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行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 在營運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2. 負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。 3. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4. 負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。 5. 按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。
6. 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7. 了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8. 制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
9. 負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11. 定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
12. 公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位名稱: 人事行政部經(jīng)理
所屬部門:人事行政部
直接上司:總經(jīng)理
崗位概述:依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力行政管理與組織建設(shè),最大限度地開發(fā)人力資源,促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)施和長遠(yuǎn)發(fā)展,組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作,建立公司的制度體系,承擔(dān)以公司名義對內(nèi)以及對外的必要的交流與溝通。
工作關(guān)系:
1、 內(nèi)部:公司各部門
2、 外部:人才交流中心、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門等。
崗位職責(zé):
行政方面職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解。
3.負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示等文件。
4.負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記。
6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議
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紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
7. 負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)對后勤、保潔工及保安的管理。
8. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)罰事宜。對各崗位及其場所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。
9. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
10.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng),開展年度總結(jié)評比和表彰活動(dòng)。
11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12.負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織。
13.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。
14.負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15.負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
16.加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
17.負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。
人事方面職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的策劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
2. 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4. 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符。
5. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
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6. 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。
7. 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
8. 對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9. 負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,簡歷行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
10.制定績效評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系更夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系。
11.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升值、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
13.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。
15.定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)
一、行政方面:
1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2、 負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理。
3、 搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記。
4、 監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
5、 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展年度總評比和表彰活動(dòng)。
6、 負(fù)責(zé)公司車輛的管理,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
7、 負(fù)責(zé)公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作。
8、 加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作。
二、人事方面:
1、 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤等人事程序或規(guī)章制度。
2、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4、 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符。
5、 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
6、 對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
7、 負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
8、制定績效評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系。
9.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。
10、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。
11、定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
12、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政人事主管崗位職責(zé)
行政方面:
1、 協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司通用規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)辦理錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù),以及員工勞動(dòng)合同簽訂、社保繳納、檔案及入戶工作,建立并完善員工檔案。
3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司印章的管理和安全使用。
6、完成公司辦公用品申購、領(lǐng)用、盤庫等工作,完成公司固定資產(chǎn)申購、領(lǐng)用、調(diào)撥、處理、報(bào)廢等工作。
7、 負(fù)責(zé)建立公司公務(wù)用車管理制度,并做好公司公務(wù)用車管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司證照年檢、變更,及申領(lǐng)各類證件等對外行政事務(wù)工作。
9 、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
10、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
人事方面:
1、在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
