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煤礦檔案保密制度
一、全礦所有檔案歸檔案室統(tǒng)一管理，任何部門、任何個(gè)人不準(zhǔn)私自存放。
二、礦屬各科室必須配備一名兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理、歸檔、查找、利用等工作，沒(méi)有配備兼職檔案員，對(duì)該科負(fù)責(zé)人罰款100元。
三、專兼職檔案員應(yīng)具有高中以上文化程度，并且懂技術(shù)、會(huì)管理、熱心于檔案事業(yè)。不符合條件者，對(duì)部門負(fù)責(zé)人罰款50元。
四、各業(yè)務(wù)部門兼職檔案員工作變動(dòng)時(shí)，必須經(jīng)檔案部門同意，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交清所有檔案資料。否則，對(duì)部門負(fù)責(zé)人及檔案員各罰50元。
五、各部門的行文稿件，必須規(guī)范，不得使用復(fù)寫筆、鉛筆或純藍(lán)水書寫及簽字。否則，發(fā)現(xiàn)一次，罰主管部門及簽字人各50元。
六、各業(yè)務(wù)部門當(dāng)年形成的文件材料，必須于次年三月底前由兼職檔案員負(fù)責(zé)整理，按要求歸檔。否則，罰部門負(fù)責(zé)人及檔案員各50元，并通報(bào)批評(píng)。
七、文件材料的形成和歸檔應(yīng)列入各業(yè)務(wù)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍、崗位責(zé)任制和工作目標(biāo)，沒(méi)有列入者，罰部門科長(zhǎng)50元。
八、凡涉及檔案材料的形成、積累、歸檔工作的會(huì)議和有關(guān)活動(dòng)，如科研成果鑒定、工程竣工驗(yàn)收、礦召開(kāi)的大型會(huì)議、舉辦的大型活動(dòng)等，主管部門應(yīng)通知檔案室參加，同時(shí)向檔案室移交一套完整的材料。否則，對(duì)主管部門負(fù)責(zé)人罰款100元。
九、基建工程的施工、竣工資料由主管部門在竣工驗(yàn)收前移交歸檔，底圖則由設(shè)計(jì)部門在竣工后兩個(gè)月內(nèi)修改歸檔，承包工程簽訂合同時(shí)，主管部門通知檔案室參與。工程竣工后，半月內(nèi)將完整的技術(shù)檔案交檔案室。否則，對(duì)主管部門負(fù)責(zé)人罰款100元。
十、新購(gòu)的設(shè)備或改造機(jī)械動(dòng)力設(shè)備的技術(shù)材料由承制單位和設(shè)備主管單位于試車合格及時(shí)歸設(shè)備大修技術(shù)材料檔案，在竣工驗(yàn)收后及時(shí)歸檔，外購(gòu)和引進(jìn)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)歸檔，設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)，主管部門必須通知檔案室參加，并將設(shè)備資料完整歸檔，否則，對(duì)主管部門負(fù)責(zé)人罰100元。
十一、各單位獲得市級(jí)以上的集體榮譽(yù)證件、獎(jiǎng)品、贈(zèng)品等實(shí)物，由主管部門展示一個(gè)月后，送檔案室保管，否則，罰主管部門負(fù)責(zé)人及兼職檔案員各50元。
十二、凡公費(fèi)購(gòu)買的圖書資料、膠卷、擴(kuò)印照片、音像資料，使用完畢后，必須將底版、照片和復(fù)制的音像資料交檔案室整理歸檔。
十三、凡應(yīng)歸檔的合同、協(xié)議、驗(yàn)收證明必須向檔案室按時(shí)移交原件，否則罰起草部門負(fù)責(zé)人50元。
十四、職工檔案交檔案室管理后，統(tǒng)一編號(hào)、歸檔，任何人不準(zhǔn)私自存放。
十五、新參加工作或外單位調(diào)入工人，辦公室調(diào)配人員應(yīng)在收到檔案并且手續(xù)齊全后10天內(nèi)交檔案室，檔案員驗(yàn)收無(wú)誤后，方可接收歸檔。
十六、凡因工作調(diào)動(dòng)，外單位需調(diào)工人檔案時(shí)，有集團(tuán)公司勞動(dòng)處調(diào)檔通知單，經(jīng)辦公室主任簽字，檔案員讓職工本人簽字登記后，方可帶走。
十七、因工作需要（例如：技師考評(píng)、農(nóng)轉(zhuǎn)非、退休、選招、除名、死亡等）借檔，均需以書面形式說(shuō)明原因，經(jīng)辦公室主任同意，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到檔案室辦理借閱手續(xù)，工作結(jié)束后應(yīng)及時(shí)歸還，否則，不予辦理。
十八、凡需查閱利用檔案的，統(tǒng)一由各業(yè)務(wù)部門的兼職檔案員辦理，并嚴(yán)格借閱、利用、歸檔手續(xù)，不按規(guī)定辦理的對(duì)當(dāng)事人罰款50元。
