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制定員工出差補(bǔ)助范本
第一條 目的
為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司和分公司全體員工。
第三條 出差審批權(quán)責(zé)
1、員工出差由部門(mén)經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理審批。
2、部門(mén)經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。
第四條 出差管理原則
1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間，反對(duì)浪費(fèi)行為。
2、出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差，對(duì)擅自主張者不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
3、提倡力行節(jié)約并對(duì)限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。
第五條 出差審批
1、出差應(yīng)填寫(xiě)《因公出差審批表》（附表），經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
2、出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費(fèi)預(yù)借審批，向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，返回后應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用、核銷(xiāo)借款。對(duì)無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者不予再次借款。超過(guò)一個(gè)月還未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，賬面有個(gè)人出差借款的，財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。
3、出差中途改變路線時(shí)，需報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)銷(xiāo)審批時(shí)另附說(shuō)明。
4、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私事或藉故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)。
第六條 差旅費(fèi)構(gòu)成
列入本制度的差旅費(fèi)是員工處理公務(wù)或公司外送學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出會(huì)議、考察等活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用，主要包括：
1、交通費(fèi)：乘坐飛機(jī)、輪船、火車(chē)、長(zhǎng)途客車(chē)的費(fèi)用以及在市內(nèi)發(fā)生的乘坐公共汽車(chē)、出租車(chē)、地鐵等費(fèi)用。
2、住宿費(fèi)：異地出差因過(guò)夜住宿發(fā)生的費(fèi)用。
3、膳食補(bǔ)助：按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和出差期應(yīng)就餐次數(shù)及補(bǔ)貼限額計(jì)發(fā)補(bǔ)助。
4、交際費(fèi)：請(qǐng)客戶吃飯、消費(fèi)、送禮等發(fā)生的費(fèi)用。
第七條 出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
員工出差乘坐車(chē)、船、飛機(jī)和食宿費(fèi)用都應(yīng)力行節(jié)約，并按不超出規(guī)定限額報(bào)銷(xiāo)。限額控制的具體標(biāo)準(zhǔn):
1、住宿費(fèi)：出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的辦法，按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
以上費(fèi)用超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)（住宿主要以商務(wù)連鎖賓館為主）
2、交通費(fèi)： 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。包括飛機(jī)票、火車(chē)票、輪船票、渡船票、出租車(chē)票和公共交通車(chē)票。
3、膳食補(bǔ)助：部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別60元/人/天，普通員工50元/人/天。按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算（不報(bào)銷(xiāo)個(gè)人餐飲費(fèi)）；
4、出差人員如需請(qǐng)客戶吃飯、送禮等產(chǎn)生的交際費(fèi)用，需提前電話向總經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第八條 出差住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核
1、住宿費(fèi)審核以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報(bào)銷(xiāo)憑證，超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。
2、因外事或重要業(yè)務(wù)需要招待客戶住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附注事由說(shuō)明。
3、總經(jīng)理級(jí)（含）以上管理人員出差，可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的，應(yīng)同住一間房，報(bào)銷(xiāo)額不超過(guò)兩人報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的合計(jì)額。
第九條 膳食補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)審核
1、膳食補(bǔ)助費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)額按出差期間應(yīng)就餐天數(shù)計(jì)算確定。不滿一天的按應(yīng)就餐次數(shù)計(jì)算確定。各餐標(biāo)準(zhǔn)：早餐占日限額標(biāo)準(zhǔn)的20%;午晚餐各占日限額標(biāo)準(zhǔn)的40%。
2、出差期間因公發(fā)生對(duì)外業(yè)務(wù)招待費(fèi)的按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法執(zhí)行。但陪同招待就餐人員，按陪餐次數(shù)減發(fā)膳食補(bǔ)貼。
第十條 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核
1、出差乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船或長(zhǎng)途汽車(chē)應(yīng)按不超過(guò)規(guī)定的等級(jí)執(zhí)行，并憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
2、在出差地辦理公務(wù)以乘坐公共交通工具為原則，任務(wù)緊急或攜帶公物重的可選擇乘坐計(jì)程車(chē)。市（縣、區(qū)）內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)按規(guī)定附有效報(bào)銷(xiāo)憑證。
