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局檔案保密制度
為了不泄漏黨和國家的機(jī)密，把我局的保密工作做得更好，特制定以下措施：
一、保守黨的秘密慎之又慎。不該看的文件絕對不看，不該傳的消息絕對不傳。
二、文件夾要妥善保存，不能隨意亂放，閱文人下班之前絕對要將未閱完的文件夾放進(jìn)抽屜內(nèi)。
三、在任何場合不能談?wù)搰?家-機(jī)-密。
四、凡是泄密或丟失文件人員，要查清原因，慎重嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重的要追究責(zé)任。
五、凡系文件一律要用掛號或機(jī)要寄出。出差時不能隨身攜帶“三密”文件。
六、不在不利于保密的地方存放“三密”文件、資料。凡記有“三密”的筆記本要妥善保存，不得遺失。
檔案局（館）安全保衛(wèi)保密制度
檔案局（館）是保管全縣重要歷史檔案資料的基地，是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局（館）實際，特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，局（館）配備兼職安全保衛(wèi)保密員，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示，對干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，迅速處理。
二、檔案庫房、閱檔室等重點部位及設(shè)備實行專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，建立定期檢查及登記統(tǒng)計制度。
三、檔案庫房要有保密安全措施，嚴(yán)禁無關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙，庫房內(nèi)禁止喝水、吃零食，必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實做好防盜、防火工作，必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備，每天下班以前要認(rèn)真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖，切斷室內(nèi)電源，并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備，檢查所有的電源開關(guān)、線路、門鎖、窗戶，監(jiān)督各項安全保衛(wèi)制度的實施情況，發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報警并采取緊急措施。
七、實行安全保衛(wèi)保密獎懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，消除危險隱患，防止事故發(fā)生，做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎勵。對不負(fù)責(zé)任，玩忽職守，以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者，按有關(guān)法律規(guī)定處理。
分局檔案保密制度
一、本局保密檔案分絕密、機(jī)密、秘密三種。
二、本局工作人員必須負(fù)保密責(zé)任，不得將檔案私自帶回家或公共場所，不得泄密、外傳檔案內(nèi)容，不得將檔案轉(zhuǎn)借或饋贈他人。
三、不看不該看的檔案內(nèi)容，不說不該說的檔案內(nèi)容，不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料。
四、不得擅自抄錄、復(fù)制、翻印、公布保密檔案，如果需抄錄或復(fù)制，經(jīng)過批準(zhǔn)，登記后，在檔案管理人員監(jiān)督下進(jìn)行，并對報廢品和多余件按規(guī)定方式及進(jìn)銷毀。
五、利用機(jī)密檔案，根據(jù)情況需由部門和檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，且檔案管理人員不得離開閱卷現(xiàn)場，其中利用絕密檔案須局長批準(zhǔn)。
六、涉密文件材料實行單線傳遞，閱后必須及時歸檔，確保安全。
七、丟失、泄露、外傳保密檔案造成不良后果的，視情節(jié)輕重的，給予必有砟分，直至究法律責(zé)任。
水利局制定檔案安全保密制度
1.檔案人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄密、失密，否則要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
2.檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時歸檔、核實。
3.檔案人員要增強(qiáng)保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗。
4.銷毀檔案要登記造冊，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。
5.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。
蔡甸區(qū)教育局機(jī)關(guān)檔案保密制度
一、機(jī)關(guān)檔案是黨和國家寶貴財富，不屬于開放范圍，應(yīng)由綜合檔案室統(tǒng)一管理。
二、檔案工作人員和接觸檔案人員，應(yīng)樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守各項保密法規(guī)。不準(zhǔn)在私人交往、公共場所談?wù)摍n案內(nèi)容。檔案管理的各環(huán)節(jié)都應(yīng)注意保密，各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
三、檔案應(yīng)在專用庫房或設(shè)備完善的保險裝置中保存。檔案的利用、復(fù)印、摘抄，應(yīng)根據(jù)秘密等級經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自復(fù)印。
四、銷毀檔案要登記造冊，有兩人監(jiān)銷，到指定地點銷毀。
五、杜絕各種形式泄露檔案內(nèi)容，堅持節(jié)、假日保密教育和檢查制度，發(fā)現(xiàn)泄露和可能泄密，立即采取補(bǔ)救措施，并及時報告有關(guān)部門。
xx市檔案局檔案保管保密制度庫房管理制度
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。
二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
丹陽市國稅六分局檔案保密制度
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度，嚴(yán)格遵守中發(fā)（1979）57號文件下發(fā)的保密手冊。個人使用一切機(jī)密文件、材料、筆記本、報表等應(yīng)收藏在桌內(nèi)。查閱檔案應(yīng)遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，防止丟失或泄密。
2、凡需查閱檔案原則上室內(nèi)查閱，如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。
3、檔案人員不得泄露有關(guān)內(nèi)容，查閱人員在查閱檔案時，未經(jīng)同意不得摘抄。抄錄的材料需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核實并簽具意見蓋章后方可生效，借閱檔案人員在借閱期間對檔案在妥善保管，不得轉(zhuǎn)借和復(fù)制。
4、外單位來本單位抄錄檔案時，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，須持有介紹信、工作證及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。
5、各類檔案、資料借出后必須及時歸還，機(jī)密檔案只能查閱，一律不得外借和復(fù)制。
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