十九、凡外單位查找利用檔案時(shí)，必須經(jīng)礦長(zhǎng)或檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。圖紙、資料需經(jīng)礦長(zhǎng)、總工程師批準(zhǔn)后，方可查閱。
二十、因工作需要復(fù)制的各種文件資料，要履行審批手續(xù)，填寫“復(fù)制文件資料審批單”后按檔案室規(guī)定執(zhí)行。
二十一、各業(yè)務(wù)部門的涉密人員，嚴(yán)格按《檔案法》和“保密人員十不準(zhǔn)”執(zhí)行，違者按《檔案法》、《保密法》論處。
二十二、礦屬各部門的文件，資料不能私自存放，更不能私自銷毀與處理，每月由兼職檔案員送交檔案室，否則，追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任；若需銷毀的，需經(jīng)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)鑒定后按規(guī)定統(tǒng)一銷毀。否則發(fā)現(xiàn)一次罰部門負(fù)責(zé)人50元。
馬龍煤礦調(diào)度室保密制度
為了保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，加大對(duì)礦井資料、數(shù)據(jù)、信息的管理，特制定本制度：
1、保密范圍：
凡調(diào)度室擁有的礦井資料、文件、圖表、數(shù)據(jù)、傳真、技術(shù)、指標(biāo)及各類圖紙等均屬保密內(nèi)容。
2、保密對(duì)象：
調(diào)度室所有工作人員。
3、保密制度：
(1)調(diào)度室內(nèi)部所擁有的保密范圍內(nèi)的各類內(nèi)容，均由專人保管。
(2)保密材料要實(shí)行分類建檔，編號(hào)管理。
(3)保管人員要有高度的責(zé)任心和責(zé)任感，所有資料均不得私自轉(zhuǎn)借他人。確需轉(zhuǎn)借，必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
(4)轉(zhuǎn)借的資料由保管人員按時(shí)收回歸檔。
(5)每月底保管人員要對(duì)所有資料進(jìn)行整理、編號(hào)。
榆家梁煤礦保密工作制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范企業(yè)保密管理工作, 樹(shù)立保密觀念， 保守國(guó)家和企業(yè)秘密，特制定本制度。
第二條 制定依據(jù)：《中華人民共和國(guó)保守秘密法》。
第三條 保密守則
（一） 不該說(shuō)的國(guó)家和企業(yè)秘密不說(shuō)。
（二） 不該問(wèn)的國(guó)家和企業(yè)秘密不問(wèn)。
（三） 不該看的國(guó)家和企業(yè)秘密不看。
（四） 不該記的國(guó)家和企業(yè)秘密不記。
（五） 不在非保密本上記錄國(guó)家和企業(yè)秘密。
（六） 不在外事活動(dòng)場(chǎng)合談?wù)搰?guó)家和企業(yè)秘密。
（七） 不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員面前談?wù)搰?guó)家和企業(yè)秘密。
（八） 不在不利于保密的地方存放國(guó)家和企業(yè)秘密文件、資料。
（九）不在普通電話、傳真、明碼電報(bào)中傳遞國(guó)家秘密。
（十） 不攜帶秘密文件、資料瀏覽參觀、探親訪友和出入公共場(chǎng)所。
第四條 本制度適用于礦屬各單位。
第二章 管理制度
第五條 保密范圍和密級(jí)
（一） 機(jī)密級(jí)事項(xiàng)：
1、 上級(jí)下發(fā)或本處形成的標(biāo)明密級(jí)或具有機(jī)秘內(nèi)容的文件、傳真、內(nèi)部刊物及音像資料等。
2、 對(duì)外經(jīng)貿(mào)合作及技術(shù)引進(jìn)計(jì)劃。
3、工程招標(biāo)前的招標(biāo)計(jì)劃及標(biāo)底資料。
4、 涉及“機(jī)密”級(jí)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)總體規(guī)劃，總體設(shè)計(jì)及其它安全保密措施。
5、 分公司及礦重大科研成果項(xiàng)目。
（二） 秘密級(jí)事項(xiàng)：
1、 不宜公開(kāi)的總體規(guī)劃、工程項(xiàng)目年度及中長(zhǎng)期計(jì)劃。
2、 重點(diǎn)工程專項(xiàng)請(qǐng)示及各類工程設(shè)計(jì)文件。
3、 不宜公開(kāi)的年度和中長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及采取的重大戰(zhàn)略措施。
4、 綜合報(bào)告和設(shè)備進(jìn)口計(jì)劃。
5、 固定資產(chǎn)投資年度及中長(zhǎng)期計(jì)劃。
6、 涉及“秘密”級(jí)神華集團(tuán)計(jì)算機(jī)秘密信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、通信設(shè)施各技術(shù)指標(biāo)、布局及安全保密措施。
