xué)習(xí)經(jīng)驗。  

73.先選擇完成一些規(guī)模大的、可快速達(dá)成及有成就感的任務(wù),以激勵成員再接再勵。  

74.確信團隊成員皆了解團隊中的其它角色。  

75.計算品質(zhì)的成本之前,先計算失敗的成本。  

76.針對每筆預(yù)算及每項團隊行動計劃,設(shè)定重大的改進(jìn)目標(biāo), 為團隊設(shè)定新的、更高的挑戰(zhàn)目標(biāo)是團隊工作中最令人興奮的事情之一?蛇\用一些適當(dāng)?shù)募记,推動團隊向更大、更好的目標(biāo)前進(jìn)。  

77.告知團隊每位成員,在設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)中有哪些評量的項目。  

78.確定所有改善措施及新訂目標(biāo)都持續(xù)進(jìn)行著。  

79.召開檢討會議前傳閱所有相關(guān)資料及資料。  

80.開檢討會時一定要避諱人身攻擊。  

81.記住關(guān)系會隨時間改變。  

82.避開低估或忽視壞消息的陷井。  

83.每天結(jié)束時自問團隊今天是否又向前跨出了一步。  

84.傾聽受訓(xùn)者關(guān)于訓(xùn)練課程的回饋意見。  

85.找到有最好設(shè)備的最佳訓(xùn)練場所。  

86.聘請顧問設(shè)立公司內(nèi)部的訓(xùn)練課程。  

87.利用移地訓(xùn)練時的用餐時間作非正式的計劃。  

88.每位團隊成員都必須參與設(shè)定目標(biāo)的工作,以促進(jìn)團隊合作及達(dá)成共識。  

89.允許團隊自行決定達(dá)成目標(biāo)的方法,可激勵團隊努力工作。  

90.確定目標(biāo)能激發(fā)團隊的斗志,如果不行,請改變目標(biāo)。  

91.一支沒有“嚴(yán)峻”目標(biāo)的團隊,工作表現(xiàn)將不如接受過此類考驗的團隊。  

92.設(shè)定獎勵標(biāo)準(zhǔn)時,允許團隊成員有發(fā)言權(quán)。  

93.避免使用名次表,因為落后的團隊成員將會感到自尊心受創(chuàng)。  

94.指定某人監(jiān)視市場上每一個相關(guān)變化。  

95.隨時準(zhǔn)備作改變,甚至計劃的根本要素亦包含在改變的范圍內(nèi)。  

96.記住有某些人很害怕變革。  

97.尋找能推動改革的團隊成員。  

98.每隔一段時間作一次生涯發(fā)展的評量。  

99.記。汗膭顖F隊成員即是在幫助團隊。  

100.與團隊同事就生涯規(guī)劃達(dá)成一致意見,并給他們提供必要的協(xié)助。   

銷售團隊的管理2015-10-29 18:37 | #2樓

團隊管理技巧是指在一個組織中,依成員工作性質(zhì)、能力組成各種小組,參與組織各項決定和解決問題等事務(wù),以提高組織生產(chǎn)力和達(dá)成組織目標(biāo)。銷售團隊管理技巧的主要內(nèi)容有:組建銷售團隊,根據(jù)銷售目標(biāo)選擇恰當(dāng)?shù)匿N售人選,制訂一整套銷售水平的標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)從而快速鑒別銷售人員;制訂明確、針對性的銷售實力提高規(guī)劃,確定團隊成員的激勵、獎勵方案,從思想意識形態(tài)以及實際操作技能兩個方面規(guī)范銷售人員,為實現(xiàn)銷售的短、中、長期目標(biāo)打造一支卓越的銷售團隊。

人是非常復(fù)雜的生物,無論從哪一方面來看,都離不開人的作用;有人說管理只要把人管好了就可以解決大部分的問題。我認(rèn)為是有道理的,因為人是萬物之首,離開了人,一切無從談起。所以,銷售管理之中,銷售團隊管理技巧無疑是處于非常重要的位置,甚至可以排在銷售管理技巧三大內(nèi)容之首。銷售團隊管理技巧可以從以下六個步驟進(jìn)行。

