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某公司培訓新員工方案
歐諾責任有限公司關(guān)于2015年度
新員工培訓策劃方案
策劃團隊:張曉杰 魏婧華 呂曉雪 鄭 義
目 錄
一、培訓目的 ..................................... 1
二、培訓內(nèi)容 ..................................... 1
三、培訓時間及地點 ............................... 1
四、培訓組織 ..................................... 5
五、邀請培訓講師 ................ 錯誤!未定義書簽。
六、培訓前的準備 ................................. 2
七、培訓議程表 .................. 錯誤!未定義書簽。
八、培訓日程表 ................................... 2
九、會場布置 ..................................... 3
十、籌備程序 ..................................... 4
十一、培訓費用預算 ............................... 4
十二、注意事項 ................................... 5
十三、附錄 ....................................... 6
(一)新員工歡迎詞 ............................. 6
(二)會議通知 ................................. 7
(三)會議簽到表 ............................... 8
(四)日程表 ................................... 9
(五)會議記錄單 .............................. 10 字體需要調(diào)整,培訓講師不需要單獨列出,培訓組織放在最后,
2015年度新員工的培訓方案
一、培訓目的
幫助新入職員工快速溶入公司企業(yè)文化, 樹立統(tǒng)一的企業(yè)價值觀念,行為模式,了解公司相關(guān)規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作心態(tài),職業(yè)素質(zhì)。為新員工提供正確的、相關(guān)的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣,讓新員工了解公司所能提供給他的相關(guān)工作情況及公司對他的期望,感受到公司對他的歡迎,體會到歸屬感,使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關(guān)系。同時培訓新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法,使其快速投入工作,為勝任崗位工作打下堅實的基礎(chǔ),降低離職率。
二、培訓內(nèi)容
(一)企業(yè)簡介
(二)企業(yè)文化及背景
(三)企業(yè)宣傳片
(四)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖
(五)各部門職能
(六)工資體系
(七)福利體系 (補助,資金,假期,提成,優(yōu)惠,培訓,俱樂部,競聘機制,溝通機制)
(八)轉(zhuǎn)正及離職辦理流程
(九)商務(wù)禮儀 (儀表儀態(tài),言談舉止,電話溝通技巧)、會面禮儀及名片的使用
(十)安全條例講解
(十一)回答新員工提出的問題
三、培訓時間及地點
時間:2015年11月6日—2015年11月8日
地點:公司二樓大會議室
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2015年度新員工的培訓方案
五、培訓前的準備
(一)時間地點的協(xié)調(diào) (二)培訓通知 (三)講師課件確認
(四)場地設(shè)施及設(shè)備的檢查 (五)所需表單及資料確認
(六)培訓活動設(shè)計:條幅、指路標示、胸牌 (七)培訓前后交通及餐飲安排(講師以及員工) (八)準備物品
六、培訓日程表
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2015年度新員工的培訓方案
七、會場布置
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2015年度新員工的培訓方案
十、培訓前的準備
十一、培訓費用預算
1、餐飲費:40(人)×10(元)×3(天)=1200元
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2015年度新員工的培訓方案
2、活動用水:9(箱)×35元/箱=315元
3、會場布置費用:160+50+30+60+9=309元
4、不可預知費用:500元
費用總計:2324元
四、培訓組織
主辦部門:人力資源部
承辦部門:培訓部
協(xié)辦部門:宣傳部
十二、注意事項
1、各部門工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作
2、培訓期間工作人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到。早退和無故缺席
3、秩序維護:培訓現(xiàn)場入口設(shè)立保安
4、現(xiàn)場控制:注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。事先要與主持充分溝通,
讓他對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
5、提高員工的基本素質(zhì)的培訓――忌講解枯燥;
6、提高員工禮儀常識的培訓――忌空洞無邊
7、提高員工團隊精神的培訓――忌大話連篇
8、提高員工銷售技巧的培訓――忌無實戰(zhàn)操作
9、提高員工企業(yè)理念的培訓――忌總講創(chuàng)業(yè)史
10、提高員工專業(yè)技能的培訓――忌外行講內(nèi)行
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2015年度新員工的培訓方案
十三、附錄
(一)新員工歡迎詞(單獨)
各位同事:
大家好!
