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開展保密檢查自查報告
市保密委:
根據(jù)保密委員會《關(guān)于組織開展專項保密檢查的通知》(池密20115號)文件的要求,我局對此次自查工作進行了專題布置,要求有關(guān)人員嚴格按照文件要求開展深入細致的自查工作,F(xiàn)將有關(guān)自查情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導,增強保密意識
保密工作事關(guān)國-家-安-全和利益。我局領(lǐng)導歷來高度重視保密工作,始終把保密工作擺上主要領(lǐng)導的重要議事日程。根據(jù)保密工作要求,我局成立了以局主要領(lǐng)導為組長、分管領(lǐng)導為副組長、各有關(guān)科、室(中心站)負責人為成員的“池州市統(tǒng)計局保密工作領(lǐng)導小組”,領(lǐng)導全局保密工作。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,由局辦公室具體負責市統(tǒng)計局保密工作的日常工作,計算中心負責全局計算機網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作,明確單位一把手對保密工作負總責,分管領(lǐng)導負具體責任,局辦公室牽頭,各科室各司其責,做好保密工作。同時將保密工作列入年度工作目標責任制中,做到與全局工作同時布置、檢查。真正做到保密工作“一級管一級,一級對一級負責”,層層落實了保密責任,做到機構(gòu)、人員、責任、措施“四個落實”。針對這次是保密委部署的專項檢查,我局接
到文件后,局領(lǐng)導高度重視,立即召開局干部職工全體會議,布置專項檢查工作,安排專人牽頭自查工作,所有使用電腦的同志都要積極配合,開展自查,確保自查不漏環(huán)節(jié)、不留死角、不走過場,特別是對生產(chǎn)和管理重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的電腦,要進行徹底排查,并對檢查中出現(xiàn)的問題盡快整改和復查。
二、建立健全保密制度,加強涉密人員的教育
近年來,我局根據(jù)保密工作規(guī)定,進一步完善了健全保密制度。結(jié)合統(tǒng)計工作實際,修訂完善了《池州市統(tǒng)計局保密制度》等一系列保密工作制度,對全局各專業(yè)中的月、季、年報數(shù)據(jù),綜合核算數(shù)據(jù)、國家大型普查數(shù)據(jù),有關(guān)全市經(jīng)濟社會發(fā)展重大情況的統(tǒng)計分析材料等的發(fā)布時間、程序、范圍做出了規(guī)定,并在工作中嚴格執(zhí)行。在日常工作中,我局加強保密宣傳教育,注重加強保密工作的宣傳教育,局里對涉密人員及其他工作人員通過參加保密工作主管部門舉辦的培訓班、個人自學等形式普及保密知識,不斷強化涉密人員保密意識,提高新形勢下做好統(tǒng)計部門保密工作的能力。按照市保密委統(tǒng)一要求,全局領(lǐng)導干部和干部職工全部簽訂了保密承諾書,增強了全體職工在統(tǒng)計工作中的保密意識。
三、強化措施,加強對保密工作管理
1、加強對密碼電報的管理。通過自查,市統(tǒng)計局在密碼電報管理方面按保密規(guī)定辦理。在密碼電報的簽收、遞送、閱辦、保管、歸檔和銷毀符合管理要求。不存在違規(guī)轉(zhuǎn)發(fā)、摘發(fā)、復制和擴大閱讀范圍問題。不存在密電明復制等問題。 2
2、加強涉密文件信息資料管理。一直以來,我們加強了對各類涉密文件信息資料的保密安全措施。在起草環(huán)節(jié),對于定密標準嚴格遵照保密委的要求合理定密,設(shè)備和場所能夠完全符合安全保密的要求,對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,集中進行銷毀。印發(fā)和報送的范圍嚴格遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”的原則;在閱讀管理環(huán)節(jié)能夠嚴格按照閱讀范圍進行傳閱,傳閱完后能夠及時返還局檔案室。清退銷毀環(huán)節(jié)能夠嚴格按照保密要求進行清理做好機要文件的送閱、傳閱保密工作,對全局傳閱機要文件提出明確要求:對呈送局領(lǐng)導的文件進行登記,閱后退還辦文部門,領(lǐng)導之間不橫向傳批文件,不得把批文直接交承辦單位。傳閱文件一律采取直傳方式,閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取,不得擅自擴大文件的傳閱范圍,文件閱畢后,必須簽注姓名及時間。急件閱后即退,不得任意積壓。各科室在年終必須按規(guī)定做好文件清退工作。
3、加強計算機網(wǎng)絡(luò)的保密工作。近年來,隨著統(tǒng)計工作的需要和統(tǒng)計信息化建設(shè)的快速發(fā)展,我局為每個統(tǒng)計人員配備了電腦,組建了辦公局域網(wǎng),這也對計算機網(wǎng)絡(luò)保密安全工作提出了更高的要求。為加強全局計算機信息系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是由局計算中心全面負責全局的統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)的安全運行和監(jiān)控工作;二是在局域網(wǎng)交換機上安裝了防火墻,在服務(wù)器和每臺電腦安裝了殺毒軟件;三是制定完善電腦安全操作規(guī)范,要求全局人員嚴格按
規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。四是加強計算機網(wǎng)絡(luò)管理,定期對計算機內(nèi)外網(wǎng),實施安全自查,將內(nèi)用和專用計算機與互聯(lián)網(wǎng)進行了物理隔離,堅持“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”的原則。五是上網(wǎng)發(fā)布的統(tǒng)計資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導小組批準方可上傳,嚴防泄密發(fā)生。
