- 相關(guān)推薦
辦公人員出差補助標(biāo)準(zhǔn)
為了加強公司的出差管理和費用支出，進一步加強財務(wù)管理，合理使用資金， 提高資金使用效率，現(xiàn)結(jié)合本公司實際情況制定以下規(guī)定：
第一條 員工出差依下列程序辦理
（一）出差前，當(dāng)事人部門應(yīng)填寫“出差計劃派遣書”，寫明出差事由、人數(shù)、 地點(目的地)、天數(shù)。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要事前予以擬定天數(shù)。
（二）出差人憑標(biāo)準(zhǔn)的“出差計劃派遣書”可向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費， 原則是前帳不清，后帳不借。未向財務(wù)暫支費用的，返回后三日內(nèi)報銷相關(guān)費 用。
第二條 出差審核權(quán)限
（一）當(dāng)日往返的市內(nèi)出差由部門經(jīng)理核準(zhǔn)；
（二）省內(nèi)出差：三日內(nèi)和部門負責(zé)人以上人員出差的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
（三）省外出差一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條 出差按正常上班予以計薪。
第四條 出差天數(shù)核定
出差在外按照中午12：00核定：中午12:00前離開工作城市的按一天算，中午12:00后離開工作城市的按半天算；
第四條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實際需延誤回程的應(yīng)及時與相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦電話聯(lián)系。除請示批準(zhǔn)的延時外，不得因私事或借故延長出差時間， 否則除不予報銷差旅費外，依情節(jié)輕重作出處理。
第五條 出差費用補助標(biāo)準(zhǔn)
（一）市內(nèi)出差
交通：可以乘坐公交車等有效交通工具。特殊情況可以乘坐出租車，報銷票據(jù) 背面須注明事由、行程路線。
特殊情況如下：
1.因業(yè)務(wù)較急經(jīng)部門負責(zé)人同意后；
2.持現(xiàn)金較多的情況下經(jīng)部門負責(zé)人同意后；
3.特殊情況下因開會、臨時緊急事情；
4.其他特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)后。
（二）省內(nèi)、省外出差（含外派培訓(xùn)）
1.差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)：
公司人員出差在外本著節(jié)約的原則，實消實報路費（指往來工作地和出差目 的地間的路費），出差人員均享受50元/天/人的出差補助（含伙食費及市內(nèi) 交通費）。
2.住宿補助標(biāo)準(zhǔn)
1）公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，按300元/人/天限額封頂實報；
2）公司部門負責(zé)人級別領(lǐng)導(dǎo)，按150元/人/天限額封頂實報。如二人同性 別同往一地點，兩人每天住宿不得超過150元；
3）一般員工，按120元/人/天限額封頂實報，如二人同性別通往一地點， 兩人每天住宿不得超過120元；
3.交通：僅指飛機、火車、大巴車
（1）如確因緊急公務(wù)須搭乘飛機時，事先須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室統(tǒng)一 購買機票，方可乘坐，機票費用統(tǒng)一由辦公室人員進行實購實銷；
（2）出差人員乘坐火車在晚20點至次日7點或者白天連續(xù)乘坐超過8小時 的，可購買同席硬臥鋪票，其余時間乘坐列車硬席；
（3）大巴車：城際間（包括省級市、地級市、縣級市）的客運車；
4.公司出差人員按規(guī)定乘車、船、飛機、憑相應(yīng)票據(jù)實報銷，并須提供明細賬單和正式發(fā)票，否則不予辦理。
5.聘請公司以外的人員（含廠家培訓(xùn)人員）與公司一般員工報銷標(biāo)準(zhǔn)一致。
6.以下費用不得報銷；
6.1健身娛樂美容費；
6.2賓館、酒店內(nèi)的任何購物費用和房間小酒吧費用；
6.3差地商場等地方發(fā)生的任何私人購物費用；
6.4公司指定審批人認為不得報銷的相關(guān)費用。
第六條 費用報銷程序
短期出差人員應(yīng)在回公司后三個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅費用標(biāo)準(zhǔn)填寫。報銷時報銷單上應(yīng)注明所辦事件理由、目的地、人數(shù)、用途和原始單據(jù)張數(shù)，
