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范文資料網(wǎng)>人事資料>福利補(bǔ)貼>《業(yè)務(wù)員出差報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)

業(yè)務(wù)員出差報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)間:2022-04-26 01:18:50 福利補(bǔ)貼 我要投稿

業(yè)務(wù)員出差報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)

為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理,合理使用資金,提高辦公效率,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和實(shí)際情況,特制定本辦法。

業(yè)務(wù)員出差報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)

一.費(fèi)用報(bào)銷的種類及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):

1. 車費(fèi)報(bào)銷:市內(nèi)車票15元

2. 餐費(fèi)補(bǔ)貼:省內(nèi)(中山、江門、順德)15元/天;省外及廣州市30元/天;

3. 住宿費(fèi):70元/宿;

4. 交際應(yīng)酬費(fèi):因業(yè)務(wù)需要,需開支交際費(fèi)用,必須先請(qǐng)示總經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則不給予報(bào)銷;

5. 話費(fèi)補(bǔ)貼:補(bǔ)助電話費(fèi)200元/月,直接計(jì)入當(dāng)月工資(不出差者,不享有補(bǔ)助)。

二.業(yè)務(wù)員出差管理制度

1. 員工出差需填寫《出差申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理審批簽字方為有效;

2. 員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差,自行出差或因私出差所發(fā)生的費(fèi)用均由其本人自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷;

3. 員工出差住宿應(yīng)索取正規(guī)蓋章發(fā)票;

4. 公司不允許員工接受客戶的禮節(jié)性招待,若接到客戶投訴,差旅費(fèi)不予報(bào)銷;

5. 出差人員回到公司后,需在3~5天內(nèi)上交《出差報(bào)告》;若因出差錯(cuò)過正常休息時(shí)間,需調(diào)休的應(yīng)事先請(qǐng)示總經(jīng)理;

6. 差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間為業(yè)務(wù)員返回公司的3~5個(gè)工作日內(nèi),超過一個(gè)月以上的出差單據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù),將不予以報(bào)銷;

7. 員工出差首選交通工具為火車、汽車按標(biāo)準(zhǔn)程序給予實(shí)報(bào)實(shí)銷,出差路途較

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遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可改用其它交通工具(不包含出租汽車),否則不給予報(bào)銷。從出發(fā)地點(diǎn)→到達(dá)地點(diǎn)(三天內(nèi)),要使用本地電話向總經(jīng)理匯報(bào)已到達(dá)目的地(如果從A城市去往B城市,在出發(fā)前與到達(dá)后都要使用本地電話向總經(jīng)理匯報(bào)。否則不予報(bào)銷),如需返回公司必須提前三天(用本地電話)向總經(jīng)理報(bào)告返回計(jì)劃。 三. 費(fèi)用審核

1. 費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后(或出差回來后)的3~5個(gè)工作日內(nèi)填制報(bào)銷憑證,履行報(bào)銷手續(xù),當(dāng)月費(fèi)用在當(dāng)月辦理報(bào)銷,特殊情況可另行處理;

2. 現(xiàn)金報(bào)銷需填寫《報(bào)銷明細(xì)單》并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證,并在《報(bào)銷明細(xì)單》上注明人員、用途、數(shù)量、原因和發(fā)生的時(shí)間等信息; 3. 發(fā)票上的任何一欄內(nèi)容均不能任意涂改,若有錯(cuò)誤,應(yīng)要求開票部門重開或在發(fā)票上更正;更正過的發(fā)票應(yīng)在更正處加蓋開票單位印章,發(fā)票大小寫金額應(yīng)一致;金額有差錯(cuò),不得更改,必須重新開具發(fā)票;

4. 短途車票若是沒顯示“出發(fā)地點(diǎn)→到達(dá)地點(diǎn)及時(shí)間”的,要在車票反面注明“出發(fā)地點(diǎn)→到達(dá)地點(diǎn)及時(shí)間”,以便審核。

5. 報(bào)銷憑證根據(jù)對(duì)應(yīng)的金額,依照審批權(quán)限,會(huì)計(jì)審核后,經(jīng)總經(jīng)理審核簽字方可提交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 四.費(fèi)用報(bào)銷