（三） 內(nèi)部保密事項(xiàng)：
1、 總產(chǎn)值和產(chǎn)量總額計(jì)劃。
2、 勞動(dòng)工資年度和中長(zhǎng)期計(jì)劃。
3、 人事任免、經(jīng)營(yíng)管理及改革方案。
4、 礦通訊密碼、電子郵件信箱密碼。
5、 文書檔案、科技檔案和經(jīng)濟(jì)檔案。
6、 各種公章（印模）、印信、證件。
7、 維護(hù)社會(huì)治安和案件追查行動(dòng)相關(guān)的秘密事項(xiàng)。
8、 其它方面的秘密事項(xiàng)。
（四） 密級(jí)
1、 秘密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
2、 屬于秘密的文件、資料必須標(biāo)明密級(jí)。
3、 確定密級(jí)時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況確定保密期限。
4、 密級(jí)和保密期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況的變化及時(shí)變更，保密期滿的自行解密，保密期限需要延長(zhǎng)或縮短的，需履行延長(zhǎng)或縮短手續(xù)。
第六條 保密制度
（一）綜合辦公室人員參加各類公務(wù)活動(dòng)和會(huì)議，均須按要求做好機(jī)要保密工作。文印室、檔案室、傳真室、秘書室均須按工作職責(zé)范圍和機(jī)要工作規(guī)定做好必要的機(jī)要工作。
（二）機(jī)關(guān)部門在起草、撰制文件過(guò)程中，對(duì)有關(guān)涉密事項(xiàng)要嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。
（三）收文由指定的人員及時(shí)完成收文登記，并填寫公文處理簽，送黨政辦領(lǐng)導(dǎo)簽署處理意見(jiàn)后，按處理意見(jiàn)依次送閱或送簽。秘密文件的收發(fā)、傳遞、立卷、歸檔要嚴(yán)格按規(guī)定處理，傳送過(guò)程由秘書負(fù)責(zé)，不得丟失。
（四） 各類文件借閱須履行借閱登記手續(xù)，涉密文件當(dāng)天借出，當(dāng)天歸還；其它文件因業(yè)務(wù)需要借出的在3天內(nèi)歸還。
（五） 借閱者要保證所借閱的文件資料使用后完好無(wú)損，不得在所借閱的文件資料上涂改、勾畫、抽頁(yè)。
（六） 不得私自銷毀文電，凡屬銷毀的文電，由黨政辦機(jī)要人員登記后指定專人監(jiān)銷。銷毀秘密文件、資料必須按規(guī)定登記造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩名以上機(jī)要人員護(hù)送到指定地點(diǎn)，監(jiān)督銷毀。
（七） 文印室應(yīng)嚴(yán)格按照《公文處理辦法》規(guī)定打印、制作公文。
（八） 嚴(yán)禁私自打印和外傳文件資料。帶密的文件資料在完成打印、復(fù)印、制作任務(wù)后，要及時(shí)刪除電子存根，銷毀印刷后的作廢紙張、底版。
（九） 文印室復(fù)印帶密文件要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)的保密法規(guī)。一般性文件復(fù)印須事前征得綜合辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；秘密文件復(fù)印須事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；機(jī)秘文件復(fù)印須事前征得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印的文件資料應(yīng)作為借閱文件履行登記手續(xù)，定期收回。絕密文件一律禁止復(fù)印。
（十） 負(fù)責(zé)公文處理的文書人員應(yīng)妥善分類保管各類公文資料，絕密、機(jī)密、秘密文件應(yīng)單獨(dú)歸類保存，防止丟失。
（十一） 印章應(yīng)按照《印章管理辦法》規(guī)定由專人負(fù)責(zé)保管和使用。
（十二） 做好用印登記。一般用印要保留用印根據(jù)材料；合同、協(xié)議書要保留文本，文本要保留領(lǐng)導(dǎo)簽批草稿；沒(méi)有留存材料的要在登記本上詳細(xì)登記。
（十三） 空白單據(jù)、介紹信和白紙一律不得加蓋公章。因套印文件需用白紙蓋章的，應(yīng)在文件印完后由印章管理人員蓋印，管理印章的專職文書應(yīng)對(duì)每枚印章的使用時(shí)間、經(jīng)辦人等情況進(jìn)行單獨(dú)登記。
（十四）單位介紹信由印章管理人員負(fù)責(zé)保管。開(kāi)具介紹信要有審批手續(xù)。重大事項(xiàng)由批準(zhǔn)人在存根上簽字；屬口頭批準(zhǔn)的在存根上記下批準(zhǔn)人姓名；有批條的粘貼在存根上。出具介紹信先由基層單位出具有效證明，作為介紹信依據(jù)貼在存根上。
（十五） 開(kāi)具介紹信要填寫有效期限，并做到出具單位與使用印章相符，介紹信存根要妥善保管，嚴(yán)防被盜和丟失。
