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人事助理職責范圍與崗位職責
一、 負責公司人力資源工作的規(guī)劃和建立，執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序和規(guī)章制度。
二、 負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源，以滿足公司的經(jīng)營管理需要。
三、 根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后予以實施。
四、 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符。
五、 負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的整理和用工合同的簽訂。
六、 建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員流動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。
七、 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準后實施。
八、 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果決定是否予以錄用，并根據(jù)員工個人特長安排至合適的崗位。
九、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵機制。
十、 制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。
十一、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。
十二、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。
十三、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
十五、其他突發(fā)事件的處理，完成并反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
人事助理職責范圍與崗位職責
一、人事助理職責范圍：
1、負責公司人員需求計劃的招聘工作，
2、負責公司新進員工的培訓(xùn)、考核；
3、負責員工人事變動管理；
4、負責公司人事資料的收集、整理、保管；
二、人事助理崗位職責：
1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行公司各項人力資源工作；
2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系；
3、依據(jù)公司人力資源配置需求，通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會等多渠道進行人員招聘；
4、負責擬訂招聘計劃、進行員工初試，傳達公司的崗位要求和薪資待遇；；
5、負責員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織；
6、負責員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔；
7、負責員工培訓(xùn)計劃制訂、執(zhí)行和培訓(xùn)記錄的整理存檔；
8、負責公司考勤統(tǒng)計和薪資申報；
9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護；
10、負責各種員工活動的組織工作，豐富員工業(yè)余生活；
11、協(xié)助維護辦公環(huán)境，接聽電話，接待來訪人員；
12、協(xié)助行政總監(jiān)進行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作；
13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓(xùn)和考核評價的組織；
14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。
行政人事助理的崗位職責
崗位職責
1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
細解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評比，獎懲的落實；
2、早會、晚會、廠商培訓(xùn)等人員和時間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；
3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲；
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核（晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；
5、管理積分制度的落實執(zhí)行；
6、請假制度的執(zhí)行；
7、公司博客管理與維護；
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù)；
10、公司會議記錄，企業(yè)大事記補充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；
12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負責人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡(luò)；
14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
人事助理崗位職責
1.人事經(jīng)理崗位職責
（1）協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策，負責研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。
（2）就公司重大人事任免事項提供參考意見，負責擬訂機構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報。
（3）負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預(yù)算和報酬分配方案，上報公司批準后按計劃執(zhí)行。
（4）負責審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考績、懲罰意見，并提交總經(jīng)理決定。
（5）負責審核戶口調(diào)動、職稱評定、出國審查、住房分配等重大事項的方案，并提交總經(jīng)理決定。
（6）負責編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的標準、定額和工作計劃，并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
（7）負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。
（8）與黨組織部門合并辦公時，負責黨員組織管理。協(xié)助黨委（黨總支）做好組織工作。
（9）完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
2.人事助理崗位職責
(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作。
(2)參與公司行政、采購事務(wù)管理。
(3)辦理全體職員工工資、獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作及管理工作。
(4)辦理職工請假、休假、探親和退休事宜,并做好管理工作。
(5)負責編制全體職員的花名冊。
(6)按時做好月報,年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(7)協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
1.協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
2.負責員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
3.負責員工的人事檔案的日常維護工作。
4.協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
5.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)動、晉升、離職離崗等日常人事手續(xù)工作
2、負責草定集團人力資源規(guī)劃、員工招聘計劃編制、實施、及分析工作
3、負責集團人事文檔的編定、分類、下發(fā)
4、負責員工培訓(xùn)計劃的編制及具體實施
5、負責集團全體員工考核設(shè)計及每月考核統(tǒng)計、分析工作
6、負責集團“管理大全”、重要制度的編寫、完善、修改工作
7、負責集團內(nèi)網(wǎng)人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報
8、配合建設(shè)企業(yè)文化，負責每月內(nèi)刊專欄文稿采編工作
9、監(jiān)督各項人事制度的執(zhí)行并及時匯報
10、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主， 工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。 比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
人事助理及人事專員崗位職責
崗位職責：
1、 負責員工入離職手續(xù)的辦理
2、 負責人事資料庫員工信息的建立、更新與維護，以及紙本人事資料（檔案）的整理與歸檔；
3、 負責同仁特殊假的審批及相應(yīng)禮金的請款；
4、 負責與上地工會的溝通及工會會費的繳納；
5、 負責公司各項問題活動及旅游活動的組織策劃與實施；
6、 負責與人事相關(guān)各項費用的請款報銷
人事專員：
崗位職責：
1、 負責公司內(nèi)部招聘工作（包括校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘）。
2、 負責員工績效考核工作的組織實施。
3、 負責每月社保、住房公積金及商業(yè)保險的人員增減。
4、 負責員工個人檔案調(diào)入、調(diào)出及應(yīng)屆生落戶工作
5、 負責跟蹤員工的轉(zhuǎn)正信息，確認員工轉(zhuǎn)正時間。
6、 負責每月員工考勤名單的制作及統(tǒng)計整理。
7、 領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事宜。
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