并附原始單據(jù)和發(fā)票。經(jīng)部門主管審核簽字后，交財務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批。 財務(wù)部負責(zé)對所有報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性的復(fù)核。
本制度由公司財務(wù)部和人力資源部負責(zé)解釋和修訂。
XX集團差旅補助標(biāo)準(zhǔn)
第一章 總則
第一條 目的
為規(guī)范費用管理，統(tǒng)一差旅費及補助標(biāo)準(zhǔn)，保證出差人員的工作及生活需要，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 管理范圍
本制度適用于唐山XX實業(yè)集團有限公司所屬各部門、各經(jīng)營公司。
第三條 職責(zé)權(quán)限
3.1 集團公司辦公室負責(zé)差旅費及補助標(biāo)準(zhǔn)的制訂。
3.2各經(jīng)營公司辦公室負責(zé)差旅費及補助標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷的的核定。
第四條 差旅費標(biāo)準(zhǔn)
4.1交通費執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：
4.1.1 外地出差產(chǎn)生的市內(nèi)交通費實報實銷，其他人員需打車的應(yīng)提前請示部門經(jīng)理，獲批后才可以打車，報銷時必須提供車打發(fā)票。
4.1.2 除以上標(biāo)準(zhǔn)之外，乘坐飛機的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則所乘交通工具超額部分的費用由個人承擔(dān)。
4.1.3出差人員如乘坐火車硬座6 小時以上，則按與同車硬臥差價補貼報
銷。
4.2 住宿費執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：
部門經(jīng)理以下職員同性同地出差，以高職位職員的標(biāo)準(zhǔn)給予報銷（即住宿費只報銷一個人的）。
第五條 外地出差補助標(biāo)準(zhǔn)：
第六條 統(tǒng)計原則
出差天數(shù)算頭不算尾，但頭尾兩天在外出差時間達8小時（含）以上的按一天計，出差時需在特區(qū)、沿海開放城市及直轄市中轉(zhuǎn)的，如停留時間不滿6小時，補助按出差目的地計算，出差人員報銷住宿費及誤餐補助的以往返車票的機打時間為準(zhǔn)，不能提供有效車票的應(yīng)先經(jīng)總經(jīng)理特批，否則不予報銷無效部分的車票、住宿費及一切補助。
第七條 其他規(guī)定
7.1火車票訂票費按單次不超過30 元憑有效票據(jù)報銷。因故取消的退票費用憑票據(jù)報銷，報銷單據(jù)必須加蓋出票單位及人名章。
7.2出差去下屬單位或關(guān)聯(lián)公司，由下屬單位、關(guān)聯(lián)公司安排食宿的，只能報銷往返車票。
第八條 本規(guī)定由集團公司辦公室制定并負責(zé)解釋。
第九條 本規(guī)定自頒布之日起負責(zé)執(zhí)行。
集團公司出差補貼標(biāo)準(zhǔn)
一、總則
第一條：為了進一步加強對出差費用的管理，嚴格控制費用支出，達到節(jié)約高效的目的，結(jié)合集團公司實際情況，特制定本規(guī)定。
第二條：報銷原則
1、公私分明原則：出差人員在出差期間因私發(fā)生的費用嚴禁報銷。
2、明責(zé)分攤原則：根據(jù)出差的目的、事由而發(fā)生費用由所屬各單位或部門（獨立核算）承擔(dān)。
3、高效間從原則：原則上要一人多差，減少隨從。
第三條：適用范圍：集團總部、核心層及緊密層各單位；參控股公司參照執(zhí)行。
二、出差實施細則
第四條：員工出差依下列程序辦理：
1、出差前3日應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責(zé)人視情況，事前予以核定，并依照程序?qū)徍恕?/p>
2、出差人依實際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金，返回后7日內(nèi)填具“費用報銷單”，并結(jié)清備用金。 第1頁 共5頁
未于7日內(nèi)報銷者，財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。
第五條：出差期間，因工作及其他原因需要延時的應(yīng)及時請示，不得借故延長出差時間，否則延時期間費用不予報銷。
第六條：出差返回后，3日內(nèi)向派遣負責(zé)人匯報情況。 第七條：出差費用分為住宿費、伙食費、交通費、補助費。