1.經(jīng)總經(jīng)理審核完畢的報(bào)銷憑證可以交財(cái)務(wù)部出納辦理現(xiàn)金報(bào)銷或付款; 2.現(xiàn)金報(bào)銷由財(cái)務(wù)部出納付款,費(fèi)用發(fā)生前借支現(xiàn)金的,由出納根據(jù)《借款單》

計(jì)算,在扣除借支金額后付款或收回剩余現(xiàn)金; 3.報(bào)銷憑證由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)按順序編制并妥善保管。 五.報(bào)銷憑證

1. 《報(bào)銷明細(xì)單》附《出差申請(qǐng)單》,相關(guān)的交通、住宿、通訊、餐費(fèi)等發(fā)票原件,費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)明確、填寫齊全、不得混報(bào);

2. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫《報(bào)銷明細(xì)單》及相關(guān)費(fèi)用發(fā)票原件; 3. 大額支出報(bào)銷需附合同復(fù)印件、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票原件。 六、費(fèi)用報(bào)銷,流程如下:

七.附件 《員工出差申請(qǐng)表》

員工出差申請(qǐng)表

申請(qǐng)日期: 年 月 日

注:出差結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)上交出差報(bào)告

《業(yè)務(wù)員出差報(bào)銷程序及標(biāo)準(zhǔn)》自公布之日起執(zhí)行。此文件在執(zhí)行過程中如有修改或補(bǔ)充規(guī)定會(huì)另行通知。

二零零九年七月三十一日

出差人員報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)2016-02-02 17:50 | #2樓

一、 目的

為了規(guī)范本公司出差人員住宿、交通費(fèi)及出差期間的本人餐費(fèi)補(bǔ)貼支出標(biāo)準(zhǔn),特制定本規(guī)定。

注:經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店,指如家酒店、錦江之星旅店、格林豪泰酒店、漢庭酒店、莫泰連鎖旅店、7甜連鎖酒店、速8(中國)、布丁酒店連鎖、宜必思等。

四、 地區(qū)解釋

1. 特區(qū)指北京、上海、深圳、珠海。 

2. 其他各直轄市參照省會(huì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3. 對(duì)于一天在多個(gè)城市出差的,按住宿地核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 

五、 級(jí)別界定

a、 總經(jīng)理及以上:各位董事、總經(jīng)理及以上。 b、 副總經(jīng)理級(jí):副總經(jīng)理、總監(jiān)、董事會(huì)秘書、總工程師等。 c、 經(jīng)理級(jí):副總經(jīng)理以上助理、各部門經(jīng)理、高級(jí)專業(yè)人員等。 d、 副經(jīng)理級(jí):各部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理助理、中級(jí)專業(yè)人員等。 e、 其他:上述級(jí)別以外的人員。

六、 住宿費(fèi)報(bào)銷辦法

1. 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額并按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算憑票報(bào)銷。

2. 出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

3. 住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如有新聞媒介采訪,會(huì)見地方政府官員、知名人士、重要客戶或影響到公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可按實(shí)報(bào)銷。

4. 各級(jí)人員在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可憑票按實(shí)報(bào)銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可超限額報(bào)銷。

5. 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,副總經(jīng)理級(jí)及以上人員出差,可單獨(dú)住宿。

6. 不同級(jí)別員工同時(shí)出差,交通工具及住宿標(biāo)準(zhǔn)在征得在場最高主管同意后,可享受上級(jí)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

7. 出差到總部或分公司,在總部或分公司可安排住宿的情況下,不得外出住宿(副總經(jīng)理級(jí)別以上除外)。

8. 參加會(huì)議人員,其住宿由召集會(huì)議部門安排的,住宿費(fèi)憑票按實(shí)報(bào)銷。沒有安排的,參照本規(guī)定執(zhí)行。

9. 有公司派出外駐的人員、參加省內(nèi)外短期培訓(xùn)的人員,住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按以上相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。

10. 部門或廠區(qū)另外指定特殊規(guī)定的,如該規(guī)定低于本標(biāo)準(zhǔn)或與本標(biāo)準(zhǔn)不相矛盾的,按部門或廠區(qū)指定的規(guī)定執(zhí)行。

