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街道辦事處采購(gòu)制度
為了規(guī)范采購(gòu)行為,加強(qiáng)財(cái)政支出管理,提高財(cái)政資金使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè),建立運(yùn)轉(zhuǎn)高效、職責(zé)明確的管理體制,特制定本辦法。
一、政府采購(gòu)制度的遵循原則
政府采購(gòu)是指國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,使用財(cái)政性資金采購(gòu)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。采購(gòu)遵循的原則:
(一)依法組織政府采購(gòu),堅(jiān)持公開、公正、公平和誠(chéng)實(shí)信用原則。
(二)兼顧效益與效率,合理確定集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的范圍。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的采購(gòu)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)符合采購(gòu)價(jià)格低于市場(chǎng)平均價(jià)格、采購(gòu)效率更高、采購(gòu)質(zhì)量?jī)?yōu)良和服務(wù)良好的要求。
(三)堅(jiān)持維護(hù)采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴(yán)格工作程序,規(guī)范采購(gòu)行為,建立健全監(jiān)督管理機(jī)制。
(四)分步實(shí)施,先易后難,穩(wěn)步推進(jìn),逐步擴(kuò)大實(shí)施范圍。
二、政府采購(gòu)工作職責(zé)
政府采購(gòu)工作在辦事處政府領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)政所負(fù)責(zé)實(shí)施。其職責(zé)是:
(一)編制年度政府采購(gòu)目錄和計(jì)劃草案,擬定具體采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施方式和時(shí)間;
(二)負(fù)責(zé)收集、發(fā)布和統(tǒng)計(jì)政府采購(gòu)信息,建立和管理供應(yīng)商和專家評(píng)委信息庫(kù);
(三)按照國(guó)家和省、市、縣有關(guān)政府采購(gòu)政策和規(guī)定組織實(shí)施集中采購(gòu)活動(dòng)。
(四)根據(jù)年度政府采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)一組織政府采購(gòu);
(五)制定集中采購(gòu)內(nèi)部操作規(guī)定,規(guī)范操作程序,嚴(yán)格內(nèi)部管理,完善監(jiān)督機(jī)制;
(六)監(jiān)督供需雙方履行協(xié)議,受理政府采購(gòu)的投訴事宜;
(七)辦理政府交辦的其他有關(guān)政府采購(gòu)的事務(wù)。
三、政府采購(gòu)的適用對(duì)象和范圍
政府采購(gòu)適用于國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、使用財(cái)政性資金(包括預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金和上級(jí)追加專項(xiàng)資金)辦理的采購(gòu)。政府采購(gòu)的范圍:
1、辦公用具;
2、交通工具;
3、統(tǒng)一著裝及其他統(tǒng)一裝備。
4、基本建設(shè)項(xiàng)目、修繕項(xiàng)目。
5、大型會(huì)議和大型公務(wù)接待、汽車維修、保險(xiǎn)、加油、大宗印刷等項(xiàng)目;
6、農(nóng)用機(jī)械、抗旱及防汛物資等。
7、其他應(yīng)實(shí)行政府采購(gòu)的商品、工程和服務(wù)等。
四、采購(gòu)方式
政府采購(gòu)采用以下方式:公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)和辦事處確定的其他采購(gòu)方式。
(一)公開招標(biāo)是指采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(統(tǒng)稱招標(biāo)人)在財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,由不特定的供應(yīng)商(投標(biāo)人)參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),采購(gòu)人按照一定程序和標(biāo)準(zhǔn)從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)供應(yīng)商的方式。
符合下列條件的應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式:
1、單位(臺(tái)、套、件等)價(jià)格在50000元(含50000元,下同)以上的商品;
2、單價(jià)不足30000元,但同類商品批量?jī)r(jià)格達(dá)到50000元以上的商品;
3、合同價(jià)值在30000元以上的服務(wù)項(xiàng)目;
4、合同價(jià)值在30000元以上的修繕項(xiàng)目;
5、政府投資的其它項(xiàng)目。
(二)邀請(qǐng)招標(biāo)是指采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(招標(biāo)人),根據(jù)供應(yīng)商或承包商的資信和業(yè)績(jī),選擇不少于三家的供應(yīng)商或承包商,向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,邀請(qǐng)他們參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。
符合下列條件的應(yīng)當(dāng)采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式:
1、具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商采購(gòu)的;
2、采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的;
3、法律、法規(guī)規(guī)定不宜公開招標(biāo)的。
(三)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)是指采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的方式。屬于下列情形之一的政府采購(gòu)項(xiàng)目,經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn),可采取競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式:
