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辦公室工作職能與崗位職責(zé)
辦公室職能
1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。
2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理和勞動(dòng)工資管理。
3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開支結(jié)算等工作。
4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。
5、負(fù)責(zé)本處法制方面的工作，適時(shí)提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計(jì)劃，協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺(tái)。
6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和重要活動(dòng)的安排，做好黨務(wù)、政工、行政等會(huì)議記錄和會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理、落實(shí)工作。
7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電；辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。
8、負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負(fù)責(zé)制定本處各項(xiàng)規(guī)章制度，督促檢查各科對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況。
10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對(duì)有爭(zhēng)議的問題提出處理意見，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。
11、負(fù)責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作。
12、負(fù)責(zé)本處水運(yùn)網(wǎng)站的信息發(fā)布，以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的維護(hù)。
13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室崗位職責(zé)
崗位名稱：辦公室主任
主要職責(zé)
1、 主持辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室隊(duì)伍建設(shè)。
2、 參加處辦公會(huì)、支委會(huì)，協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作。
3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料，辦理上級(jí)和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。
4、 分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。
5、 做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對(duì)有爭(zhēng)議的問題提出處理意見，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。
6、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理工作。
7、負(fù)責(zé)本處車輛調(diào)度工作。
8、負(fù)責(zé)本辦的效能建設(shè)，搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、 根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)，負(fù)責(zé)本辦人員的思想政治工作，組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。
2、 組織相關(guān)人員，按照上級(jí)要求或?qū)嶋H需要，做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等一系列人事管理工作。
3、 依據(jù)各科室需要，配合做好各種會(huì)議或活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)安排及后勤工作。
4、 根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策，結(jié)合水路運(yùn)輸管理工作實(shí)際，草擬年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；
5、 審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電；辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。
6、 按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。
7、 協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系，做好本處與上級(jí)管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。
8、 安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
具體要求
1、 對(duì)黨忠誠(chéng)，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、 傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤，報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。
3、 關(guān)心本處工作人員生活，努力豐富群眾業(yè)余生活。
4、 對(duì)違反本處規(guī)章制度的行為公正無私，依章辦理。
5、 認(rèn)真細(xì)心審核文件，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤；組織制訂的工作計(jì)劃，符合政策法規(guī)和上級(jí)的要求，可操作性強(qiáng)。
6、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、 具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、 熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度，有較好的行政管理能力。
3、 有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力，具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。
4、 具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調(diào)能力。
崗位名稱：辦公室副主任
主要職責(zé)
1、 協(xié)助主任做好本辦的全面工作。
2、 審核由本辦起草的文件和其他文字材料。
3、 負(fù)責(zé)本處財(cái)務(wù)工作。
4、 協(xié)助主任做好有關(guān)會(huì)議的組織工作和重要活動(dòng)的安排。
