三防辦值班制度

第一條 為切實履行市三防辦公室的職責(zé)和任務(wù)，當(dāng)好市三防指揮部參謀，提高對水旱風(fēng)凍災(zāi)害應(yīng)急處置的組織協(xié)調(diào)、快速反應(yīng)與高效運作能力，參照《國家防總關(guān)于防汛抗旱值班規(guī)定》、省府辦公廳《關(guān)于進一步加強值班工作的意見》和廣東省、揭陽市三防辦值班工作制度，結(jié)合本辦的工作實際，制定本制度。

第二條 市三防辦實行全年值班帶班制，分汛期和非汛期兩個階段。汛期一般為每年的4月15日至10月15日，實行每天(含法定節(jié)假公休日)24小時值班及領(lǐng)導(dǎo)帶班制。非汛期為當(dāng)年的10月16日至次年的4月14日，由防辦領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要酌情安排值班與帶班。

第三條 值班每24小時為一班，自當(dāng)天上午8：30至次日上午8：30。值班人員一般包括主班和副班及帶班領(lǐng)導(dǎo)。

第四條 值班主班及帶班領(lǐng)導(dǎo)，必須24小時在值班區(qū)域履行職責(zé)；無需在崗值班、帶班的，應(yīng)保持通訊工具24小時暢通，并根據(jù)工作需要及時趕回值班室處理應(yīng)急事務(wù)。

第二章 汛期值班

第五條 正常狀態(tài)下由主班實行24小時在崗值班。

第六條 氣象部門預(yù)測我市將有較大范圍強降雨或市三防啟動防風(fēng)Ⅳ級及以上級別應(yīng)急響應(yīng)，或因其它一般性的相關(guān)應(yīng)急處置工作需要時，主班均24小時在崗值班。

第七條 市三防啟動防風(fēng)Ⅳ級及以上級別應(yīng)急響應(yīng)，或因其它較大相關(guān)應(yīng)急處置工作需要時，主班全部到位實行24小時在崗值班。副班值班人員應(yīng)保持本人的通信工具每天24小時暢通，隨時參與相關(guān)事務(wù)的處置。

第三章 非汛期值班

第八條 正常狀態(tài)下每天按上班時間上班，如遇特殊災(zāi)害性天氣，實行主班24小時在崗值班，領(lǐng)導(dǎo)帶班。

第四章 值班交接

第九條 交接-班一般在值班室進行，交接時間為每天上午8時30分。交接-班時要將值班期間掌握的動態(tài)、已辦和待辦的工作等相關(guān)情況交待清楚。

第十條 防辦主要領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要，每月召開一到二次交接-班例會，相互通報一段時間的值班和相關(guān)工作開展情況，以便總結(jié)經(jīng)驗，改進工作。

第五章 值班職責(zé)

第十一條 值班人員接聽電話要迅速、禮貌，語言要規(guī)范、簡潔，回答要準(zhǔn)確、耐心。對上級的指示或相關(guān)單位、人員的有關(guān)業(yè)務(wù)要求，應(yīng)認真做好筆錄，做到指示有落實，要求有答復(fù)。

第十二條 值班人員應(yīng)密切監(jiān)視各個信息系統(tǒng)和文件傳輸系統(tǒng)及設(shè)備的運行情況，及時接收和查詢各時段的水文、氣象等部門的信息并做好上傳下達工作。遇災(zāi)害性天氣或重要事項處理，應(yīng)主動與相關(guān)區(qū)域和部門保持聯(lián)系并及時報告帶班領(lǐng)導(dǎo)。

第十三條 值班人員對值班期間接收的傳真、文件、報表、資料、電話等，凡與工作密切相關(guān)、有保留價值、或有待處理的，一律做好登記，并對當(dāng)班發(fā)出的文件、通知等事項應(yīng)在值班記錄中填寫登記。

