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后勤維修采購制度
一、公司物資采購應(yīng)堅(jiān)持比質(zhì)、比價、比服務(wù)的原則, 確保后勤物資的采購質(zhì)優(yōu)價廉,滿足公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)需求,降 低經(jīng)營成本。
二、 凡公司辦公用品、 辦公設(shè)備的采購必須做到有計(jì)劃, 公司各使用部門負(fù)責(zé)提供采購信息及編制物品需求計(jì)劃,提 交綜合部匯總,經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理審批后,安排后勤部 進(jìn)行采購。
三、后勤部首先要了解市場行情,通過考察、咨詢、供 方報價,確定價格后填寫定價審批單,由公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部 負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人及供貨方簽字確認(rèn)后,按照定價審批 單進(jìn)行采購。
四、對采購辦公用品、辦公設(shè)備、日常用品、低值易耗 品、食品原材料的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量保證、 價格等要素,要認(rèn)真核實(shí),要與供貨方簽訂質(zhì)保協(xié)議,如出現(xiàn)質(zhì)量問題由供貨方承擔(dān)一切法律責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、辦理結(jié)算手續(xù)時按照定價審批單確定的價格進(jìn)行結(jié) 算。
六、凡物資購進(jìn)入庫驗(yàn)收必須經(jīng)聯(lián)合核價組審核通過 后,方可辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)。
七、特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可先采購后辦理審批手 續(xù)。
八、發(fā)現(xiàn)問題的處理與處罰: 在檢查監(jiān)督過程中, 如發(fā)現(xiàn)在物資采購過程中有違法違 紀(jì)行為,視其情節(jié),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,直至追究法律責(zé)任。
大學(xué)引進(jìn)后勤采購工作制度
第一條:為規(guī)范學(xué)校引進(jìn)社會后勤服務(wù)項(xiàng)目采購活動,依據(jù)國家政府采購有關(guān)法律、法規(guī)和《××××大學(xué)采購管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本管理實(shí)施細(xì)則。
第二條:學(xué)校自行組織引進(jìn)的社會實(shí)體,以有償方式直接參與學(xué)校后勤服務(wù)項(xiàng)目的采購活動,適用于本實(shí)施細(xì)則。
第三條:采購管理活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠信的原則開展各項(xiàng)工作。
第四條:后勤管理處是學(xué)校引進(jìn)社會后勤服務(wù)項(xiàng)目活動的執(zhí)行部門。在學(xué)校后勤保障服務(wù)采購工作小組領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下工作職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和《××××大學(xué)采購管理辦法》的規(guī)定與要求,組織學(xué)校引進(jìn)社會后勤服務(wù)項(xiàng)目的采購活動;
(二)負(fù)責(zé)組建評標(biāo)委員會組織機(jī)構(gòu);
(三)負(fù)責(zé)制定集中采購活動操作規(guī)程及實(shí)施細(xì)則,制定和編寫《招標(biāo)文件》和評標(biāo)原則及辦法;
(四)負(fù)責(zé)審查投標(biāo)單位的資質(zhì)和資格及相關(guān)文件資料;
(五)負(fù)責(zé)組織公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)活動及合同的起草及簽約工作;
(六)負(fù)責(zé)組織和辦理公開和邀請方式招標(biāo)以外的其它引進(jìn)社會后勤服務(wù)項(xiàng)目的采購活動。
第五條:學(xué)校引進(jìn)社會后勤服務(wù)項(xiàng)目采購方式:
(一)公開招標(biāo);
(二)邀請招標(biāo);
(三)競爭性談判;
(四)單一來源采購;
(五)詢價;
(六)財政部和學(xué)校認(rèn)定的其它采購方式。
第六條:學(xué)校引進(jìn)社會后勤服務(wù)項(xiàng)目的采購管理權(quán)限,按照《××××大學(xué)采購管理辦法》規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(一)計(jì)劃采購金額120萬元(含120萬元)以上的引進(jìn)社會后勤服務(wù)項(xiàng)目,采取公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。采購方案上報學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施,并將有關(guān)情況上報校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同時報送學(xué)校采購管理辦公室備案。
(二)計(jì)劃采購金額50萬元(含50萬元)—120萬元的引進(jìn)社會后勤服務(wù)項(xiàng)目,采取公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。采購方案上報學(xué)校后勤保障服務(wù)采購工作小組審批后實(shí)施,并將有關(guān)情況上報校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同時報送學(xué)校采購管理辦公室備案。
