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物業(yè)員工的目標責任書
為了進一步有效推進2015年部門目標責任的全面落實,經(jīng)總公司研究決定,與 物業(yè)公司 公司簽訂目標責任書。
一、注重安全
認真貫徹執(zhí)行上級主管部門及集團總公司有關行業(yè)的各項政策法規(guī)和規(guī)章制度,切實抓好本部門年度經(jīng)營管理工作,全面落實各項管理責任制,力爭質(zhì)量、效益全面提升。及時排查各類事故隱患,制定有效整改和防范措施。做好物業(yè)配套服務,確保全公司各部門及商戶、住戶的水、電、暖及一切后勤保障設施、設備正常運營,并堅持定期檢查、維護,做到設備完好無損,運轉正常。每年要及早做好電梯年檢的呈報準備工作。對于因責任不落實、工作不力而發(fā)生重大責任事故且造成經(jīng)濟損失的,總公司將嚴肅追究直接領導者和直接責任人的經(jīng)濟責任,按損失程度進行賠償。 各部門、各單位一把手是安全生產(chǎn)第一責任人,對本部門、本單位安全生產(chǎn)負總責,分管經(jīng)營和安全的領導,對安全生產(chǎn)負直接領導責任。
二、提高經(jīng)濟效益
經(jīng)濟指標:按總公司規(guī)定標準全額收回各項費用,并按時上繳財務部門,做到賬目清楚、合理規(guī)范。不斷開拓,增加收費項目,在2015年基礎上增加毛利潤 20 萬元。
對所屬門面房、出租房、住宅小區(qū)物業(yè)費用等收費項目做到賬目清楚,收費及時合理,力爭按期應收盡收、不拖不欠。
三、提升服務質(zhì)量
1、建立健全各項制度及崗位工作要求、安全操作流程,使工作有章可循,提高服務質(zhì)量,避免服務理念過于抽象的表達,以致于員工難以理解或產(chǎn)生歧義。
2、重視員工培訓,增強員工服務的技能水平,建立以商戶、住戶為導向的企業(yè)文化,對服務執(zhí)行工作進行全面的實時監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題立即解決。
3、不斷完善信息技術管理系統(tǒng),保證管理的高效性,使企業(yè)管理再上新臺階。
四、建立骨干領導班子
建立一支具有超強凝聚力的高效團隊領導班子,并在全體員工中樹立忠誠職業(yè)道德的好風氣,構建員工對企業(yè)忠
誠、企業(yè)對員工負責的和-諧局面,進而提高企業(yè)的凝聚力和向心力。堅持求真務實的工作作風,必須講實話、辦實事、求實效。加強隊伍作風建設,改進工作作風和工作方法,強化責任意識,提高工作效率,實現(xiàn)工作效率和效益的統(tǒng)一,完善組織機制,加強領導職能。
五、總公司決定部門主要負責人每年12月份工資作為考核工資。
六、本目標責任書一式兩份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字后,自2015年元月1日起執(zhí)行。
責任部門: 集團公司(蓋章)
負責人(簽字) 總經(jīng)理(簽字)
簽字日期: 年 月 日
物業(yè)公司經(jīng)營管理目標責任書
一、目的
保證社會效益和經(jīng)濟效益的平衡;促進提高管理水平;實現(xiàn)效益共享。
二、制定原則
公平、公正;經(jīng)濟與管理業(yè)績并重;以單個管理處為獎金計算單位和分配單位。以管理處負責人為本次考核責任人。
三、考核指標:分經(jīng)濟指標和管理指標兩類,獎勵基金按照權重比拆分到各個具體考核單項,以各考核單項為單個計算單位,最終匯總出年度項目的年終獎。具體見(表一)
四、年度獎金基數(shù)的確定辦法
1、深圳及珠三角地區(qū)項目
(1)、住宅項目以0.3元/平方米作為年度獎勵基金的基數(shù),低于5萬建筑面積的以5萬計算,每低于1000平方米,扣減100元基金基數(shù);超過15萬建筑面積的以15萬建筑面積計算,每超過1000平方米,增加100元基金基數(shù)。
(2)、寫字樓、商業(yè)及別墅項目以0.5元/平方米作為年度獎勵基金的基數(shù),低于2萬建筑面積的按照2萬建筑面積計算,每低于1000平方米,扣減200元基金基數(shù);超過10萬建筑面積的以10萬建筑面積計算,每超過1000平方米,增加200元基金基數(shù)。
(3)、地下室及其他(以合同規(guī)定為準)面積按照住宅面積計算。
(4)、未完成或超額完成基準值給予項目獎金基數(shù)總額的扣減或增加。
2、南京地區(qū)項目
在深圳項目獎金基數(shù)的基礎上乘以80%
3、武漢地區(qū)項目
在深圳項目獎金基數(shù)的基礎上乘以60%
五、績效考核兌現(xiàn)
1、以管理處為獎金分配單位,責任單位全部獎金為各考核單項獎金(包括負值)之和,責任人獎金不可超過管理單位全部獎金的40%-60%,由責任人擬定獎金分配方案報人力資源部核準經(jīng)領導層討論并批準后執(zhí)行。對于在多個項目(或部門)工作過的員工,應根據(jù)具體工作時間分別按天折算。
