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采購崗位目標責任書
為了確保完成公司全年經(jīng)營管理目標，加強績效管理，落實崗位責任制，根據(jù)公司總經(jīng)理辦公室會議要求，特制定采購部負責人年度目標責任書。公司依據(jù)簽訂的年度目標責任書對責任人進行考核和獎懲。
一、責任期限
本責任書自 年 月 日起 年 月 日止
二、 崗位名稱：采購
三、 隸屬部門：采購部
四、 直接上級：公司總經(jīng)理
五、 崗位職責
（1）采購計劃與預算
1、根據(jù)生產(chǎn)總體計劃和預算，結合業(yè)務訂單，組織編制采購計劃與預算，報領導到審批后組織執(zhí)行。
2、根據(jù)訂單和施工的實際情況及時調(diào)整采購計劃，確保采購任務按時完成。
（2）物資采購的管理
1、組織采購人員進行市場調(diào)查，做好各項材料的采購工作，拓寬采購渠道，向供應商發(fā)出詢價單，及時收集、整理價格信息，并編寫詢價報告，向公司領導請示。
2、組織相關人員與選定的供貨商洽談，達成一致意向后簽訂貨合同，并監(jiān)督、督促供貨商嚴格履行合同。
3、負責整個采購過程的監(jiān)督管理，保證物資采購的及時性。
4、加強內(nèi)部管理、規(guī)范部門工作流程，制定部門各崗位職責及提高部門工作質(zhì)量和效率，確保部門員工無違法違紀，損害公司利益的情況發(fā)生。
（3）現(xiàn)場采購物資驗收
1、組織相關人員，會同質(zhì)量管理部，對采購物資進行清點驗收。
2、合格后辦理入庫、結算等手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)問題，按合同規(guī)定進行相應處理。
（4）采購成本控制
1、根據(jù)企業(yè)采購計劃的安排，根據(jù)對物資市場價格變動趨勢的分析，編制每一采購項目的預算。
2、根據(jù)預算，制定適當?shù)牟少彶呗�，降低采購成本，保證各項工作經(jīng)濟效益指標順利完成。
六、獎懲
因粗心大意，造成在工作中出錯，給公司帶來不必要的損失，根據(jù)情節(jié)嚴重性，公司可保留追究其各項責任，或扣除其工資；對工作積極認真負責，在工作中無任何差錯，公司給予一定的經(jīng)濟獎勵。
五、附則
l、若簽訂責任書的責任人發(fā)生變動，則責任由續(xù)任者重新簽訂本責任書；
2、本責任書一試兩份，簽約雙方各持一份。
甲方： 乙方：
總經(jīng)理（簽名）：
簽訂日期： 年 月 日 責任人（簽名）： 簽訂日期： 年 日 月
采購總監(jiān)工作目標責任書
根據(jù)公司年度經(jīng)營管理工作目標，結合高層經(jīng)營管理者的崗位職責（管理要求）、權限及執(zhí)行責任，特制定公司采購總監(jiān)工作目標責任書
一工作指標
1、完善供應商管理體系。對現(xiàn)有供應商進行有效評價，建立動態(tài)合格供應商名錄，
每月增加6家合格供應商；每月開發(fā)新的集中采購供應商3家。
2、配合開發(fā)部做好項目投標準備工作，。材料供貨及時率95％以上。
3、執(zhí)行并完善采購流程，采取集中采購，加強與集中供應商的合作，掌握材料基價，實現(xiàn)源頭率70％以上。
4、建立相應的信息資料庫，擴大信息來源，有效降低采購成本。采購計劃材料單價較投標成本下降5％以上。
5、完善資源信息庫及合格供應商評估、監(jiān)控與評價體系；材料供貨合格率99％。
6、配合月內(nèi)項目投標、樣品報送及時率99％
7 員工關鍵指標：采購專業(yè)人才培養(yǎng)達到目標要求
二 管理要求
1、完成項目所需的采購工作
1.1.一個月內(nèi)各項目組投訴沒有在承諾的期限內(nèi)得到設備或材料的次數(shù)不超過1次；
1.2一年內(nèi)因采購的設備型號錯誤造成的退貨次數(shù)不超過2次；
1.3項目采購的成本控制在預先設定的范圍內(nèi)。盡可能地推遲付款時間；控制進貨速度，使庫存最��；向多方供貨商詢價，得到性價比最佳的供貨。
