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供銷社保密制度
為了保守黨和國(guó)家的機(jī)密,維護(hù)單位機(jī)密檔案的絕對(duì)安全,根據(jù)《保密法》和《保密守則》,特制定本制度。
一、成立單位的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)保密工作加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,列入領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的崗位責(zé)任,列入單位的管理制度和獎(jiǎng)懲措施。
二、對(duì)保密工作的宣傳、教育、監(jiān)督、檢查和評(píng)比等活動(dòng)要經(jīng);椭贫然,把《保密守則》張貼綜合檔案室顯眼的位置上,使每一個(gè)干部、職工都能自覺(jué)遵守,嚴(yán)格執(zhí)行保密工作的有關(guān)規(guī)定。
三、辦公室配備保密員一人,負(fù)責(zé)區(qū)社的保密工作。監(jiān)督和檢查各股室執(zhí)行保密制度的情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取有效措施,把泄密的漏洞堵死。
四、凡與國(guó)家、單位利害攸關(guān)的技術(shù)(或業(yè)務(wù))文件、材料,均應(yīng)劃定等級(jí),加強(qiáng)保管,嚴(yán)格控制使用。
五、嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的收發(fā)、傳閱登記制度,三密文件分冊(cè)登記傳閱時(shí),須掌握界限,劃定范圍,當(dāng)面言明“密件”,閱后及時(shí)交回保密員保管。凡涉密文件、資料只能在辦公室閱讀辦理,嚴(yán)禁帶回家或帶至公共場(chǎng)所。
六、三密文件嚴(yán)禁擅自翻印、影印、全文抄錄、攝影、錄音和錄像。如確有必要,則要經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
七、三密文件有鐵柜加鎖存放保管,綜合檔案室有鐵門,窗口加鐵柱(防盜網(wǎng)),嚴(yán)加防范,確保安全。
八、保密員要按規(guī)定及時(shí)清退三密文件。
九、凡使用單位的公章開出證明,須保留存根,上報(bào)材料和印發(fā)文件蓋單位公章的,要保留一份(連底稿),以備歸檔。
十、工作人員嚴(yán)禁將有關(guān)涉密資料、文件與公共網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng),防止網(wǎng)上泄密,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所談?wù)撋婷茉掝},提高警惕,確保安全。
十一、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)檢查指導(dǎo)區(qū)社的保密安全工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要立即采取措施。龍游縣供銷社檔案保密制度
1、認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》和《保密守則》,嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密,嚴(yán)格按制度開展檔案工作。
2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或檔案人員允許,任何人員不得進(jìn)入檔案室,更不得在檔案室會(huì)客、閑談和從事其它活動(dòng)。
3、正確處理保密與利用的關(guān)系,凡屬機(jī)密檔案和外單位利用檔案,必須經(jīng)縣社領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可查閱。未經(jīng)同意,不得翻閱、摘抄不屬于查閱范圍的材料。
4、對(duì)機(jī)密檔案材料的內(nèi)容不得外傳,更不能將檔案材料帶出室外,以防丟失。
5、屬于不歸檔的文件材料和經(jīng)鑒定不再保存的檔案,不得隨意出售和亂放,秘密以上的文件要逐件登記,案卷要逐卷登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由二人以上監(jiān)銷。
6、發(fā)現(xiàn)失泄密時(shí)要及時(shí)報(bào)告,查明原因,采取有效而迅速地挽回?fù)p失。
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