- 相關(guān)推薦
員工差旅報(bào)銷制度
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理，特制定本制度。
2、本制度所指的出差，指一天以上，當(dāng)天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
崗位職務(wù)
出差工資
住宿費(fèi)
交通費(fèi)
生活補(bǔ)助
電話補(bǔ)助
出差補(bǔ)貼
1
總經(jīng)理
出勤工資
據(jù)實(shí)
據(jù)實(shí)
據(jù)實(shí)
——
100元/天
2
辦公人員
出勤工資
25元/天
據(jù)實(shí)
15元/天
10
40元/天
3
施工領(lǐng)隊(duì)
出勤工資
25元/天
據(jù)實(shí)
15元/天
10
40元/天
4
施工隊(duì)員
出勤工資
25元/天
據(jù)實(shí)
15元/天
5
25元/天
說明：
1、出差工資
按正常出勤工資計(jì)算，出差日期不計(jì)算在出勤日期中，出差無假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票，按實(shí)際自理住宿天數(shù)，按25元/天計(jì)算報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理�？蛻魡挝惶峁┳∷薜�，無住宿補(bǔ)助。
3、交通費(fèi)：
(1)乘坐火車，按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(2)出租車不能報(bào)銷，各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷，特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
(3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費(fèi)用，寫明行程及行程目的，可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng)，得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。
4、生活補(bǔ)助
客戶單位提供生活的，無生活補(bǔ)助�？蛻魡挝徊惶峁┥睿�15元/天補(bǔ)助。
5、電話補(bǔ)助：領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助，普通施工人員按5元/天補(bǔ)助，當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的，需提供話費(fèi)發(fā)票。
6、出差補(bǔ)貼：領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助，普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。
7、陪同賓客出差的人員，如果在食住行方面已享受公費(fèi)者，均不再享受食宿補(bǔ)助。
隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工，如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，均不再享受食宿補(bǔ)助。
8、行政、采購、辦公人員出差：
按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。
9、總經(jīng)理出差：交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，出差按100元/天補(bǔ)助。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序
1、所有報(bào)銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢，超過報(bào)銷期限，按所報(bào)金額10%罰款，如超過2個(gè)月未報(bào)銷的公司將不予再報(bào)銷。
2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者，本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。
3、施工及售后完成后，必須征得客戶單位同意，由客戶在工程服務(wù)表上簽字，與客戶交接清楚，所有借用工具交還完畢后方可離開，
4、出差人員返回公司后，應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記，將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室，注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記，并與客戶核實(shí)情況屬實(shí)后，在工程服務(wù)表上簽字。
5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到，對(duì)回公司不立即報(bào)到的員工，按曠工處理。
6、員工返回公司后，憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷差費(fèi)。
7、整體報(bào)賬程序：施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗(yàn)收入庫→財(cái)務(wù)室報(bào)賬
四、差旅費(fèi)票據(jù)要求
1、報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn)，如遇有特殊情況，只能收據(jù)代替的，應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼，以及開票人以備核查。
2、有往返車票以外的交通票據(jù)時(shí)，應(yīng)列出行程詳單，填寫《票據(jù)清單》，對(duì)每一張交通票據(jù)做出說明。
3、發(fā)生零星采購，需取得正式發(fā)票，如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的，應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼，以及開票人，以備核查。采購需要一人采購，一人驗(yàn)收，在票據(jù)上同時(shí)簽名，并注明用途。工具及未用完物品，出差完成時(shí)，由報(bào)銷人負(fù)責(zé)帶回公司倉庫驗(yàn)收。
五、其他要求