一、銷售人員的招聘

銷售人員的招聘首先要制定招聘計劃。明確銷售部門的人員、崗位需求,特別要注意的是:不是因人設(shè)崗。而是因崗設(shè)人。接下來要明確誰負(fù)責(zé)招聘;招聘多少人員;招聘的時間進(jìn)度。

負(fù)責(zé)招聘的人員:銷售部門和人力資源部門共同進(jìn)行招聘。一般情況是人力資源部門負(fù)責(zé)人員的聯(lián)系、初次面試,主要考察申請人員的資格、發(fā)展?jié)摿,是總體的把握;而銷售部門主要把握申請人的過往經(jīng)驗、從業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)能力,是從技術(shù)面上進(jìn)行分析。

招聘多少:要招聘多少銷售人員才算合適呢?這主要取決于銷售組織的規(guī)模和銷售目標(biāo)的兩個方面。按照要完成的目標(biāo)進(jìn)行分解到區(qū)域,區(qū)域分解到城市、渠道、終端和個人。根據(jù)現(xiàn)有組織的人員更替、淘汰和未來一年內(nèi)的發(fā)展,確定銷售人員的招聘數(shù)量。

招聘的時間進(jìn)度:制定招聘的日程表。綜合分析現(xiàn)有銷售人員的穩(wěn)定性,得出比較準(zhǔn)確的人員需求比例。按照一般的招聘合格率或穩(wěn)定程度排定招聘推進(jìn)時間表。

招募標(biāo)準(zhǔn):首先是職位分析,分析企業(yè)所處的競爭環(huán)境和社會環(huán)境,行業(yè)特點、相關(guān)法律法規(guī)。其次是明確崗位要求,公司同一崗位對次職位的看法和認(rèn)識。

職位說明書:任職要求,包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷、經(jīng)驗;語言文字能力、溝通能力、積極主動的心態(tài)、敬業(yè)精神等。職位描述:產(chǎn)品銷售、銷售對象、職責(zé)、與企業(yè)和部門的關(guān)系,特殊限制:如出差,加班等。

招聘的途徑:主要有以下幾種,人才市場、大中專院校、媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘、行業(yè)內(nèi)部推薦;高級銷售及銷售團隊管理技巧人才可以委托獵頭公司進(jìn)行招聘。

信息發(fā)布:發(fā)布信息要視具體的招聘形式進(jìn)行。如果是在人才市場、學(xué)校等定向的地方則只需要做好招聘地點的溝通和宣傳即可;如果是非定向則要發(fā)布招聘廣告,如,報紙廣告。尤其值得注意的是:目前網(wǎng)絡(luò)招聘銷售人員是非常高效和實用的方式,而且效果好,費用低廉。

二、銷售人員的甄選

申請表審核:挑選出合乎任職要求的候選人,提高后續(xù)招聘工作的效率,節(jié)約時間。

面談:非常核心的一環(huán)?梢詮拿嬲勚性鲞M(jìn)了解,對申請表上不詳細(xì)和存有疑慮的地方進(jìn)行詳細(xì)了解。面試官介紹公司相關(guān)情況,然后由申請人自我介紹并針對實際情況對問題進(jìn)行回答,這樣可以考察申請人的思維、語言表達(dá)能力和分析問題的能力。面談一般先由人力資源部門進(jìn)行,如果通過,一般由銷售部門中層進(jìn)行面試,基層銷售人員如果通過中層的面試,就會推薦給負(fù)責(zé)營銷的副總面試。

