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后勤采購(gòu)管理制度_后勤采購(gòu)管理制度條例
為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督管理，規(guī)范后勤采購(gòu)的操作程序，應(yīng)制定規(guī)范的后勤采購(gòu)管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)后勤采購(gòu)管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。
后勤采購(gòu)管理制度篇1
為貫徹落實(shí)反腐倡廉的措施，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督管理，規(guī)范后勤各類采購(gòu)項(xiàng)目的操作程序，營(yíng)造公開、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，提高采購(gòu)資金的使用效益，根據(jù)廣東省紀(jì)律檢查委員會(huì)、省委組織部、省委教育工委和省教育廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)高等學(xué)校若干重大問題監(jiān)督管理的意見》(粵組字[2010]8號(hào))、廣東省紀(jì)律檢查委員會(huì)、省委教育工委、省監(jiān)察廳、省教育廳聯(lián)合下發(fā)的《廣東省普通高等學(xué)校貫徹執(zhí)行“三重一大”決策制度的暫行規(guī)定》(粵教工委[2O11]2號(hào))及《廣東外語外貿(mào)大學(xué)合同管理規(guī)定》(廣外校〔2009〕74號(hào))的文件精神，結(jié)合后勤處的工作實(shí)際，特制定本辦法。
第一章 總 則
第一條 后勤處各部門，使用學(xué)校預(yù)算資金和部門自有資金，單項(xiàng)、單次、單批采購(gòu)金額在2000元以上(含2000元)，10萬元以下(不含10萬元)，不進(jìn)入大學(xué)招標(biāo)程序范圍且不列入大學(xué)固定資產(chǎn)采購(gòu)程序范圍的物資采購(gòu)適用本辦法。按規(guī)定必須由學(xué)校進(jìn)行招投標(biāo)的，則按學(xué)校招投標(biāo)采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)大件辦公設(shè)備或其他大宗物資(屬固定資產(chǎn))的采購(gòu)，用戶單位采購(gòu)小組提交申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)后勤處領(lǐng)導(dǎo)審批后，送交資產(chǎn)處辦理。
第二條 單項(xiàng)、單次、單批采購(gòu)金額在2000元以下的零星貨物采購(gòu)，各部門參考本辦法，由部門物資采購(gòu)工作小組直接填寫申購(gòu)單由部門負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施采購(gòu)。
第三條 采購(gòu)工作要遵循公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約和效益優(yōu)先的原則，建立健全采購(gòu)管理的各項(xiàng)制度，防止采購(gòu)過程的不正當(dāng)行為發(fā)生。
第四條 后勤處成立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組(簡(jiǎn)稱為物資采購(gòu)小組)。組長(zhǎng)由后勤處分管物資管理工作的處領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由后勤處監(jiān)管科、綜合科(以下分別簡(jiǎn)稱為監(jiān)管科、綜合科)及相關(guān)實(shí)體負(fù)責(zé)人組成。后勤處物資采購(gòu)管理工作由后勤物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織，相關(guān)部門配合實(shí)施。
第二章 采購(gòu)人員行為準(zhǔn)則
第五條 采購(gòu)人員要遵循“守法、廉潔、公正”的行為準(zhǔn)則，自覺接受學(xué)校紀(jì)檢、審計(jì)等部門及師生員工的監(jiān)督。
(一)遵守國(guó)家法律法規(guī)，遵守大學(xué)規(guī)章制度，遵守采購(gòu)作業(yè)流程。
(二)盡忠職守，虛心學(xué)習(xí)，不斷提高專業(yè)水平和技能，一切以學(xué)校的利益為先。在保證質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)效益的最大化。
(三)對(duì)供應(yīng)商必須要以禮相待，不允許對(duì)供應(yīng)商有任何欺壓的行為。
(四)不準(zhǔn)向供應(yīng)商索取回扣和紅包，不準(zhǔn)接受供應(yīng)商贈(zèng)送的禮品。
(五)不準(zhǔn)以低于本單位的采購(gòu)結(jié)算價(jià)格為自己或同事向供應(yīng)商購(gòu)買同類物品。
(六)參與采購(gòu)核決或?qū)徍巳藛T不準(zhǔn)私下單獨(dú)與供應(yīng)商交往。業(yè)務(wù)洽談時(shí)，純粹與供應(yīng)商應(yīng)酬式的招待應(yīng)予避免。
(七)保持良好的工作作風(fēng)，對(duì)采購(gòu)底價(jià)和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料必須保密。
