材料采購制度及程序

為了加強材料管理，便于項目施工成本核算、控制成本、提高分公司管理水平、做到有據(jù)可查、有責(zé)可究，現(xiàn)特制定《材料采購程序制度》，以規(guī)范項目部采購行為。

1、預(yù)算員提前做出工程預(yù)算，提出材料總計劃，要求誤差不超出實際用量的±3%。總計劃需通過公司預(yù)算科長審核簽字，計劃一式五份，由分管經(jīng)理、預(yù)算科、材料員、技術(shù)員、保管員各執(zhí)一份，用于控制分析材料用量情況。

2、材料員根據(jù)總計劃開始進入詢價程序，填寫材料詢價表。并清除標明材料名稱、價格、廠家、經(jīng)銷商地址及電話等。主要材料做到每周一報，掌握價格趨勢。

3、隨工程進度技術(shù)員根據(jù)用料情況提前3～7天提供分計劃給材料員，計劃應(yīng)詳細且材料應(yīng)搭配合理，并由項目經(jīng)理簽字，不允許耽誤現(xiàn)場正常施工及進場材料長期不用現(xiàn)象。

4、材料員必須同項目管理人員兩人以上按分計劃24小時內(nèi)進行市場詢價（材料質(zhì)量必須能夠滿足規(guī)范規(guī)定及圖紙設(shè)計要求），詢價應(yīng)不少于三家，詳細填寫詢價表并附材料樣品。

5、分公司經(jīng)理安排專人根據(jù)詢價表或另選廠家進行跟蹤詢價（對于主要材料詢價分公司經(jīng)理參與率不少于50%），并填寫詢價情況表。

6、分公司經(jīng)理、項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)詢價情況及時確定采購廠家及價格，特殊情況分公司經(jīng)理可以口頭答復(fù)，但應(yīng)補簽審定單。

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