3、多人一起出差，同乘一輛計(jì)程車(chē)，其交通費(fèi)只能由一個(gè)持票人代為報(bào)銷(xiāo)，同行其他人員不得再報(bào)銷(xiāo)。
4、出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)：
（1）未經(jīng)同意，擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的超支部分；
（2）借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分；
（3）未經(jīng)批準(zhǔn)，自帶私車(chē)發(fā)生費(fèi)用超過(guò)乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。
第十一條 出差期間公休與延期的處理
1、出差中公休：出差過(guò)程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)，如遇到出差單位公休無(wú)法辦公，可安排休息；為避免此類(lèi)情況，出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。
2、超期停留：出差過(guò)程中，因生�。ㄎ醋≡海�、交通中斷或其他不可抗拒因素造成超過(guò)預(yù)定期限停留的，在核清事實(shí)的基礎(chǔ)上，按照實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)；因生�。ㄐ枳≡海┰蛟斐傻囊馔猓礃�(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼，不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)；住院期間出差補(bǔ)貼不超過(guò)20天；超期停留報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附上情況說(shuō)明。
3、出差期間不能按時(shí)回公司時(shí)，出差者必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公務(wù)進(jìn)展情況，并保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
第十二條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)違規(guī)與失職追究
1、出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)；不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。
2、經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷(xiāo)者，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款。
3、各級(jí)審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷(xiāo)，后經(jīng)查實(shí)已無(wú)法收回，由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。
4、部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款，同時(shí)另視情節(jié)輕重給予行政處分。
因公出差審批表
企業(yè)出差補(bǔ)助規(guī)定
為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。
一、售后服務(wù)人員出差管理
第一條 適用于所有因售后服務(wù)出差的所有人員。
第二條 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類(lèi)別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)；在等候乘機(jī)、乘車(chē)時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理，不予報(bào)銷(xiāo)。
第四條 出差人必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款；未經(jīng)過(guò)審批的，不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。
第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng)，預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算，基層人員最高限為每日不超過(guò)人民幣300元，并應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請(qǐng)；
第六條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。 審批流程：填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門(mén)經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請(qǐng)單和借款單）→行政部備案
第七條 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：伙食50元，交通加通訊30元，住宿40元，誤
餐費(fèi)15元。超支不補(bǔ)，結(jié)余歸己。
第四章 交通費(fèi)規(guī)定
第八條 出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具（憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)）。
第九條 一般情況，業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車(chē)硬座；但乘車(chē)時(shí)間超過(guò)6小時(shí)，可乘火車(chē)硬臥，超過(guò)六小時(shí)坐慢車(chē)硬座或快車(chē)硬座者，按其硬座票面價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。
第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車(chē)軟臥、火車(chē)D字頭車(chē)次或飛機(jī)時(shí)，須與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車(chē)硬臥報(bào)銷(xiāo)。
第十一條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
第七章 差旅費(fèi)填寫(xiě)規(guī)定
第十二條 填寫(xiě)要求：報(bào)銷(xiāo)單上必須完整地填寫(xiě)姓名、部門(mén)及職務(wù)；“報(bào)銷(xiāo)時(shí)間”為填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的時(shí)間；“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數(shù)。附件應(yīng)按類(lèi)別分類(lèi)，并按時(shí)間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要，必須填寫(xiě)；出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn)；時(shí)間填寫(xiě)到X月X日即可；“交通工具”，填寫(xiě)城際間交通工具�！敖煌ㄙM(fèi)”填寫(xiě)城際間交通費(fèi)的金額；“住宿費(fèi)”，填寫(xiě)根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷(xiāo)的住宿費(fèi)；“其他”，填寫(xiě)訂票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用；“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷(xiāo)人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金； 第十三條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，包干人
