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財務(wù)公司保密制度
一、本公司財務(wù)保密制度是為了落實公司財務(wù)管理制度,規(guī)范公司的財務(wù)管理工作,保證公司的財務(wù)安全而對公司財務(wù)人員的日常工作及各部門員工應(yīng)注意事項做出的相關(guān)規(guī)定。
二、財務(wù)部門集中了公司各部門各類重要的信息數(shù)據(jù),在信息收集、產(chǎn)生、傳遞、保存過程中,涉及這項工作的所有人必須恪盡職守,正確運用與理解相關(guān)信息,為充分明確相關(guān)職責(zé)義務(wù),現(xiàn)就本公司財務(wù)數(shù)據(jù)保密情況做如下的規(guī)定:
(一)、相關(guān)信息包括:公司收入情況、工作量數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析及對比;工資情況、費用情況;器材報價、材料供應(yīng)商、采購合同、采購渠道;關(guān)系客戶資料、工程合同;財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、財務(wù)會議內(nèi)容、考核數(shù)據(jù)、財務(wù)操作方式、制度;會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說明書(財務(wù)會計報告),經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、財務(wù)會議記錄,公司有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),等各種設(shè)備資源管理,均適用保密制度規(guī)則。
(二)、財務(wù)人員詳盡事宜保密要求:
①公司財務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對本實施細則第(一)條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。
②財務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi),按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,兩個會計年度后,相關(guān)財務(wù)人員必須及時移交給會計檔案管理部門或者按《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務(wù)負責(zé)人、企業(yè)法人有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。
③各財務(wù)人員不得在未經(jīng)公司企業(yè)法人、財務(wù)負責(zé)人等同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。對單位外部提供財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、其它財務(wù)數(shù)據(jù)時,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核與批準。
所有財務(wù)數(shù)據(jù)只能為工作的目的使用此類信息。
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