三、出差人員費用報銷標(biāo)準(zhǔn)
第八條：住宿費、伙食費報銷標(biāo)準(zhǔn)：
1、出差人員住宿費要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑住宿發(fā)票按實報銷，高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況，出差人員應(yīng)在報銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意，按費用報銷程序?qū)徟�，財�?wù)部門給予報銷。
2、出差人員由接待單位給予免費部分，不得報銷費用。 3、參加各類會議、培訓(xùn)期間，由會議統(tǒng)一安排住宿的，憑會議通知或?qū)W習(xí)證明，據(jù)實報銷。會議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的，按照補助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超過會議安排天數(shù)的住宿及其他費用不予報銷。
第2頁 共5頁
4、陪同上級部門及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條：交通費報銷標(biāo)準(zhǔn)：
1、外出辦公根據(jù)實際情況選擇交通工具，乘坐飛機要嚴格控制，出差路途較遠或任務(wù)緊急的，經(jīng)董事長（集團總部）、總裁（核心層各單位）、單位負責(zé)人（緊密層各單位）事先批準(zhǔn)后方可乘坐飛機。
2、出差人員市內(nèi)交通費在工作范圍內(nèi)注明詳實理由，經(jīng)負責(zé)人同意簽批后，財務(wù)部門審核后給予報銷。
3、出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據(jù)實報銷，車、船票與住宿發(fā)票時間必須吻合。
4、出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報銷市內(nèi)交通費。
第十條、補助費報銷標(biāo)準(zhǔn)：
1、乘車補助標(biāo)準(zhǔn)：出差人員連續(xù)乘車8小時及以上的或夜間乘車6小時及以上的，給予20元補貼；出差人員連續(xù)乘車24小時及以上的，給予40元補貼；出差人員連續(xù)乘車36小時及以上的，給予60元補貼。
2、司機出差補助標(biāo)準(zhǔn)：司機出差除執(zhí)行一般管理人員食宿標(biāo)準(zhǔn)外，
考慮其工作特殊性，增發(fā)行車補貼。省內(nèi)地區(qū)出差每次補加30元，省外地區(qū)出差每次補加50元。所在部門要對出差人員的往返時間做好記錄，按實際出差天數(shù)計算差旅費。
第十一條：出國人員費用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法
因公出國，需提出書面申請，做出出差預(yù)算，經(jīng)董事長批示后實施。出國人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，憑有效票據(jù)列支費用報銷。其它各種報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等，并由經(jīng)辦人簽字，在預(yù)算范圍內(nèi)報銷。如有特殊情況，費用超出預(yù)算的，超出部分需寫明事由，由董事長批示后方可報銷。
四、其他
第十二條：出差人員返回后，須在7個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報銷，逾期不予報銷。
第十三條：本規(guī)定自2012年 1月1日起執(zhí)行。 第十四條：本規(guī)定由集團人力資源部負責(zé)解釋。
二〇一一年十二月二十四日
出差申請單
-出差補助細則
一、為規(guī)范公司出差補助及出差餐費補貼標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一相關(guān)事宜的處理，制定公司出差補助（貼）的實施細則。
二、公司員工因公出差，每天公司給與每位出差人員補助和補貼共計100元。具體分為出差補助20元和餐費補貼80元（早餐20元、午餐30元、晚餐30元）。
三、幾項具體規(guī)定：
（一）、乘飛機出差的情況：
1、出發(fā)：
8時30分以前出發(fā)的航班，一天100元出差補貼和補助全額給予。
8時30分以后，20時以前出發(fā)的航班，出差補助按半天10元發(fā)放。
其中：12時以前出發(fā)的的航班，沒有早餐餐費補貼。12時以后，只有晚餐餐費補貼 。
20時以后的航班沒有餐費補貼和出差補助。
2、返回住所：
12時以前到達辦公（住所）所在地的航班，當(dāng)天沒有中、晚餐費補貼和出差補助。