5、 分管紀(jì)檢、信訪、文秘、文檔等工作。
6、 負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)和車輛的管理工作。
7、 協(xié)助主任搞好本辦效能建設(shè)，提高本辦工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立崗位目標(biāo)責(zé)任制和服務(wù)規(guī)范，完善辦公室內(nèi)部管理。
8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)，協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2、做好本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開支結(jié)算、報(bào)銷及帳務(wù)處理，按規(guī)定向上級(jí)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和解繳運(yùn)管費(fèi)。
3、審核由辦公室草擬的文件；做好《航管動(dòng)態(tài)》及相關(guān)文檔管理的督促檢查工作。
4、做好來信來訪的登記、接洽、處理工作；對(duì)來訪者熱情、熱忱，認(rèn)真聽取意見或建議，并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
5、配合主任做好會(huì)議和重要活動(dòng)、車輛調(diào)度中所需費(fèi)用的安排。
6、做好本處固定資產(chǎn)的購(gòu)置、備案工作。
7、主任不在崗時(shí)，負(fù)責(zé)安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠(chéng)，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤，報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。
3、進(jìn)出款項(xiàng)明確，帳目清晰、明確，財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)上報(bào)。
4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、具有較高的財(cái)務(wù)管理能力，掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度，熟練使用財(cái)務(wù)軟件。
3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力，具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。
4、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度，有較好的行政管理能力。
崗位名稱：辦公室總務(wù)兼人事勞工管理
主要職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)的登記及清理工作。
2、 負(fù)責(zé)本處后勤保障工作及戶籍管理工作。
3、 負(fù)責(zé)本處人員勞動(dòng)工資的管理工作。
4、 負(fù)責(zé)本處安全和值班安排工作。
5、 負(fù)責(zé)本處車輛的油料使用的登記工作。
6、 負(fù)責(zé)交通戰(zhàn)備工作。
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時(shí)期的值班人員與時(shí)間安排。
2、每月按時(shí)分發(fā)各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品，及時(shí)添置短缺物品。
3、按時(shí)做好本處年度報(bào)刊訂閱工作及工作人員制服定購(gòu)發(fā)放工作。
4、做好本處工作人員的每月勞動(dòng)工資表，并依照實(shí)際情況及時(shí)更新、備案。
5、將本處人員戶籍及固定資產(chǎn)情況詳細(xì)登記備案。
6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠(chéng)，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、完成工資報(bào)表要及時(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際情況相符。
3、日常辦公用品的購(gòu)置與分發(fā)要及時(shí)，詳細(xì)登記進(jìn)出情況。
4、值班排期要及時(shí)，兼顧公平。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，熟練使用電腦辦公軟件及其他相關(guān)軟件。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、有一定的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)溝通能力。
崗位名稱：辦公室出納兼文檔管理
主要職責(zé)
1、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。
3、負(fù)責(zé)本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、核對(duì)制單人員所填制的收付憑證，根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項(xiàng)。
2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳，做好日清月結(jié)，帳實(shí)相符。
3、根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證，逐筆登記日記帳，及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)，月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”。
4、依據(jù)本處管理規(guī)定，做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限，向查閱人提供所需文件資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊查閱除外。
5、保管庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票，并按規(guī)定用途使用。按時(shí)辦理核銷手續(xù)。
6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠(chéng)，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、嚴(yán)格把握支票和銀行帳戶的使用和管理，堵塞結(jié)算漏洞。
3、按時(shí)將原始憑證交付會(huì)計(jì)，每月與會(huì)計(jì)核對(duì) 及現(xiàn)金余額。
4、檔案分類應(yīng)科學(xué)合理，便于查找；檔案記錄應(yīng)依類別按時(shí)間順序登記，避免遺漏。檔案收管應(yīng)謹(jǐn)慎及時(shí)，避免遺失。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、掌握相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度，熟悉檔案管理知識(shí)。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
崗位名稱：辦公室秘書
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。
2、負(fù)責(zé)本處黨政會(huì)議記錄及大事記編寫。