七、 市外餐費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)銷辦法

1. 總部和分公司出差人員按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷餐費(fèi)補(bǔ)貼;餐費(fèi)補(bǔ)貼按實(shí)際出差天數(shù)及出差時(shí)間計(jì)算。

2. 參加各類會(huì)議的人員,會(huì)議舉辦單位安排免費(fèi)食宿的,或向右分公司午餐或招待餐等,不享受相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。

3. 至外地出差,但不在外地就餐,一律不享受餐費(fèi)補(bǔ)貼,由部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān)。

4. 參加各種短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)或進(jìn)修班學(xué)習(xí),七天內(nèi)享受出差人員的出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),七天以上減半享受,但已由公司支付的除外。

5. 在出差期間,因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)客人的,不得作為差旅費(fèi)內(nèi)容報(bào)銷;應(yīng)另行粘貼,作業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷。

八、 交通費(fèi)報(bào)銷辦法

1. 所有人員乘坐火車從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,且在火車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的,可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)購特快硬席臥鋪

票。

2. 經(jīng)理級(jí)及以下人員,一般情況下不得乘坐飛機(jī)。屬于預(yù)申請(qǐng)類的人員出差,如需乘坐飛機(jī),應(yīng)提前三天報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),如不能或批準(zhǔn),應(yīng)按本規(guī)定乘坐相應(yīng)的交通工具,因特殊情況需乘飛機(jī)者,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3. 經(jīng)理級(jí)及以下人員出差,原則上不得乘坐部署以同一市內(nèi)的長途出租轎車,但下列情況經(jīng)主管副總經(jīng)理同意后除外:

A. 出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;

B. 攜有巨款或重要文件的;

C. 收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

D. 陪同重要客人外出的;

E. 因特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。

F. 到達(dá)新目的地的當(dāng)天,因旅途辛苦可乘坐出租車。

4. 出差人員應(yīng)按最簡便快捷的路線乘坐車船,不得繞行;確需繞行經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5. 因工傷轉(zhuǎn)院治療或其他因素需乘坐交通工具的,參照以上相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6. 差旅費(fèi)報(bào)銷必須填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”各項(xiàng)欄目。“差旅費(fèi)報(bào)銷單”上的內(nèi)容每次按路程順序填寫,車票與住宿費(fèi)在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的背面,先對(duì)準(zhǔn)上班從左至右粘貼;超出“差旅費(fèi)報(bào)銷單”頁面的,重疊第二次粘貼。

7. “差旅費(fèi)報(bào)銷單”必須明確填寫所屬日期及業(yè)務(wù)內(nèi)容,如出差地點(diǎn)、時(shí)間、乘車路線和車費(fèi),對(duì)于同一票價(jià)的車票,寫明實(shí)報(bào)金額。

8. 差旅費(fèi)報(bào)銷,應(yīng)在返回公司的10甜內(nèi)向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。超過10甜報(bào)銷的,應(yīng)寫明理由,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。

九、 差旅費(fèi)報(bào)銷鎖包含的內(nèi)容為住宿、交通費(fèi)及出差期間的本人餐費(fèi)補(bǔ)貼,

其他事項(xiàng)支出應(yīng)另行粘貼報(bào)銷。

十、 出國人員的各種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照出國前由總經(jīng)理批準(zhǔn)的出國計(jì)劃執(zhí)行。 十一、 出差報(bào)銷流程:

出差報(bào)銷人員填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單并粘貼正是發(fā)票直接領(lǐng)導(dǎo)簽署意見部門經(jīng)理或相關(guān)部門審核總經(jīng)理批準(zhǔn)或授財(cái)務(wù)部付款

十二、 本規(guī)定實(shí)施后,其他相關(guān)規(guī)定一律廢止。

十三、 違反本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),有意虛報(bào)、多報(bào)的,按公司相關(guān)規(guī)定處罰。

十四、本制度從二零一一年七月一日起實(shí)施,之前制定的相應(yīng)規(guī)定停止執(zhí)行。

差旅費(fèi)報(bào)銷制度2016-02-02 9:33 | #3樓

1、出差工資

按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

2、出差住宿費(fèi)

(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理?蛻魡挝惶峁┳∷薜,無住宿補(bǔ)助。

3、交通費(fèi):

(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

(2)出租車不能報(bào)銷,各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

(3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費(fèi)用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。

