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服裝行業(yè)的請假制度
第一條、總則
1、 為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,特制定本制度。
2、 本制度適用于公司(除店面)所有成員。
第二條、作息安排
1、 工作時間:采用每周六天制上班。工作時間安排如下,
夏:上午8:30——12:00,下午:13:30——17:30;
冬:上午8:30——12:00,下午13:00——17:00
2、 休假:采用每周六天制上班時間。員工根據(jù)工作需要進行調休,調休時間為周一到周五,周末不得調休。
3、 法定假日:按國家法定假日規(guī)定休假(結合實際情況可進行臨時調整)。
第三條、日常事務管理制度
1、遵守國家法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度。
2、禁止喧嘩、打鬧,說粗話、臟話。
3、辦公場所嚴禁抽煙、酗酒、賭博。
4、物品擺放整齊,及時歸位,隨時保持辦公室干凈、整潔,營造一個良好的工作環(huán)境。
5、愛護辦公室的各項設施,自覺維護辦公室財產(chǎn)安全。
6、員工可根據(jù)工作需要進行網(wǎng)上查閱資料,收發(fā)文件,禁止與工作無關的私人聊天,視頻,游戲。
第四條、考勤管理制度
1、員工按時上下班,上下班按規(guī)定時間簽到。
2、上班遲到30分鐘內(nèi)每次扣10元,30分鐘以上60分鐘以內(nèi)扣20元,以此類推。
3、無特殊情況且未事先告知而遲到超過30分鐘者,或當天遲到時間超過2小時者,扣除當日工資;未經(jīng)
批準超過半天不上班者,視同曠工處理。曠工1天扣除3天的工資,累計曠工超過三天者,自動離職。
4、休假須提前填寫《請假單》/《調休單》,并經(jīng)主管批準后方可休假;不能事先辦理手續(xù)的,應向上司口頭或電話申請并取得同意,到崗后及時補辦手續(xù)。員工休假1天或以內(nèi),由部門主管或經(jīng)理批準;1天以上3天以內(nèi)(含),由營運中心批準,3天以上須經(jīng)總經(jīng)理批準。員工假期中應隨時保持與公司的聯(lián)系。
5、員工外出辦理與工作有關事宜,須向部門主管或經(jīng)理請示,獲得批準后方可外出,辦完事情后立即返回。員工不得利用外出時間辦理與工作無關的私事。未經(jīng)批準私自外出超過1小時的按曠工半天處理,兩小時第 1 頁 共 2 頁 內(nèi)部文件
以上按曠工一天處理。
6、公司原則上不加班,員工必須完成當天的工作目標。超出工作時間之外的工作延續(xù),不另計加班費。
第五條、衛(wèi)生管理制度
1、員工各自負責自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生,保持工作環(huán)境干凈、整潔。
2、員工自覺維護公共區(qū)域衛(wèi)生,做到物品擺放整齊、有序,場地清潔。
3、每日安排值班人員打掃衛(wèi)生。
第六條、文件管理制度
1、文件的收發(fā)、打印、借閱、歸檔由辦公室人員負責執(zhí)行。
2、分公司對內(nèi)公開文件由相關人員起草,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準后發(fā)布。各部門需向下或對外發(fā)布的文件,由各部門起草,經(jīng)部門主管、總經(jīng)理簽字批準后發(fā)布。所發(fā)布文件由相關人員進行保管。
3、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分類進行整理,存檔備案。
4、機密文件由經(jīng)理室進行保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理。
5、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行定期整理,封存或銷毀。銷毀文件須由總經(jīng)理簽字批準。
6、文件、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密義務,特別是員工個人信息、公司信息等主要資料的保密與安全。
第七條、保密管理制度
1、嚴守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關人員散布、泄露公司機密。
2、不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的工作機密。
3、秘密文件、資料、檔案不得私自翻閱、復印、摘錄、外傳。
4、如因工作需要,需借閱秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并按規(guī)定辦理借用手續(xù)。
5、員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜或文件柜中,不得隨意擺放。
6、員工須加強個人工作信息保護,如特別文件加密,防止信息外流。
7、調崗、離職時,必須將自己保管的文件及其他物品,交至相關管理人員,不可隨意移交他人。
第八條、辦公用品管理制度
1、任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品。
2、合理利用辦公用品,不得鋪張、浪費,行政人員定期對辦公用品進行盤點、檢查。
3、自覺愛護并維護辦公用品設施,惡意損壞須照價賠償或賠償維修費用。
4、辦公用品和設施損壞須及時安排修理。
第九條、執(zhí)行時間
本方案自2012年3月8日起開始執(zhí)行。
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