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公司值班表制度
一 為保障公司正常工作秩序不間斷和財務安全,特制定本制度。
二 本公司有部門主管值班和員工值日兩類。
1,員工值日:公司依據自身情況,設立公司或部門值日制度;
2,部門主管值班:公司依據自身情況,設立公司部門主管值班制度。
三 值班及值日人員任務:
(一)員工值日
1,目的:維護公司日常工作秩序,及時聯絡,處理事務
2,一般以工作時間為責任時間
3,值班要點:
1) 巡查辦公場所保潔情況;
2) 電話記錄、處理、轉送;
3) 領導交辦任務。
(二)部門主管值班
1,目的:以公司業(yè)務工作為主
2,一般為下班時間或節(jié)假日為值班時間
3,值班要點:
1) 接待下班后來客;
2) 處理未完成工作;
3) 處置下班后的突發(fā)、緊急事件;
4) 值班人員接打值班電話,應記錄來點時間、單位、授話人、主要內容;
5) 值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見;
6) 值班人員要按規(guī)定準備填寫值班日志。
四 值班要求
1,遵守值班紀律,按時交接-班,有事必須請假,以便安排臨時代替人員
2,值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、瞌睡
3,在規(guī)定的時間做好防盜、防火工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管
4,接待來賓外松內緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說
5,值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即時取得聯系,須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要
6,遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或聯系公安部門
五 接聽值班電話應注意
1,禮貌相待:不論呼出或接進的電話,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚
2,遵循正規(guī)的商務禮儀,文明用語,切忌粗聲粗氣
3,對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍或與對方核實清楚,并如實做好來點記錄 4,對要求打公司領導的電話,首先了解對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再征詢領導意見做好來電處理
5,對打聽事情、咨詢類電話態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處的回答
6,除緊急情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理的予以報告
7,加大節(jié)假日值班力量,由公司部門主管帶班,征求下屬同意后排定值班表,印發(fā)各有關部門和人員
8,根據需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當的加班補貼
客運公司值班制度
為了保證安全生產正常有序進行,對營運客車運行的特 殊情況而采取的特殊辦法,特制定安全生產值班制度,
一、節(jié)假日期間,公司領導帶頭值班。除正常工作外, 由值班領導具體負責監(jiān)督檢查停車場、車輛運行情況,發(fā)現 問題及時解決,發(fā)生事故交接具體負責人,值班期間發(fā)生的 失誤或無故不到場者,造成的損失與當事人共同承擔。
二、公司需要值班的崗位,實行全天候值班制度,隨時 掌握車輛的運行狀況,調整班次,發(fā)生行車事故及時通報主 管領導或值班領導,協(xié)調好外站點營運公司和車輛的關系, 保證車輛正常運行,安排加班車次和駕駛員的調配,發(fā)生的 失誤承擔相應的責任。
三、安全檢查組不得擅自離崗,車輛隨到隨檢,不得帶 病出站,嚴格合格證的簽發(fā),做到誰檢查誰負責,車輛發(fā)生 問題采取倒查原則,發(fā)生失誤承擔相應的責任。
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