3、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、紀(jì)檢、宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)本處《航管動(dòng)態(tài)》的編輯工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作概述
1、根據(jù)安排，完成由辦公室草擬的各種文件，以及本處工作計(jì)劃、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、專報(bào)等的草擬。
2、主動(dòng)收集、整理有關(guān)水運(yùn)行業(yè)信息，編寫《廈門航管動(dòng)態(tài)》；配合網(wǎng)絡(luò)制作負(fù)責(zé)人，及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)文字信息。
3、記錄或整理處長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨支部會(huì)議、支委會(huì)、全處大會(huì)等會(huì)議情況。
4、按時(shí)收取黨費(fèi)，保管全處黨員及入黨積極分子、考察對(duì)象的相關(guān)資料。
5、保持與媒體單位的聯(lián)系，通過報(bào)刊、電視向公眾傳遞傳達(dá)行業(yè)發(fā)展、管理新舉措等信息，做好對(duì)外宣傳工作。
5、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，做好年度紀(jì)檢工作計(jì)劃及總結(jié)。
6、 參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
8、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠(chéng)，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、確保經(jīng)手的文稿內(nèi)容準(zhǔn)確，主題突出，辭句規(guī)范，符合領(lǐng)導(dǎo)意圖和公文寫作規(guī)范。
3、會(huì)議記錄完整、詳實(shí)、客觀。
4、全面、準(zhǔn)確地掌握本處大事要事的基本情況。
5、黨務(wù)及紀(jì)檢工作到位，按實(shí)際需要及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)材料，準(zhǔn)確反映情況。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、具有一定的政治理論水平及較強(qiáng)的文字水平。
崗位名稱：辦公室電腦管-理-員
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本處網(wǎng)站、局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的管理和維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)本處計(jì)算機(jī)的管理及維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、協(xié)助主任做好政工及年度考核工作。
4、負(fù)責(zé)本處請(qǐng)銷假管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作概述
1、 做好本處管理軟件、局域網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)的調(diào)試、軟件安裝、故障處理等工作。
2、 提出發(fā)展網(wǎng)站新思路，定期對(duì)本處網(wǎng)站從形式和內(nèi)容上進(jìn)行更新，頁面設(shè)計(jì)新穎，功能完善，信息發(fā)布及時(shí)準(zhǔn)確。
3、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本處工作人員年度考核的統(tǒng)計(jì)錄入工作。
4、 對(duì)各科室工作人員的請(qǐng)假、銷假、公休的具體時(shí)間進(jìn)行登記，按要求統(tǒng)計(jì)出結(jié)余時(shí)間。
5、 參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
6、 積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠(chéng)，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、精通計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，能及時(shí)處理計(jì)算機(jī)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站方面的故障。
3、在確保網(wǎng)站正常運(yùn)作的前提下，具有創(chuàng)新意識(shí)，為推進(jìn)本處電子政務(wù)化提供技術(shù)支持。
4、在進(jìn)行年度考核統(tǒng)計(jì)中，應(yīng)做到公正客觀，實(shí)事求是。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、熟練掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)，熟悉網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理及維護(hù)。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
崗位名稱：辦公室駕駛員（班長(zhǎng)）
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全處車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。
2、負(fù)責(zé)辦理本處車輛年審、保險(xiǎn)、通行等相關(guān)手續(xù)。
3、協(xié)助副主任做好本處車輛的管理工作
4、參與對(duì)駕駛員考核工作。
5、負(fù)責(zé)組織駕駛班人員做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的保潔工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作概述
1、 組織駕駛員做好車輛的日常清洗、維護(hù)和保養(yǎng)工作，并定期檢查，確保車輛內(nèi)外清潔且車況良好。
2、 嚴(yán)格按照辦公室的車輛調(diào)派，確保工作人員用車安全、及時(shí)。
3、 準(zhǔn)備本處車輛年審、保險(xiǎn)、通行等相關(guān)手續(xù)所需材料，并及時(shí)辦理；對(duì)需維修的車輛提出意見，并負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
4、 對(duì)駕駛班人員進(jìn)行合理分配，分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛(wèi)生清潔工作，并不定期檢查。
5、 在每次的駕駛員考核工作中，提供出車情況、駕駛員表現(xiàn)等，為考核提供切實(shí)依據(jù)。
6、 參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、 積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠(chéng)，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、以身作則，大膽管理，當(dāng)好駕駛班班長(zhǎng)。
