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人事主管崗位職責(zé)
直屬部門:行政部
直屬上級:行政部經(jīng)理
適用范圍:各部門人事部主管
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)各部門員工招募工作,對部門缺員進(jìn)行推薦;
2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;
3. 考核員工的績效,并提出改進(jìn)的建議;
4. 負(fù)責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;
5. 確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動法規(guī);
6. 落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
7. 協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管;
8. 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。
主要工作:
1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;
2. 收集及存檔相應(yīng)的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件,向店內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢;
3. 負(fù)責(zé)各部門各項(xiàng)人事制度的傳達(dá),實(shí)施和檢查;
4. 負(fù)責(zé)各部門員工的招聘工作;
5. 部門全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;
6. 負(fù)責(zé)部門全體員工績效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);
7. 負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;
8. 與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境。
輔助工作:
1. 負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
2. 組織各個行政部門人員協(xié)助做好盤點(diǎn)和節(jié)假日的銷售;
3. 指導(dǎo)門店各部門的材料、報表保密工作并定期檢查
人事主管崗位職責(zé) :
(1) 在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
(2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧,做好人才挖掘、引進(jìn)工作。
(3) 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
(4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
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(5) 具體負(fù)責(zé)員工職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6) 負(fù)責(zé)落實(shí)勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。
(7) 負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個人的評選評比,授予榮譽(yù)稱號的具體工作。
(8) 完成人事臨時交辦的其他任務(wù)。
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人事主管工作職責(zé)
目的:建立人事主管工作職責(zé),明確職責(zé),做到職責(zé)分明。
范圍:適用于人事主管崗位。
職責(zé):人事主管對本規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。
內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核及人員健康檔案的建立和管理工作。
2.負(fù)責(zé)辦理公司員工的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配、辭職等相關(guān)工作。
3.負(fù)責(zé)公司員工勞動合同簽訂和續(xù)簽及職務(wù)任免、解聘等相關(guān)工作。
4.負(fù)責(zé)員工社保及相關(guān)培訓(xùn)等工作。
5.負(fù)責(zé)員工的勞動保險辦理、勞動爭議、訴訟及調(diào)解、福利待遇等工作。
6.負(fù)責(zé)公司員工勞動報酬的統(tǒng)計、核算工作。
7.負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)人事統(tǒng)計報表工作。
8.負(fù)責(zé)公司人事規(guī)章制度的落實(shí)、檢查、監(jiān)督工作。
9.協(xié)助部門經(jīng)理做好人事管理方面的規(guī)章制度、規(guī)劃、調(diào)查、建議的起草工作。
10.人事管理工作研究及管理上的建議。
11.員工薪金激勵問題的研究與建議。
12.對外人事管理相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
技能:
1.組織協(xié)調(diào)能力 2.招聘能力 3.培訓(xùn)能力
4.考核能力 5.溝通能力 6.公關(guān)能力
7.公文寫作能力
工作權(quán)限:
1.對屬下員工進(jìn)行工作統(tǒng)籌安排調(diào)度之權(quán)力
2.對新員工入職篩選之權(quán)力
3.對員工績效考核有建議之權(quán)力
4.對員工審查處理有建議之權(quán)力
5.對員工獎懲及勞動爭議的處理有建議之權(quán)力
6.對各類人事報表審查之權(quán)力
任職資格:
1.企業(yè)行政管理相關(guān)專業(yè)大專以上文化,年齡在25周歲以上,有大型企業(yè)人事管理或本崗位工作經(jīng)驗(yàn)三年以上,身體健康;
2.三年以上人事管理之工作經(jīng)驗(yàn);熟悉國家相關(guān)勞動及人事的法律法規(guī);
3.較強(qiáng)的統(tǒng)籌管理能力及公文寫作能力;
4.具敬業(yè)及良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
工作標(biāo)準(zhǔn):
1.自覺遵守公司規(guī)章,樹立模范形象,身先士卒,工作誠懇務(wù)實(shí),積極主動,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
2.負(fù)責(zé)人事及相關(guān)工作的統(tǒng)籌安排及調(diào)度,明確分工及其職責(zé),做好人力資源配備及人事管理工作,確保公司良好的運(yùn)營;
3.協(xié)助部門經(jīng)理對員工進(jìn)行企業(yè)文化及專業(yè)技能的培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)及專業(yè)技能;
4.協(xié)助部門經(jīng)理對員工進(jìn)行績效考核,提高員工的工作效率;
5.負(fù)責(zé)開展多樣的文化娛樂活動,豐富員工的業(yè)余生活;
6.負(fù)責(zé)對外人事管理的聯(lián)絡(luò)及資訊溝通工作。
工作關(guān)系圖:
考核標(biāo)準(zhǔn):
1.員工檔案建立率: ≥100% 2.各類文件起草及時率: ≥98%
3.員工參與社保及時率: ≥98% 4.相關(guān)證照年審及時率: ≥100%
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