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人防保密制度
一、文書處理保密制度
(一)文件收發(fā)
l、收、發(fā)秘密文件、資料、書刊、圖紙、人事檔案等,均須登記辦理。
2、上報(bào)、下發(fā)的秘密文件,須經(jīng)保密管理人員逐件檢查、密封、登記后才能發(fā)出;收進(jìn)的密件,保密管理人員要認(rèn)真檢查機(jī)要件的編號(hào)和份數(shù),登記后再做處理。
3、除親啟件和人事檔案外,對(duì)收到的密件均應(yīng)進(jìn)行啟封、檢查、登記。
4、參加各種會(huì)議帶回的秘密文件、材料,要及時(shí)送保密管理人員登記,用后存檔。
(二)文件承辦
1、綜合股設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的承辦、督辦工作。
2、上級(jí)發(fā)至本辦的各類文件登記后,由綜合股根據(jù)文件內(nèi)容,提出處理意見(jiàn),呈送辦領(lǐng)導(dǎo)閱批后,呈送相關(guān)股室辦理。
3、辦領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng),各股分管人員,要做好承辦、督辦工作,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
人防辦安全保密制度
第一條 為了維護(hù)單位利益,特制訂本規(guī)定,全體工作人員必須嚴(yán)格遵守。
第二條 秘密分為三等級(jí):絕密、機(jī)密、秘密。
第三條 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向單位外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏單位機(jī)密或涉及單位機(jī)密。
第四條 嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告所長(zhǎng)。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。
第五條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第六條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)人事秘書科批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第七條 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借。
第八條 文件、資料的分發(fā)范圍要按規(guī)定執(zhí)行。對(duì)有保密內(nèi)容的,要標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)發(fā)出,不得用明碼電報(bào)或電話傳遞。對(duì)急件應(yīng)加快內(nèi)部傳遞速度。
第九條 文件資料要定期清查,按時(shí)回收、清退、歸檔或銷毀,對(duì)需要長(zhǎng)期保管的文件,按檔案局要求,必須于次年五月底前,裝訂成冊(cè),立案存檔。廢舊的內(nèi)部資料不得當(dāng)廢紙出售。
第十條 熱情接待舉報(bào)人員,認(rèn)真處理舉報(bào)信件,并做好保密工作,切實(shí)保護(hù)舉報(bào)人的利益。 第十一條 嚴(yán)肅保密紀(jì)律,凡泄露國(guó)-家-機(jī)-密,遺失機(jī)密材料或透露舉報(bào)內(nèi)容,導(dǎo)致舉報(bào)人利益受到侵害者,視情節(jié)輕重和失密程度,給予必要的紀(jì)律處分,直至追究刑事責(zé)任。
第十二條 認(rèn)真保管好印章、現(xiàn)金、檔案,票據(jù)、重要物資、機(jī)密材料。下班前鎖好文件櫥、辦公桌,關(guān)好防盜門窗,嚴(yán)防失竊、失密。
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