2、負(fù)責(zé)建立人才庫,督促公司全年培訓(xùn)方案的實(shí)施進(jìn)度及效果。
3、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì),分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作。
4、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
5、負(fù)責(zé)辦理錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù),以及員工勞動(dòng)合同簽訂、社保繳納、檔案及入戶工作,建立并完善員工檔案。
行政人事專員崗位職責(zé)
1、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
2、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
3、及時(shí)更新公司員工通訊錄和花名冊。
4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
6、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
9、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
7、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。
10、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
11、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔。
12、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
13、負(fù)責(zé)公務(wù)用車的安排工作,填寫出行記錄表。
14、其他突發(fā)事件的處理。
行政前臺(tái)工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對來訪者的接待、登記、導(dǎo)引工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作,對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通。
3、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺(tái)電話公司各分機(jī)號碼。
4、做好在公司就餐以及誤餐人員的統(tǒng)計(jì)工作。
5、做好考勤統(tǒng)計(jì)工作。
6、保持前臺(tái)的清潔衛(wèi)生。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
駕駛員工作職責(zé)
1、認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度人員指揮。
2、堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保車輛運(yùn)行。
3、安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。
4、車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。
5、做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。
6、對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào)。
7、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
8、駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。
9、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),不藐視公司其他普通員工。
10、出車送達(dá)時(shí),未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從帶車車人安排。
11、駕駛員在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機(jī)密,守口如瓶,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
職 務(wù):行政人事部經(jīng)理
呈報(bào)上級:總經(jīng)理
指導(dǎo)下級:行政人事部所有員工
一.行政人事部經(jīng)理/副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排管理公司行政人事部的各項(xiàng)工作。
二.人事工作:
1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.根據(jù)工作量的情況,控制及調(diào)整員工的總數(shù),每年將人員編制報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。年末負(fù)責(zé)編制次年的人員編制報(bào)告表。
3.招考部門主管以上人員,對初試合格者,向總經(jīng)理推薦。
4.對年終員工評估情況進(jìn)行綜合分析,并報(bào)告總經(jīng)理。編制年度員工工資、福利的預(yù)算。
5.針對每月員工考勤情況, 各種提成補(bǔ)貼的發(fā)放,在下月4號前做出工資表,交總經(jīng)理進(jìn)行審核。
6.負(fù)責(zé)公司所有員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
7.負(fù)責(zé)員工的晉級、調(diào)薪的考核與平衡。
8.負(fù)責(zé)各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度,負(fù)責(zé)安排公司各類對內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。
三.培訓(xùn)工作:
1.對入職員工進(jìn)行初步培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。對員 工的培訓(xùn)大綱進(jìn)行編寫審核。
2.對各部門的員工的專業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行配合。
3.對部門經(jīng)理級以上管理者,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等。(根據(jù)實(shí)際情況決定,盡量保證每月一次)
四.行政工作
1.組織或主持行政辦公室會(huì)議,組織每星期一次周例會(huì),整理會(huì)議紀(jì)要。(每周一次,具體時(shí)間待定)
2.負(fù)責(zé)公司及本部門工作的計(jì)劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)
3.協(xié)助總經(jīng)理加強(qiáng)公司內(nèi)部人員管理、負(fù)責(zé)各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項(xiàng)行政及人事工作。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實(shí)工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理做好對外聯(lián)絡(luò)及接待工作。
6.負(fù)責(zé)公司物品設(shè)備采購審批工作。每月提交當(dāng)月相關(guān)報(bào)表。
7.負(fù)責(zé)公司其他有關(guān)的后勤工作
五、員工招聘工作
1、員工招聘程序
(1) 各部門需要招聘人員時(shí)予應(yīng)以書面形式向人事部提出人員需要申請
說明理由,條件和數(shù)量,人事部經(jīng)分析,整理上報(bào)給總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2) 人事部接到總經(jīng)理的批復(fù)后,制定招聘計(jì)劃,確定招聘目標(biāo),發(fā)出
招聘廣告。
(3) 應(yīng)聘人員需真實(shí),公正的填寫申請表并一同提交個(gè)人簡歷,身份
證和最高學(xué)歷證明的復(fù)印件等證件給人事部。由人事部認(rèn)真審核。評選后確定可面試人員的名單。
(4) 在人事部門初試通過后 , 推薦給該部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。通過了解
應(yīng)聘者情況后,從中選出適合本次招聘條件的應(yīng)聘者并上報(bào)總經(jīng)
理批復(fù)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知來酒樓試工。(試工周期為一至
三個(gè)月) 。
(5) 試用期間由部門經(jīng)理記錄其工作表現(xiàn)。符合工作要求的,試用期
滿后,部門經(jīng)理需上報(bào)人事部,提請為其辦理正式接受手續(xù).使用
期間工作表現(xiàn)突出者,部門經(jīng)理可提請人事部提前結(jié)束其試用期.
人事部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,試用期員工方可被餐廳正式錄用為其建
立正式員工檔案。
(6) 正式員工應(yīng)建立個(gè)人檔案,檔案應(yīng)有員工求職表,一寸照片身份證
和學(xué)歷的復(fù)印件,獎(jiǎng)懲情況記錄等資料,由辦公室統(tǒng)一建立并管
理.
(7) 根據(jù)個(gè)人的基本情況和特長由人事部進(jìn)行人員編制及崗位安排.
2、員工離職程序
(1) 員工請求離職的有效時(shí)間:員工請求離職應(yīng)提前15天(10個(gè)工作日)
向本部門經(jīng)理遞交書面辭職信并注明離職原因.
(2) 員工考勤截止時(shí)間及公司停止提供福利時(shí)間:在員工遞交書面辭職
申請?jiān)诒静块T經(jīng)歷和人事部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的當(dāng)日,本部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)
停止記錄該員工的考勤.同時(shí)該員工應(yīng)離開工作崗位 ,餐廳停止向
其提供就餐,在3天內(nèi)停止提供住宿等各項(xiàng)福利.
(3) 員工離職申請表的領(lǐng)取及應(yīng)辦理的有關(guān)手續(xù):
a.員工離崗后由本部門經(jīng)理到人事部為其領(lǐng)取一張員工離職申請表,
并將該員工的考勤表附于離職申請表背后一并交于該員工.
b、該員工應(yīng)按照申請表的內(nèi)容認(rèn)真填寫,并將餐廳物品移交相關(guān)部門,
由相關(guān)部門主管人員在離職申請表上注明所交還物品和個(gè)人意見.