1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差，要求保持電話暢通，出差前應(yīng)自己交足電話費(fèi)，確保電話無故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況，取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助，并按次罰款10元/次。
2、報(bào)銷應(yīng)遵循實(shí)事求是，嚴(yán)禁弄虛作假，如有發(fā)現(xiàn)，取消報(bào)銷資格，并處以虛假報(bào)銷額兩倍罰款，直至辭退。
3、現(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi)，必須著本公司工作服，工作鞋。
4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤，鄭州及其下轄縣市以外的短途出差，可享受每天15元生活補(bǔ)助。
5、員工近地出差，應(yīng)事先做好行程安排，在工作完成的情況下，應(yīng)當(dāng)日往返，不得無故逗留，一
經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其所有津貼。
6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則，合理安排路線，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。
7、出差期間，若發(fā)生招待費(fèi)，須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷時(shí)須單獨(dú)填報(bào)，要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因，被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
8、出差途中，征得允許中途請(qǐng)假回家的員工，請(qǐng)假回家路費(fèi)本人承擔(dān)，請(qǐng)假期間無差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷;未經(jīng)允許中途回家的員工，當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。
9、所有票據(jù)，由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷，他人不得代報(bào)。
10、出差期間，若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品，必須填寫《物品支領(lǐng)單》，注明用途及結(jié)算方式，完工離開時(shí)，交接清理完畢方能離開。
11、出差途中，不得離開施工單位做私事探訪私客，若有特殊需要，需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開，請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事，按曠工處理。
12、施工及售后服務(wù)出差人員，除客戶提供的正常食宿安排外，未經(jīng)總經(jīng)理允許，不得接受客戶單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝，不得接受客戶單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。有違反者，給予收受物5倍罰款。
某公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷制度
一、員工差旅費(fèi)是指員工因工作需要而必須到其常駐地以外的地方出差而發(fā)生的交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及住宿費(fèi)等費(fèi)用，包括途中差旅費(fèi)和非途中差旅費(fèi)。
二、員工從境內(nèi)到境外及港、澳、臺(tái)出差、學(xué)習(xí)、研討、培訓(xùn)、考察的，其差旅費(fèi)報(bào)銷按公司財(cái)務(wù)現(xiàn)行文件中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、員工趁出差之便，事先經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)順道回家探親辦事的，其探親車船費(fèi)支出按探親標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)；若是繞道而行，出差路途補(bǔ)貼及車船費(fèi)補(bǔ)助按出差到達(dá)地點(diǎn)與出發(fā)地點(diǎn)之間最短距離計(jì)算發(fā)放，員工不再報(bào)銷車船費(fèi)。
四、員工出差前應(yīng)填報(bào)《員工出差申請(qǐng)、差旅費(fèi)報(bào)銷單》，履行審批手續(xù)后方能出差。特殊情況下可先以電話或其他方式請(qǐng)示，在審批表上做好電話記錄，事后完善審批手續(xù)。
五、除公司領(lǐng)導(dǎo)外的人員出差一般不得乘坐飛機(jī)。若因急事須乘坐飛機(jī)的，必須由本人填寫“因公乘坐飛機(jī)申請(qǐng)表”報(bào)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能乘坐飛機(jī)，員工出差返回單位報(bào)銷機(jī)票時(shí)，需附“因公乘坐飛機(jī)申請(qǐng)表”。
六、員工出差結(jié)束后，應(yīng)據(jù)實(shí)認(rèn)真填寫《員工出差申請(qǐng)、差旅費(fèi)報(bào)銷單》。
為了物資人網(wǎng)站良性發(fā)展，也為了給您提供更多有用的信息，您可以通過贊助的方式來支持物資人網(wǎng)站的持續(xù)發(fā)展。
員工差旅費(fèi)報(bào)銷制度
參照國家近期差旅費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定如下制度及規(guī)定:
一、長途報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：
1. 原則上出差的員工須先填寫出差申請(qǐng)表，注明出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差人員、事由、日程按排及費(fèi)用預(yù)算。申請(qǐng)表先由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，再交總經(jīng)理簽批，最后交行政辦備檔。若因特殊情況來不及填出差申請(qǐng)表的，應(yīng)電話告之行政辦，行政辦進(jìn)行登記，員工出差回公司后再補(bǔ)填。