12時以后，18時以前到達辦公（住所）所在地的航班，沒有晚餐餐費補貼，出差補助按按半天10元發(fā)放。
18時以后到達住所所在地的航班，餐費補貼和出差補助
按正常發(fā)放。
（二）、乘火車或長途公交車出差情況：
凡是當(dāng)日或者連續(xù)乘車時間超過6個小時的，均按照一天出差正常補助和補貼。當(dāng)日或者連續(xù)乘車時間低于6個小時的按照下面規(guī)定執(zhí)行。
1、出發(fā)：
乘坐8時以前出發(fā)的車（班）次，這一天100元出差補貼和補助全額發(fā)放。
8時以后，12時以前出發(fā)的車（班）次，沒有早餐餐費補貼，出差補助按半天10元發(fā)放。
12時以后出發(fā)的車（班）次，只有晚餐餐費補貼。 19時以后發(fā)的車（班）次，沒有餐費補貼和出差補助。
2、返回辦公（住所）地：
12時以前到達辦公（住所）所在地的車（班）次，當(dāng)天沒有中、晚餐費補貼和出差補助。
12時以后，18時以前到達辦公（住所）所在地的車（班）次，沒有晚餐餐費補貼，出差補助按按半天10元發(fā)放。
18時以后到達住所所在地的車（班）次，餐費補貼和出差補助按正常發(fā)放。
（三）、公司車接送情況：
1、出發(fā)：
7時以前從家里出發(fā)的，這一天100元出差補貼和補助
全額發(fā)放。7時以后，中午12時以前從家里出發(fā)的， 中、晚餐費補貼60元，出差補貼按半天10元發(fā)放。
12時以后18時前出發(fā)的，只有晚餐餐費補貼。
2、返回公司
12時以前到達市內(nèi)的，沒有中、餐費補貼和出差補助。 12時以后，19點以前到達市內(nèi)的，沒有晚餐餐費補貼，出差補助按半天10元發(fā)放。
19時以后到達市內(nèi)的，按照正常出差補貼和補助發(fā)放。
四、說明
1、到達辦公（住所）所在地的時間按照飛機、車次正常時間核定。如果出現(xiàn)晚點情況，由出差人在報銷時注明。
2、出差人員住宿賓館提供住宿費內(nèi)早餐的，不再給與早餐餐費補貼。需要給與早餐餐費補貼的，要提供住宿消費單上有不含早餐的注明。
五、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)
1、遠途出差可報銷住宿費，住宿費用按實際天數(shù)支付， 以下列標(biāo)準(zhǔn)檢附正式發(fā)票報支： 單位:人民幣 日/元
一級城市：直轄市、特別行政區(qū)、GDP大于1600億且
市區(qū)人口大于200萬的城市：北京、天津、沈陽、大連、哈爾濱、濟南、青島、南京、上海、杭州、武漢、廣州、深圳、香港、澳門、重慶、成都、西安（18個） 二級城市：其他副省級城市、經(jīng)濟特區(qū)城市、省會、蘇
錫二市 ：石家莊、長春、呼和浩特、太原、鄭州、合肥、無錫、蘇州、寧波、福州、廈門、南昌、長沙、汕頭、珠海、�？凇⑷齺�、南寧、貴陽、昆明、拉薩、蘭州、西寧、銀川、烏魯木齊（25個）
三級城市：除以上地區(qū)城市以外的城市。
2、多個出差人至同一目的地的住宿應(yīng)遵循經(jīng)濟原則合并
居住，即同性別的兩個出差人可合并成標(biāo)間住宿。若為合并居住。
3、 以下情況出差人不享受住宿補助：
（1）屬當(dāng)日出差范疇的（當(dāng)日出差員工必須于當(dāng)日返回，不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要，經(jīng)部門負責(zé)人核準(zhǔn)者按遠途出差辦理）。
（2）自費參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的。
公司外派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)但住宿費用含在培訓(xùn)費中并由公司負擔(dān)的。
（3） 參加各項會議，住宿費用含在會議費中并由公司負擔(dān)的。
（4）由公司租房并長期駐外的人員。
出差人員在出差處所免費招待住宿者，不得再報支。 (5 ) 其他不應(yīng)享受住勤補助的。
六、有效時間和解釋權(quán)
公司出差補貼費用報銷的細則，執(zhí)行時間從2015年2月1日開始執(zhí)行，請各個部門、各位員工自覺嚴格的執(zhí)行。
公司授予公司統(tǒng)括部負責(zé)本細則的解釋權(quán)。
【本頁無正文】
于2015年5月29日修訂。
2015年2月1日
【辦公人員出差補助標(biāo)準(zhǔn)】相關(guān)文章：
出差補助標(biāo)準(zhǔn)05-11
出國出差補助標(biāo)準(zhǔn)04-21
外地出差補助標(biāo)準(zhǔn)03-12
出差補助標(biāo)準(zhǔn)表05-11
出差生活補助標(biāo)準(zhǔn)05-11
出差伙食補助標(biāo)準(zhǔn)05-06
省外出差補助標(biāo)準(zhǔn)04-23