我是人力資源部,歡迎來到歐諾公司這個大家庭。從今天起大家將在共同信任和相互理解的基礎(chǔ)上,度過我們在公司的歲月,這種理解和信任也是我們愉快合作的橋梁和紐帶。
大家來自不同學校、不同專業(yè),您們進入的是一個充滿活力和希望的群體,您們面臨的也將是充滿挑戰(zhàn)與機遇的工作。公司和員工是一個共生體,公司的成長,要依靠員工的成長來實現(xiàn);員工的成長,又要依靠公司這個平臺,公司將盡力為您們每一個人提供創(chuàng)業(yè)發(fā)展的平臺,也希望每一個人,全身心地投入自己的精力和才智,回報公司。在這里,只要您用心描繪,您一定可以繪出自己最美妙的藍圖。
當然,進入公司并不就意味著高待遇,公司是以工作能力大小,對公司的貢獻大小定報酬,憑工作責任定待遇的。也許有時您會感到公司沒有真正的公平與公正,其實絕對的公平是沒有的,希望大家在這方面期望值不要太高。但在努力者面前,機會總是均等的,只要您努力工作,您的領(lǐng)導會慢慢了解您、賞識您、任用您的。我們要具備相當?shù)某惺苣芰Γ镜母黜椫贫扰c管理,有些可能還存在一定程度的不合理,我們也會不斷地進行修正,逐步完善、日趨合理,但在正式修改之前,您必須嚴格遵照執(zhí)行。作為一個普通員工要學會盡心盡力做事,作為一個管理人員還要學會盡職盡責做人,做一個有高度責任心的人。
大家進入公司已經(jīng)成為公司的一名員工,將從一個社會人轉(zhuǎn)換為一個企業(yè)人,只有相識,才能相交;只有融入,才能理解;所以不管您以前有多高的學歷、多大的成績、多么幸!是多低的學歷、多大的失敗、多大的傷痛……這些都屬于過去,請您從現(xiàn)在開始,先甘當一名小學生、一名學徒、一名實習生……無論過去是否具備工作經(jīng)驗,都要盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境和公司氛圍,正確處理好上下級以及同事之間關(guān)系,更好地融入團隊,要增強團隊意識與合作精神,掌握基本的工作技能,盡快地進入角色,勝任自己的工作;提高工作績效,為公司也為自己創(chuàng)造更大的效益。
公司就像一條航行于驚濤駭浪中的船,每一個員工都是船上的水手,一旦上了這條船,員工的命運就和公司的命運緊緊拴在一起了,需要所有的船員(員工)全力以赴把船劃向成功的彼岸!
我們要珍惜大家共事的時光,這里充滿溫暖、也充滿激-情,我們要互相體諒,互相理解,我們要對自己和公司充滿信心,與公司共同發(fā)展,共同成長,公司的發(fā)展需要大家的共同努力。
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最后希望大家在今后的工作中快樂學習!快樂工作!快樂生活!
