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行政人員考勤簽到制度

時(shí)間:2022-04-25 22:26:09 加班與考勤 我要投稿
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行政人員考勤簽到制度

1.目的

行政人員考勤簽到制度

保障公司正常工作秩序,加強(qiáng)員工考勤管理,提高工作質(zhì)量和效率。

2.適用范圍

適用于公司所屬行政管-理-員工。

3.職責(zé)

3.1考勤員負(fù)責(zé)對行政員工進(jìn)行考勤編號,將員工指紋取樣錄用考勤機(jī);

3.2綜合管理部負(fù)責(zé)考勤機(jī)的維護(hù)、管理

3.3綜合管理部/人事中心負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤錄入;

3.4綜合管理部/人事中心考勤員負(fù)責(zé)每月月底導(dǎo)出當(dāng)月行政人員指紋考勤記錄,并結(jié)合當(dāng)月累計(jì)“調(diào)休申請審批單/流程”、“請假申請審批單/流程”、“未打卡證明”、“出差申請審批單/流程”,繪制成“行政人員考勤匯總表”于每月5日前事業(yè)部提交綜合管理部經(jīng)理審核,事業(yè)部總經(jīng)理核準(zhǔn);總部提交人事中心總監(jiān)審核,公司總經(jīng)理核準(zhǔn).

4.作息時(shí)間及考勤方式

4.1根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展階段,行政員工每周暫定五天半工作制,每天早8:30-12:00,13:30-17:30為正常工作時(shí)間。

4.2員工考勤采用指紋考勤方式.

5.調(diào)休

5.1 職能部門因有臨時(shí)性的工作需要,如:財(cái)務(wù)部月末報(bào)表,綜合管理部/人事中心的周日參加招聘會、

培訓(xùn)等等,無法按正常做息時(shí)間休息的,需事先填寫“調(diào)休申請審批單”按流程審批,分別在綜合管理部/人事中心考勤員處備案,上班期間需正常刷卡,按計(jì)劃調(diào)休時(shí)間執(zhí)行調(diào)休,調(diào)休時(shí)間如有調(diào)整,需另行審批備案,當(dāng)月應(yīng)休時(shí)間當(dāng)月調(diào)休完畢。如遇銷售旺季,按公司統(tǒng)一規(guī)定調(diào)休,需個(gè)別調(diào)休的,調(diào)休前需填寫“調(diào)休申請審批單”按流程審批后方可實(shí)施調(diào)休。

5.2 未事先按流程辦理“調(diào)休申請審批單/流程”,調(diào)休無效,視同曠工.

6. 事假

6.1請假期限:

根據(jù)人崗匹配,一崗一人原則,崗位請事假期限為一個(gè)月,員工因事請假超過一個(gè)月,按離職辦理。

6.2事假流程

6.2.1 員工因事請假需要事先辦理“請假申請審批流程”,經(jīng)核準(zhǔn)后,請假手續(xù)在考勤員處備案,方可

離崗休假,無請假手續(xù)未出勤視同曠工。

6.2.2如員工因重大突發(fā)不可預(yù)知事件請假,必須在休假之前通過電話按審批流程請假,經(jīng)許可后,

方可休息,事后需補(bǔ)“請假申請審批單”,無請假手續(xù)未出勤視同曠工,電話請假每月不超過兩次。

6.3請假審批核準(zhǔn)權(quán)限

事業(yè)部行政員工請假審批權(quán)限

總部員工請假審批權(quán)限

7年休假

7.1年休假期限:

員工工作滿1年不滿10年的,年休假5天; 已滿10年不滿20年的,年休假10天;

滿20年的,年休假15天;

國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排。

7.2有以下情形取消年休假

累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,年度請病假累計(jì)2個(gè)月以上的; 累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,年度請病假累計(jì)3個(gè)月以上的; 申請辭職的員工不享受任何形式的休假。

受各種處分及仍在處分期間的員工,當(dāng)年不享受年休假。 7.3年休假期間工資

年休假期間員工享受全額工資。

因如工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假,對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),按照該員工日工資收入的300%支付年休假期間工資報(bào)酬。 7.4年休假流程

行政員工休年休假應(yīng)提前半個(gè)月申請,按“年休假申請審批流程“審批后方可休假,未獲批準(zhǔn)休息, 視同曠工。 8病假

8.1病假醫(yī)療期:

員工生病可以請病假,請假時(shí)須提供市級醫(yī)院開具的休假證明。因打架斗毆等非正常原因而導(dǎo)致的病假按事假處理。病假從開具醫(yī)生證明之日起計(jì)算,弄虛作假的病假一經(jīng)查實(shí),按曠工論處。 病假的最長期限按國家關(guān)于員工因病休假的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具體如下:

8.2病假審批流程同事假審批流程; 8.3病假期間工資:

在規(guī)定的醫(yī)療期,公司支付病假工資標(biāo)準(zhǔn)為浙江最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。 9產(chǎn)假 9.1產(chǎn)假期限:

女職工均享有產(chǎn)假,假期為90天,其中產(chǎn)前休假15天, 產(chǎn)后兩個(gè)半月;難產(chǎn),增加產(chǎn)假15天;多胞 胎生育,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。 9.2產(chǎn)假工資

女職工產(chǎn)假期間,由社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)給生育津貼,其標(biāo)準(zhǔn)是本企業(yè)上年度職工月平均工資,公司 不再另外支付產(chǎn)假工資。 9.3休產(chǎn)假流程:

