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高校人事崗位職責(zé)
人事處是學(xué)校人事、人才管理、服務(wù)工作的職能部門。具體職責(zé)如下：
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的人事工作方針政策和學(xué)校關(guān)于人事工作的有關(guān)規(guī)定。制定和管理全校各類人員的編制和用人計劃，負(fù)責(zé)人事規(guī)章制度的制定和組織實施。
2、負(fù)責(zé)全校行政機構(gòu)設(shè)置，劃定行政部門職責(zé)范圍、崗位范圍并制定崗位責(zé)任制。
3、負(fù)責(zé)全校職工異動，辦理有關(guān)調(diào)入、調(diào)出手續(xù)。負(fù)責(zé)臨時工用人計劃申報、工人工種認(rèn)定、轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員、退伍軍人安置工作。
4、負(fù)責(zé)全校師資隊伍人員的調(diào)配、培訓(xùn)、使用、考核和進(jìn)校教師考察等管理工作。負(fù)責(zé)組織兼職、特聘教授的聘任和管理工作。
5、負(fù)責(zé)組織全校專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘和管理工作，負(fù)責(zé)全校工人技術(shù)等級崗位和工人技師評聘管理工作。負(fù)責(zé)全校教職工教育和崗位培訓(xùn)工作。
6、負(fù)責(zé)全校的工資基金管理，工資晉升、崗位津貼的核算發(fā)放工作，負(fù)責(zé)社會養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險費的核算與繳納工作。負(fù)責(zé)在職人員因公傷殘鑒定、死亡人員喪葬費、遺屬撫恤金的核發(fā)工作。
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7、負(fù)責(zé)全校教職工勞動考勤和年度考核工作。
8、負(fù)責(zé)全校教職工和離、退休人員的人事檔案管理工作和專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作和人事處文書立卷歸檔工作。完成上級組織和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9、負(fù)責(zé)教職工工齡、學(xué)歷認(rèn)定，辦理其他有關(guān)人事方面的證明。
10、負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計、工資統(tǒng)計報表工作。
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高校人事崗位職責(zé)
一、按照學(xué)院整體工作要求，制定本部門的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，并組織實施，和部門成員一起做好各項工作，確保完成工作任務(wù)。
二、按照學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃，有計劃做好學(xué)院的機構(gòu)設(shè)置，核定各類人員編制，做好人力資源的充分利用和合理調(diào)配。
三、負(fù)責(zé)師資管理培訓(xùn)工作，制定師資隊伍建設(shè)規(guī)劃，師資培養(yǎng)、培訓(xùn)計劃并組織實施。
四、加強師資隊伍建設(shè)，配合教務(wù)處和各系部做好專業(yè)人才的考察、引進(jìn)、培養(yǎng)、使用、考核、獎懲、淘汰等工作。
五、按照學(xué)院三級管理、四級目標(biāo)責(zé)任制的管理模式，牽頭組織好學(xué)院各類人員的考核工作。
六、負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的管理工作，包括組織專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘，制定各類專業(yè)人才的選拔、引進(jìn)、管理政策和制度。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院的人事管理調(diào)配工作，研究并制定人事管理規(guī)章制度和人事制度改革方案。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院的薪酬管理工作，設(shè)計制定適合學(xué)院發(fā)展的薪資分配制度，探討分配制度改革。
九、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部建設(shè)，包括部門人員隊伍建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)、基礎(chǔ)性工作建設(shè)，切實提高工作效率和整體素質(zhì)。
十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事管理崗崗位職責(zé)
本崗工作人員應(yīng)本著恪盡職守、求真務(wù)實的工作作風(fēng)，嚴(yán)格履行本崗工作職責(zé)，認(rèn)真做好以下工作：
一．日常性工作：
（一）招聘工作
1．負(fù)責(zé)鞏固已建立起來的招聘渠道，保持與對口高校、大型人才市場及網(wǎng)站的聯(lián)系，及時更新招聘信息。
2．負(fù)責(zé)拓展新的招聘渠道，大范圍有重點的宣傳招聘信息。重點通過網(wǎng)絡(luò)招聘和直接與高校聯(lián)系招聘高學(xué)歷、高職稱、實踐經(jīng)驗豐富的人才。
3．根據(jù)需要參加各種人才招聘會。
（二）調(diào)動手續(xù)的辦理
1．調(diào)入：
（1）經(jīng)過院務(wù)會復(fù)試同意錄用的人員，要盡最大可能使其按我們的要求報到，并及時辦妥接收、調(diào)入手續(xù)。
（2）負(fù)責(zé)報到后與錄用人員簽訂聘用合同。
（3）負(fù)責(zé)辦理人事代理手續(xù)。
2．調(diào)出：經(jīng)過院務(wù)會同意調(diào)出人員，及時辦理調(diào)出手續(xù)。
（三）退休人員手續(xù)辦理
1．在年初詳細(xì)全面的統(tǒng)計本年度即將退休的人員名單。
