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部門人員管理總結
歲月匆匆，轉眼間下半年已結束了，讓我們站在歲末里回想過去的時光，有苦有累更多的是收獲后的喜悅。
校學生會秘書處在校團委和主席團的帶領下，在校團委的悉心指導和關懷下，密切配合學校的中心工作,本著團結務實、開拓進取、改革創(chuàng)新，以同學為本，全心全意為同學服務的原則；以“團結、勤奮、求實、創(chuàng)新”八字為指導方針，努力培養(yǎng)同學的“自我管理、自我教育、自我約束”意識；始終以“一切為了同學，為了一切同學，為了同學一切”為工作宗旨；努力做到“想廣大學生之所想，急廣大學生之所急”。在制度建設，文體活動，日常管理，素質拓展,權益維護，社會實踐活動,公益等諸多方面,積極的開展了各項工作并積極參加學生會組織的各項活動，同時進一步的加強了自身的建設,不斷的進行自我超越,為同學構筑了一個服務他人,鍛煉自己的舞臺。使得整個學生會呈現(xiàn)出了一種蓬勃向上，銳意創(chuàng)新的局面。圓滿完成了本學期的各項任務。
一、內部制度建設
為了切實做到高效,務實,我們一直致力于自身的制度建設,走規(guī)范化的發(fā)展道路。在本學期里,我們制定完善了各項制度。如檔案管理制、值班制、測評制、物品登記制、財務制。大大提高了工作效率和質量。
（1）針對秘書處原有的檔案資料不全,不完整的缺陷,本學期一開始就著手收集整理歷年秘書處的相關檔案資料。經(jīng)過全體同事的不懈努力,已收集好秘書處最近幾年的資料,并整理歸檔。作為學生會工作的史料和憑證,為學生會的后續(xù)工作提供不可或缺的參考,使得學生會秘書處的工作進展更加順利。
（2）為了方便其他部門的工作我們盡職盡責保證每天晚上都有人值班，合理的安排值班人員，保證工作能保質保量的完成。為此我們編制了《秘書處值班表》，《秘書處值班制度》，《秘書處值班注意事項》。（詳見附錄1和附錄2）
（3）我們實行了嚴格的測評方案。嚴格按照校學生會管理條例的要求來執(zhí)行。平時值班時我們實行簽到制，部長副部長定期不定期進行抽查。對于大家的工作以及參加活動的積極性我們也會做相應的記錄，并將此作為年終考評的依據(jù)。在平時工作中獎懲分明，互相監(jiān)督。對于工作積極者給予表揚，對于工作不積極者給予嚴厲的批評并提出嚴重警告。使大家的工作積極性不斷提高，工作更有激-情，工作效率不斷提高，工作質量也得到有力的保障。
（4）吸取上學期的經(jīng)驗和教訓，我們本學期實行了物品登記制度，不管各個部門還是其他院學生會借用部門物品都要嚴格登記，以便物品保管。由于大家的妥善保管至今為止秘書處財產均無絲毫損失。
（5）我們實行嚴格規(guī)范、公開明了的財務制度。本學期開始時我們購買了本學期需要的辦公用品，真正做到能省就省。并作好記錄、開好發(fā)票便于核對。
（6）為了加強內部管理，我們部門于每周一晚召開工作例會，讓干事與干事、干事與部長、部長與干事、部長與部長相互交流。針對上周工作總結，針對后期工作進行計劃。并交流各自心得，相互借鑒，共同勉勵，共同進步。這樣更有利于工作的進一步完善，彌補前期工作中存在的不足和漏洞，更好的保質保量的完成。
二、迎新活動
07級新生入學是我校領導及學生會關心的大事。秘書處主要負責迎新的咨詢工作。秘書處在自身努力的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學生會的溫暖，學校的溫馨。在迎新中大家都不怕苦不怕累，在烈日炎炎下還親自為新生帶路，提東西沒有絲毫怨言。真正履行了一個學生干部的職責。
二、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，校學生會也需要不斷發(fā)展壯大。在軍訓后不久，校學生會秘書處和其他部門便展開了新一輪的干事招聘工作。新生十分積極，此次招聘通過第一輪競聘和第二輪復試，經(jīng)過書面材料審核,再經(jīng)過為期1個月的試用期,讓一大批有熱
情,有能力的同學加入到了我們學生會中來,為我學生會注入了新鮮血液,帶來了新的激-情與活力。干事的資料全部備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年的工作中有聲有色。
人員確定后我們本部門也召開了第一次部門會議，對各干事提出要求和希望并進行了耐心的指導。主要包括以下幾個方面：
（一）工作基本要求
1、嚴格遵守校學生會的各項規(guī)章制度，一切都按原則辦事。
