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村級集體財務管理制度
一、健全財務管理制度。實行“村有、鎮(zhèn)管、縣審計”(村財鄉(xiāng)代管)的農(nóng)村財務管理體制,具體要求是:在不改變其資金所有權、使用權、審批權和監(jiān)督權的前提下,實行所有權、使用權、與管理權、監(jiān)督權的分離,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站代理會計業(yè)務,村級財務實行報賬制管理。各村委會要根據(jù)財務制度和會計制度的要求建立健全各項財務管理制度,主要包括民-主管理制度、財務公開制度、財務開支審批制度、現(xiàn)金管理制度、債權債務管理制度、定期報賬制度、土地承包合同管理制度、“一事一議”籌資籌勞制度。
二、規(guī)范財務工作流程。嚴格實行村賬鎮(zhèn)管,取消村集體自有資金賬戶,由鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一開立銀行賬戶,分村記賬,分戶管理。各村集體經(jīng)濟組織自有資金的所有權、使用權、收益權不變。村集體經(jīng)濟組織發(fā)生的財務事項,必須取得有效的原始憑證,注明用途并有經(jīng)手人簽字,交民-主理財小組審核同意后,加蓋民-主理財小組財務章,并經(jīng)村委會主任、村支部書記同時簽批后,報鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站審批后方可入賬。嚴格執(zhí)行村級招待費限額額制度,1200人以下的村每年招待費限額為8000元;1201——2000人的村每年招待費限額為15000元;2001人以上的村每年招待費限額為20000元,超出限額部分不予核銷。對有大宗項目建設或其他特殊情況,
需要多列支招待費的村,須由村書記、村主任共同說明理由,其招待費標準由鎮(zhèn)政府另行核定。對各村民小組發(fā)生的賬目,要由村民組長簽字,村主任簽批,村報賬員整理入賬,每年結賬一次。
三、實行民-主理財。為保證農(nóng)民群眾對集體經(jīng)濟組織財務的知情權、參與權、決策權和監(jiān)督權,集體經(jīng)濟組織的重大財務事項,如集體土地的承包和租賃、集體企業(yè)承包、集體舉債等,必須依照相關法律法規(guī)規(guī)定的程序進行民-主決策。各村要建立民-主理財小組,民-主理財小組由3——7人組成,在村民代表中選舉產(chǎn)生,民-主理財小組成員要堅持原則、辦事公道、主持正義、認真負責。制定民-主理財辦法,依法理財、科學理財,切實發(fā)揮民-主理財小組的作用。
四、強化村集體資金管理。為規(guī)范村集體經(jīng)濟組織資金管理,村集體收入必須在三日內(nèi)交鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站專戶,不得坐收坐支。嚴禁村私設小金庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。每發(fā)現(xiàn)一起對村書記、主任、報賬員各罰小金庫的33%并沒收小金庫全部款項,對當事人情節(jié)嚴重的,移交紀檢部門處理。另外,各村要本著量入為出的原則,充分發(fā)揮村集體資金的使用效益,嚴禁舉債經(jīng)營,有效化解舊債的同時,不允許產(chǎn)生新債。誰借債誰負責。
五、全面實行財務公開。財務公開是村級財務管理的重點和核心,對村級財務要做到每半年公開一次,接受群眾監(jiān)
督。公開內(nèi)容要真實全面,要堅持實際、實用、實效的原則。充分利用好村固定公開欄,同時還可以通過廣播、明白紙等進行輔助公開。要進一步豐富公開內(nèi)容,當前公開的重點是:村組財務收支情況;“一事一議”籌資籌勞情況;農(nóng)民種糧直補情況等。對于村民小組財務要做到每年公開一次,讓群眾真正明白。
村級財務管理制度
【一】 現(xiàn)金存款管理制度
