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商會會長值班制度
為了能夠更好地發(fā)揮各位常務(wù)副會長和副會長在商會管理的積極作用,加強(qiáng)商會領(lǐng)導(dǎo)與秘書處之間的日常溝通和交流,提高常務(wù)副會長、副會長,以及會員的參與意識,特制定本制度如下:
1、輪值范圍 會長、常務(wù)副會長、監(jiān)事長、監(jiān)事、副會長。
2、輪值時間 每一周為一個輪值時間單位;
3、輪值人員 每次1名常務(wù)會長會議成員,2名副會長。
4、值班期間的權(quán)利和義務(wù)
a. 聽取秘書處的工作匯報,詢問秘書處工作進(jìn)展情況,解決商會的相關(guān)問題;
b. 與會長共同出席或代表商會出席市、區(qū)等相關(guān)部門的會議和其他活動;
c. 負(fù)責(zé)接待市、區(qū)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),以及全國各地陶瓷商會、協(xié)會、學(xué)會、產(chǎn)區(qū)政府等各界人士;
d. 負(fù)責(zé)安排秘書處的工作用車和其他需要協(xié)調(diào)的工作。
蘇州市福建商會會長值班制度
為更好的宣傳商會,擴(kuò)大商會的影響力,為廣大會員服務(wù),增強(qiáng)商會的凝聚力和向心力,推進(jìn)各項工作順利開展。經(jīng)會長辦公會議商議決定試行《會長輪值制度》。制度主要內(nèi)容有:
一、會長每月二次不定時到商會辦公。
二、自會長輪值制度通過之日起,監(jiān)事長、執(zhí)行會長、常務(wù)副會長和副會長共39名輪流擔(dān)任輪值會長。每周安排一位輪值會長,每位輪值會長可按自身情況,在輪到的一周里(星期一到星期五)抽半天時間到商會輪值辦公,其余時間均可回自己公司處理日常工作,如有臨時接待和特別任務(wù),秘書處會及時通知輪值會長參加,輪值表將由商會秘書處安排公布。
三、輪值期間主要工作內(nèi)容為:
1、宣傳商會:邀請有意愿加入商會的鄉(xiāng)親、業(yè)務(wù)伙伴和各級領(lǐng)導(dǎo)參觀商會、洽談業(yè)務(wù)、喝茶聊天。
2、填寫會長值班日志,使值班情況有個完整連續(xù)的記錄。
3、了解商會工作情況,為商會發(fā)展提出合理化的建議。
4、出席會員企業(yè)相關(guān)活動和接待來訪的客人。
5、協(xié)助處理商會應(yīng)急事件。
四、補(bǔ)充說明:秘書處會提前一周提醒下一周的輪值會長,如該輪值會長有事,一周內(nèi)無法執(zhí)行輪值制度,可提前向商會秘書處申請調(diào)換,由商會秘書處調(diào)整;也可自行與其他輪值會長調(diào)整,但需提前告知秘書處。
商會領(lǐng)導(dǎo)輪流值班制度
為充分體現(xiàn)會員辦商會、商會為會員的精神,進(jìn)一步增強(qiáng)商會領(lǐng)導(dǎo)層的責(zé)任感和使命感,全心全意為商會工作,為會員服務(wù),保證商會工作的正常開展,特定如下輪流值班制度。
一、常務(wù)副會長、副會長為輪值職領(lǐng)導(dǎo)。
二、輪值領(lǐng)導(dǎo)每月二人,常務(wù)副會長或副會長各一人。具體名單由秘書處安排,事先與當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)商定,取得本人同意。每季度列表安排,因故需調(diào)整的,應(yīng)事先提出,秘書處再做安排。
三、當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)的輪值事件為每期一個月,一個月內(nèi)至少不少于二天在商會值班,其余時間,每天至少一次電話向商會秘書處詢問商會工作。
四、商會工作人員應(yīng)經(jīng)常地,主動地向輪值領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作。
五、輪值職責(zé):了解情況,指導(dǎo)工作和協(xié)助處理商會日常工作;協(xié)調(diào)服務(wù),對突發(fā)或重大事項及時向會長或有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。
六、不在本地的常務(wù)副會長、副會長、理事,經(jīng)本人提出要求,可以不參加輪值。
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