5、加強對涉密存儲介質(zhì)的保密管理。涉密計算機、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時,由局計算中心查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對故障機和存儲介質(zhì)進行現(xiàn)場維修,以確保信息不被泄密和被竊。結(jié)合統(tǒng)計工作實際,加強統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理,對涉密數(shù)據(jù)和未經(jīng)省局核準的統(tǒng)計數(shù)據(jù),進行重點統(tǒng)一管理,嚴禁向外界透露。
6、保密電話管理情況。我局沒有架設(shè)保密電話,未涉及該內(nèi)容。
四、加強保密工作的督促檢查
近年來,我局每年都組織保密工作專項檢查,對涉密文件,計算機、移動存儲介質(zhì)和其他載體進行全面檢查。局辦公室負責檢查各科室涉密文件、工作資料的管理、使用和保存情況,督促各科室加強對涉密文件、資料的起草、印制、傳遞等工作的管理。局計算機站對全局計算機保密工作開展檢查,重點檢查上網(wǎng)計算機。由于各項措施有力,近年來未發(fā)生泄密事件,較好地履行了保密工作職責。
五、存在問題及改進措施
1、保密工作的宣傳力度需進一步加大,還需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,
使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。
2、對計算機網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項艱巨的工作還缺乏完全有保障的技術(shù)支持,目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴密的監(jiān)督措施以防萬一。
3、內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。
4、加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓,提高保密干部的素質(zhì)。近年來,保密工作逐步走向規(guī)范化、制度化,我局沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,積極探索新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
二〇一一年四月十九日
保密檢查自查報告
縣保密委: 按照《中共保密委員會關(guān)于組織開展專項保密檢查的通知》,我局立即召開了局保密領(lǐng)導小組成員會議,進行了安排部署,并對此項工作進行了認真落實,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導,加強保密宣傳教育,提高思想認識
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關(guān)的保密工作,我局成立了保密工作領(lǐng)導小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負責人為成員,加強對保密工作的了領(lǐng)導。結(jié)合我局日常工作,切實把保密教育貫穿于日常工作,不僅在平時的學習例會上,多次強調(diào)保密工作,而且組織全體機關(guān)工作人員認真學習了新的《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及縣保密工作有關(guān)會議精神和文件要求。特別重視對辦公室檔案管-理-員、文件收發(fā)員、打字員等人員的保密教育,做到保密工作檢查經(jīng);,強化了大家的保密意識,增強了做好保密工作的自覺性和責任感。
二、 保密制度完善,工作有章可循
一是嚴格執(zhí)行局制定的《機關(guān)工作人員保密工作職責》、《文印崗位工作職責》、《送閱、傳閱文件保密管理制度》、《崗
位保密工作職責》、《保密工作管理制度》等制度,切實增強涉密人員的保密意識,確保涉密文件資料的安全。二是制定了《保密工作制度》,進一步明確了不把涉密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马,不向任何無關(guān)人員透露保密內(nèi)容,不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項等規(guī)定;強調(diào)了不該知道的不打聽,不該外傳的堅決不外傳等要求;重申了違反保密規(guī)定要根據(jù)情節(jié)依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理的保密紀律。三是制定了文書管理制度。明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職責,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,實現(xiàn)保密工作制度化、規(guī)范化、科學化。四是制定了檔案管理制度。對檔案管理尤其是密級文件的管理、文印保密和計算機保密均作了嚴格規(guī)定。 辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促,確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
三、落實各項措施 ,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導辦公室都配備了計算機,檔案室電腦與政府網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)網(wǎng),
每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局聘請了1名專職文書人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。對于局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務(wù)商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。局指定辦公室負責對局行政、黨組公章的保管,辦公室主任為局公章的保管責任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得分管副職以上的領(lǐng)導同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得局長同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關(guān)人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。