員工休產(chǎn)假需提前一個(gè)月申請,按“產(chǎn)假申請審批流程”審批核準(zhǔn)后方可休息,無審批流程不上班, 視同曠工。 10哺乳假

凡生育不滿一周歲嬰兒的女員工,給哺乳假每天1小時(shí),期限為6個(gè)月;需經(jīng)申請,經(jīng)審批同意后方可 執(zhí)行。 11婚假

11.1員工結(jié)婚可享受3天婚假,凡男女雙方均系晚婚(男27周歲以上,女25歲以上)另加2天婚假, 外省員工需到省外辦理婚假的,給予2天路程假; 11.2員工婚假期間只計(jì)發(fā)基本工資;

11.3員工休婚假,需憑結(jié)婚證按程序?qū)徟,審批流程同事假辦理程序,無結(jié)婚證,婚假手續(xù)無效,按事假計(jì)算. 12喪假

12.1 員工直系親屬死亡(指:父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等),按程序?qū)徟上硎軉始?天,員工祖父

母、外祖父母、配偶父母等亡故,給予3天喪假,外省員工需到省外處理喪事的,給予2天路程假。 12.2員工喪假期間只計(jì)發(fā)基本工資及崗位補(bǔ)貼; 13出差

員工因工作原因出差離崗,需事先填寫“出差申請審批單”,按流程審批核準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差任務(wù),如 實(shí)際出差時(shí)間與計(jì)劃出差時(shí)間不符,出差后需重新填寫“出差申請審批單”按流程審批,如因特殊原 因急事出差,來不及填寫“出差申請審批單”需在出差回崗當(dāng)日補(bǔ)辦出差申請流程,無“出差申請審批 單”手續(xù),無出勤記錄視為曠工。 14加班

國家法定節(jié)日,因工作需要不能安排員工正常休息,公司另行安排調(diào)休,并于法定節(jié)日期間,對上班工 作人員支付不低于日基本工資300%的勞動報(bào)酬; 15遲到、早退

15. 1事先未請假,沒有按規(guī)定上班時(shí)間出勤視為遲到;沒有達(dá)規(guī)定下班時(shí)間離崗視為早退: 遲到≤10分鐘,以10分計(jì),扣考核分0.5分;

遲到>10分鐘,≤半小時(shí),以半小時(shí)計(jì),不計(jì)發(fā)遲到期間工資,扣考核分1分; 遲到>半小時(shí),≤一小時(shí),以一小時(shí)計(jì),不計(jì)發(fā)遲到期間工資,扣考核分2分; 遲到>一小時(shí),不計(jì)發(fā)遲到期間工資,扣考核分3分; 遲到以兩小時(shí)為限,超過兩小時(shí)未做請假說明,視同曠工半天; 月度累計(jì)遲到3次以上,全勤獎(jiǎng)取消,另外加扣2分處罰;

15.2員工上班、下班應(yīng)及時(shí)打卡,忘記打卡應(yīng)于上班后第二天及時(shí)補(bǔ)辦“未打卡證明”,月底補(bǔ)辦當(dāng)月“未

打卡證明”以5次為限,其它沒有補(bǔ)卡證明未出勤,視為曠工。 16曠工

凡有以下情況視為曠工:

16.1 無特殊原因未事先按請假流程辦理請假手續(xù),或雖有請假但原由不充分未獲批準(zhǔn)擅自未到崗位或離

崗達(dá)3小時(shí)以上的,視為曠工;

16.2請假期滿未經(jīng)續(xù)假或雖續(xù)假但未獲批準(zhǔn),而逾期不歸,未歸期間視為曠工; 16.3謊報(bào)、編造請假理由未出勤者,經(jīng)查視為曠工;

16.4不服從組織調(diào)動或分配,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無故不到崗上班的,視為曠工。 曠工處罰:

16.5曠工期間不計(jì)發(fā)工資,同時(shí)因?yàn)闀绻儆趪?yán)重違反公司規(guī)章制度行為,曠工半天扣考核分5分;曠

工一天扣考核期分10分,按天數(shù)累加;

16.6曠工7天視同自動離職,員工自動離職工工資凍結(jié),視為與公司自動解除勞動合同關(guān)系; 16. 7自動離職員工事后補(bǔ)辦離職手續(xù),扣除考核扣款,工資補(bǔ)發(fā),公司不給予任何形式經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償; 16.8公司發(fā)薪日請假未歸不在崗的員工,工資凍結(jié),待員工回崗上班一周后,補(bǔ)發(fā)上月工資。

17考勤舞弊行為處罰

如發(fā)現(xiàn)以他人指紋取樣,讓他人代替打卡,偽造考勤記錄,或虛擬“未打卡證明”、“調(diào)休申請審批單”、 “請假申請審批單”等證明,上報(bào)考勤與實(shí)際出勤情況不符,給以直接責(zé)任者嚴(yán)重警告處分,并處以考 核扣分50分-100分。

18. 元旦、五一、國慶、春節(jié)等節(jié)假日的考勤以公司另行發(fā)文為準(zhǔn)。 19.非法定假日福利休假,按公司相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 20. 解釋:本文件所涉及考核分?jǐn)?shù)值:1分 = 10元人民幣。 21. 本制度由公司人事中心負(fù)責(zé)修訂和解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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