(1)嚴格執(zhí)行資金代管制度,村級集體資金一律由鎮(zhèn)經(jīng)管站代為管理,存入指定銀行或信用社,分村單列帳戶核算。
(2)嚴格執(zhí)行錢賬分管制度。村報帳員負責備用金的管理,現(xiàn)金存款的核實和對帳,鎮(zhèn)經(jīng)管站負責與村辦理現(xiàn)金收付及轉賬業(yè)務,其他人員不得管理現(xiàn)金。其他人員經(jīng)手收入現(xiàn)金時,原則上應在3天之內(nèi)及時交賬,最遲不得跨月份結算,不準白條抵庫。
(3)向單位和農(nóng)戶收取現(xiàn)金時,必須填制縣經(jīng)管站、財政局指定使用的統(tǒng)一收款收據(jù),并及時將現(xiàn)金轉存銀行。不準坐支,不得挪用,不準公-款私存,不準私設“小金庫”。
(4)嚴格審批手續(xù),對未經(jīng)審批人審批等手續(xù)不完備的開支,村報帳員不準付款,對不合理開支,村報賬員有權拒絕付款和入賬,并及時向上級主管部門反映。
(5)庫存現(xiàn)金不準超過規(guī)定限額。庫存現(xiàn)金限額一般為5000元,不準白條抵庫。村干部因公出差需向單位借款的,必須經(jīng)審批人審批后方可借款,辦完公務后,原則上應在3日內(nèi)及時交賬,最遲不得跨月結算。
(6)村報賬員應當逐日對賬,并認真逐筆登記“現(xiàn)金日記賬”,及時準確地核算現(xiàn)金收入、支出和結存,做到日清月結,帳款相符。發(fā)現(xiàn)長款或短款,要及時登記并查明原因,分別作出處理,查不出原因的長款,應作為收入賬,查不出原因的短款,由當事人限期賠償。
【二】 財產(chǎn)管理制度
(1)財產(chǎn)必須按照有關規(guī)定計價,納入賬內(nèi)核算,并將每件
財產(chǎn)的規(guī)格、型號、原值、折舊、購進日期、編號記入分類明細賬的固定資產(chǎn)登記簿。
(2)財產(chǎn)必須確定專人保管、使用,明確責任。
(3)固定資產(chǎn)必須按規(guī)定計提折舊,所提折舊費必須保證對固定資產(chǎn)損耗價值的賠償。
(4)每年必須對財產(chǎn)進行一次全面清點,做到賬實相符。如有出入,要查明原因,作出處理。屬于盤盈的,要作價入賬,屬于自然損壞的,要造出清冊經(jīng)村民代表會議通過后,沖銷固定資產(chǎn)帳目,屬于人為占用要及時追回,追回有困難的,要照價賠償,閑置的固定資產(chǎn),經(jīng)村民代表會議通過后,可合理估價予以變賣。
【三】 預決算制度
(1)年初要按照以收定支,量入為出,量力而行的原則,制定財務收支,固定資產(chǎn)購建,農(nóng)業(yè)基本建設,資源開發(fā)投資,收益分配等計劃,不得制定赤字預算,更不得舉債運行。
(2)一事一議資金,經(jīng)營收入,發(fā)包及上交收入等收入預算,村組干部工資、差旅費、辦公費、通訊費、報刊雜志訂閱費、養(yǎng)老保險及獎金等支出預算,必須按照有關法規(guī)、政策并結合本村具體情況,由村民代表會議確定。
(3)年中必須嚴格執(zhí)行預算方案,防止短收超支,如因特殊情況無法執(zhí)行預算方案的,必須及時修改預算方案。
(4)年終要制定收入、支出、分配的決算方案,可分配收益必須嚴格按照國家規(guī)定的順序進行分配。
(5)年初預算方案,年中修改的預算方案和年終決算方案都必須由村民委員會提出建議經(jīng)村民代表會議審議通過,并報鎮(zhèn)經(jīng)管站審定。
【四】 財務收支管理和審批制度
(1)所有收支必須納入賬內(nèi)核算,嚴禁截留收入搞賬外開支,任何人不得坐支、隱瞞和挪用各項收入。
(2)一切費用開支都必須符合制度規(guī)定,且有真實的單據(jù)作為憑證,嚴禁使用不符合規(guī)定的單據(jù)入賬。
(3)明確費用開支的審批人。財務開支實行村委會主任、村會簽制,村集體經(jīng)濟組織只設報帳員一名。
(4)明確費用開支的審批權限。具體審批權限分為:村主任、村會簽審批,村支兩委集體研究,村民代表大會審批三個層次。1000—10000元以內(nèi)的開支,必須由村支兩委集體討論通過。10000元以上20000元以下的開支需經(jīng)村支兩委集體討論通過后并報村務監(jiān)督委員會通過簽字,超過20000元以上的開支需經(jīng)村民代表會議集體決議通過。