第三章 采購(gòu)范圍
第六條 后勤處凡使用大學(xué)資金和后勤各實(shí)體自有資金支出的下列行為，均納入物資采購(gòu)的`范圍:
(一)印刷設(shè)備、印刷所需紙張等原材料的采購(gòu)。
(二)工程物資及維修材料的采購(gòu)(水電及土建材料等)。
(三)餐飲經(jīng)營(yíng)所需的各類原材料(包括定點(diǎn)采購(gòu)原材料)以及小賣部物資的采購(gòu)。
(四)辦公用品包括筆、墨、紙類、計(jì)算器、文件夾、印刷品等的采購(gòu)。
(五)衛(wèi)生用品包括掃帚、地拖、垃圾袋、垃圾桶、清潔劑等的采購(gòu)。
(六)招待所經(jīng)營(yíng)所需物品及其他一次性用品的采購(gòu)。
(七)消防器材、安防器材或設(shè)備的采購(gòu)。
(八)生活用品包括學(xué)生或教職工生活用品和工作服裝以及節(jié)日慰問品等的采購(gòu)。
(九)教材購(gòu)買、赴校外印刷印刷品所需廠商的選擇。
(十)各類藥品及保健食品等的采購(gòu)。
(十一)因教學(xué)、辦公或公務(wù)所需引進(jìn)的有償勞務(wù)或服務(wù)單位的選擇，如設(shè)備保養(yǎng)及車輛定點(diǎn)維修單位的選擇等。
(十二)各類家具及電器的購(gòu)買。
(十三)保險(xiǎn)(除社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)外的其它險(xiǎn)種)的購(gòu)買。
第四章 采購(gòu)流程
第七條 后勤處物資采購(gòu)工作需經(jīng)過部門申購(gòu)、部門與監(jiān)管科確定供應(yīng)商、實(shí)施購(gòu)買以及財(cái)務(wù)部門結(jié)算四個(gè)步驟。在物資采購(gòu)過程中，物資采購(gòu)小組是牽頭的采購(gòu)責(zé)任方，監(jiān)管科是專職負(fù)責(zé)確定供應(yīng)商、協(xié)助購(gòu)買以及驗(yàn)收貨物的監(jiān)管機(jī)構(gòu)，大學(xué)財(cái)務(wù)處后勤財(cái)務(wù)室是負(fù)責(zé)結(jié)算貨款的部門。各步驟的具體操作如下：
(一)部門申購(gòu)
各部門填寫申購(gòu)單：申購(gòu)單要闡述申購(gòu)理由以及列明申購(gòu)物品的型號(hào)、數(shù)量、單位、單價(jià)、到貨日期等。有申購(gòu)實(shí)物樣板的，提供樣品。
(二)購(gòu)買方式的確認(rèn)
1.詢價(jià)及購(gòu)買方式的確定
(1)原則上每類物資至少要開發(fā)3家以上合格的供應(yīng)商，合格供應(yīng)商的資料由物資采購(gòu)小組審議通過。
(2)除特殊需要外，申購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目不得指定供應(yīng)商，但可提供同檔次的3個(gè)或3個(gè)以上品牌作為參考。
(3)采購(gòu)部門與物資采購(gòu)小組應(yīng)就申購(gòu)物品的品名，規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、交貨日期等，以電話、傳真、信函、郵件或到供貨市場(chǎng)實(shí)地調(diào)研等方式進(jìn)行詢價(jià)，并填寫《詢價(jià)議價(jià)定價(jià)表》后，報(bào)物資采購(gòu)小組確定購(gòu)買方式。
(4)物資采購(gòu)小組認(rèn)為可以直接確定供應(yīng)商購(gòu)買的(包括近期已采購(gòu)且價(jià)格沒有變化的)，按購(gòu)買物品步驟實(shí)施購(gòu)買;認(rèn)為要進(jìn)行公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或集體議標(biāo)購(gòu)買的，按下列招標(biāo)程序執(zhí)行。
2.招標(biāo)程序
(1)擬定標(biāo)的。標(biāo)的由申購(gòu)部門擬定。標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)包括品名、規(guī)格、型號(hào)、出廠商、性能、數(shù)量、交付使用日期等;
(2)擬定招標(biāo)書。申購(gòu)部門擬定標(biāo)的后送物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審核并發(fā)布招投標(biāo)公告。物資采購(gòu)小組應(yīng)根據(jù)申購(gòu)部門的標(biāo)的擬定招標(biāo)書，標(biāo)書內(nèi)容包括：招標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目要求、交貨期限、付款方式、是否繳納投標(biāo)押金、投標(biāo)截止日期等;
(3)供應(yīng)商投標(biāo)。供應(yīng)商應(yīng)于招標(biāo)期內(nèi)將標(biāo)投書密封并加蓋公章送到后勤處監(jiān)管科保管。超出招標(biāo)期的招標(biāo)書或不按規(guī)定繳納投標(biāo)押金的，屬于無效標(biāo);
(4)考察投標(biāo)商。物資采購(gòu)小組應(yīng)選擇具有一定代表性的投標(biāo)商的資質(zhì)進(jìn)行考察，考察內(nèi)容包括生產(chǎn)規(guī)模、信譽(yù)程序、售后服務(wù)管理體制等。
(5)評(píng)標(biāo)。由物資采購(gòu)小組主持評(píng)標(biāo)工作。參加評(píng)標(biāo)的人員應(yīng)客觀、公正地對(duì)標(biāo)書進(jìn)行考核評(píng)分，各自的評(píng)分結(jié)果應(yīng)保密，評(píng)分完后當(dāng)場(chǎng)宣布評(píng)標(biāo)結(jié)果。
