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貿(mào)易公司人事管理制度
為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo),規(guī)范管理行為,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
2、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
二、錄用
1、公司各部門如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先提出申請,經(jīng)人事部門審核、總(副總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理招聘事宜。
2、員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
3、新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門辦理試用手續(xù)。一般員工試用期二個(gè)月,主管員工試用期三個(gè)月,期滿合格后,方能正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。
4、試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部門送交以下證件:
(1)畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
(2)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;
(3)身份證原件及復(fù)印件;
(4)一寸半身免冠照片二張;
(5)其它必要的證件。
5、凡有下列情形者,不得錄用。
(1)剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;
(2)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;
(3)吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者;
(4)貪污、拖欠公-款,有記錄在案者;
(5)患有精神病或傳染病者;
(6)因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者;
(7)其它經(jīng)公司認(rèn)定不適合者。
6、試用人員如品行不良,工作欠佳或無故曠職,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。
7、員工錄用分派工作后,應(yīng)立即到所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。
三、福利待遇
1、公司依照企業(yè)的發(fā)展和兼顧工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇,給予員工合理的報(bào)酬和待遇。
2、員工的基本待遇有基本工資、績效獎(jiǎng)金和交通補(bǔ)貼,按月計(jì)發(fā),出勤天數(shù)未足月的,按日(實(shí)際出勤天數(shù)*基本工資/30天)計(jì)發(fā)。月薪工資在次月十號發(fā)放。
3、新進(jìn)人員從報(bào)到之日起計(jì)薪,離職人員自離職之日停薪,按日計(jì)發(fā)。
4、試用人員試用期間不享受保險(xiǎn)。轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一辦理。
5、公司依據(jù)有關(guān)國家規(guī)定,發(fā)放員工年終獎(jiǎng)金,年終獎(jiǎng)金的評定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。
四、休假及請假
1、按國家規(guī)定,員工享有以下帶薪假日(有基本工資,無績效工資):元旦:1天;春節(jié):3天;清明節(jié):1天;勞動節(jié):1天;端午節(jié):1天;中秋節(jié):1天;國慶節(jié):3天;婚假:3天+晚婚7天;喪假:3天;產(chǎn)假:90天+晚育15天。
2、由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時(shí)安排員工于法定的公休日、休假日照常上班,公司發(fā)送適當(dāng)補(bǔ)貼或安排調(diào)休(調(diào)休不另計(jì)補(bǔ)貼)。
3、春節(jié)期間休假或探親的,按照公司規(guī)定的休假天數(shù)休假;放假期間在公司和項(xiàng)目部值班的,發(fā)放值班補(bǔ)貼或安排調(diào)休。如在值班時(shí)間內(nèi)擅離職守者,除不計(jì)有效工作時(shí)間外,還以曠工論處。
4、春節(jié)探親往來旅途費(fèi),可按公司規(guī)定報(bào)銷相應(yīng)的費(fèi)用,超支部分由個(gè)人承擔(dān)。具體額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。
5、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處,不發(fā)薪資及獎(jiǎng)金。
6、員工請假須提前提出申請,2天以內(nèi)的須經(jīng)所屬部門主管、行政部門主管批準(zhǔn);3-5天的,須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn);5天以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)準(zhǔn)假離崗者,以曠工論處。
五、培訓(xùn)
1、為提高員工業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。
2、新員工入職后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)不少于20小時(shí),合格者方可上
崗。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,在新員工入職的前三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。