測試:較高層次的銷售人員招聘會進(jìn)行測試。一般的測試包含三部分內(nèi)容,專業(yè)測試、心理素質(zhì)測試、環(huán)境模擬測試。專業(yè)測試是對銷售知識進(jìn)行測試,考察應(yīng)聘者是否具備所需的專業(yè)知識;心理素質(zhì)測試主要考察應(yīng)聘者的智力、個性、興趣等方面,這些都會對銷售的失敗產(chǎn)生重大影響。

甄選銷售人員這一關(guān),關(guān)系到銷售人員的職業(yè)前景。優(yōu)秀的銷售人員不是培訓(xùn)出來的,是挑選出來的。為什么這么說?因為決定銷售人員成敗的絕不僅僅是知識和智力。更重要的是銷售人員的個性和天賦。但不是說不要培訓(xùn),而培訓(xùn)只能使銷售人員合格、不能成為優(yōu)秀。不同類型和不同市場情況也需要不同的銷售人員,所以銷售一定要從發(fā)展和適合兩個維度進(jìn)行人員的甄選。

調(diào)查:調(diào)查應(yīng)聘人員的資質(zhì)、從業(yè)經(jīng)驗,是否和應(yīng)聘人員申請表和面試記錄相一致。主要方式是電話調(diào)查以往公司的工作經(jīng)歷和職位;再有調(diào)查應(yīng)聘人員的上司、同事;再有就是從應(yīng)聘人員以往客戶處可以看出資料和能力的真實性。

三、銷售人員的培訓(xùn)

培訓(xùn)是讓新員工以最快速度熟悉公司相關(guān)流程、制度、人員、市場操作的較好方式。培訓(xùn)的流程為:培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)?、培訓(xùn)考試和培訓(xùn)評估。特別要注意,培訓(xùn)不是走過場,一定要進(jìn)行考試和評估,否則會流于形式。

培訓(xùn)主要從幾個方面進(jìn)行——

企業(yè)知識:企業(yè)介紹、企業(yè)文化、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、行業(yè)競爭地位、營銷戰(zhàn)略、主要的市場。

產(chǎn)品/品牌知識:品牌介紹、產(chǎn)品大類、產(chǎn)品線、產(chǎn)品組合、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品包裝、制造方法、優(yōu)點、利益點、主要競爭品牌、消費群體、渠道現(xiàn)狀等。

市場知識:市場環(huán)境及企業(yè)所處的環(huán)境,渠道、競爭對手、消費者情況,其他相關(guān)的市場知識。

銷售技巧:信息收集、消費者辨識、接近顧客、銷售展示、達(dá)成交易的技巧。

市場管理:經(jīng)銷商開發(fā)、終端開發(fā)、維護;經(jīng)銷商管理,業(yè)務(wù)人員管理。

四、銷售人員的發(fā)展

銷售人員的發(fā)展主要從兩方面進(jìn)行,一是培訓(xùn);二是職業(yè)的規(guī)劃。培訓(xùn)主要針對崗位進(jìn)行,結(jié)合職務(wù)說明書進(jìn)行評估,發(fā)掘培訓(xùn)的需求和現(xiàn)實性,明確需求,制定培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容,設(shè)計培訓(xùn)的課件和實施培訓(xùn)和進(jìn)行評估。職業(yè)規(guī)劃,設(shè)計規(guī)劃好銷售人員的升遷路線和路徑,讓銷售人員看得到前方的道路,并且有到達(dá)的方法和方式。

人員招到了,但具體到每個市場崗位,組建有戰(zhàn)斗力的團隊是需要重新組合的。不同的市場類型需要的人是不一樣的。成熟市場,需要精細(xì)管理的人員,因為市場需要維護;發(fā)展型市場需要開拓型人員,要抗壓能力強,行動迅速,講究效率的人;滲透型市場需要大刀闊斧式人員,因為市場需要快速啟動,講究點的突破。

不同的性格和背景的銷售人員,要在組織里發(fā)揮最大的效果,需要銷售團隊管理技巧者因材而用?傊,一句話:適合的就是最好的。

五、明確考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)