(6)填寫申購(gòu)單。評(píng)標(biāo)結(jié)束后采購(gòu)員應(yīng)填寫《詢價(jià)議價(jià)定價(jià)表》，經(jīng)物資采購(gòu)小組加具意見后送后勤財(cái)務(wù)“一支筆”核決。
(7)簽訂購(gòu)買合同。物資采購(gòu)要簽訂采購(gòu)合同的，由物資采購(gòu)小組與供應(yīng)商談判草擬供貨合同，經(jīng)分管申購(gòu)部門的處領(lǐng)導(dǎo)審核后，送后勤處處長(zhǎng)簽字。合同一式三份，經(jīng)雙方簽字和蓋章后，供方、需方、需方財(cái)務(wù)部門各存一份。
(8)簽發(fā)申購(gòu)單。確定供應(yīng)商或簽訂合同后，物資采購(gòu)小組應(yīng)立即簽發(fā)申購(gòu)單，通知申購(gòu)部門向供應(yīng)商訂購(gòu)貨物或跟進(jìn)交貨期。訂購(gòu)單一式四聯(lián)，監(jiān)管科、財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)庫(kù)、申購(gòu)部門各存一聯(lián)。
(三)購(gòu)買物品
申購(gòu)部門接到物資采購(gòu)小組購(gòu)買通知后，負(fù)責(zé)實(shí)施購(gòu)買，并跟進(jìn)交貨期，催交貨物。但特殊的貨物需到供貨市場(chǎng)購(gòu)買的申購(gòu)單，申購(gòu)部門應(yīng)與物資采購(gòu)小組一同前往采購(gòu)。
對(duì)飯?zhí)盟璧拿�、油及工程維修中使用的建筑材料等常規(guī)性采購(gòu)的大宗商品，由采購(gòu)部門與物資采購(gòu)小組聯(lián)合進(jìn)行經(jīng)常性詢價(jià)，根據(jù)市場(chǎng)的變化不斷更新購(gòu)買價(jià)格，如需要重新招投標(biāo)采購(gòu)的，則重新進(jìn)行招投標(biāo)。
(四)驗(yàn)收與結(jié)算
(一)驗(yàn)收
⒈ 屬倉(cāng)庫(kù)管制的物資由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。合格物資開具進(jìn)倉(cāng)單;
�、� 設(shè)備及其配件則由使用部門、物資采購(gòu)小組、供應(yīng)商共同驗(yàn)收。合格的設(shè)備及配件由物資采購(gòu)小組開具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。
(二)結(jié)算
財(cái)務(wù)部門憑申購(gòu)單、供貨合同、進(jìn)倉(cāng)單或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單、發(fā)票以及預(yù)付定金收據(jù)等進(jìn)行貨款結(jié)算。
第五章 采購(gòu)日常管理
第八條 采購(gòu)部門及物資采購(gòu)小組要定期(每學(xué)期末)考核供應(yīng)商;采購(gòu)部門擬變更或淘汰供應(yīng)商，應(yīng)經(jīng)物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。
第九條 合格供應(yīng)商的資料由物資采購(gòu)小組負(fù)責(zé)保管，底價(jià)等關(guān)鍵性資料必須由監(jiān)管科歸檔管理。
第十條 原則上不準(zhǔn)使用現(xiàn)金采購(gòu)物資，特殊情況，經(jīng)物資采購(gòu)小組批準(zhǔn)使用現(xiàn)金采購(gòu)的，至少需要兩人參與采購(gòu)。
第十一條 原則上應(yīng)按申購(gòu)部門要求到貨時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)，如需超出期限的，應(yīng)事前與申購(gòu)部門協(xié)商。
第六章 罰 則
第十二條 后勤各部門及相關(guān)采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守本辦法規(guī)定。違反本規(guī)定或者有下列情形之一的，由后勤處責(zé)令改正，并給予警告，造成經(jīng)濟(jì)損失的必須賠償。情節(jié)嚴(yán)重的責(zé)任人由上級(jí)主管部門給予黨紀(jì)及行政處分(含經(jīng)濟(jì)處罰)。
(一)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購(gòu)的;
(二)經(jīng)批準(zhǔn)申購(gòu)物資，但未經(jīng)物資采購(gòu)小組定價(jià)自行采購(gòu)的;
(三)同類物資同一時(shí)段使用，故意拆分多次申購(gòu)的;
(四)采購(gòu)合同簽訂后，不按照合同采購(gòu)的;
第十三條 供應(yīng)商有提供虛假資料、串通圍標(biāo)、中標(biāo)后拒絕簽訂合同等行為的，采購(gòu)或招標(biāo)無效，并按合同或其它有關(guān)規(guī)定沒收投標(biāo)押金，情節(jié)嚴(yán)重的，取消其供應(yīng)商資格;給使用部門造成損失的，應(yīng)追究賠償責(zé)任。
第十四條 對(duì)后勤處做出的處罰，當(dāng)事人不服的，可以向?qū)W校教工申訴委員會(huì)提出申訴。
第七章 附 則
第十五條 本實(shí)施辦法由后勤物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 在實(shí)施過程中本辦法沒有列明的事項(xiàng)，參照本辦法中的條款執(zhí)行。