4、生活補(bǔ)助

客戶單位提供生活的,無生活補(bǔ)助?蛻魡挝徊惶峁┥睿15元/天補(bǔ)助。

5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。

6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按 40元/天 補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。

7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工,如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),均不再享受食宿補(bǔ)助。

8、行政、采購、辦公人員出差:

按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。

9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出差按100元/天補(bǔ)助。

三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序

1、所有報(bào)銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢,超過報(bào)銷期限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過2個(gè)月未報(bào)銷的公司將不予再報(bào)銷。

2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。

3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,

4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場情況如實(shí)上報(bào)辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實(shí)情況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。

5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對(duì)回公司不立即報(bào)到的員工,按曠工處理。

6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷差費(fèi)。

7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗(yàn)收入庫→財(cái)務(wù)室報(bào)賬

四、差旅費(fèi)票據(jù)要求

1、報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開票人以備核查。

2、有往返車票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫《票據(jù)清單》,對(duì)每一張交通票據(jù)做出說明。

3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷人負(fù)責(zé)帶回公司倉庫驗(yàn)收。

五、其他要求

1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)自己交足電話費(fèi),確保電話無故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。

2、報(bào)銷應(yīng)遵循實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報(bào)銷資格,并處以虛假報(bào)銷額兩倍罰款,直至辭退。

3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。

4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補(bǔ)助。

5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。

6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

7、出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

8、出差途中,征得允許中途請(qǐng)假回家的員工,請(qǐng)假回家路費(fèi)本人承擔(dān),請(qǐng)假期間無差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。

9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷,他人不得代報(bào)。

10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時(shí),交接清理完畢方能離開。

11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開,請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。有違反者,給予收受物5倍罰款。

13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時(shí),結(jié)算工資時(shí)分時(shí)段計(jì)算。

14、員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實(shí),罰款200元/次,直至辭退。

15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗(yàn)收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據(jù)清單》。

16、本制度自2015年4月1日起開始執(zhí)行。

公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定2016-02-02 13:32 | #4樓

第一條 為了規(guī)范公司費(fèi)用管理,在保證員工出差有個(gè)良好工作條件的前提下,節(jié)約開支,降低成本,特制定本規(guī)定。

第二條 公差類型分為以下四類:

(一)與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的商務(wù)活動(dòng);

(二)公司批準(zhǔn)參加的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類會(huì)議、培訓(xùn)等;

(三)其他經(jīng)過公司批準(zhǔn)的公務(wù)活動(dòng);

(四)因公出國的費(fèi)用,按照國家和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三條 員工出差前必須填寫出差報(bào)告,寫明出差事由、主要地點(diǎn)、路線、時(shí)間和往返的交通工具,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,作為借款和報(bào)銷依據(jù)。

外出參加培訓(xùn)需到人力資源部進(jìn)行審核,并持經(jīng)審核的外出培訓(xùn)審批單方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

第四條 員工預(yù)借的差旅費(fèi),必須及時(shí)報(bào)銷,出差返回后15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,不得拖欠,逾期不報(bào)的從下月工資中扣回,原借款未報(bào)銷的,不得再次借款。

第五條 員工出差乘坐交通工具可報(bào)銷的上限標(biāo)準(zhǔn):

職務(wù)

乘坐交通工具

高管人員、首席研究員、總工程師、首席營銷員

飛機(jī)、火車軟臥

中層管理人員、主任工程師、副主任工程師、主任研究員、支部書記

飛機(jī)、火車硬臥

一級(jí)、二級(jí)研究員;一級(jí)、二級(jí)工程師;主管;高級(jí)操作員、操作技師;銷售分部經(jīng)理

單飛、火車硬臥

其他人員(包括臨時(shí)工和靈活用工)

火車硬臥

注:(一)其他人員從昆明出發(fā),特殊情況如攜帶貴金屬、打折機(jī)票接近當(dāng)日火車票票價(jià)的,需乘坐飛機(jī)的應(yīng)在出差報(bào)告中說明原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。從昆明出發(fā)機(jī)票一律由黨政辦統(tǒng)一購買,并由黨政辦經(jīng)辦人簽字后方可作為報(bào)銷憑據(jù)。