2、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
3、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止，時刻提醒自己是一個學生干部，要樹立良好的工作形象。
4、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。在工作中發(fā)現(xiàn)自己的不足，并不斷的改進，使自己不斷成熟和完善。
（二） 提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。要加強和各個部門的溝通和交流，積極的參加和支持各個部門組織的活動，在提高自己科技文化知識的同時不斷的提高自己的管理能力、人際交往能力。為以后的學習、生活和工作奠定良好的基礎。
（三）發(fā)揮主觀能動性
主動發(fā)揮學生會的橋梁和紐帶作用,密切與校內各大組織和各院系學生會秘書處及廣大同學的聯(lián)系,深入了解廣大同學的需求,以提高同學們的綜合素質,豐富課余文化生活為出發(fā)點,積極引導同學們加強自我管理。
（四）加強學生干部自身修養(yǎng)
作為對外宣傳的秘書處直接關系到學生會的吸引力、凝聚
力、戰(zhàn)斗力和號召力。我們學生會干部最大特點是扎實勤奮，服務意識很強，但任何一位學生會干部都有這樣的體會：大展宏圖的愿望遭遇平凡瑣屑的常規(guī)工作；勤奮的付出得不到同學們的認可……但我覺得能得到大家的信任是我們作為學生干部最大的幸福和做好工作的最大動力。如果大家都能重新感悟這種幸福，許多問題我們都可以迎刃而解，會少了一些浮躁、少了一些急功近利、多一些平和和堅定……其實放棄與抱怨都不是我們積極的選擇。因此只有加強自身修養(yǎng)才能得到更多人的支持、認可和尊重。
四、協(xié)助各部活動
自工作到現(xiàn)在給人的第一感覺是忙，第二就是快！每年的這個
學期都是學校開展活動最多，最活躍的時期；所以也是學生會工作最
忙最累的時間。秘書處的工作較為瑣屑，并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作；同時我們是協(xié)助其他部門做好工作，主要負責活動的前期和后期宣傳工作，制作宣傳板。我們積極參加了各個部門的活動，如：新生歌手大賽、排球賽、寢室文化節(jié)、獻血活動。
在宣傳板制作過程中大家都是盡職盡責，有時候還利用雙休加班加點的完成工作任務，一般工作都到十點以后，任勞任怨。
雖然大家在平時工作中都很辛苦，但是在這些秘書處的工作中學到了很多，不斷的進步，不斷的成長。
五、內部活動
1、各大節(jié)日中我們都以除宣傳板的形式來擴大宣傳面，加大宣傳力度。主要有教師節(jié)、國慶節(jié)、感恩節(jié)等。受到了廣大老師和同學的好評。
2、求真務實，高效做好本職工作之余，我部門還組織了許多內部活動，不僅可以娛樂身心提高積極性，而且加強了內部成員間的交流，增進了了解，也增加了凝聚力，打造一支激-情、陽光、團結、協(xié)作的團隊。如籃球賽、乒乓球賽、演講賽等。雖然看起來都是一些娛樂活動，但我們從娛樂中卻學會了如何做人，如何學習，如何工作。當然以后的活動形式應更靈活，更新穎。
3、中國共-產-黨第十七次全國代表大會勝利召開，我們部門加強了十七大精神的學習。集中大家集體學習，并就某些方面的重大變化展開了激烈的討論，各干事都踴躍參與，積極發(fā)表自己的看法。最后各自還分別發(fā)表了自己的看法，以及表達自己的決心。都一致表示一定會將十七大精神貫徹落實到自己的實際生活中，用十七大精神來指導自己學習、生活和工作。
4、我們秘書處攜手新聞信息部開展了“2015書畫攝影大賽”，并取得圓滿成功。在活動中以“構建和-諧校園”為主旨，以展現(xiàn)湖工學子風采為目的。聯(lián)合各院學生會，我們取得了有益成果。我們很好的執(zhí)行了公平、公正原則，不存在以往借用他人作品領獎，評選也確保權威性，體現(xiàn)了大學生誠信良好風貌；同時空前加強各院聯(lián)系；調動了廣大同學的積極性，廣大同學踴躍投稿參與，也宣揚了祖國的傳統(tǒng)文化。