第十七條 本實(shí)施辦法自2011年 月 日起試行。
后勤采購(gòu)管理制度篇2
為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用品采購(gòu)及食堂食品原材料采購(gòu)的監(jiān)督管理，特制定本辦法。
一、公司物資采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)的原則，確保后勤物資的'采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，滿足公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)需求，降低經(jīng)營(yíng)成本。
二、凡公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)必須做到有計(jì)劃，公司各使用部門負(fù)責(zé)提供采購(gòu)信息及編制物品需求計(jì)劃，提交綜合部匯總，經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批后，安排后勤部進(jìn)行采購(gòu)。食堂物品的采購(gòu)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行采購(gòu)。所提交的采購(gòu)計(jì)劃要與倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行核對(duì)，做到保證正常需求的前提下，防止超額儲(chǔ)備。監(jiān)督管理人員要經(jīng)常不斷地深入實(shí)際做好調(diào)研工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)糾正。
三、后勤部首先要了解市場(chǎng)行情，通過考察、咨詢、供方報(bào)價(jià)，確定價(jià)格后填寫定價(jià)審批單，由公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及供貨方簽字確認(rèn)后，按照定價(jià)審批單進(jìn)行采購(gòu)。綜合部、政工部、財(cái)務(wù)部組成聯(lián)合核價(jià)組負(fù)責(zé)對(duì)公司后勤物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行全過程監(jiān)督。
四、對(duì)采購(gòu)辦公用品、辦公設(shè)備、日常用品、低值易耗品、食品原材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量保證、價(jià)格等要素，要認(rèn)真核實(shí)，要與供貨方簽訂質(zhì)保協(xié)議，如出現(xiàn)質(zhì)量問題由供貨方承擔(dān)一切法律責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、辦理結(jié)算手續(xù)時(shí)按照定價(jià)審批單確定的價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。采取月結(jié)月清或按議定的方式進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算周期不得低于一個(gè)月。由供貨單位和公司雙方核算議定結(jié)算周期內(nèi)發(fā)生的單據(jù)金額，并經(jīng)雙方認(rèn)可，董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批同意后通知財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
六、凡物資購(gòu)進(jìn)入庫(kù)驗(yàn)收必須經(jīng)聯(lián)合核價(jià)組審核通過后，方可辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)。
七、特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可先采購(gòu)后辦理審批手續(xù)。
八、發(fā)現(xiàn)問題的處理與處罰：
在檢查監(jiān)督過程中，如發(fā)現(xiàn)在物資采購(gòu)過程中有違法違紀(jì)行為，視其情節(jié)，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，直至追究法律責(zé)任。
后勤采購(gòu)管理制度篇3
一、總則
1、為了規(guī)范辦公后勤用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，在管理上貫徹“管用結(jié)合、合理調(diào)配、物盡其用”的原則，特制定辦公后勤用品管理制度。
2、本制度適用公司所有部門及員工。
二、辦公后勤用品的采購(gòu)
1、所有辦公后勤用品的采購(gòu)工作歸口行政部管理。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)制度，凡采購(gòu)物資商品等必須按采購(gòu)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行。
3、嚴(yán)格采購(gòu)審批制度，行政部負(fù)責(zé)控制公司辦公后勤用品預(yù)算和使用情況，審核物品采購(gòu)及個(gè)人領(lǐng)用申請(qǐng)。