(二)會議通知
歐諾公司關(guān)于新員工培訓會議的通知
各相關(guān)部門:
為幫助各位新進員工全面了解公司成長歷史、經(jīng)營理念及發(fā)展戰(zhàn)略,熟悉公司企業(yè)文化、運作流程;盡快適應(yīng)公司環(huán)境,提高工作效率,培訓部將組織新員工為期三天的入職培訓,F(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下:
一、 培訓時間與地點
時間:2015年11月6日—2015年11月8日 地點:歐諾公司二樓大會議室 二、 培訓主要內(nèi)容 1、公司概況 2、薪資體系 3、商務(wù)禮儀 4、安全條例
三、 培訓對象培訓要求
對象:各部門2015年11月新入職的員工
要求:
1、請各部門負責人安排好參加培訓的新員工的工作 2、參加培訓人員請?zhí)崆?分鐘進入會議室,不得遲到,自帶筆紙,做好會議記錄。
3、不得私自離場,如有特殊情況請與負責人請假 4、培訓過程中請將手機關(guān)機或設(shè)為靜音。 四、 聯(lián)系方式 姓名:羅政
聯(lián)系電話:12345698710
五、 附件:1、參加入職培訓新員工名單 2、培訓日程表
歐諾公司培訓部(公章)
2015年10月19日
(三)會議簽到表
歐諾公司新員工培訓會議簽到表
(四)日程表
(五)會議記錄單
會議記錄單
公司新員工培訓方案
一、培訓目的
1、讓新員工了解公司概況,規(guī)章制度,組織結(jié)構(gòu),使其更快適應(yīng)工作環(huán)境。
2、讓新員工熟悉崗位職責,工作流程,與工作相關(guān)業(yè)務(wù)知識以及服務(wù)行業(yè)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。
二、培訓對象
公司所有新進員工
三、培訓時間
1、集中脫崗培訓
根據(jù)新入職員的情況具體安排時間,一般安排在下班之后。
2、在崗培訓
新人入職后,各個部門在日常工作中對新員工進行在崗培訓;
四、培訓方式
1、脫崗培訓:采用集中授課的形式(地點:會議室)。
2、在崗培訓:采用日常工作指導及一對一輔導形式。
五、培訓教師
人事部負責人、銷售主管、店長、在某方面具備專長和特殊技能的老員工
六、培訓教材
公司簡介、公司管理制度、部門管理制度、職位說明書、案例
七、培訓內(nèi)容
1、公司概況(企業(yè)簡介、品牌、我們的團隊、企業(yè)使命、愿景、價值觀)
2、組織結(jié)構(gòu)圖
3、公司規(guī)章制度
3、公司福利待遇(保險、休假、請假等)
4、薪酬制度(發(fā)薪日、發(fā)薪方式)
5、福利制度;
6、紀律處分;
7、職位說明書和具體工作規(guī)范、工作技巧(部門培訓)
8、內(nèi)部員工的熟悉(本部門上級、下級、同事及合作部門的同事等)(部門培訓)
9、儀態(tài)儀表服務(wù)的要求;(銷售部內(nèi)部)
八、培訓考核
通過觀察測試等方法考查受訓者在實際工作中對培訓知識或技巧的應(yīng)用。由部門直接上級、同事、人事部共同鑒定。
九、培訓效果評估
人事部與新員工所在部門通過與受訓者、直接上級直接交流。跟蹤了解培訓后受訓者的工作情況,逐步減少培訓內(nèi)容的偏差,改進培訓方式,以使培訓更加富有成效,達到預期培訓目標。
某公司新員工培訓方案
一、新員工培訓目的
二、新員工培訓程序
三、新員工培訓內(nèi)容
四、新員工培訓反饋與考核
五、新員工培訓教材-
六、新員工培訓項目實施方案
七、部門新員工培訓所需填寫需表格
新員工崗位培訓表(表一)
新員工崗位培訓反饋表(表二)
新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表(表三)
一、 新員工培訓目的