員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票（索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%，不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，手機(jī)費(fèi)除外），以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報(bào)銷(xiāo)。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票，按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于丟失發(fā)票的，一般不予報(bào)銷(xiāo)，如若必須，可由第三者寫(xiě)證明，并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。
第十四條 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的3個(gè)工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)；未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng)；如有特殊情況中途去往他處的，當(dāng)款項(xiàng)不足時(shí)，請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項(xiàng)事宜。
第十五條 超過(guò)3個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷(xiāo)差費(fèi)，每一天按20元罰款。
第十六條 出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)；借款超過(guò)2000元，需提前2天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款；因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財(cái)務(wù)部，待定好出差時(shí)間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公-款處理。 第十七條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。
第十八條 在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的，只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)，扣除住宿補(bǔ)助。
第十九條 參加各種圖書(shū)訂貨會(huì)，各種費(fèi)用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 第二十條 參加經(jīng)銷(xiāo)商組織的會(huì)議，經(jīng)銷(xiāo)商提供住宿的，只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)。
審批流程：經(jīng)辦人→部門(mén)經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)審核→主管副總審批→財(cái)務(wù)
結(jié)算。
第二十一條 外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，持會(huì)議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第二十二條 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
第二十三條 出差回公司應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬，對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十四條 出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線的汽車(chē)，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。
第二十五條 維護(hù)公司形象，做有修養(yǎng)的職業(yè)化營(yíng)銷(xiāo)人。
第二十六條 舉止文明，禮貌謙讓?zhuān)龉疚幕c營(yíng)銷(xiāo)理念的傳播者。 第二十七條 做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請(qǐng)，嚴(yán)禁酗酒賭博。
第二十八條 立場(chǎng)堅(jiān)定，講信譽(yù)，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。
第二十九條 不接受代理商任何禮物，如無(wú)法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。 第三十條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)政策、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。
第三十一條 出差25天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)
休一到兩天，
第三十二條 出差回公司當(dāng)天車(chē)票時(shí)間為9點(diǎn)（含9點(diǎn)）前需到公司上班， 11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。
第三十三條 當(dāng)天出差當(dāng)天到達(dá)目的地的，按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算； 到達(dá)目的地第二天后，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為崗位計(jì)時(shí)工資的1.5倍計(jì)算； 返回時(shí)，按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算。超過(guò)12點(diǎn)后到家的補(bǔ)誤餐費(fèi)。
二、其他因公出差管理
第一條 特殊情況和董事長(zhǎng)隨行的人員，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，無(wú)任何補(bǔ)助。
第二條 極特殊情況，董事長(zhǎng)允許的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，無(wú)任何補(bǔ)助。
第三條 外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，持會(huì)議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第四條 連續(xù)公出超過(guò)一天的，公司負(fù)責(zé)每天吃飯、住宿補(bǔ)助100元。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五條 以上公出包括樣機(jī)實(shí)驗(yàn)、臨時(shí)出差。因工作需要，中午不能返回的補(bǔ)助誤餐費(fèi)。