通過自查,我局人員認真遵守保密紀律、堅持保密制度、落實保密要求,全局無任何失泄密事故,確保了安全。 經(jīng)自查,我局所收到的涉密內(nèi)容,基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保安監(jiān)工作順利開展。
二0一一年四月二十一日
保密檢查自查報告
在、縣政府的正確領(lǐng)導下,按照保密工作的要求,我X結(jié)合工作實際,于4月9日---13日,對照檢查目錄,逐條開展自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強保密教育,提高思想認識
為認真做好保密機要工作,我X結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,多次強調(diào)做好保密工作的重要性,組織中心機關(guān)人員認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關(guān)文件會議精神等。對辦公室檔案管-理-員、文書收發(fā)、打字員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,按照國家保密局《關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
二、加強組織領(lǐng)導,完善規(guī)章制度
為進一步嚴格保密紀律,加強機關(guān)保密工作,我中心成立了以XXXX為組長、XXXX為副組長、各科室負責人及工作人員為成員的保密工作領(lǐng)導小組,同時,根據(jù)工作實際及人員構(gòu)成制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《靈石縣糧食儲備中心保密工作制度》,要求所有機關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马,不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,嚴格涉密計算機、優(yōu)盤的使用和管理,并
嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。二是制定了《文書管理制度》,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了《檔案管理制度》,對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促,確保機關(guān)保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施 ,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我中心采取了以下幾個方面的措施。
(一)嚴格計算機管理。目前我X辦公室和領(lǐng)導辦公室都配備有計算機,每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
(二)嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流。我中心嚴格按照國家保密局《關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》,指定專人負責紙品文書的管理和電子文檔的管理,具體做好文件資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、銷毀等。對涉密的文件資料,只準在機關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加強對辦公室的日常管理,防止機密外泄。
(三)嚴格會議管理。對于中心黨總支、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務(wù)商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
(四)嚴格公章管理。XX指定辦公室負責對中心行政、黨總支公章的保管,辦公室主任為中心公章的保管責任人。
所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得分管副職以上的領(lǐng)導同意方可加蓋;所有需加蓋XX黨總支公章的文書材料,一律需經(jīng)得XX同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
(五)嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關(guān)人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。
(六)嚴格檔案資料管理。為切實保障檔案資料的機密,我中心要求各科室嚴格管理各類檔案,并落實相關(guān)責任人。任何人領(lǐng)取或查閱個人資料檔案,都必須經(jīng)得分管領(lǐng)導同意,并辦理領(lǐng)取或查閱手續(xù)。
(七)依據(jù)國家保密局《關(guān)于要害部門、部位保密管理規(guī)定》,確定辦公室、財務(wù)科、統(tǒng)計科、審計股、綜合股等為本中心的保密要害部門,認真落實,強化管理。
XX縣XXXX的日常工作及涉密內(nèi)容,基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,我們的工作中還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我XX將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保XXXX工作順利開展。
XXXX年X月XX日
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