為新員工提供正確的、相關(guān)的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣 讓新員工了解公司所能提供給他的相關(guān)工作情況及公司對他的期望 讓新員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化,提供討論的平臺 減少新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應(yīng)公司 讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感 使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關(guān)系 培訓新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法
二、 新員工培訓程序
三、新員工培訓內(nèi)容
1. 就職前培訓 (部門經(jīng)理負責)
到職前:
致新員工歡迎信 (人力資源部負責) 讓本部門其他員工知道新員工的到來 準備好新員工辦公場所、辦公用品 準備好給新員工培訓的部門內(nèi)訓資料
為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師 準備好布置給新員工的第一項工作任務(wù)
2. 部門崗位培訓 (部門經(jīng)理負責)
到職后第一天:
到人力資源部報到,進行新員工須知培訓(人力資源部負責) 到部門報到,經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來 介紹新員工認識本部門員工,參觀世貿(mào)商城 部門結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門內(nèi)的特殊規(guī)定 新員工工作描述、職責要求 討論新員工的第一項工作任務(wù)
派老員工陪新員工到公司餐廳吃第一頓午餐
到職后第五天:
一周內(nèi),部門經(jīng)理與新員工進行非正式談話,重申工作職責,談?wù)摴ぷ髦谐?/p>
現(xiàn)的問題,回答新員工的提問。
對新員工一周的表現(xiàn)作出評估,并確定一些短期的績效目標 設(shè)定下次績效考核的時間
到職后第三十天
部門經(jīng)理與新員工面談,討論試用期一個月來的表現(xiàn),填寫評價表
到職后第九十天
人力資源部經(jīng)理與部門經(jīng)理一起討論新員工表現(xiàn),是否合適現(xiàn)在崗位,填寫
試用期考核表,并與新員工就試用期考核表現(xiàn)談話,告之新員工公司績效考核要求與體系。
3.公司整體培訓:(人力資源部負責--不定期) 公司歷史與愿景、公司組織架構(gòu)、主要業(yè)務(wù) 公司政策與福利、公司相關(guān)程序、績效考核 公司各部門功能介紹、公司培訓計劃與程序
公司整體培訓資料的發(fā)放,回答新員工提出的問題
四、 新員工培訓反饋與考核
崗位培訓反饋表 (到職后一周內(nèi)) 公司整體培訓當場評估表 (培訓當天) 公司整體培訓考核表 (培訓當天)
新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表 (到職后30天) 新員工試用期績效考核表 (到職后90天)
五、新員工培訓教材
各部門內(nèi)訓教材 新員工培訓須知 公司整體培訓教材
六、新員工培訓項目實施方案
首先在公司內(nèi)部宣傳“新員工培訓方案”,通過多種形式讓所有員工了解這
套新員工培訓系統(tǒng)及公司對新員工培訓的重視程度 每個部門推薦本部門的培訓講師
對推薦出來的內(nèi)部培訓師進行培訓師培訓 給每個部門印發(fā)“新員工培訓實施方案”資料
各部門從2003年1月開始實施部門新員工培訓方案 每一位新員工必須完成一套“新員工培訓”表格
根據(jù)新員工人數(shù),公司不定期實施整體的新員工培訓 在整個公司內(nèi)進行部門之間的部門功能培訓
七、部門新員工培訓所需表格
表格一 新員工部門崗位培訓
(到職后第一周部門填寫)
部門:
新員工姓名:
部門經(jīng)理簽名:
日期:
表格二 新員工崗位培訓反饋表
(到職后新員工一周內(nèi)填寫)
部門:
新員工姓名:
a) 你是否已了解部門的組織架構(gòu)及部門功能?
是□ 否□
b) 你是否已清晰了解自己的工作職責及崗位描述?
是□ 否□
c) 你是否已熟悉公司大樓的情況?
是□ 否□
d) 你是否已認識部門里所有的同事? 是□ 否□
e) 你是否覺得部門崗位培訓有效果? 是□ 否□
f) 你今后在工作中遇到問題,是否知道如何尋求幫助?
