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辦公設(shè)備保養(yǎng)制度
為保障辦公電腦、辦公設(shè)備的利用率，延長(zhǎng)使用壽命，降低運(yùn)行和維修成本，避免由于維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)、保養(yǎng)方式不正確導(dǎo)致硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失等情況發(fā)生，現(xiàn)強(qiáng)化對(duì)電腦、辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，并做如下規(guī)定：
一、硬件維護(hù)保養(yǎng)
1.公司電腦專人專用，電腦及其外部設(shè)備實(shí)行定位安裝、定位使用、定人管理，采取專人負(fù)責(zé)制。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪作他用或借給他人使用。
2.自覺愛護(hù)電腦、打印機(jī)等硬件設(shè)備。電腦安裝位置應(yīng)避免陽光直射，工作臺(tái)應(yīng)放置平穩(wěn)，做好防塵、防潮、防壓、防碰等措施，保證設(shè)備狀態(tài)完好。
3.辦公電腦使用者對(duì)所用電腦進(jìn)行簡(jiǎn)單日常維護(hù)保養(yǎng)，每天開機(jī)前對(duì)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)及其它外設(shè)進(jìn)行除塵。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，定期開箱除塵（發(fā)流程由網(wǎng)絡(luò)信息中心完成）。
4.日常使用中，發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)信息中心進(jìn)行處理。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。除網(wǎng)絡(luò)信息中心it人員外，任何人不得擅自拆卸或增加計(jì)算機(jī)部件。
5.工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí)，必須關(guān)閉電腦、打印機(jī)等外設(shè)并切斷電源后方可離開。
6.多人共用一機(jī)的，除專人負(fù)責(zé)外，其他人亦負(fù)有日常維護(hù)、保養(yǎng)責(zé)任。
二、系統(tǒng)、軟件及數(shù)據(jù)要求
1.所有辦公電腦必須加入公司域環(huán)境，進(jìn)行統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁透露自己的域賬號(hào)、密碼給他人使用。
2、對(duì)于需外送修理的電腦，使用者應(yīng)及時(shí)對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、加密。樹立保密意識(shí)，定期檢查各項(xiàng)安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告、及時(shí)采取措施，防止公司機(jī)密信息泄露。
3、為確保系統(tǒng)安全，全局計(jì)算機(jī)均統(tǒng)一安裝集團(tuán)版殺毒軟件。嚴(yán)禁隨意將沒有安全檢測(cè)的存儲(chǔ)設(shè)備插入辦公電腦。如需要在電腦上安裝軟件，需向網(wǎng)絡(luò)信息中心提出申請(qǐng)，由it人員作殺毒檢查后實(shí)施安裝。使用者不得以任何借口關(guān)閉電腦中運(yùn)行的防毒進(jìn)程。使用過程中如發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時(shí)向網(wǎng)絡(luò)信息中心報(bào)告，不可帶毒使用。
4、為防范電腦出現(xiàn)意外而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，員工應(yīng)充分利用公司文件服務(wù)器資源，把重要數(shù)據(jù)隨時(shí)存儲(chǔ)到文件服務(wù)器上。
5、推行電子政務(wù)，為加快公文流轉(zhuǎn)速度，及時(shí)收發(fā)集團(tuán)及上級(jí)單位通知，每臺(tái)電腦安裝outlook軟件，并保持開啟狀態(tài)。
6、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管。工作時(shí)間禁止使用辦公電腦從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。禁止安裝和運(yùn)行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件，禁止瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等。
三、責(zé)任與處罰
1，由于使用不當(dāng)或保養(yǎng)不及時(shí)造成的硬件故障或數(shù)據(jù)丟失，電腦責(zé)任人和使用人負(fù)責(zé)承擔(dān)造成損失的全部費(fèi)用。
2，嚴(yán)格處罰措施。集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)信息中心每月到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查，并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)問題立即上報(bào)總公司嚴(yán)肅處理。
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