4、采購(gòu)工作要科學(xué)合理，增強(qiáng)透明度，采購(gòu)前應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，實(shí)行陽光采購(gòu)，避免和杜絕人情采購(gòu)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。
5、辦公后勤用品采購(gòu)一般程序：
(1)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)審核(每周一各部門將申請(qǐng)清單報(bào)行政部);
(2)行政部按以下規(guī)定權(quán)限辦理審批。
A、一次性支出在500元以下的.由行政部經(jīng)理審批;一次性支出在 500元以上3000元以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;3000以上的，由總經(jīng)理審批。
B、大宗、批量、貴重物品由行政部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購(gòu)工作。必要時(shí)，申購(gòu)部門也要派人參與采購(gòu)工作。
(3)在分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購(gòu);
(4)所購(gòu)物品交保管員驗(yàn)收登記入庫(kù);
(5)采購(gòu)人員憑入庫(kù)單、發(fā)票等到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
(6)行政部應(yīng)做好周、月、年度的《辦公后勤用品申購(gòu)臺(tái)賬》。
三、辦公后勤用品的保管
1、辦公后勤用品由行政部安排專人負(fù)責(zé)保管。保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。
2、庫(kù)存物品的種類要科學(xué)確定，合理控制，常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公后勤用品可適量庫(kù)存，要避免不必要的儲(chǔ)存和過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
3、批量購(gòu)入的'辦公后勤用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)，分類存儲(chǔ)，注意防火、防盜、防濕。物品采購(gòu)員和保管員要搞好驗(yàn)收交接，在《辦公后勤用品入庫(kù)登記本》上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量并簽收。
4、定期對(duì)辦公后勤用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保帳物相符，隨時(shí)撐握庫(kù)存物品數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。
四、辦公后勤用品領(lǐng)取
1、領(lǐng)取的原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用，由倉(cāng)管負(fù)責(zé)人審核發(fā)放領(lǐng)用物品。
2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在辦公后勤用品領(lǐng)取登記本上寫明日期，領(lǐng)用物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途，并由領(lǐng)用人簽字。
3、招待煙酒領(lǐng)取審批參照《招待管理制度》。
4、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要，對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則制定領(lǐng)取基準(zhǔn)。
5、領(lǐng)取非消耗性辦公后勤用品，應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
6、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入行政部固定資產(chǎn)管理序列。
7、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，每季度通報(bào)一次辦公后勤用品領(lǐng)用情況。
五、辦公后勤用品的使用
1、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)約每一張紙，每一顆訂，每一滴墨，每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公后勤用品應(yīng)為辦公、后勤保障所用，不得據(jù)為已有，挪作私用，不得用辦公后勤設(shè)備干私活，謀私利，不許將辦公用品隨意丟棄、廢置。
3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)用電源，定期維護(hù)、保養(yǎng)，最大限度的延遲辦公設(shè)備、后勤用品的使用壽命。
4、辦公后勤用品的使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用，應(yīng)充分發(fā)揮各種辦公后勤用品的使用效率。
六、其他
1、本制度的解釋、修訂由行政部負(fù)責(zé)。
2、本制度自頒發(fā)之日起施行。
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