是□ 否□
g) 你是否已接受了足夠的部門崗位培訓,并保證可以很好地完成任務(wù)? 是□ 否□
h) 在崗位培訓中,可以改進的地方
————————————————————————————————
i) 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培訓
表三
新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表
(到職后30天部門填寫)
新員工姓名: 部門:
職位:
1. 你對新員工一個月內(nèi)的工作表現(xiàn)的總體評價:
優(yōu)-------- 良---------- 一般---------- 差----------
2. 新員工對公司的適應(yīng)程度:
很好------ 好-------- 一般---------- 差-------------
3.新員工的工作能力:
優(yōu)-------- 良------- 一般----------- 差---------------
4.其他評價:
部門經(jīng)理簽名:
日期:
公司新員工入職培訓方案
新員工培訓方案必須“以人為本”,根據(jù)企業(yè)自身實際和新員工需求特征制定科學完善的新員工培訓計劃。通過總結(jié)歸納,認為企業(yè)在對新員工培訓計劃進行設(shè)計時,應(yīng)該從10個方面入手。
員工是企業(yè)最重要、最核心的資源要素,企業(yè)的所有價值都需要通過員工來創(chuàng)造。企業(yè)之所以能夠長久生存發(fā)展就是因為不斷地有新員工作為寶貴的新鮮血液注入到企業(yè)中,因此,企業(yè)應(yīng)該重視對新員工的培養(yǎng),幫助他們成長,使他們盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境。新員工培訓是專門為新員工設(shè)計并實施的培訓形式,在塑造企業(yè)的合格員工、傳承企業(yè)文化、建設(shè)高績效團隊、贏得企業(yè)的持續(xù)競爭優(yōu)勢等方面發(fā)揮重要的作用。我們根據(jù)多年的咨詢服務(wù)實踐,認為新員工培訓方案必須“以人為本”,根據(jù)企業(yè)自身實際和新員工需求特征制定科學完善的新員工培訓計劃。通過總結(jié)歸納,認為企業(yè)在對新員工培訓計劃進行設(shè)計時,應(yīng)該從以下方面入手。
一、分析培訓需求——方案設(shè)計的前提
培訓專家應(yīng)該采用各種方法和技術(shù),分析培訓的必要性,以及培訓的目標和內(nèi)容。需求分析是確定新員工培訓計劃http://ad.oh100.com的前提,也是培訓評估的基礎(chǔ)。培訓需求可從三方面進行:
1,組織分析。根據(jù)企業(yè)的遠景和使命,確定對員工的要求,以保證培訓方案的設(shè)計理念符合企業(yè)的總體目標和戰(zhàn)略要求。
2,工作分析。新員工達到理想的工作績效所必須掌握的知識、技能和能力,如果已經(jīng)有成熟的崗位說明書,可以直接參照書中對員工的要求。
3,差距分析。指將員工現(xiàn)有的水平與未來工作崗位對其技能、態(tài)度的要求進行比照,研究兩者之間存在的差距,確定需要哪方面的培訓來提高員工的崗位勝任能力。
二、明確培訓目標,分層設(shè)置總目標和具體目標
培訓總目標是整個新員工培訓計劃的設(shè)計依據(jù),具有宏觀、不可操作性的特點。典型的表述如通過新員工入職培訓幫助新進員工了解和熟悉公司的一般情況,從而適應(yīng)企業(yè)的各種環(huán)境,勝任新工作,使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解,認識并認同企業(yè)的事業(yè)及企業(yè)文化,堅定自己的職業(yè)選擇,理解并接受企業(yè)的共同語言和行為規(guī)范。培訓的具體目標是對總目標的分解和細化,具備可操作性。它一般包括了解企業(yè)的文化和經(jīng)營理念、熟悉企業(yè)的各種通用的政策、規(guī)章制度;了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況和產(chǎn)品基礎(chǔ)知識、知道崗位的基本要求;能熟練應(yīng)用各種基本的工作技能等。
三、遵循培訓原則
培訓原則是對該方案在設(shè)計理念上的界定,常見的如以崗位時間鍛煉為主,脫崗培訓為輔,在實踐中快速成長;針對不同類別的新員工制定不同的員工培訓計劃;培養(yǎng)過程嚴格管理,嚴格考核。