2. 出差過程中涉及宴請(qǐng)的應(yīng)事先填寫宴請(qǐng)申請(qǐng)單，出差過程中需要臨時(shí)宴請(qǐng)的須電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，否則公司將不予報(bào)銷。交納會(huì)務(wù)費(fèi)及乘坐高鐵、軟臥、飛機(jī)須事先特別報(bào)告,末經(jīng)事先審批不予報(bào)銷。
3. 員工出差期間，每天必須以郵件或手機(jī)短信的形式將當(dāng)日工作向公司匯報(bào)，出差回公司后整理成出差報(bào)告，作為差旅費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)。
4. 員工出差期間的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：
a、 部門經(jīng)理以上級(jí)別的員工出差縣市級(jí)以下地區(qū)，住宿費(fèi)按100元/夜報(bào)銷，餐費(fèi)補(bǔ)貼30元；地市級(jí)以上地區(qū)，按90元/夜報(bào)銷，餐費(fèi)補(bǔ)貼30元。
b、 普通員工出差到縣市級(jí)以下地區(qū)，按90元/夜報(bào)銷，餐費(fèi)補(bǔ)貼20元；地市級(jí)以上地區(qū)，按80元/夜報(bào)銷，餐費(fèi)補(bǔ)貼20元。
出差回公司三天之內(nèi)，出差人員應(yīng)對(duì)出差事務(wù)完成情況作出詳細(xì)的說明和分析，寫出出差報(bào)告，憑出差報(bào)告和出差申請(qǐng)表及相關(guān)費(fèi)的原始有效票據(jù)（相關(guān)的車船、住宿費(fèi)及其他手續(xù)費(fèi)等），報(bào)銷出差費(fèi)用。超出時(shí)間不予以報(bào)銷。
二、短途報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：
1、市內(nèi)不分職級(jí)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，一般市內(nèi)不報(bào)誤餐費(fèi)，特殊情況市內(nèi)的士費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后再報(bào)銷。
三、電話費(fèi)用
公司原則上不報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用，因公出差的可報(bào)銷當(dāng)月電話費(fèi)用，實(shí)報(bào)實(shí)銷，須出具發(fā)票。
四、本規(guī)定自2012年2月1日起試行。
長沙恒福電子科技發(fā)展有限公司
二零一二年一月三十一日
員工差旅費(fèi)用報(bào)銷制度
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，現(xiàn)將公司員工出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作以下規(guī)定:
第一條 公司公務(wù)性出差，由有關(guān)部門提出申請(qǐng)，總經(jīng)理審批，公司領(lǐng)導(dǎo)出差報(bào)董事長審批，未經(jīng)審批，差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
第二條 嚴(yán)格控制出差人數(shù)和時(shí)間，三天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批，三天以上由董事長審批，沒有上級(jí)正式行文或電話通知的會(huì)議均不派人參加，其它會(huì)議經(jīng)公司核實(shí)后，報(bào)總經(jīng)理審批后參加。
第三條 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算，伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干辦法，即按出差的自然天數(shù)計(jì)發(fā)。
第四條 工作人員出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
注：連續(xù)乘坐火車8小時(shí)以內(nèi)的購買座位票，連續(xù)乘坐火車超過8小時(shí)的可按不同等級(jí)購買臥鋪票。
（二）、住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)：
1
1、住宿費(fèi)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，實(shí)際住宿費(fèi)用超過規(guī)定限額的部分自理，實(shí)際住宿費(fèi)未達(dá)到規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的，按兩者差額的50%給予出差者獎(jiǎng)勵(lì)。
2、員工在出差期間由接待單位免費(fèi)接待，不報(bào)銷食宿費(fèi)。
3、員工出差期間在親友家住宿，沒有住宿費(fèi)的，可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，給予50%補(bǔ)助。
4、出差人員預(yù)計(jì)當(dāng)日返回的，在18：00前可離開的應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日12：00之前辦理退房手續(xù)；在18：00至24：00可離開的應(yīng)在當(dāng)日18：00前辦理退房手續(xù)。
5、報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)應(yīng)把有關(guān)部門的通知（邀請(qǐng)函）作為附件。
第五條 出差人員的伙食補(bǔ)助實(shí)行包干辦法，按出差的自然天數(shù)計(jì)算，不足一天的按全天計(jì)算。
1、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)不分途中和住宿，按不同地區(qū)給予補(bǔ)助，一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助50元，特殊地區(qū)每人每天補(bǔ)助80元，出差在途期間一律按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)；但報(bào)銷業(yè)務(wù)招待的，不再給予伙食補(bǔ)助。