3、員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間另行安排培訓(xùn)。
4、公司對員工在業(yè)余時(shí)間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi),在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵(lì),并視不同情況可給予適當(dāng)報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)。由公司報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)的員工,如在此一年內(nèi)離職(含辭退),須向公司退返該報(bào)銷的費(fèi)用。
5、公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記,由人事部門保存在相應(yīng)的員工檔案內(nèi)。
六、調(diào)職
1、公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。
2、公司或項(xiàng)目部之間人員的調(diào)動,須經(jīng)雙方部門主管、人事部門主管的書面批準(zhǔn)。
3、公司、項(xiàng)目部調(diào)動員工時(shí),應(yīng)充分考慮其個(gè)性、學(xué)識、能力,使其“人盡其才,才盡其用”。
4、員工接到調(diào)動通知書后,限在2天內(nèi)辦完移交手續(xù),前往新職單位報(bào)到。
七、辭職及辭退
1、員工因故不能繼續(xù)工作時(shí),應(yīng)填寫書面離職申請,一般員工經(jīng)部門主管、人事部門主管核準(zhǔn);主管以上員工須經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理手續(xù)。并視需要,由人事部門開具《離職證明》。
2、一般員工辭職,需提前7天提出申請;部門主管辭職,需提前2個(gè)月提出申請。
3、公司因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在一個(gè)月以上者,可隨時(shí)裁遣人員,但解雇人員時(shí),應(yīng)在事前預(yù)告,其預(yù)告期間規(guī)定如下:
(一)在公司服務(wù)一年以下三個(gè)月以上者,于10日前預(yù)先通告。
(二)在公司服務(wù)三年以下,一年以上者,于20日前預(yù)先通告。
(三)在公司服務(wù)三年以上者,于30日前預(yù)先通告。
從業(yè)人員對于其所承受之工作不能勝任時(shí),本公司亦可隨時(shí)解雇,并照上項(xiàng)規(guī)定日期預(yù)先通告。
4、從業(yè)人員在接到前項(xiàng)預(yù)告后,如另謀工作可以于工作時(shí)間請假外出,但每星期不得超過兩日工作時(shí)間,其請假日薪水照發(fā)。
5、違反國家法令、公司制度而被辭退者,在賠償公司的損失及辦理完交接手續(xù)后,限當(dāng)日撤離。
6、員工不論依照上列任何條款暫時(shí)或永久離開本公司者,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,致本公司發(fā)生損害者,均應(yīng)依法追究其賠償責(zé)任。
八、出差
1、員工因公國內(nèi)出差,應(yīng)依規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳雜費(fèi)及特別費(fèi)。其中除交通費(fèi)可按現(xiàn)行費(fèi)率報(bào)支,膳雜費(fèi)可按日計(jì)支外,其余各項(xiàng)費(fèi)用,均應(yīng)檢據(jù)報(bào)銷。如無法取得支出之原始憑證單據(jù)者,應(yīng)申述理由,呈奉經(jīng)理核準(zhǔn)后,才能報(bào)支。
2、 出差天數(shù),應(yīng)由指派之主管于事前核定,如出差公務(wù)提前完畢,應(yīng)立即返回,不得借故滯留。如因公確實(shí)無法于核定天數(shù)前返回者,
應(yīng)列具事實(shí)理由,呈由原指派主管核準(zhǔn)后,方得支給旅費(fèi)。如出差地區(qū)可當(dāng)天往返者,非特殊理由不得留宿。
3、 出差前,可酌情預(yù)借旅費(fèi)。
4、出差同一地點(diǎn)半月以上者,住宿費(fèi)及膳雜費(fèi)八折支給,二個(gè)月以上者,以七折支給。
九、保密
1、不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,員工所掌握的有關(guān)公司、項(xiàng)目部的信息、資料和成果,應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開。未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可,不得向其它任何人公開或透露。
2、明確職責(zé),對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。
3、非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
4、樹立保密意識,涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級主管匯報(bào)。
十、考核
1、試用考核:員工試用期間由試用部門主管負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,填寫《試用人員考核表》經(jīng)總(副總)經(jīng)理批準(zhǔn)后正式錄用。
2、平時(shí)考核:由各部門依照《績效工資考核管理辦法》,具體執(zhí)行。
3、部門主管以下人員的考核結(jié)果由各部門保存,作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。部門主管以上人員的考核結(jié)果由總(副總)經(jīng)理室保存,作為確定部門業(yè)績、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
十一、獎(jiǎng)懲