同時(shí)還應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理的處理意見。如員工所負(fù)責(zé)的餐
廳物品出現(xiàn)損壞或遺失,員工應(yīng)照價(jià)賠償并由相關(guān)部門開出罰單交
到財(cái)務(wù)部,結(jié)算工資時(shí)一并扣除。
c.員工將申請表上的相關(guān)內(nèi)容辦理完畢后,將離職申請表匯同本人考
勤一并上交人事部.
(4) 員工工資的結(jié)算辦法:人事部在收到離職員工交來的離職申請表和本
人考勤后,為其制出工資表并交到財(cái)務(wù)部.經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn)后再由出納人員支付其工資.
(5) 離職人員將本人的工資結(jié)算完畢后, 人事部將保留員工的相關(guān)檔案
和資料1個(gè)月.
3、各部員工調(diào)動(dòng),必須以書面的形式交于總經(jīng)辦,并注明此人的基本情況
及調(diào)離后的崗位.經(jīng)人事部研究后,上報(bào)總經(jīng)理.在總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部同意辦理相關(guān)手續(xù).
4、對人員的任免問題由部門經(jīng)理提交書面申請,經(jīng)人事部研究并上報(bào)總
經(jīng)理同意.總經(jīng)理簽字同意后,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)下達(dá)正式書面通知.
5、辭退、開除程序及辦法
(1) 辭退程序及辦法
a.因違反公司規(guī)章制度而被公司辭退者,應(yīng)在本部門經(jīng)理以書面形式上報(bào)
人事部,經(jīng)人事部同意并由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的當(dāng)日離開其工作崗位.同時(shí)部門經(jīng)理應(yīng)停止記錄該員工的考勤,餐廳也停止向其提供就餐,住宿等福利.
b.員工離崗后應(yīng)到人事部領(lǐng)取一張員工辭退通知表, 由本部門經(jīng)理填寫
完該員工被辭退的原因和在職期間獎(jiǎng)懲狀況后,將該員工當(dāng)月的考勤表附于本表背后一并交于該員工.
c.其他手續(xù)同員工離職手續(xù)相同.
d.部門經(jīng)理級以上人員的辭退必須由總經(jīng)理做出書面通知,其手續(xù)辦法同
員工相同.
e.被公司辭退的員工的工資發(fā)放辦法于離職員工工資發(fā)放辦法相同.
(2)開除程序及辦法
a.因違反公司規(guī)章制度,而被公司開除者,須由部門經(jīng)理向人事部提交
書面申請,在部門經(jīng)理和人事部經(jīng)理同意并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的當(dāng)日,該員工應(yīng)立即離開其崗位,餐廳同時(shí)停止向其提供就餐、住宿等福利。
b.員工離崗后由本部門經(jīng)理到人事部為其領(lǐng)取一張員工開除通知表,由
部門經(jīng)理填寫完該員工被開除的原因和在職期間獎(jiǎng)罰狀況后,將本表交于該員工填寫。
c.該員工應(yīng)按員工開除通知表的內(nèi)容認(rèn)真填寫,將餐廳物品移交相關(guān)部
門,并由相關(guān)部門主管人員在表內(nèi)注明所交還物品和個(gè)人意見。同時(shí)還應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理的處理意見。如員工所負(fù)責(zé)的餐廳物品出現(xiàn)損壞或遺失,由本人應(yīng)照價(jià)賠償。公司有權(quán)通過司-法-部門對為交換公司財(cái)務(wù)的員工進(jìn)行仲裁。
d.部門經(jīng)理級以上人員的開除必須由總經(jīng)理作出書面決定,其手續(xù)的辦
理方法同員工相同。
e.被公司開除的員工不發(fā)放當(dāng)月工資,取消一切提成和補(bǔ)助工資。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)的內(nèi)容:
為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé),使部門工作更加靈活高效;同時(shí)規(guī)范明晰部門日常工作;行政、人事、勞資、工作溝通等;特制定本制度。
工作崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
工作內(nèi)容:
1、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門間爭議提出界定要求。
2、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;受理下級上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
3、負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
4、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位。
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5、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物;
7、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
8、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作。
9、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報(bào)、崗位工資申報(bào)、勞動(dòng)紀(jì)律管理等條例,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
10、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;
12、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告。
13、接待求職員工并進(jìn)行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;
14、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
15、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核。
16、人員考核: 主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績 2
效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
17、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作。
18、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
19、協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門做好考勤和排班工作。
20、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
21、做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作。
22、審批公司員工薪酬表,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部執(zhí)行。
23、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。
24、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作;
25、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,
良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
26、企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感;
27、企業(yè)環(huán)境形象 因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ);
28、企業(yè)員工形象制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
29、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
30、積極完成上級及會(huì)議交待的臨時(shí)性工作。
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總經(jīng)理審核/簽字:
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