2、責任人獎金分配規(guī)定
(1)、管理層及文職層編制3人(含)以內(nèi)的管理處,責任人獎金不可超過管理單位全部獎金的60%;
(2)管理層及文職層編制4至6人的管理處,責任人獎金不可超過管理單位全部獎金的50%;
(3)管理層及文職層編制7人以上的管理處,責任人獎金不可超過管理單位全部獎金的40%。
六、特別條款:
1、目標管理責任獎金分配范圍,原則上僅限于管理層、文職層人員。
2、考核期內(nèi)被考核單位因經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,致使責任制基數(shù)與實際完成情況發(fā)生重大差異的,由被考核單位即時提供詳細書面材料,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可對考核基數(shù)做出合理調(diào)整,考核期滿后所有的調(diào)整申請不予受理。
3、本年度入伙的管理處經(jīng)濟業(yè)績獎金由公司領導根據(jù)公司與管理處實際情況確定,管理業(yè)績獎金根據(jù)上述獎金計算辦法計算,本年度入伙時間不足3個月的項
目不參加當年責任制考核。
4、年終獎發(fā)放前離職的員工不予結算年終獎。
七、各項指標的相關具體解釋見(附件一)
責任單位:
責任人:
時間: 年 月 日
附件一:
關于各考核單項的解釋
根據(jù)各部門意見,及公司發(fā)展實際,對2015年公司經(jīng)營管理責任書設置原則說明如下:
1、指標的粗線條與標準的細化。考核指標只涉及經(jīng)營、客戶、員工、內(nèi)部管理四個方面。
2、根據(jù)業(yè)務類型不同,考核的側重點不同。業(yè)務管理單位如管理處側重經(jīng)營指標和客戶指標,職能部門側重職能管理。
3、除職能部門由分管領導考核“職能管理”指標、業(yè)務部門對職能部門的滿意度外,全部采用客觀指標,取消主觀性指標。
4、業(yè)務部門(管理處)考核單項相同,所占比例相同,但根據(jù)管理面積、難度等,基準值設置有所不同。
5、各部門經(jīng)營責任書中的財務管理指標由財務管理部負責考核,品質(zhì)管理管理指標由品質(zhì)管理部負責考核;人力資源、培訓由人力資源部考核;信息、計劃等指標由總經(jīng)理辦公室負責考核。
6、財務指標說明:
A、綜合收繳率:
本年收繳率=本年已收本年應收款/本年應收款*80%
欠款收繳率=本年已收往年欠款/本年應收往年欠款*20%
綜合收繳率=(本年已收本年應收款+本年已收往年欠款)/( 本年應收款+本年應收往年欠款)
舉例:歷史欠費40萬,當年應收300萬,當年實際收款325萬(其中收往年欠款30萬,收本年應收款295萬),綜合收繳率
本年收繳率=295/300*100%=98.33%
欠款收繳率=30/40*100%=75%
綜合收繳率=(98.33%*80%)+(75%*20%)=78.66%+15%=93.66
B、年輔營業(yè)務收入:指多種經(jīng)營收入情況。
各管理處的指標設定根據(jù)項目特點及面積大小不同,在上年度實際完成額的基礎上增加15%作為考核的基準值。沒有上年度指標的按照實際收費面積1元/
平方米作為考核基準值。
C、成本指標:根據(jù)崗位定編計算人工成本,根據(jù)上年度其他成本減少5%作為考核基準值。沒有上年度指標按照住宅及其他 元/平方米,寫字樓、商業(yè)及別墅 元/平方米作為考核基準值。
7、顧客滿意度指標說明:
專指每年兩次公司級顧客滿意度調(diào)查,調(diào)查結果以品質(zhì)部匯總分析數(shù)據(jù)為準。
8、有效投訴:見體系文件定義。
9、員工滿意度指標說明:專指每年兩次公司級內(nèi)部顧客滿意度調(diào)查,調(diào)查結果以人力資源部匯總分析數(shù)據(jù)為準。
10、管理崗位人員離職率指標=年度各部門管理崗位累計離職數(shù)量/(管理崗位累計離職數(shù)量+年末數(shù)量)*100%。年末數(shù)量超過編制的不予計算。
11、月/季度考核分指標說明:
1-6月份實行月度考核,7月份起實施季度督導;
月/季度考核分含業(yè)務檢查/督導得分(分值標準見公司《深圳保利物業(yè)績效目標考核手冊》及修訂中的《業(yè)務督導手冊》)、內(nèi)外審得分(每個不合格項扣0.4分;每個嚴重不合格項扣2分)、BI及5S檢查扣分、信息考核扣分、計劃考核扣分(見公司相關制度);年度考核時將以上得分匯總后按該項指標所占權重折算。
12、培訓管理指標說明:
A:公司統(tǒng)一的培訓及格率,占權重30%;
B:人均課時數(shù)20小時/年,占權重10%;
C:課程開發(fā)2門,占權重30%;
D:講師培養(yǎng)1名,占權重30%。
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