1、每月獎(jiǎng)勵(lì):員工的獎(jiǎng)勵(lì)參照《績效工資考核管理辦法》執(zhí)行,對于在當(dāng)月工作突出、表現(xiàn)優(yōu)異的員工在下月的績效工資中給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、年終獎(jiǎng)勵(lì):每年年終評定優(yōu)秀員工獎(jiǎng),由部門主管書面提出備選優(yōu)先員工名單,經(jīng)公司相關(guān)部門主管評議后,總(副總)經(jīng)理批準(zhǔn)。獎(jiǎng)予員工一定的獎(jiǎng)金及頒發(fā)由公司總(副總)經(jīng)理簽署的表彰證書。
3、有下列情形之一者,予以罰款或批評:
(1)上班時(shí)間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者;
(2)因個(gè)人過失致發(fā)生錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者;
(3)妨害工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者;
(4)不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者;
(5)對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成者。
4、有下列情形之一者,予以記過或降級(薪):
(1)擅離職守,致使公司受較大損失者;
(2)損毀公司財(cái)物,造成較大損失者;
(3)怠慢工作擅自變更作業(yè)方法,使公司蒙受較大損失者;
(4)一個(gè)月內(nèi)受到批評超過三次者;一個(gè)月內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)二日者;
(5)道德行為不合社會規(guī)范,影響公司聲譽(yù)者;
(6)散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情,實(shí)際影響較輕者;
5、有下列情形之一者,予以辭退:
(1)對同事暴-力威脅、恐嚇,影響團(tuán)體秩序者;毆打同仁,或相互斗毆者;
(2)偷竊公司或同事財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者;受法院判決的刑事處分者;
(3)無故損毀公司財(cái)物,損失重大,或毀、涂改公司重要文件者;偽造或盜用公司印章者;
(4)吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者;煽動怠工或罷工者;參加非法組織者;
(5)營私舞弊,挪用公-款,收受賄賂者;
(6)連續(xù)曠工3天或全年累計(jì)15天者;
(7)故意泄露公司營業(yè)上的機(jī)密,致使公司蒙受重大損失者。
(8)利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損害者。
(9)有不良行為,道德敗壞,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)或在公司內(nèi)造成嚴(yán)重不良影響者。
(10)其它違反法令、制度情節(jié)嚴(yán)重者。
十二、附則
1、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司人事部門,自頒布之日起生效。
2、本制度附表:《員工辭職(退)申請表》、《物品交接清單》、《工作交接清單》
貿(mào)易公司人事管理制度
第一節(jié)總 則
第一條公司人事管理,認(rèn)真貫徹國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策及公司章程的規(guī)定,調(diào)動員工積極性,保障員工利益。
第二條公司在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi),有權(quán)自行招收員工,全面實(shí)行勞動工資和人事管理制度。
第三條公司本著精簡、高效、合理的原則,對公司員工招聘進(jìn)行嚴(yán)格控制。
第四條公司對員工實(shí)行全員合同管理,并建立員工有權(quán)選擇崗位,企業(yè)有權(quán)選聘員工、解聘員工的雙向選擇機(jī)制;建立員工能上能下,能進(jìn)能出的合理流動機(jī)制。
第五條為了提高員工的整體素質(zhì),公司對全體員工進(jìn)行有計(jì)劃的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)及脫崗教育。
第六條公司辦公室人事勞動部門負(fù)責(zé)人事計(jì)劃、勞動工資等各項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工考核錄用、聘用、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。
第二節(jié)員工聘用
第一條本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
第二條本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
第三條新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由老板統(tǒng)籌計(jì)劃與聘用。
第四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用
(一)部門經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在25歲以上。
(二)業(yè)務(wù)員,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。
(三)司機(jī)有汽車b2駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
(四)后勤有吃苦耐勞與有倉庫管理經(jīng)驗(yàn),初中文化。
第五條聘用人員審查合格后,由老板辦理相關(guān)手續(xù),聘用人員報(bào)到時(shí),需向老板提供學(xué)歷證書、體格檢查表,近期免冠照三張,人事資料等。個(gè)人戶口本或身份證等有關(guān)證明
第六條聘用員工試用期根據(jù)工作崗位及本人工作情況而確定。一般試用期為3個(gè)月。第七條 聘用員工一律與公司簽訂聘用勞動協(xié)議,并按實(shí)際需要和受聘人專業(yè)、技能確
其崗位。在合同期內(nèi),員工因身體突發(fā)性疾病傷亡或在公司外發(fā)生人身傷亡等意外事故,公司不予承擔(dān)任何責(zé)任和費(fèi)用。