(5)所有報銷憑證,必須具備時間、用途,并由經(jīng)手人和證明人簽字后方可審批,對于票據(jù)不真實、手續(xù)不完備、未經(jīng)審批或越權審批的憑證,村報帳員應當拒付,拒絕報賬,鎮(zhèn)經(jīng)管站會計拒絕入賬。村委會主任和村不得經(jīng)手收支任何票據(jù)和錢款,村委會主任和村的開支必須有一名以上村支兩委負責人參加并簽字。
【五】 票證管理制度
(1)賬簿、憑證、報表、收據(jù)等,由鎮(zhèn)經(jīng)管站和財政所統(tǒng)一添置、領購,各村不得自行印制,更不得自行到市場購買。
(2)專用收款收據(jù)等帶序號的憑證,必須建立“票證登記”制度進行登記管理。領用、繳銷時,都要按憑證種類號碼入簿登記。使用時填錯作廢處理的憑證,要在各聯(lián)上加蓋“作廢”戳記,一并保留在票據(jù)存根上。
(3)票證由村報賬員負責領用和管理,實行誰領用、誰保管
的原則,用完一本方可領用下本,特殊情況需多領用的,最多不超過五本,并限期繳銷,如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時查明原因,追究當事人責任。
【六】 村級費用開支標準制度
(1)村內(nèi)集體資金的使用必須在制度的約束下把費用控制在規(guī)定的限額內(nèi),年度開支總額一般不得超過年初預算,如特殊情況需要增支必須經(jīng)村民代表會議討論通過,所有開支標準一律報鎮(zhèn)經(jīng)管站備案。
(2)差旅費。村干部因出差、乘坐的交通工具檔次,出差伙食補助標準,住宿費補助標準等,由村民代表大會決定,超規(guī)格的交通費、住宿費、伙食費由出差人自理。
(3)工資、獎金及福利補貼。村干部工資由鎮(zhèn)政府按標準統(tǒng)一發(fā)放,獎金及福利補貼標準由村民代表大會決定,并報鎮(zhèn)黨委、政府批復,不得由村支兩委自行研究決定。
(4)通訊費、辦公費用可實行包干,具體標準各村可根據(jù)實際情況由村代表大會決定。
(5)其他。報刊雜志的訂閱以黨報黨刊為主,杜絕濫雜的現(xiàn)象,無經(jīng)濟業(yè)務聯(lián)系的單位和個人慶典不得以村集體名義提供贊助。
【七】 財務公開制度
(1)村級財務必須定期搞好財務公開,必須在鎮(zhèn)經(jīng)管站的結算報表基礎上進行。年初應公布財務計劃,每季度末公布一次各項收入、支出情況,年末公布各項財產(chǎn)、債權債務、收益分配、農(nóng)民承擔的集資款、水費、電費、勞動積累工和義務工及以資代勞等情況,對于多數(shù)村民或民-主理財小組要求公開的專項財務活動,應及時單獨公布,重要的財務活動應及時逐項逐筆公布。
(2)村級財務公開的內(nèi)容為:財務狀況及執(zhí)行情況;村級各項收支的真實具體情況;專項建設(含一事一議)的資金預決算情況;集體各項財產(chǎn),債權債務收益分配情況;群眾要求公開的其他財務事項。
(3)財務公開的形式為:設立固定公開欄,按照規(guī)定的模式進行公布或在黨員大會、村民代表大會上公布。
(4)嚴格財務公開程序。年度財務公開前,應由村民-主理財小組對村集體經(jīng)濟組織的全部財產(chǎn)、債權債務和有關賬目等進行一次全面清理核實,并作出結論意見。季度財務公開,應由民-主理財小組對財務收支進行審核,財務公開的內(nèi)容要有村報帳員、村支兩委負責人、村務監(jiān)督委員會負責人簽字,報鎮(zhèn)經(jīng)管站審核認可后公開。
【八】 財務交接制度
(1)村財務人員離開工作崗位,必須辦理交接手續(xù),任何人在沒有辦妥交接手續(xù)前不得離崗。財務人員應遵循財務準則,離崗時不得扣留任何財務資料及檔案。
(2)交接手續(xù)必須在監(jiān)交人監(jiān)督下進行,監(jiān)交人對交接工作負全責,如事后發(fā)現(xiàn)交接不清,除追究交接人員責任外,監(jiān)交人應負連帶責任,財務交接的監(jiān)交人為鎮(zhèn)經(jīng)管站和村民-主理財小組成員。