（十六） 普通傳真機(jī)上禁止傳輸涉及國(guó)家秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)及不宜公開(kāi)的內(nèi)部事務(wù)。
（十七） 機(jī)關(guān)工作人員要做好自身職責(zé)范圍內(nèi)的機(jī)要工作，凡須保密的工作事項(xiàng)和內(nèi)部情況，嚴(yán)禁任何人通過(guò)任何形式對(duì)外傳播。凡因個(gè)人原因造成泄密的，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
（十八） 對(duì)外接待時(shí)，要視來(lái)訪單位的情況，注意掌握分寸，在做到熱情接待的同時(shí)，做好保密工作，避免企業(yè)各類重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、關(guān)鍵技術(shù)數(shù)據(jù)、管理方法以及各項(xiàng)核心技術(shù)外泄。
（十九） 未經(jīng)公司允許各領(lǐng)導(dǎo)和部門不得擅自安排對(duì)外接待，更不能隨意對(duì)外介紹神東分公司的重要核心技術(shù)。
（二十） 宣傳報(bào)道應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露秘密。
（二十一） 嚴(yán)格計(jì)算機(jī)信息管理，嚴(yán)防通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)泄露秘密。
煤礦物資供應(yīng)保密制度
各單位、科室：
為加強(qiáng)物資管理，規(guī)范物資購(gòu)銷市場(chǎng)，保守企業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)利益，結(jié)合我礦實(shí)際，特制定本制度。
1、各單位、區(qū)隊(duì)上報(bào)所需物資計(jì)劃時(shí)，不能隨意透露給他人，特別是供應(yīng)商，不得亂傳、亂發(fā)、亂講；職能科室、供應(yīng)科接到物資計(jì)劃后，不得隨意透露給他人；供應(yīng)科將將采購(gòu)計(jì)劃妥善保管，不能隨意透露給他人；
2、各單位、區(qū)隊(duì)所需各類物資，必須由供應(yīng)科統(tǒng)一組織訂貨采購(gòu)，未經(jīng)物資供應(yīng)部門同意不得自行采購(gòu)或試用；
3、妥善保管各種物資供應(yīng)文件資料，任何人不得將文件和檔案私自帶離單位；
4、不準(zhǔn)在私人交往和通信中透露秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撐镔Y計(jì)劃，不準(zhǔn)通過(guò)其他任何方式傳遞秘密；
5、內(nèi)部使用的各種文件和資料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自復(fù)印或外傳；
6、電腦中的各種資料、數(shù)據(jù)、程序須嚴(yán)加保密, 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意對(duì)外介紹或接待來(lái)訪,更不得以此私下交易；
7、評(píng)標(biāo)時(shí)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)辦法公正評(píng)標(biāo)，不得與投標(biāo)人串通排斥其他投標(biāo)人；不得向非評(píng)委成員透露、談?wù)撛u(píng)標(biāo)事宜；不得與投標(biāo)人私下接觸；不得進(jìn)行誘導(dǎo)性評(píng)標(biāo)；
8、與招投標(biāo)工作相關(guān)的人員應(yīng)嚴(yán)守關(guān)于標(biāo)底、擬參加投標(biāo)的企業(yè)名稱、數(shù)量、評(píng)委會(huì)名單、評(píng)標(biāo)過(guò)程和投標(biāo)文件等的保密規(guī)定；
9、定標(biāo)之前，評(píng)委和其他與會(huì)人員不得對(duì)評(píng)標(biāo)事宜進(jìn)行個(gè)人解釋，需答疑時(shí)經(jīng)評(píng)委會(huì)集體研究后由評(píng)委會(huì)主任出面予以澄清；
10、不準(zhǔn)帶供應(yīng)商及其他無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入庫(kù)房查看庫(kù)存物資；
11、其它崗位工作人員應(yīng)嚴(yán)守業(yè)務(wù)機(jī)密,做到不該說(shuō)的話絕對(duì)不說(shuō), 不該看的機(jī)密絕對(duì)不看,不隨便談?wù)摶蛲嘎秵挝粌?nèi)部制度；
12、內(nèi)部未公開(kāi)宣布的決定或事宜,不得外傳。
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