第八條被公安機(jī)關(guān)或其它相關(guān)單位通告,有傳染病、酗酒、賭博、打架、斗毆等品性惡劣者和未滿16周歲者不得聘用。
第十四條聘用員工試用期滿考試合格后。
第三節(jié)員工假期及待遇
第一條公司實(shí)行星期六日至,星期日為休息日,但因特殊情形或基于生產(chǎn)業(yè)務(wù)需要可延長工作時(shí)間。
第一條休息日安排員工工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬;國家法定節(jié)假日安排員工工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。
第二條婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲,女23周歲)增加10天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假。法定假期3天內(nèi),按崗位工資計(jì)發(fā)。晚婚員工3-13天內(nèi)按每月300元工資計(jì)發(fā),按考勤計(jì)工資。
第三條員工直系親屬(父母、配偶或子女)死亡時(shí),喪假3天;異地員工料理喪事另給路程假1-2天(超過100公里)。
第四條事假、病假、換休按工作日計(jì)算工資。
第四節(jié)辭職、辭退、開除、離崗
第一條公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工也有辭職的自由,但需按本制度規(guī)定辦理手續(xù)。
第二條試用期合格后員工與公司簽訂協(xié)議書,雙方必須嚴(yán)格履行合協(xié)議,協(xié)議期內(nèi)員工不得隨意辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。
第三條合同期內(nèi)員工辭職,必須提前一個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人單位簽署意見,經(jīng)老板批準(zhǔn)后,由老板辦理辭職手續(xù)。
第四條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職,公司不予辦理任何手續(xù)。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第五條員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第六條公司辭退員工持慎重態(tài)度,用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同未滿的員工。確需辭退時(shí),必須填"辭退員工審批表",提出辭退理由,經(jīng)公司有關(guān)部門和老板批準(zhǔn)后,通知被辭退員工到人事勞資部門辦理辭退手續(xù)。
第七條 員工有下列情形之一的,公司給予解除勞動合同:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的。
2、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。
3、嚴(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損失。
第八條員工有下列情形之一,公司解除勞動合同,但提前一個(gè)月通知被辭退。
1、員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事其它工作。
2、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整崗位仍不能勝任工作。
3、勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動
合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議。
第九條員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的(1萬元以上)后果嚴(yán)重或違法犯罪,公司有權(quán)予以開除。
第十條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)務(wù)、文件、業(yè)務(wù)資料及工具,并移交工作。否則,人事勞資部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
外貿(mào)公司人事管理制度
第一條 新進(jìn)人員于報(bào)到后,試用開始前,應(yīng)在辦公管理部門辦妥下列手續(xù):
(一) 填妥本公司新進(jìn)職員履歷表;
(二) 繳驗(yàn)學(xué)歷證件及身份證;上交身份證復(fù)印件一張份。
(三) 最近半身正面免冠照片2張。
第二條 新進(jìn)人員除另有規(guī)定外,自到職日起一個(gè)月為試用期,必要時(shí)可視其試用期間成績表現(xiàn)之優(yōu)劣予以縮短或延長之
第三條 試用人員成績表現(xiàn)欠佳者,應(yīng)由其直屬主管權(quán)宜延長試用或停止試用,并填報(bào)試用人員任免簽報(bào)單層呈總經(jīng)理核備。
第四條 培訓(xùn)時(shí)間不納入試用和正式上班時(shí)間。
第五條 盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。尊重本公司信譽(yù),凡個(gè)人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可不得對外發(fā)表,不得帶其它閑雜人員進(jìn)入辦事處。
第六條 上班時(shí)間qq隱身,不能打游戲、觀看電影,做其它與工作無關(guān)的事。如違反第六條規(guī)定,第一次警告;第二次處以50元罰款;第三次可視情況(如不適合這份工作)作免職處理。
第七條 上班時(shí)間:鞋服類是早上9:00——13:00,晚20:00——00:00。 電子類是11:00-----13:00, 晚20:00——3:00,中間 0:00----1:00吃夜宵。早退、遲到累計(jì)三次以50元處罰,單次超過十五分鐘以礦工處理。
第八條 除正常公司休假日外,請假當(dāng)天無基本工資。
第九條 牢記下班后要關(guān)閉電腦等有關(guān)電源,搞好個(gè)人辦公桌等衛(wèi)生。
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