第六條 差旅費(fèi)填寫(xiě)方式和報(bào)銷(xiāo)審批流程按上述規(guī)定執(zhí)行。
公司出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
一、總則
第一條：為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，達(dá)到節(jié)約高效的目的，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第二條：報(bào)銷(xiāo)原則
1、公私分明原則：出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)。
2、高效間從原則：原則上要一人多差，減少隨從。
第三條：適用范圍：公司各部門(mén)、各分公司參照?qǐng)?zhí)行。
二、出差實(shí)施細(xì)則
第四條：?jiǎn)T工出差依下列程序辦理：
1、出差前3日應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況，事前予以核定，并依照程序?qū)徍恕?/p>
2、出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門(mén)暫借一定數(shù)額的備用金，返回后7日內(nèi)填具“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”，并結(jié)清備用金。未于7日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
第五條：出差期間，因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示，不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
第六條：出差返回后，3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況，以書(shū)面形式海南英克生物科技有限公司 第1頁(yè) 共5頁(yè)
做出出差報(bào)告。
第七條：出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。
三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
第八條：差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
補(bǔ)充說(shuō)明：
8.1住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自行承擔(dān)。
8.2報(bào)銷(xiāo)天數(shù)按照交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間計(jì)算，12點(diǎn)之前返回按半天計(jì)算，12點(diǎn)之后返回按一天計(jì)算。
8.3伙食和交通補(bǔ)助依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)實(shí)銷(xiāo)形式，如遇特殊情況，需要上報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批方可報(bào)銷(xiāo)。
8.4 出差期間招待客戶，需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)，回來(lái)后補(bǔ)辦招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)手續(xù)。
8.5 出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
8.6 出差時(shí)由公司提供餐飲、住宿及交通工具將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
8.7不同級(jí)別人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具。
8.8 到達(dá)目的地后，除公司負(fù)責(zé)人外，其他員工原則上（市內(nèi)）不得乘坐出租車(chē)，應(yīng)乘坐公交汽車(chē)。因特殊原因等需乘坐出租車(chē)的，應(yīng)在出租車(chē)票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。
8.9上述住宿標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性?xún)扇艘坏莱霾羁梢煌∷薜膬H享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。
8.10 出差期間因公招待客人、其招待費(fèi)已報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)扣除招待當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
8.11 出差時(shí)間不足一天，視實(shí)際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以?xún)?nèi)（含市內(nèi)），不享受伙食補(bǔ)助。
8.12 任何人出差應(yīng)優(yōu)先選擇出差地子公司宿舍住宿，當(dāng)不能解決時(shí)憑有效票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，超過(guò)部分自負(fù)。
第九條：出國(guó)人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法
因公出國(guó)，需提出書(shū)面申請(qǐng)，做出出差預(yù)算，經(jīng)董事長(zhǎng)批示后實(shí)施。出國(guó)人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，憑有效票據(jù)列支費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。其它各種報(bào)銷(xiāo)憑證須用中文注明開(kāi)支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等，并由經(jīng)辦人簽字，在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。如有特殊情況，費(fèi)用超出預(yù)算的，超出部分需寫(xiě)明事由，由董事長(zhǎng)批示后方可報(bào)銷(xiāo)。
四、其他
第十條：出差人員返回后，須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，逾期不予報(bào)銷(xiāo)。
第十一條：本規(guī)定自2015年 6月2日起執(zhí)行。
第十二條：本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
企業(yè)員工出差津貼補(bǔ)助
每個(gè)地方都有自己的法律法規(guī)，總有其困難之處需要企業(yè)去克服。時(shí)至今天，如今總有不少員工被派到地球村上任何角落出差，有個(gè)別企業(yè)更開(kāi)宗明義向這些員工提供津貼的補(bǔ)助，特別是當(dāng)駐派地的生活水平與員工本身所在地的生活水平有相當(dāng)差距時(shí)，便會(huì)出現(xiàn)有關(guān)項(xiàng)目。 “過(guò)往確實(shí)有企業(yè)提出質(zhì)疑，認(rèn)為是否有必要向駐派外地的員工發(fā)放地區(qū)津貼，尤其在受到經(jīng)濟(jì)衰退影響時(shí)，企業(yè)需要尋求各種方法節(jié)省成本�！盓CA International亞洲區(qū)域總監(jiān)關(guān)禮廉說(shuō)。
駐外福利重要元素
為了協(xié)助企業(yè)在決定派駐員工往外地公干時(shí)，應(yīng)否提供地區(qū)津貼，以及提供津貼時(shí)所需數(shù)目的具體建議，ECA International早前針對(duì)外派人士居住條件，進(jìn)行年度城市排名研究。結(jié)果顯示，有超過(guò)70%的企業(yè)仍然會(huì)向需要到外地公干的員工發(fā)放津貼，這亦突顯出有關(guān)津貼依舊被業(yè)界視為駐外員工福利的最重要元素之一。