3、明確出車任務(wù)后，要有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，按時(shí)到位；行車過程中，確保安全行車。
4、在駕駛員考核中，做到公正客觀，實(shí)事求是。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、持有車輛駕駛執(zhí)照，駕駛技術(shù)嫻熟。
2、具有一定的水路行業(yè)管理知識(shí)，了解本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、具有一定的管理與協(xié)調(diào)能力。
辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度
一、辦公室主任職責(zé)
1、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的秘書、行政管理工作。
2、 安排各種行政會(huì)議，組織做好會(huì)議記錄，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促有關(guān)文件的落實(shí)。
3、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、 負(fù)責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來往客戶的票務(wù)預(yù)購(gòu)、住宿訂房及外賓的接待工作。 5、 負(fù)責(zé)教育公司人員嚴(yán)守機(jī)密，遵守國(guó)家法規(guī)及公司有關(guān)制度。
6、 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。 7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。
二、秘書工作職責(zé)
1、 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。 2、 努力學(xué)習(xí)本專業(yè)理論，不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作能力。
3、 負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，起草有關(guān)文件及稿件。 4、 負(fù)責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。 5、 深入各部門，了解情況、積累資料，隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提出建議。
6、 遵守公司各項(xiàng)工作制度，嚴(yán)格保守機(jī)密，領(lǐng)導(dǎo)尚未決定或雖已決定尚未公布的事情，不得泄露。
7、 打印文件與材料必須按公司規(guī)定的字體，字號(hào)大小，嚴(yán)禁各行其事。
8、 打印文件必須執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自打印。
9、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情，必要時(shí)加班加點(diǎn)保質(zhì)保量完成。
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10、做好與國(guó)外公司聯(lián)系工作。
三、前臺(tái)服務(wù)員的職責(zé)
1、 牢固樹立服務(wù)意識(shí)，負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接轉(zhuǎn)工作。 2、 負(fù)責(zé)來往客戶，大小會(huì)議的服務(wù)接待工作。 3、 負(fù)責(zé)每日?qǐng)?bào)刊的收發(fā)保管工作。
4、 負(fù)責(zé)來往客戶票務(wù)預(yù)購(gòu)、住宿訂房等工作。 5、 負(fù)責(zé)公司出差人員出差報(bào)告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責(zé)
1、 在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)人事工作政策、制度和有
關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)接收大中專畢業(yè)生招聘錄用工作。 2、 熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平，組織能力，提出選拔、配備、
使用管理人才意見。
3、 按公司規(guī)定，結(jié)合國(guó)家有關(guān)條例，負(fù)責(zé)各種假期審核登記
工作。
4、 負(fù)責(zé)公司員工檔案整理，建立表格填寫存放和組織勞動(dòng)合
同書簽定工作。
5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對(duì)中層
干部進(jìn)行一次考核，并建立考核檔案。
6、 負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教育工作。 7、 根據(jù)員工的業(yè)務(wù)能力、表現(xiàn)，提出調(diào)整工資意見。 8、 及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
工作制度
一、辦公室工作制度
1、 加強(qiáng)辦公室工作管理，努力完成崗位職責(zé)。 2、 牢固樹立服務(wù)意識(shí)，做好公司大小會(huì)議服務(wù)工作。 3、 工作中堅(jiān)持既分工又合作原則，主動(dòng)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部門關(guān)系，
并負(fù)責(zé)公司決議執(zhí)行的督辦工作。
4、 熱情接待來往客戶，做好票務(wù)預(yù)購(gòu)和住宿訂房的安置工作。 5、 堅(jiān)持原則，嚴(yán)守紀(jì)律，堅(jiān)守崗位，保守機(jī)密，做好印章的正
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確使用工作。
6、 增強(qiáng)時(shí)間觀念，提高辦事效率，認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作。
7、 嚴(yán)守機(jī)密，做好與國(guó)外公司聯(lián)系工作。
8、 協(xié)調(diào)地方關(guān)系，做好證照的辦理工作。
二、檔案管理工作
（一）文書檔案管理
1、 公司文件由辦公室秘書統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)文件的登記、傳閱和回收。
2、 對(duì)總公司文件由專人索取，并嚴(yán)格登記，年底按登記進(jìn)行清理，并立卷歸檔。
3、 公司發(fā)文由秘書統(tǒng)一編號(hào)打印，并登記，年底按編號(hào)份數(shù)交辦公室統(tǒng)一歸檔。
4、 嚴(yán)格文件登記手續(xù)，不得遺失，保證文件的完整性，使文書檔案查有原文，用有依據(jù)，確保各項(xiàng)工作延續(xù)性。 5、 文書檔案由辦公室統(tǒng)一保管存放。
（二）機(jī)密檔案的管理
1、 對(duì)機(jī)密檔案平時(shí)要注重管理，按文件時(shí)間的前后順序，文件的性質(zhì)，分別歸類存檔。
2、 存檔資料完整齊全。
3、 年底整理檔案時(shí)，要分門別類裝訂成冊(cè)，立卷歸檔。 4、 對(duì)機(jī)密檔案要妥善保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個(gè)人承擔(dān)。
三、保密制度
1、 不該知道的機(jī)密不問，不該看的機(jī)密文件不看，不該說的機(jī)密文件不說。