2、在本市（含合浦、鐵山港）境內(nèi)出差的不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
3、本單位司機(jī)人員出差也按本規(guī)定執(zhí)行。
第六條 交通費(fèi)開支辦法
1、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，若因任務(wù)緊急，需乘坐飛機(jī)，事前須經(jīng)董事長審批。
2、出差人員在城市選乘交通工具時(shí)，一般不得乘坐的士，確因工作需要乘坐的士的，要按實(shí)際付款金額結(jié)算，但須說明事因，注明起點(diǎn)至終點(diǎn)。
3、出差人員出差期間，城市公共交通費(fèi)憑票報(bào)銷，但須說明事因，注明起點(diǎn)至終點(diǎn)。
4、自帶交通工具出差的，不報(bào)銷交通費(fèi)。
5、員工到外地開會(huì)和參加培訓(xùn)班的不報(bào)城市交通費(fèi)，會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)到車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)之間的短途車費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。
6、參加會(huì)議人員差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)會(huì)議規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷，不補(bǔ)貼伙食費(fèi)，不允許住單間或包房。
第七條 員工應(yīng)政府和兄弟單位邀請(qǐng)參加的各項(xiàng)活動(dòng)，憑邀請(qǐng)函辦理報(bào)銷手續(xù)。如邀請(qǐng)單位承擔(dān)全部食宿費(fèi)、車船費(fèi)、機(jī)票費(fèi)的，學(xué)
院不再給予報(bào)銷，如邀請(qǐng)單位只承擔(dān)部分費(fèi)用，不足部分給予報(bào)銷，但應(yīng)如實(shí)申報(bào)，不準(zhǔn)作弊，如有發(fā)現(xiàn)作弊，按違紀(jì)處理。
第八條 差旅費(fèi)報(bào)銷的票據(jù)，按公司至出差目的地往返直線報(bào)銷差旅費(fèi)，走彎路的車船費(fèi)用自理。
第九條 員工在出差期間要繞道回家省親或處理私事的，應(yīng)事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，繞道回家的差旅費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷，請(qǐng)假期間的時(shí)間，按《公司員工請(qǐng)銷假規(guī)定》執(zhí)行。
第十條 出差人員非因公游覽或參觀的費(fèi)用，不準(zhǔn)報(bào)銷。
第十一條 出差目的地距公司130公里以內(nèi)的，預(yù)計(jì)當(dāng)日能辦完事，應(yīng)于早晨出發(fā)，當(dāng)日返回，否則，延遲所發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。
第十二條 為方便出差人員在外與公司或業(yè)務(wù)單位聯(lián)系，可在下榻的旅館向服務(wù)臺(tái)申辦長途電話服務(wù)，結(jié)賬時(shí)可將消費(fèi)話費(fèi)清單帶回公司報(bào)銷；特殊情況可以用手機(jī)與公司或業(yè)務(wù)單位聯(lián)系，返回后由本人到電信部門調(diào)出出差期間的話費(fèi)清單，憑此清單報(bào)銷話費(fèi)，非公用話費(fèi)不予報(bào)銷。
第十三條 為嚴(yán)格控制出差借支，根據(jù)出差目的地的距離遠(yuǎn)近，總經(jīng)理每人每次最高可審批3000元（需采購物品款除外），3000元以上要報(bào)董事長審批。出差返公司七日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)，無故不報(bào)者，依照所借金額按日征收1%的滯納金，從本人工資中扣除。
第十四條：探親交通費(fèi)報(bào)銷
1、員工作滿一年后，可享受探親假（學(xué)徒、見習(xí)期間及北海地區(qū)員工不能享受探親假待遇）交通費(fèi)報(bào)銷，探親時(shí)間原則上應(yīng)放在春節(jié)期間進(jìn)行，確因工作需要或其他原因無法在春節(jié)期間探親的，經(jīng)批準(zhǔn)可以在其他時(shí)間探親。
2、探親假由本人提出申請(qǐng)，到公司辦公室領(lǐng)取《職工探親假審批表》，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見，由人事部及總經(jīng)理審批后方可離公司探親。返回公司后到所在單位和人事部辦理銷假手續(xù)，財(cái)務(wù)部門憑假條和探親期內(nèi)的往返車船票，按規(guī)定予以報(bào)銷。
3、探親交通費(fèi)按有關(guān)國家規(guī)定并結(jié)合我公司實(shí)際、按級(jí)別報(bào)銷往返至家鄉(xiāng)所在地省會(huì)乘坐汽車、火車的交通費(fèi)，按平時(shí)汽車、火車營運(yùn)票價(jià)計(jì)算。
4、探親假類別及報(bào)銷次數(shù)：
（1）探望配偶，每年給予探親假一次的交通費(fèi)報(bào)銷；
（2）未婚員工探望父母，每年給假一次的交通費(fèi)報(bào)銷；
（3）已婚員工（夫妻雙方在市工作）探望父母，每四年給假一次的交通費(fèi)報(bào)銷。
第十五條 本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。
第十六條 本規(guī)定解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
【員工差旅報(bào)銷制度】相關(guān)文章：
差旅報(bào)銷制度（精選10篇）05-08
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度05-10
差旅費(fèi)用報(bào)銷制度05-10
差旅報(bào)銷新規(guī)定03-16
差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度10-29
出差報(bào)銷差旅費(fèi)05-19
員工出差報(bào)銷制度05-07
出差回來報(bào)銷差旅費(fèi)05-11
員工差旅管理制度05-11