2．提前一個月辦理退休手續(xù)，并通知勞資人員和財務(wù)處。
（四）編外聘用人員的管理
1．與編外聘用人員簽訂編外聘用合同
2．隨時將編外聘用人員情況進(jìn)行整理以便統(tǒng)計。
（五）學(xué)院人事變動
1．呈報本月人員變化。
2．根據(jù)當(dāng)月人員變動情況維護(hù)所有人員信息庫數(shù)據(jù)（全院人員名單、全體人員情況一覽表、人事管理軟件、總結(jié)本月人員變化、預(yù)計下月人員變化）
二．階段性工作：
（一）有關(guān)報名和年檢工作
1．技術(shù)工人考核、教育理論培訓(xùn)班、普通話培訓(xùn)等報名。
2．法人證書及組織機構(gòu)條碼證的年檢工作。
（二）各種報表
按時填報干部統(tǒng)計年報、教育事業(yè)統(tǒng)計報表等各種報表。
（三）教師職稱評定工作
1．結(jié)合本年度的職稱評審工作后，仔細(xì)篩選符合申報條件的人員，及時呈報院務(wù)會、學(xué)術(shù)委員會審批。結(jié)果保密。
2．對申報材料進(jìn)行的審核、加蓋公章、整理、上報、補充、領(lǐng)取、返還、歸檔。
3．按時辦理職稱證、及時下發(fā)
三．學(xué)院人員隊伍狀況的定期分析
對學(xué)院師資隊伍、行政管理隊伍、德育工作隊伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)等方面以及所占用編制情況進(jìn)行定期分析。
四．考核工作
1．根據(jù)考核方案，做好通知、解釋、組織、催收、匯總等工作。
2．對學(xué)院考核工作適時提出建設(shè)性意見。
五．培訓(xùn)工作
負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各類在職員工的培訓(xùn)工作。
六．臨時性工作
積極主動完成臨時性工作。 薪酬管理崗崗位職責(zé)
本崗工作人員應(yīng)本著克盡職守、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的工作態(tài)度，嚴(yán)格按照下列職責(zé)保值保量地完成全年工作目標(biāo)。
一、薪酬制度的建立與完善
1．識別本崗位歸口所需建立的薪酬福利制度；
2．協(xié)助部門負(fù)責(zé)人起草薪酬福利方面的規(guī)章制度，評價現(xiàn)行體系的有效性、實用性，適時地對原有制度進(jìn)行修訂和完善；
3．向員工推廣、宣傳、解釋薪酬的各項相關(guān)規(guī)章制度；
二、薪金計算與管理
1．根據(jù)相關(guān)政策，計算員工的薪金報酬；
2．根據(jù)異動變化，調(diào)整員工的薪金報酬；
3．調(diào)查、解釋和處理員工提出的薪酬方面的異議；
4．向員工反饋其本人的薪酬信息；
5．搜集本地區(qū)同業(yè)薪酬信息，了解員工意向，收集整理建設(shè)性意見；
6．工資檔案的登載、保管與轉(zhuǎn)移；隨時更新電子信息；
三、考勤管理
1．考勤管理制度的建立與修訂；
2．考勤的下發(fā)、收集、匯總與保管；
3．對各部門考勤員進(jìn)行指導(dǎo)；
4．不定期抽查考勤；
四、保險與福利
1．年初核定保險基數(shù)；平日各種人員變動的申報；醫(yī)療保險各項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦與報銷；
2．執(zhí)行國家規(guī)定的各種福利保障措施，建立、完善本單位內(nèi)部福利措施；
五、勞動統(tǒng)計
各種勞動、統(tǒng)計報表的填報，辦理勞動年檢；
六、完成各項臨時性工作
文書檔案內(nèi)勤崗位職責(zé)
本崗工作人員應(yīng)本著恪盡職守、求真務(wù)實的工作作風(fēng)，嚴(yán)格履行本崗工作職責(zé)，認(rèn)真做好以下工作：
一、負(fù)責(zé)本部門各種文件材料的打印、備份、管理及上級來文和本部門形成文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦、立卷、歸檔工作。
二、作好本部門與學(xué)院各系、部、處、室、中心的聯(lián)系工作，做好對外宣傳，及時準(zhǔn)確的作好各項通知、傳達(dá)工作，充分作好上情下達(dá)和下情
上達(dá)。
三、負(fù)責(zé)本部門辦公物品的購置、領(lǐng)取、使用及辦公設(shè)備的管理工作。
四、協(xié)調(diào)本部門各項工作，制定每周工作安排，作好每周會議記錄，處理行政事務(wù)性管理，協(xié)助部門其他同志作好臨時性工作。
五、定時收取報刊、雜志、信件，作好校園網(wǎng)絡(luò)的管理、電子郵件和日常來電來信來訪的處理、接待工作。
六、負(fù)責(zé)人事管理軟件的維護(hù)、更新工作，保證人事信息的完整準(zhǔn)確。
七、作好應(yīng)聘人員信息的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試講相關(guān)事宜。
八、負(fù)責(zé)全校人員檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔工作。
九、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案的接收和傳遞工作
十、負(fù)責(zé)檔案的保密、安全工作。
十一、負(fù)責(zé)檔案的借閱和來訪接待工作，出具公證材料及相關(guān)證明。 十二、作好人事檔案各種資料的收集統(tǒng)計、報表編制上報和總結(jié)工作。 十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校人事部長崗位職責(zé)
一. 在校長領(lǐng)導(dǎo)下，制訂教師隊伍建設(shè)規(guī)劃。
二. 負(fù)責(zé)研究人事分配制度及勞動人事管理。
三. 做好教職工的招聘、引進(jìn)、使用、考核與獎懲的管理工作。
四. 負(fù)責(zé)辦理全校教職工的聘用、調(diào)動、辭職等手續(xù)。
五. 負(fù)責(zé)教職工的工資、獎金和各種津貼的審核及發(fā)放工作。
六. 加強人事信息管理，做好各類統(tǒng)計工作。
七. 完善教職工人事檔案管理。
八. 認(rèn)真做好上級部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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