“人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)無(wú)日無(wú)之，假若企業(yè)所提供的福利比不上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，無(wú)疑會(huì)成為大輸家。在計(jì)算地區(qū)津貼數(shù)目時(shí)，我們建議企業(yè)設(shè)立一套透明的津貼計(jì)算方法，并認(rèn)真評(píng)估有關(guān)計(jì)劃對(duì)企業(yè)政策是否會(huì)構(gòu)成影響。”關(guān)禮廉認(rèn)為，好些問(wèn)題值得一眾管理人深思：
建立合理津貼制度
1)是否希望透過(guò)有關(guān)措施開(kāi)拓新市場(chǎng)？
2)是否透過(guò)派駐員工而達(dá)到培訓(xùn)的目的？
3)是否希望透過(guò)它來(lái)向初出茅廬的畢業(yè)生提供渴望已久的擴(kuò)闊視野的機(jī)會(huì)？
4)應(yīng)該投入怎樣的資源以配合企業(yè)文化以及提供怎樣的人才配合日常運(yùn)作？
總而言之，駐外員工的問(wèn)題其實(shí)沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案可以完全涵蓋，畢竟業(yè)界亦沒(méi)有一個(gè)單一的駐外公干模式。企業(yè)應(yīng)了解如何向需要派駐外地的員工提供津貼，以及其目的何在，這樣才能建立起合理的津貼制度。
員工出差差旅費(fèi)補(bǔ)助管理規(guī)定
目的：
為規(guī)范公司差旅費(fèi)管理，同一差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，有效控制差旅費(fèi)用，提高公司效益，特制定本規(guī)定。
適用范圍：
本規(guī)定適用于公司所有員工因公出差辦事，包括業(yè)務(wù)辦理、會(huì)務(wù)、培訓(xùn)、考查等。
規(guī)定內(nèi)容：
1、出差人員出差前須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》、《借款單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可向財(cái)務(wù)申請(qǐng)暫借金額相當(dāng)?shù)牟盥觅M(fèi)，返回后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，核銷(xiāo)借款。
2、各項(xiàng)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：
2.1住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：普通縣級(jí)城市住宿標(biāo)準(zhǔn)普通員工100元/天，總經(jīng)理以上150元/天，市級(jí)城市住宿標(biāo)準(zhǔn)普通員工150元/天，總經(jīng)理以上級(jí)別200元/天。
2.2交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，如為私車(chē)公用，按每公里1元補(bǔ)助，包括燃油費(fèi)、車(chē)輛補(bǔ)貼，公司不再另行支付其他費(fèi)用，出車(chē)前必須到財(cái)務(wù)登記《車(chē)輛里程表》，出差返回3日內(nèi)核銷(xiāo)費(fèi)用。
2.3伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：每人每天50元。如出差不滿1天，在外吃中午或晚餐的，補(bǔ)助20元/人/餐。
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恭城天宇建材 2015年5月制
2.4公務(wù)招待費(fèi)用，必須填寫(xiě)《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》，提前申請(qǐng)，200元以下部門(mén)主管批準(zhǔn)，200元以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。。
2.5業(yè)務(wù)員出差每天補(bǔ)助30元，出差人員每月5號(hào)前按實(shí)際出差天數(shù)填寫(xiě)《出差補(bǔ)助申請(qǐng)表》申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，部門(mén)主管審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.核銷(xiāo)費(fèi)用辦法：
3.1住宿費(fèi)、伙食費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo)，按出差實(shí)際住宿天數(shù)和用餐次數(shù)計(jì)算，超標(biāo)費(fèi)用公司不予承擔(dān)，自行承擔(dān)超額費(fèi)用，住宿費(fèi)用必須憑票報(bào)銷(xiāo)，發(fā)票抬頭填寫(xiě)（恭城天宇建材）
3.2出差人員兩人（同性別）同行的，應(yīng)住雙人間（總經(jīng)理以上除外）報(bào)銷(xiāo)時(shí)只能報(bào)銷(xiāo)一人的住宿費(fèi)，不能累加計(jì)算。
3.3因工作需要在外招待賓客，需按規(guī)定向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示，回公司后補(bǔ)充書(shū)面申請(qǐng)，否則不予報(bào)銷(xiāo)，招待費(fèi)需開(kāi)具發(fā)票，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在發(fā)票背面注明時(shí)間、地點(diǎn)、就餐人員。
3.4所有報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)都必須真實(shí)有效，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，退還虛報(bào)金額的前提并罰款200元/次，公司通報(bào)批評(píng)警告。 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字之日起生效，所有員工必須嚴(yán)格執(zhí)行。
編輯： 審核： 批準(zhǔn)：
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合作出差補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)
1. 市場(chǎng)部員工應(yīng)合作單位邀請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)服務(wù)時(shí)，由此而產(chǎn)生的交通、住宿、餐費(fèi)補(bǔ)貼費(fèi)用，由合作單位按實(shí)際發(fā)生票面金額給予報(bào)銷(xiāo)，公司將不再報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
2. 市場(chǎng)部員工的出場(chǎng)補(bǔ)助收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：報(bào)名、備案相關(guān)事宜每人次***元，開(kāi)標(biāo)每人次***元。
3. 市場(chǎng)部員工不得隨意向合作人索要收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之外的其他費(fèi)用。
4. 以上標(biāo)準(zhǔn)自即日起開(kāi)始執(zhí)行。
2015年12月4日
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