考核標(biāo)準(zhǔn)是銷售團隊管理技巧非常重要的內(nèi)容,正所謂沒有規(guī)矩?zé)o以成方圓。一般而言,銷售代表的銷量考核指標(biāo)權(quán)重占比在60%左右,而部門經(jīng)理可能權(quán)重只占到20%左右,當(dāng)然具體的企業(yè)因市場發(fā)展程度不一樣,會有所差別,但一線執(zhí)行肯定會偏向結(jié)果導(dǎo)向。

考核指標(biāo)的確定要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,制定符合企業(yè)營銷系統(tǒng)適當(dāng)超前的指標(biāo)體系,一般中型企業(yè)用KPI即關(guān)鍵指標(biāo)考核即可;如果是大型企業(yè)可以用BSC即平衡計分卡進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)置。對于設(shè)置的權(quán)重,如果區(qū)域市場基礎(chǔ)好,銷量增長指標(biāo)權(quán)重可以適當(dāng)偏低;如果是發(fā)展市場,增長指標(biāo)權(quán)重可以設(shè)高一些;對于新市場,銷量的考核要合理,不要因為指標(biāo)設(shè)計不合理進(jìn)而影響市場健康和挫傷團隊積極性。

六、加強銷售激勵

關(guān)于激勵有兩個經(jīng)典的理論。一個是馬斯洛的需求層次理論;另一個是雙因素理論。馬斯洛的需求層次理論主要講述了人類需求從高到低要不斷地上升:包括從生理需求、安全需求、社會需求、尊重的需求到自我實現(xiàn)需求。只有低層次的需求滿足了之后才能涉及更高層次的需求。赫茨伯格的雙因素理論,和馬斯洛的需要層次理論、麥克利蘭的成就激勵理論一樣,重點在于試圖說服員工重視某些與工作有關(guān)績效的原因。

首先,這個理論強調(diào)一些工作因素能導(dǎo)致滿意感,而另外一些則只能防止產(chǎn)生不滿意感;其次,對工作的滿意感和不滿意感并非存在于單一的連續(xù)體中。雙因素理論主要闡述兩個方面,保健因素和激勵因素。第一類因素是激勵因素,包括工作本身、認(rèn)可、成就和責(zé)任,這些因素涉及對工作的積極感情,又和工作本身的內(nèi)容有關(guān)。這些積極感情和個人過去的成就,被人認(rèn)可以及擔(dān)負(fù)過的責(zé)任有關(guān),它們的基礎(chǔ)在于工作環(huán)境中持久的而不是短暫的成就。第二類因素是保健因素,包括公司政策和管理、技術(shù)監(jiān)督、薪水、工作條件以及人際關(guān)系等。也就是說,對工作和工作本身而言,這些因素是外在的,而激勵因素是內(nèi)在的,或者說是與工作相聯(lián)系的內(nèi)在因。

在銷售團隊管理技巧中缺少激勵,團隊必定無戰(zhàn)斗力和得過且過。那么對銷售人員應(yīng)該怎么加強激勵呢?目前主要的方式是基本工資加提成。對于銷售較好市場成熟的企業(yè),基本工資可以較高,提升系數(shù)較低。因為市場成熟、銷量大、基數(shù)大,增長率就會較低,這樣會兼顧效率和公平,如果大部分銷量來自成熟市場,而成熟市場業(yè)務(wù)人員因為增長率低而得到很少的獎金,會挫傷積極性。對于發(fā)展市場,增長率可以適當(dāng)設(shè)置高一點,提成系數(shù)也高,促使業(yè)務(wù)人員開拓市場,完成市場的布局和控制。新市場銷量考核不可太重,主要是目標(biāo)結(jié)合進(jìn)行過程考核,促使新市場合理布局,也有一個緩沖。這樣,市場開發(fā)與市場健康、團隊?wèi)?zhàn)斗力培養(yǎng)和形成才有保障。

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