與去年的書畫大賽相比較，今年的書畫攝影大賽有了更多的創(chuàng)新，如在活動中穿插了成語接龍、藏寶圖、對對聯(lián)等小活動。這樣既加大宣傳力度，讓更多的同學知道有這樣一個大型的活動，另外也調動了廣大同學的積極性讓更多的書畫攝影愛好者參與進來，為他們提供了一個展示自己才華的舞臺。另一大亮點就是我們得到了湖工大在線的支持以及新聞信息部的大力宣傳，建立了網(wǎng)上專題宣傳。在活動過程中我們還分別請來了書畫和攝影具有權威性的老師作了專題講座，同學們反響熱烈，并從中受益匪淺。在活動的評選過程中我們還利用了網(wǎng)上投票的形式選出了最佳人氣獎，極大的提高了廣大參與者的活動積極性。評選也堅持了公平公正的原則，請具有權威性的老師全面評審。最后還進行了優(yōu)秀作品的展出活動，很多書畫攝影愛好者都大包眼福，給予了我們高度評價和肯定。其中活動具體方案和總結見附錄3、附錄4。
六、工作中存在的不足
回顧這個學期的各項工作,活動,所取得的成績值得我們欣慰,每一次進步離不開學生會干部們的付出與努力,在大家的營造下,學生會更像一個大家庭。但是,在工作中,我們還是有許多不足,如:各部門的溝通還欠缺,沒有發(fā)揮好各部門相互協(xié)作的功效,有時會因為工作中的不細心,不重視導致活動不能順利進行。
在一些工作或活動中,不能夠充分的調動每一個干部的積極性,個別干部的主人翁意識和責任感不夠強。
由于很多干事是加入這個集體的第一學期，所以在很多的事上還停留在被動接受的階段，用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。
但是我們相信這些問題和不足,只要我們認真的去加以總結,努力加以改進,我們的工作必定能揚長避短,我們的集體必定更具有凝聚力和戰(zhàn)斗力。大家庭會更加溫馨和睦。
七、感言
回顧和總結半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉
辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包含著學校各級領導的關心和鼓勵；無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風雨同舟，給我們悉心指導的團委老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學，同時也離不開各院學生會對我們工作的關懷及支持。短短的一學期已過去，我們秘書處所有成員都認真作了工作總結。在總結中不僅看到自己在工作中的不足，同時也看到了自己的優(yōu)點，找到了自己下學期的工作中心和努力方向。雖然每年學生會都會有老同事的離去新同事的進入，但變的只是不同的面孔，而不變的是學生會為全校師生服務的宗旨。我們也堅信：在學校領導的關懷下，學院各職能部門的支持下，校團委的指導下，全體學生會成員的共同努力下，在未來的日子里，學生會一定能夠做得更加出色。
八、展望未來
學生會工作無小事，特別是秘書處工作更無小事，事事都不能懈怠。我們每個成員都要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務同學。在過去的學期里，我們腳踏實地做了一些工作，但由于自己的水平和經(jīng)驗不足，還存在著一定的問題。在新的一年里，我們還要繼續(xù)努力，爭取取得更大的成績，我們深深地感受校黨政領導的熱心關懷,校團委的親切指導,各院系學生會的大力支持,以及主席團和各個部門的幫助和支持。在新的一年里我們一定會更加珍惜大家的支持和幫助取得更大的輝煌�！靶坳P漫道真如鐵，而今邁步從頭越。”讓我們期待學生會會有更加輝煌的明天!
臨近期末之際，我們秘書處預祝大家取得優(yōu)異的成績！也祝大家元旦快樂！來年取得新的輝煌！
部門工作總結,感悟
一個學期，已然過去 …
回首大學生涯的第一個學期，回憶這一學期相伴我走來的人和事，社團聯(lián)盟無疑帶給了我很多！快樂，充實，迷茫，無措，釋然，歷練，成長，堅定 ……
在活動部鍛煉成長的一個學期里，我迷茫過。在褪去了初來乍到的那份新鮮勁后，在面臨部門裁員時，是去是留，是編內編外，說實話，我真的猶豫過。由于高考失利，所以老爸對于我的大學成績要求很高，他希望我專注學業(yè)，考更好大學的研究生。對于我搞社團部門工作，他不反對，也不支持，只要求不影響學業(yè)。剛開始，在工作，學業(yè)和生活三方面，我沒有找到平衡，也沒有掌握很好的方法，確實，工作占去了我很多學習，娛樂的時間，所以挺困惑的，害怕讓父親失望。但是真的很希望在社聯(lián)有刻骨銘心的成長，自己需要社聯(lián)帶給我能力上的提升，也很希望自己通過努力，可以給社聯(lián)留下屬于我的貢獻和記憶。我迷茫！思想斗爭后，我釋然 … .學習和工作真的沖突嗎？在于自己對于兩者的安排！這也是一次成長，所以我堅定的選擇留下，并且爭取走得更遠,做得更好 … .