第十四條 當(dāng)出現(xiàn)異常情況尤其是發(fā)生重大險情、災(zāi)情及突發(fā)事件時，值班人員應(yīng)主動與相關(guān)部門或工程管理單位聯(lián)系，及時掌握當(dāng)?shù)氐乃�旱風(fēng)凍情、工情、險情和災(zāi)情，以及險情、災(zāi)情發(fā)生的時間、地點、起因、造成的后果和采取的措施及效果，追蹤防風(fēng)、抗洪、抗旱、搶險、救災(zāi)全過程，及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)報告，并做好續(xù)報工作。

第十五條 值班人員根據(jù)工作需要或上級的指示起草的電報、通知、報告、總結(jié)等材料，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后隨即發(fā)送，并對接收情況進行核實。文件發(fā)出后，應(yīng)立即做好紙質(zhì)文檔的歸檔、登記。

第十六條 值班人員應(yīng)加強對值班室和機房設(shè)備的巡查，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)立即通知有關(guān)負責(zé)人或維護人員處理。

第十七條 值班人員應(yīng)保持值班室及周邊環(huán)境整潔衛(wèi)生。

第六章 帶班職責(zé)

第十八條 帶班領(lǐng)導(dǎo)原則上由市水務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)班子擔(dān)任。主要江河水庫超警戒水位或發(fā)生較大險情、災(zāi)情、凍情等三防突發(fā)事件時，帶班領(lǐng)導(dǎo)駐守辦公室，其它時間應(yīng)保證全天24小時聯(lián)系暢通，并應(yīng)在突發(fā)事件發(fā)生后第一時間趕到值班室處理應(yīng)急事務(wù)。帶班領(lǐng)導(dǎo)主要負責(zé)值班室的工作安排及相關(guān)事務(wù)的處置；全面掌握汛情、旱情、凍情、險情、災(zāi)情等信息及相關(guān)工作動態(tài)。

第七章 信息報送

第十九條 值班信息，對于重要的水旱風(fēng)凍情、災(zāi)情、險情及工作動態(tài)等信息，值班人員應(yīng)視情及時發(fā)送給防辦領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員。未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，值班人員不得擅自對外提供值班期間產(chǎn)生的任何文件、資料或數(shù)據(jù)。

第八章 文件管理

第二十條 值班人員應(yīng)保持值班室的文件資料歸類有序，擺放整齊。

第二十一條 值班人員對當(dāng)天的發(fā)文、收文和傳真件要及時報告帶班領(lǐng)導(dǎo)，并做好文件分類登記、歸檔與處理工作。

第二十二條 值班人員在非上班時間代收的帶密級的文件資料，應(yīng)立即通知水務(wù)局秘書股保密員回來交接處理或按有關(guān)規(guī)定暫行妥善保管，嚴防泄密。

第二十三條 外來人員非防辦人員未經(jīng)許可，不得擅自進入值班室翻閱、復(fù)制、拍攝文件資料或使用辦公設(shè)備，本辦人

員借閱值班室資料、文件等要履行登記手續(xù)，用后立即歸還。

第九章 值班排班

第二十四條 為便于值班排班，在異�；驊�(yīng)急狀態(tài)下的人員出差應(yīng)按以下原則掌握：主任和副主任原則上不同時出差；值班人員因出差不能到位值班時，應(yīng)提前向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告，并及時安排他人接替。帶班領(lǐng)導(dǎo)出差應(yīng)提前將出差的行程和時間通知所在班值班人員。

第十章責(zé)任追究

第二十五條 值班、帶班人員因工作失誤對信息掌握不及時、不全面，對相關(guān)事件處置欠妥當(dāng)?shù)仍斐刹涣加绊懟蜉^大經(jīng)濟損失的，將予以通報批評或處分。

其它

第二十六條 本制度由普寧市人民政府防汛防旱防風(fēng)指揮部辦公室負責(zé)解釋，自頒布之日起生效。

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