1、招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的;
2、重新招標(biāo)未能成立的;
3、技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
4、采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;
5、不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
(四)詢價(jià)采購(gòu)是指對(duì)三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的方式。對(duì)貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購(gòu)項(xiàng)目,經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn),可以采用詢價(jià)采購(gòu)方式。
(五)單一來(lái)源采購(gòu)是指向供應(yīng)商直接購(gòu)買的采購(gòu)方式。屬于下列情形之一的,經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn),可采取單一來(lái)源采購(gòu)方式:
1、只能從唯一的供應(yīng)商處采購(gòu)的;
2、發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商采購(gòu)的;
3、必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原有供應(yīng)商添購(gòu),且添購(gòu)金額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。
五、集中采購(gòu)工作程序
(一)編制政府采購(gòu)預(yù)算
1、辦事處各部門在編報(bào)部門預(yù)算時(shí),根據(jù)辦事處發(fā)布的《政府采購(gòu)目錄》編制政府采購(gòu)預(yù)算。列入政府采購(gòu)目錄中的項(xiàng)目都要編報(bào)預(yù)算,不得漏報(bào)或瞞報(bào)。
2、財(cái)政所對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算實(shí)行批復(fù)制度,政府采購(gòu)嚴(yán)格按政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。
3、部門預(yù)算與政府采購(gòu)預(yù)算不能割裂,不得在部門支出控制之外編制政府采購(gòu)預(yù)算,虛列預(yù)算項(xiàng)目。
4、各站所在編制政府采購(gòu)預(yù)算時(shí),要在實(shí)事求是地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查基礎(chǔ)上進(jìn)行,采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算價(jià)格要與市場(chǎng)價(jià)格基本保持一致。
(二)制定政府采購(gòu)計(jì)劃
財(cái)政所依據(jù)編制的部門預(yù)算,匯總編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)年度政府采購(gòu)計(jì)劃(主要包括政府采購(gòu)項(xiàng)目和實(shí)施要求),分別下達(dá)給各有關(guān)預(yù)算單位。
(三)組織采購(gòu)
各預(yù)算單位根據(jù)財(cái)政所下達(dá)的政府采購(gòu)計(jì)劃,在采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施前一個(gè)月內(nèi)將列入集中采購(gòu)目錄的采購(gòu)項(xiàng)目向財(cái)政所報(bào)送采購(gòu)清單,其主要內(nèi)容包括采購(gòu)項(xiàng)目、名稱、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、使用要求、配送單位名單和交貨時(shí)間等,并與財(cái)政所簽訂委托代理協(xié)議、確定委托代理事項(xiàng)、約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。財(cái)政所根據(jù)采購(gòu)清單和委托代理協(xié)議制定具體采購(gòu)方案并備案。
政府采購(gòu)實(shí)施公開招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)在指定的媒體上公布招標(biāo)信息,按照規(guī)定隨機(jī)確定評(píng)標(biāo)專家,按程序進(jìn)行評(píng)標(biāo)、簽訂合同等。
(四)履行合同
政府采購(gòu)合同原則上由采購(gòu)人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂。采購(gòu)人委托財(cái)政所以采購(gòu)人名義簽訂合同的,應(yīng)提交授權(quán)委托書。采購(gòu)合同簽訂后,當(dāng)事人應(yīng)按照合同規(guī)定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)人在合同簽訂7個(gè)工作日內(nèi)將合同副本送交財(cái)政所備案。
(五)采購(gòu)資金的匯集
在辦事處設(shè)立政府采購(gòu)專戶,對(duì)納入政府采購(gòu)預(yù)算的項(xiàng)目,根據(jù)批準(zhǔn)的政府采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)工作需要,填制《政府采購(gòu)申請(qǐng)和資金審核表》,向財(cái)政所提出采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)審核無(wú)誤后,下達(dá)《政府項(xiàng)目批復(fù)通知書》,并下達(dá)《政府采購(gòu)資金劃撥通知單》,通知財(cái)政專戶會(huì)計(jì)和采購(gòu)單位于采購(gòu)活動(dòng)開始前7日內(nèi)將采購(gòu)資金(含自籌資金)匯入“政府采購(gòu)資金專戶”。
(六)采購(gòu)資金的支付
政府集中采購(gòu)資金支付實(shí)行專戶支付制度。中標(biāo)供應(yīng)商在履行完合同義務(wù)后,根據(jù)合同約定提出《政府采購(gòu)資金支付申請(qǐng)書》,經(jīng)采購(gòu)人同意并簽署《政府采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》后,報(bào)財(cái)政所審核無(wú)誤后,按照合同約定金額和采購(gòu)(付款)進(jìn)度,簽署《政府采購(gòu)資金撥付審核通知書》,直接向中標(biāo)供應(yīng)商撥付款項(xiàng)。
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