2、 建立嚴(yán)格的文件登記和保管制度，機(jī)密文件要存放有安全設(shè)施的文件柜內(nèi)，總經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理會(huì)的記錄等核心機(jī)密需指定專人保管。
3、 不準(zhǔn)帶機(jī)密文件、檔案、資料出差或到與工作無關(guān)的場(chǎng)所，不在公共場(chǎng)所或公司眾人面前談?wù)摍C(jī)密事宜和交接文件。
4、 嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)密文件、資料、檔案借用制度和登記手續(xù)，各
種機(jī)密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。 5、 復(fù)印、翻印資料必須由經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后進(jìn)行。 6、 存放機(jī)密文件的辦公室內(nèi)，不準(zhǔn)私人會(huì)客。
7、 每逢重大節(jié)日前，要進(jìn)行一次機(jī)密工作檢查，發(fā)現(xiàn)問題及
時(shí)處理。
8、 管好印章，嚴(yán)格用印制度。
四、印章管理使用制度
1、要指定專人負(fù)責(zé)印章的保管使用，一切用印都要通過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)、并有登記、 簽字。
2、 保管印章要牢固加鎖，防止被盜。用完印章要隨手將其放入
柜內(nèi)鎖好。
3、 使用印章要在辦公室內(nèi)，不得將印章攜帶出差或到公司以外
場(chǎng)所用印。
4、 要注意做好印章保養(yǎng)，及時(shí)清洗油垢以確保印章清晰。
五、人事工作制度
1、 在總經(jīng)理、人事部的領(lǐng)導(dǎo)下，努力抓好公司人事、勞資和勞
動(dòng)合同書的簽定工作。
2、 按照總公司規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，熟悉和掌握公司各部
門人員編制及結(jié)構(gòu)設(shè)置。
3、 認(rèn)真做好員工的招聘、試用和試用期滿后的轉(zhuǎn)正工作，工作
中嚴(yán)禁徇私舞弊。
4、 建立員工考核檔案，做好培訓(xùn)，不斷提高員工素質(zhì)。 5、 加強(qiáng)公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。
六、總務(wù)工作制度
1、 負(fù)責(zé)好公司辦公區(qū)域供電、電訊，辦公用品和相應(yīng)設(shè)備管理
工作，做到物品、設(shè)備上帳，負(fù)責(zé)到人分類管理。 2、 指定專人負(fù)責(zé)好公司公寓房地產(chǎn)，房屋公共設(shè)施（水、電、
供暖、供氣、管道），公司公共財(cái)產(chǎn)的管理工作，發(fā)現(xiàn)問題
及時(shí)報(bào)告，并做相應(yīng)的處理解決工作。 3、 落實(shí)好員工就餐、衛(wèi)生清掃管理辦法的實(shí)施工作。 4、 抓好公司辦公區(qū)域、公寓的治安、消防等預(yù)防性事故的防范工作。此項(xiàng)工作責(zé)任到人，狠抓落實(shí)。 5、 加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車管理，杜絕事故發(fā)生。
蘭橋醫(yī)學(xué)科技有限公司
辦公室
一九九九年二月二十二日
辦公室工作人員崗位職責(zé)
為規(guī)范管理，提高效率，充分發(fā)揮辦公室辦事、參謀的服務(wù)功能，特制定本辦法。
一、崗位職責(zé)
（一）辦公室主任職責(zé) （設(shè)1 人）
1、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作的安排布臵，督促檢查。
2、協(xié)助校長(zhǎng)制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，年度工作計(jì)劃，目標(biāo)管理崗位責(zé)任制，學(xué)校管理?xiàng)l例及其他重要規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校年度工作總結(jié)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草及公文材料、表報(bào)的初審。
4、對(duì)上級(jí)來文，有關(guān)單位來函，人民來信提出初步處理意見，呈領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、組織全校性的會(huì)議，負(fù)責(zé)督查有關(guān)會(huì)議精神和決議的貫徹落實(shí)及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，協(xié)助校長(zhǎng)搞好目標(biāo)管理崗位責(zé)任制的考核和獎(jiǎng)懲。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校的接待工作。
7、認(rèn)真做好各類培訓(xùn)班、各種會(huì)議的服務(wù)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
（二）辦公室副主任職責(zé) （設(shè)1人）
1、負(fù)責(zé)一般公文和各種材料的起草，報(bào)表統(tǒng)計(jì)及打印材料的校對(duì)，并協(xié)助裝訂。
2、收集校內(nèi)外信息，搞好上下聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，處理好辦公室日常事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記和傳閱。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議通知，出勤登記，會(huì)場(chǎng)布臵和會(huì)議記錄，協(xié)助、督促校辦公室、會(huì)議室（五教室）和校接待室衛(wèi)生的打掃。
5、搞好通迅報(bào)導(dǎo)，各級(jí)投稿，辦好宣傳櫥窗，表彰先進(jìn)，推介經(jīng)驗(yàn)，反映學(xué)校的活動(dòng)情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
（三）內(nèi)勤人員職責(zé) （設(shè)1 人）
1、搞好上傳下達(dá)，做好來賓接待工作，處理日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的訂閱和發(fā)放工作。
3、管好電話機(jī)、夾好報(bào)紙、供應(yīng)好茶水，打掃好辦公室。
4、搞好檔案材料的整理、登記、裝訂、歸檔和保密工作。
5、管好資料室，對(duì)教參資料、報(bào)刊、雜志分類保管，平時(shí)提供資料，年終整理裝訂。 6、搞好校會(huì)議室（五教室）、接待室、檔案室、資料室的衛(wèi)生。 7、負(fù)責(zé)電腦打印、校對(duì)和裝訂工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無差錯(cuò)。8、負(fù)責(zé)學(xué)校教師課件的制作及多媒體播放和管理工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 （四）、司機(jī)職責(zé) （設(shè)1 人）
1、愛護(hù)車輛，準(zhǔn)備隨時(shí)出車，保證行車安全。 2、搞好校長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生。 3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 二、考核辦法
2012年2月7日
辦公室崗位設(shè)置及目標(biāo)管理考核細(xì)則
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