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行政單位辦公室主任崗位職責
一、組建行政辦公室下屬部門,制定相應的程序文件,負責人事安排,進行權責劃分。
二、掌握國家法律法規(guī)和相關政策文件,并遵照執(zhí)行。
三、負責審定上行下發(fā)文件,并對審定結果做出批示。
四、負責管理公司文件、信函的收發(fā)、郵寄工作。
五、負責管理公司報刊雜志的訂閱、分發(fā)工作。
六、負責管理公司行政資料收集、整理、歸檔及檔案管理工作。
七、根據(jù)公司需要,負責協(xié)調(diào)公司與上級相關部門及公司內(nèi)部相關部門的關系。
八、負責公司會議組織,督辦重要會議決定、決議及其他重要工作。
九、負責公司人力資源管理。
十、負責辦公室印信管理。
十一、負責公司所有相關部門的后勤保障。
十二、負責考核公司各部門的計劃執(zhí)行情況,按規(guī)定提出獎懲辦法。
十三、完成公司領導交辦的其他工作。
重慶市永川區(qū)睿龍勞務有限公司
辦公室主任崗位職責
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協(xié)助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內(nèi)部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
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