2、改進采購的工作流程和標準
總經(jīng)理對以下方面表示滿意：
2.1所有的采購有關流程和工作標準每年至少進行了兩次修訂；
2.2相關的規(guī)定得到了正確的發(fā)布和溝通；
2.3在流程中能夠考慮到對不同情況的區(qū)別對待。
3、供應商管理
3.1.對大的供貨商能定期進行拜訪；
3.2.供應商總數(shù)減少，使供貨更為集中。
4、向管理層提供采購報告。報告有助于改進本公司以及供貨商的服務水準。
6 組織制定完善公司的采購管理體系及相關的業(yè)務流程、制度。
7 對所轄部門實施績效管理。審核分管部門的月度計劃，對計劃執(zhí)行效果負責。
三 職 權
1.對公司采購管理工作有決策核準建議權。
2.對公司級采購經(jīng)理及以下人員的任免建議權；獎懲建議權。
3. 在授權范圍內(nèi)，為合理有效使用采購資金，有資金調(diào)控權。
4. 在授權范圍內(nèi)，有權修訂公司采購規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理批尊后調(diào)整組織，制訂具體實施步驟.
四 執(zhí)行責任：
1.對違背總經(jīng)理辦公會決議決議負責。
2.對由于領導不力，完不成采購指標負責。
3.對未能達到任期目標和年度方針目標負責。
4對發(fā)生嚴重損壞公司信譽的有關事件負責。
5對事前未作充分調(diào)查和可行性分析而草率行使諸項建議權，給公司造成較大采購損失負責。對由于決策
失誤或管理瀆職給公司造成重大經(jīng)濟損失負責。自身經(jīng)濟收入（或風險抵押）無力（或放棄）償付時，公司保留追訴承擔法律責任的權利
6負責及時或按期向總經(jīng)理提交工作（或臨時交辦工作）報告。
五 效績考核
1工作績效：依公司年度經(jīng)營管理目標及崗位管理要求提取關鍵績效考核指標，實行季工作檢討,每季考核兌現(xiàn)。
2年終可結合公司年末凈利潤經(jīng)營所得現(xiàn)金，成本費用率，經(jīng)營負債比率，產(chǎn)值收入等情況, 綜合考慮全年績效適當考慮年終獎。年終獎第一年按40％發(fā)放，另60％形成風險抵押；第二年按該年度年終獎及上一年風險抵押之和的40％發(fā)放，另60％形成風險抵押；依此類推。
若勞動合同解除，風險抵押以季為基本單位（勞動合同解除日不滿季則推到上季）返還。
3. 行為能力(參見授權行為評估) .行為能力的評估結果作為培訓及發(fā)展的依據(jù)。
本責任書一式二份，公司及目標責任人各執(zhí)一份。雙方簽字后生效。
公司總經(jīng)理（簽字蓋章 ） 目標責任人（采購總監(jiān)）簽字
年 月 日 年 月 日
采購員責任狀
甲方：
乙方：
根據(jù)有關規(guī)定，甲方就乙方在大悟振興石業(yè)有限責任公司擔任采購職務，簽訂以下責任狀，乙方需按責任狀規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)有違犯以下條例的，按公司規(guī)定進行相關處罰。規(guī)定如下：
1、上崗前須交壹萬元保證金，保證以下幾條。
2、認真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，當天簽字當天報銷，對采購回的不合格產(chǎn)品退回，不得報銷，不合格產(chǎn)品已報銷的，采購員應退回財務實際現(xiàn)金。
2、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質(zhì)量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
5、沒有采購任務時，須在廠區(qū)隨時聽從公司領導安排，不得私自開車外出。
6、違犯上述條例者，公司扣除壹萬元保證金并扣除乙方當月責任獎。
責任人：
年 月 日
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