(3)財務人員離職辦理交接手續(xù)時,必須編制科目余額表和各項相應的明細表,以及有關事項說明材料,并將所經(jīng)管的帳簿、憑證、報表、業(yè)務印章等列出移交清單,移交給新接任的財務人員。所有移交表和清單,移交人、接交人、監(jiān)交人都必須簽名蓋章,一式四份,移交人、監(jiān)交人、接交人各持一份,另一份會計檔案室入檔備存。
【九】 財會檔案管理制度
(1)財務檔案包括帳簿、憑證、會計報表、財務計劃、預決算方案、產(chǎn)權所有證、經(jīng)濟合同、財務人員交接清單、上級和本村的各種文件資料等。
(2)村級財務檔案保管在實行村帳鄉(xiāng)鎮(zhèn)代管前的檔案由村統(tǒng)一保管,村報帳員負責,實行村帳鄉(xiāng)鎮(zhèn)代管后,由鎮(zhèn)經(jīng)管站負責保管。
(3)財會檔案的保管期限:(1)經(jīng)濟合同,年度會計報表、重要憑證、帳簿、契約、產(chǎn)權所有證、財產(chǎn)清查單、基本統(tǒng)計資料、財務會計檔案清單和財務檔案銷毀清單等,需永久保存。(2)各種憑證、帳單、財務收支計劃、會計人員交接清單等,需保存15年以上。(3)年份和季度會計報表需保存5年以上。
(4)單位或個人需借閱財務檔案的,必須經(jīng)單位負責人批準,辦理借閱手續(xù)后,方可借閱。
(5)保管期滿的財會檔案需要銷毀時,必須填寫財會檔案銷毀清單,由鎮(zhèn)經(jīng)管站和村務監(jiān)督委員會監(jiān)銷,并簽名蓋章。
【十】 村級財務審計制度
(1)村干部必須主動接受并配合做好相關部門的審計,村級每年年底進行一次任期財務審計,村干部在離任一個月后必須進行離任財務審計。審計工作由鎮(zhèn)政府選派業(yè)務能力強的財務人員進行。
(2)村級財務審計的內(nèi)容為:集體資產(chǎn)的管理和使用情況,財務收支包括各項資金、專項資金收支的合法性,生產(chǎn)經(jīng)營和建設項目的發(fā)包管理,集體債權債務,村干部工資、福利、獎金及群眾要求審計的其他事項。
(3)財務審計沒有問題,工作成績突出的單位和個人,作為
單位評先評優(yōu)、村干部連任、評先獎勵的重要依據(jù),對嚴重違紀的村干部,由紀檢監(jiān)察機關立案查處,并報村民代表大會或支部大會罷免或開除處分,觸犯刑律的移交司法機關處理。
(4)財務審計結果報鎮(zhèn)政府審核,報縣經(jīng)管站、財政局、民政局,并在一個月內(nèi)向群眾公布。
【十一】 違規(guī)違紀處罰制度
(1)凡給村集體在經(jīng)濟上造成直接或間接損失的,除賠償損失外,根據(jù)其動機、手段、情節(jié)、損失情況,分別作出通報批評、經(jīng)濟處罰或行政處分,觸犯刑法者,提交司法機關依法處理。
(2)侵占、私分集體財產(chǎn)的,除清退全部贓款贓物外,提交相關部門貪污處理。
(3)在正常情況下,庫存現(xiàn)金超過規(guī)定限額的,按超過金額的10—30%,對責任人處以罰款。
(4)收入現(xiàn)金和借入現(xiàn)金,當月未與村財務人員結賬的,每遲交一天按遲交總額每日處責任人0.1%的罰款。
(5)公-款私存的,除沒收公-款私存所得利息外,按存入金額的10%—30%對責任人處以罰款。
(6)白條抵庫的,按抵庫金額的10%—30%對責任人處以罰款。
(7)越權審批費用開支的,按越權審批總額10%對責任人處以罰款。
(8)差旅費超標準報銷的部分,由經(jīng)手人、審批人共同分攤,每人各負擔50%。
(9)使用市場上自選購買或自印收據(jù)收入款項按收款總額的1%予以處罰。
(10)丟失專用收款收據(jù)的,每丟失一份,對責任人處以500元以上1000元以下的罰款。對造成嚴重經(jīng)濟損失和后果情節(jié)嚴重的,移交相關部門依規(guī)依法處理。
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