行政部采購制度

第一章 總 則

為了進一步加強公司制度管理，健全企業(yè)采購管理制度，監(jiān)督和控制不必要的開支，保證采購工作的正�；�、規(guī)范化，特制定此制度。

第二章 采購原則

1.采購是一項重要、嚴肅的工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。

2.采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭，擇優(yōu)選取。

3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由財務(wù)部和行政后勤人員負責(zé)采購。

4.急用、小金額采購可以口頭向總經(jīng)理匯報后先行購買。

5．采購時應(yīng)盡量要求供應(yīng)商開具發(fā)票，采購金額達500元以上（含500元）一律需出具發(fā)票。

第三章 采購程序

一、采購申請

1.公司員工如有需要的辦公用品可向行政部申請，行政部依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項填寫“采購申請單”。

2.緊急采購時，可在“采購申請單”上注明“緊急采購”字樣，

便及時處理。

3.若撤銷采購，應(yīng)立即通知行政后部，以免造成不必要的損失。

二、采購流程

1.采購經(jīng)辦人在“采購申請單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。

2.各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“采購申請單”報總經(jīng)理審批后，方能進行采購。

第四章 采購經(jīng)辦人職責(zé)和行為規(guī)范

一、采購經(jīng)辦人職責(zé)

1.建立供應(yīng)商資料與價格記錄。

2.詢價、比價、議價及定購作業(yè)。

3.所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交貨進度的控制。

4.做好每次的采購記錄及對帳工作。

二、采購經(jīng)辦人行為規(guī)范

1.采購經(jīng)辦人應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價廉的基本原則，經(jīng)過多方詢價、議價、比價后填寫“采購申請單”。

2.采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂；若因嚴重失職或違反原則做出不適當(dāng)行為者，給予辭退，情節(jié)嚴重者提交公安機關(guān)處理。

北京嘉吉信通達科技有限公司

2015年2月10日

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