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公司工資保密制度

時間:2023-05-17 17:14:12 雪桃 保密制度 我要投稿
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公司工資保密制度

  隨著社會不斷地進步,越來越多人會去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的公司工資保密制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司工資保密制度

  公司工資保密制度 1

  為保守公司秘密,保護公司的安全和利益,特制定本保密制度。所有員工必須自覺遵守本守則。

  一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

  a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

  1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。

  2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。

  3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

  4、公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。

  5、公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產情況。

  6、公司與同行對手的竟爭策略。計劃。

  b、保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

  1、公司各部門人員編制。調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。

  2、公司的安全防范狀況及存在問題。

  3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料,發(fā)生案件,事故的.調查登記資料。

  4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議。

  二、公司的保密制度

  1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

  2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

  3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理。

  4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所。

  5、未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。

  6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。

  三、公司的保密措施

  1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。

  A、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表,主管經理要把好保密關,提出規(guī)定

  B、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

  C、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業(yè)務范圍的文件。資料電腦復印軟件)

  2、嚴肅保密紀律

  A、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規(guī)定給予獎勵。

  B、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定, 給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。

  四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

  公司工資保密制度 2

  一、目的:

  為實現(xiàn)薪資規(guī)范化管理,保守公司經營秘密,維護公司穩(wěn)定的工作氛圍,持續(xù)良好的激勵環(huán)境,人資部特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍:

  1、本制度適用于公司全體員工;

  2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。

  三、保密規(guī)定:

  1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的'薪資狀況;

  2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的,人力資源部只能帶給其個人的薪酬表,與其無關的薪資狀況一律不得顯示給查詢人員。

  四、獎懲措施

  公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況,一經發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,連續(xù)三次者,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權與其解除勞動合同。

  五、本制度由人力資源部負責解釋。

  公司工資保密制度 3

  為實行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則,針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:

  一、薪酬資料的管理原則

  1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經理及負責薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。工資保密制度。

  2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負責解釋或協(xié)調處理。

  3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的必須嚴格遵守保密制度。

  二、相關部門責任和義務

  1、人力資源部:

  人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;

  2、財務部門:

 。1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

 。2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

  三、保密程序

  1、薪酬表編制保密程序

 。1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;

 。2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與薪酬編制無關的'人員在工作現(xiàn)場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開;

 。3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;

  (4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關閉打開的電腦文檔;

  2、薪酬審批保密程序

  人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時,各部門負責人必須在無其它無關人員在場情況下進行審核。

  3、薪酬發(fā)放保密程序

 。1)每月應發(fā)放的薪酬總額由財務根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;

 。2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

 。3)財務部每月發(fā)放工資單時,必須員工親自領取,不得代領,員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,由員工及時與財務部聯(lián)系。

  四、保密責任

  1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露;

  2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

  3、財務部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

  4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。

  五、處罰措施

  1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的,一經發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

  2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

  公司工資保密制度 4

  為了加強公司的管理、促進公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護員工之間的良好關系,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內部有一個和諧的工作氛圍,請大家務必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下:

  1、對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。

  2、不得以任何方式(如:向人力資源部、財務部詢問,暴力等)打聽同事的工資。

  3、人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。

  4、當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時,對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的`義務。

  5、員工對所發(fā)工資存在不明之處時,報經直屬主管向經辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢,不得自行理論。

  以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的,請大家嚴格遵守,如有違者一經發(fā)現(xiàn),處置如下:

  1、故意向他人公開自己工資的處以500元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。

  2、特意打聽他人工資的處以1000元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。

  3、人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次,處以2000元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。

  4、刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。

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