(三)計(jì)劃采購金額10萬元以上(含10萬元)—50萬元以下的引進(jìn)社會后勤服務(wù)項(xiàng)目,采取邀請招標(biāo)或其它采購方式進(jìn)行采購。采購方案上報學(xué)校后勤保障服務(wù)采購工作小組審批后實(shí)施,并將有關(guān)情況上報學(xué)校采購管理辦公室備案。對需要采取單一來源采購方式進(jìn)行采購的,在采購活動開始前,由后勤管理處提出具體意見,報學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),采購管理辦公室備案。
(四)計(jì)劃采購金額10萬元以下的引進(jìn)社會后勤服務(wù)項(xiàng)目,由后勤管理處上報學(xué)校后勤保障服務(wù)采購工作小組審批后,按學(xué)校采購管理有關(guān)規(guī)定和采購程序與要求確定供應(yīng)商。具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)和要求由后勤管理處負(fù)責(zé)制定,報學(xué)校采購管理辦公室備案。
(五)下列事項(xiàng)須經(jīng)學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,按有關(guān)程序報科工委審批:
1、因特殊情況,對應(yīng)公開招標(biāo)的采購項(xiàng)目,需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的后勤服務(wù)項(xiàng)目;
2、發(fā)生不可預(yù)見的緊急情況;
3、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它需要審批的事項(xiàng)。
第七條:招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。
(一)公開招標(biāo),是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。
(二)邀請招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。
第八條:采用公開招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱、地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。
第九條:采用公開招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)入地方政府行政主管部門的招投標(biāo)活動,其相關(guān)招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)接受地方政府行政主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。
第十條:采用邀請招標(biāo)方式的,按招標(biāo)文件有關(guān)規(guī)定和要求確定邀請投標(biāo)單位。邀請投標(biāo)單位不得少于三家。
第十一條:邀請招標(biāo)中投標(biāo)單位少于三家,可采用非招標(biāo)方式確定投標(biāo)單位。計(jì)劃采購金額在50萬元以上,上報經(jīng)學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn);計(jì)劃采購金額在50萬元以下,上報經(jīng)學(xué)校后勤保障服務(wù)采購工作小組批準(zhǔn)。
第十二條:評標(biāo)、定標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位。招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)專家應(yīng)在學(xué)校有關(guān)部門監(jiān)督下,從專家?guī)熘须S機(jī)抽取產(chǎn)生。監(jiān)察處為學(xué)校評標(biāo)、定標(biāo)的監(jiān)督管理部門。
第十三條:學(xué)校后勤保障服務(wù)采購工作小組,負(fù)責(zé)組織對預(yù)中標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)談判。如排序第一的預(yù)中標(biāo)單位不符合簽訂合同的要求,則應(yīng)按排序順延審查下一個預(yù)中標(biāo)單位,直至定標(biāo)為止。
第十四條:對于采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和其它采購方式確定中標(biāo)單位的采購活動,全部實(shí)行合同管理。
(一)中標(biāo)單位應(yīng)按規(guī)定的時間、地點(diǎn)和要求與學(xué)校簽訂相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同。
(二)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)遵循中華人民共和國的有關(guān)法律和法規(guī)。
第十五條:采購招標(biāo)相關(guān)工作人員,與引進(jìn)社會后勤服務(wù)項(xiàng)目采購活動有利害關(guān)系的,應(yīng)主動進(jìn)行回避。
第十六條:學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組和采購工作監(jiān)督小組負(fù)有對社會后勤服務(wù)項(xiàng)目采購活動的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督的管理責(zé)任。
第十七條:本實(shí)施細(xì)則由后勤保障服務(wù)采購工作小組負(fù)責(zé)解釋。
第十八條:本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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