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擔(dān)保公司保密制度

時間:2022-04-22 14:25:47 保密制度 我要投稿
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擔(dān)保公司保密制度

為保守公司秘密,保護公司的安全和利益,特制定本保密制度所有員工必須自覺遵守本守則。

擔(dān)保公司保密制度

第一條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益,在一定時間內(nèi)僅限一定范圍人員知悉的工作事項。公司秘密的密級分為“絕密’、“機密”、“秘密”三個等級。

(一)絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受特別嚴重的損害。

(二)機密是重要的公司秘密,泄露會使三本公司利益遭受到嚴重損害。

(三)秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司利益遭受損害。

第二條 定級方法:由文件生成部門負責(zé)人確定文件的密級程度、保密期限,并在文件右上角標明。屬于公司秘密事項但不能標明密級的,由涉密部門負責(zé)人口頭通知接觸范圍內(nèi)的人員。

第三條 各項目經(jīng)理為所經(jīng)辦項目的信息,材料保密工作第一責(zé)任人;各涉密崗位工作人員為所在崗位保密工作的第一責(zé)任人;各部負責(zé)人負責(zé)所在部門保密工作的落實和督察。公司全體員工均有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司秘密包括下列秘密事項:

(一)重大決策中的秘密事項。

(二)尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策等。

(三)各類技術(shù)秘密,包括但不限于評審報告模板、法律文本模板、匯報及對外宣傳演示文稿、業(yè)務(wù)流程、圖紙、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、源代碼、計算機軟件、信息化方案、技術(shù)方案、操作手冊、技術(shù)文檔、研究開發(fā)記錄、網(wǎng)絡(luò)布線、工程設(shè)計、技術(shù)指標、電路設(shè)、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、相關(guān)的函電等。

(四)各類商業(yè)秘密,包括但不限于客戶名單、市場計劃、財務(wù)資料、法律事務(wù)信息、人力資源信息、工資福利分配方案、合作協(xié)議、合作意向、為客戶設(shè)計的擔(dān)保方案、項目評審意見、重要會議記錄及會議紀要等;還包括但不限于公司客戶的地址、聯(lián)系方式等。

(五)本公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)本公司客戶的商業(yè)及技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品制造方法、工藝流程、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、實驗結(jié)果、樣品、模型、模具、客戶的交易習(xí)慣、財務(wù)資料、采購資料、進貨渠道、銷售情況、管理狀況、個人財產(chǎn)狀況等。

(七)其他應(yīng)當(dāng)保密的事項,

第五條 貴重物品、票證、印章、文件、合同、物權(quán)憑證、計算機等由各部門專管員負責(zé)保管,專管員應(yīng)當(dāng)認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作。

第六條 涉密文件資料(含載體)的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由各歸管理部門指定專人執(zhí)行。

第七條 涉密文件資料的收發(fā)要嚴格執(zhí)行登記、簽收制度。

第八條 涉密文件資料的傳遞要做到及時準確,做到不丟失、不泄密、

不出差錯。

第九條 涉密文件資料的草稿、修改稿、復(fù)印件,應(yīng)當(dāng)采取與正式文件同樣的保密措施。

第十條 及時了解、安全利用涉密文件資料,嚴格遵守以下閱讀規(guī)定:

(一)按照閱讀范圍、時限及時閱讀文件資料。

(二)閱讀者應(yīng)當(dāng)切實負責(zé)文件資料的保密安全,文件傳閱不得截留。因工作需要確須暫留文件的,須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并妥善保管。 第十一條 涉密文件資料不得擅自對外提供。因?qū)ν饨煌c合作中確須提供秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十二條 公司員工應(yīng)當(dāng)定期清查各種文件資料,按時清退、歸檔和銷毀,及時將各種涉密文件資料交專管員保管。

第十三條 銷毀文件資料要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,任何部門或個人不得將涉密文件資料出售給廢品收購站、個體廢品收購人員或隨意丟棄。 第十四條 召開秘密性會議,必須做好保密工作。要明確規(guī)定.參加人員的范圍和條件。涉密文件資料應(yīng)在會后收回,與會人員確須帶走的,應(yīng)配合做好文件保密工作。

第十五條 嚴格遵守會議保密規(guī)定,不得泄露會議秘密。不準記錄的會議內(nèi)容,不得記錄、錄音。

第十六條 會議結(jié)束后時,應(yīng)清點文件、清查會議場所或住址,以防文件散失。

第十七條 會議的傳達應(yīng)按規(guī)定的內(nèi)容、范圍進行。

第十八條 凡外出開會帶回的文件資料,應(yīng)及時交專管員登記保管。

第十九條 公司對項目實行全過程的保密管理,公司員工均應(yīng)保守在業(yè)務(wù)流程階段所接觸、了解的涉密項目信息。

第二十條 嚴禁將項目評審報告以任何方式傳遞給其他單位或個人。 第二十一條 公司員工打印、復(fù)印、傳真或以其他形式輸出、復(fù)制、傳遞項目資料、企業(yè)信息等,須確保第一時間取走資料并妥善保管。 第二十二條 項目資料傳遞過程中,項目經(jīng)辦人應(yīng)嚴格按照涉密文件資料傳遞的有關(guān)規(guī)定,不得委托外來人員代為傳遞項目資料。

第二十三條 不得擅自對外提供客戶信息,并不得在項目評審會以外對客戶基本情況進行評價。

第二十四條 不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場所談?wù)?公司秘密或通過其他方式傳遞公司秘密。

第二十五條 公司員工工作發(fā)生變動時,應(yīng)當(dāng)向接替工作的人員辦理移交手續(xù),不得私自留存或處理有關(guān)文件資料。

第二十六條 公司員工任職期應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。公司員工離職后仍應(yīng)當(dāng)保守任職期間接觸、知悉的有關(guān)秘密信息,并承擔(dān)與任職期間一樣的保密義務(wù)以及不得擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)。

第二十七條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并盡快采取補救措施。

第二十八條 嚴格執(zhí)行保密工作的有關(guān)規(guī)定。對違反保密制度,發(fā)生泄密、失密事件的,視情節(jié)嚴重給予相應(yīng)處理,給公司造成損失的,應(yīng)賠償損失;故意泄密并構(gòu)成犯罪的將追究其法律責(zé)任。

第二十九條 本制度由公司股東會授權(quán)總經(jīng)理辦公會負責(zé)解釋。 第三十條 本制度自公布之日起開始試行。

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