可愛的部長團教會了我很多。初見梅芬姐，她不怎么笑，覺得挺嚴肅的，但是后來的相處，發(fā)現(xiàn)梅芬姐的可愛，用心。初見丹姐，印象最深刻的便是她的笑容，但是在工作中，我又看到了她嚴肅的一面。依稀記得面試時丹姐問我，希望有一個怎樣的部長，我的回答是：“在工作上非常嚴格，可以幾乎苛刻，但是在生活中希望是一個好朋友，或者大姐姐，大哥哥，能和我們打成一片�！焙苄疫\，梅芬姐和丹姐都是這樣的部長。很高興梅芬姐對我說，我在語言表達方面不足，并用她自己的事例和我講，讓我明白自己的不足之處，尋找提升的方法；很慶幸丹姐對我說我的自信不夠，自己一直未察覺展現(xiàn)給大家的自己不夠自信，其實骨子里我是一個很要強的人，一直堅信別人可以的，自己通過努力，一樣可以。丹姐提醒，讓我進一步了解了自己，并且給自己又一個提升空間。夢蘭姐剛開始給我的感覺挺沉默的，部門例會上也不太發(fā)言，也沒怎么進行工作接洽，但是幾次偶然的單獨相處，發(fā)現(xiàn)夢蘭姐是相當豪爽的人，一句“尼瑪”盡顯她的俏皮可愛。澤南哥的優(yōu)點，最深刻的是他做事的條理性，遇事不慌，說話很溜，出口成串，但是說話的重點性不夠。
雖然部長團很親切，但是說實話，我總覺得自己和梅芬姐，丹姐，夢蘭姐，澤南哥相處有一層距離，可能是潛意識里，還是沒能逾越部長與部員這層關系，所以總會不自然的拘束自己，給你們的感覺，會是客氣。丹姐曾問我，為什么我們都不主動找部長團聊天，我想大家潛意識都無法突破這層關系吧。我是屬于慢熱性的，跟部長團的交流，大多限于工作方面，雖然相處有一學期，但是交流沒怎么涉及生活，所以一學期“慢”下來，似乎沒怎么“熱“，對于這一點，自己應該檢討。呈現(xiàn)給你們客氣的我，其實不是真正的自己，希望在新的一學期，呈現(xiàn)部長團一個無拘束的我。
我考慮，在社聯(lián)，社聯(lián)將會帶給我什么？一，友誼，毋庸置疑，很喜歡圣誕排舞期間，大半夜大家千方百計延長休息時間，磕著瓜子，談著八卦、、、；更現(xiàn)實的說是更廣的交際圈，社聯(lián)無疑給我們提供了結交更多朋友的平臺。二，經(jīng)驗。在社聯(lián)，我有更多的機會接觸到不同的人和事，經(jīng)驗在不經(jīng)意間慢慢積累。監(jiān)督活動的過程，不僅可以學習策劃書的編寫，也可以大致了解一個活動舉辦的大致事項 ’ 。三，底氣。還記得危開曾說，他不管場面大小，都會不自主的緊張，希望提供避免緊張的方法。我當時說，場面經(jīng)歷地多了，各種情況都能游刃有余，自然就不會緊張。社聯(lián)可以給我們提供很好的契機，上學期的社團負責人培訓大會，社代會，圣誕晚會等，下學期的社團文化節(jié)等都是很好的鍛煉機會。鍛煉多了，底氣自然就足了。四，充實。在大學，除了學習和娛樂，我認為充實的生活，社團工作是必不可少的。忙碌著，充實著，快樂著的感覺真的很好。
而我又能給社聯(lián)帶來什么？作為社聯(lián)的一員，認認真真完成每一次工作，這是基礎。隨著時間流逝，一些制度，標準也應與時俱進，我可以提出一些意見，做適當?shù)男薷�。為部門提出建設性的意見，例如：
一． 我們部門的例會雖然很不錯，但是氣氛總覺的太過嚴肅，有時挺沉悶的，部員有時也不夠積極。針對此，在開會前或者最后10分鐘搞一個小型辯論，或者就某一話題即興發(fā)表意見，或者玩小游戲，或者講笑話，或者模擬推銷，面試等，即可以活絡氣氛，又可以鍛煉口才；此外社聯(lián)辦公室狹小的空間對壓抑的氣氛也有影響，所以有時如果場地，時間，內容允許，可以選在戶外，或者教室圍坐開會。
二． 針對部門與社團聯(lián)絡問題，“區(qū)域包干制度“確實挺不錯的。某個人負責固定與多個社團聯(lián)絡，固定給這些社團解決疑問，進行短信和電話通知，可以建個QQ群，平時加強聯(lián)絡，和社團負責人混熟。并以此人為中心，多將這些社團負責人聚在一塊兒，一方面增進社團與社聯(lián)感情，另外一方面增進社團與社團之間的感情，有助于社團間合辦活動，提高活動質量。
三． 對于梅芬姐曾說的活動部資金來源，我認為拉外聯(lián)不一定是最好選擇，其實部門可以集體做一些“生意”，辦商鋪等來解決資金問題。
四． 加強部門間的聯(lián)系，除了下學期要比的籃球賽，也可以組織辯論賽。有時也可兩部門合開例會，或者一起出去聚會，不一定局限本部門。
一直很喜歡一句話，“不求最好，只求更好”，希望自己可以做到。。。
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