(二)員工出差期間,乘坐火車硬座的,按實(shí)際乘坐火車硬座票價(jià)的30%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。

第六條 員工出差期間的住宿費(fèi)按不超過標(biāo)準(zhǔn)總額據(jù)實(shí)報(bào)銷,住宿補(bǔ)助按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā),伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干辦法,按出差的自然天數(shù)計(jì)發(fā)。

第七條 員工出差的住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

1、去往同一目的地的員工應(yīng)一同住宿,人均每日住宿費(fèi)按下列辦法報(bào)銷:

崗位 省外 省內(nèi) 一般地區(qū) 特殊地區(qū)

2、員工出差不可一同住宿的http://ad.oh100.com,每日按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷

到達(dá)目的地 住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 一般地區(qū)

憑票報(bào)銷,低于120元(含120元),按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于120元,按120元報(bào)銷,超出部分均不予以報(bào)銷

特殊地區(qū)

憑票報(bào)銷,低于150元(含150元),按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于150元,按150元報(bào)銷,超出部分均不予以報(bào)銷

注:(一)以上住宿費(fèi)報(bào)銷均以合法票據(jù)為報(bào)銷依據(jù)。

(二)特殊地區(qū)是指:深圳、珠海、上海、北京、廣州和海南省的?谑。

(三)員工出差期間的住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票天數(shù)計(jì)發(fā),住親友家或無住宿發(fā)票的按每天40元計(jì)發(fā)。

(四)員工出差期間,夜間乘坐火車、長途汽車、輪船最低一級(jí)艙位(統(tǒng)艙)的,住宿費(fèi)按每夜40元計(jì)發(fā)。

(五)兩個(gè)以上(含兩個(gè))員工一同出差的,返回后必須一起報(bào)銷差旅費(fèi),不得分開報(bào)銷。

第八條 員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi),按每天20元計(jì)發(fā)(營銷人員按每天30元計(jì)發(fā)),不再憑票報(bào)銷。如特殊情況須據(jù)實(shí)報(bào)銷者,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,不再實(shí)行包干辦法;如攜帶貴金屬的員工,可按次憑票報(bào)銷交通費(fèi),并扣除當(dāng)日交通補(bǔ)助;自帶交通工具的員工,不再報(bào)銷交通費(fèi)。已享受當(dāng)日交通費(fèi)補(bǔ)助的員工,不再報(bào)銷由機(jī)場到市內(nèi)的大巴票。

第九條 員工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):

省外 省內(nèi) 一般地區(qū) 特殊地區(qū) 市、縣

40.00 50.00 20.00

注:(一)員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi)不分途中和住勤,按每天所在地區(qū)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

(二)員工出差發(fā)生業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn),并按實(shí)際發(fā)生金額扣除當(dāng)天伙食補(bǔ)助費(fèi)后給予報(bào)銷。

(三)員工出差發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須和差旅費(fèi)一起報(bào)銷,不得單獨(dú)報(bào)銷。

(四)出差云錫及附屬廠礦,提供食宿的,不計(jì)發(fā)補(bǔ)助;未安排食宿的,按省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助,符合第十條規(guī)定的按規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。

第十條 員工外出參加會(huì)議、長期培訓(xùn),期間的住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)憑據(jù)報(bào)銷,不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),途中按出差規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議期間不安排伙食,按出差伙食補(bǔ)助包干辦法執(zhí)行。

第十一條 員工外出參加短期學(xué)習(xí)、培訓(xùn),期限不超過30日,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期間不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),但學(xué)習(xí)、培訓(xùn)地點(diǎn)在本市,而又未安排食宿的,需附相關(guān)證明,可按每天10元計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

第十二條 因工作需要,員工短期在外地出差,時(shí)間超過30天(含30天),實(shí)行以下補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

1、住宿費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):

內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn) 可一同住宿,人均每日住宿費(fèi)

為憑票報(bào)銷,低于80元(含80元),http://ad.oh100.com按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于80元,按80元報(bào)銷,超出部分均不予以報(bào)銷

不可一同住宿,人均每日住宿費(fèi)

為憑票報(bào)銷,低于100元(含100元),按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于100元,按120元報(bào)銷,超出部分均不予以報(bào)銷

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