四、明確培訓方案的適用對象
如本員工培訓計劃適用于某公司或某部門的新員工培養(yǎng)。
五、設(shè)定合理的培訓時間
一般公司的職前培訓在7—30天不等,少數(shù)大型公司的部分職位如銷售則要2—3個月;到崗后的培訓周期較長,會持續(xù)6個月—1年左右。
六、選定合適的培訓責任部門
職前培訓由企業(yè)總部統(tǒng)一安排,責任部門為人力資源部或?qū)iT的培訓中心;在崗鍛煉期間,由員工所在業(yè)務(wù)部門負責;若跨部門鍛煉,則有多個業(yè)務(wù)部門共同負責。
七、設(shè)計培訓內(nèi)容
一般來說,新員工培訓計劃應(yīng)包括知識、技能和其他素質(zhì)方面的培訓,他們需要與需求分析的結(jié)果相符合,并與工作的要求相關(guān)。知識方面應(yīng)包括企業(yè)的地理位置和工作環(huán)境、企業(yè)文化和企業(yè)經(jīng)營理念、戰(zhàn)略和企業(yè)的發(fā)展前景、企業(yè)的標志及由來、企業(yè)的發(fā)展歷史階段、產(chǎn)品和服務(wù)等,專業(yè)性較強的崗位還需要增加對應(yīng)的專業(yè)知識,如某公司的技術(shù)新員工需要在短時間內(nèi)學習完10本專業(yè)相關(guān)圖書并通過考試。技能方面應(yīng)包括有效溝通、團隊合作、時間管理、會議管理等通用技能。其他素質(zhì)方面,主要指的是在價值觀層面能認同企業(yè)的文化。此外,不同的培訓層次有不同的內(nèi)容重點,如企業(yè)層次的培訓傾向于文化、政策等宏觀層面,部門層次的培訓傾向于部門結(jié)構(gòu)職能、工作職責、關(guān)鍵績效指標等。
八、選擇合適的培訓方式
培訓方式通常包括如講授法、演示法、案例法、討論法、視聽法、角色扮演法等,他們各具特色,在新員工入職培訓中,要依據(jù)需要和可能,合理地選擇采用。根據(jù)成人學習的規(guī)律,新員工入職培訓應(yīng)該盡量多采用學員參與度高的方式以提升培訓效果。
九、準備好相關(guān)的培訓支持資源
培訓內(nèi)容及培訓方法決定如何選擇培訓支持資源。一般應(yīng)包括教室、會議室、工場、教材、筆記本、筆、模型、投影儀、電視、錄像等,這些安排能讓員工從不同的角度體會到企業(yè)的關(guān)懷,所以在設(shè)計時需要盡量考慮員工的感受。
十、評估培訓效果
企業(yè)在實施新員工培訓計劃后,應(yīng)采用一定的形式,把培訓的效果用定性或定量的方式表示出來。
我們建議企業(yè)使用在國內(nèi)外應(yīng)用最廣的培訓效果四級評價模型,這個模型將培訓的效果分為四個層次:
1,反應(yīng)層,在培訓結(jié)束時,通過滿意度調(diào)查了解員工培訓后總體的反應(yīng)和感受;
2,學習層,通過考試確定受訓人員對原理、技能、態(tài)度等培訓內(nèi)容的理解和掌握程度; 3,行為層,即行為改變,確定受訓人員在實際工作中行為的變化;
4,結(jié)果層,即產(chǎn)生的績效,可以通過一些指標來衡量,如生產(chǎn)率、員工流動率、質(zhì)量以及企業(yè)對客戶的服務(wù)等。
企業(yè)在對新員工培訓進行評估時要向第三、四層次的評估發(fā)展,因為只有最終的行為改變和績效提升才能直觀的說明培訓的價值之所在。企業(yè)應(yīng)注意,培訓評估完成后,需要撰寫
培訓評估報告,內(nèi)容包括培訓項目概況、培訓結(jié)果、評估結(jié)果及改進建議,以便不斷地展現(xiàn)效果、總結(jié)經(jīng)驗和持續(xù)改進。
一、新員工培訓計劃
如何設(shè)計新員工入職培訓計劃?開始一項新的工作對新員工來說是充滿壓力的,新員工常發(fā)現(xiàn)自己要在一個完全陌生的工作環(huán)境下與不熟悉的人一起工作。為了在新的工作崗位上取得成功,新員工必須學習新的工作方法、了解事實、做事的程序、公司對自己的期望以及公司的價值觀。新員工也可能還會因為過低地估計了新的工作責任所帶來的情緒影響和適應(yīng)新環(huán)境的難度而感到吃驚。此外,新員工也許還需要放棄一些在以前的工作環(huán)境中幫助其取得成功的而并不適合新的工作環(huán)境的一些行事方法。
適應(yīng)新組織的過程被稱為組織社會化。社會化是一個復雜而又漫長的過程。新員工要想在新的工作環(huán)境中熟悉組織對自己的期望并被新組織的成員所接納,需要花數(shù)周甚至數(shù)月的時間。成功的組織社會化對員工個人和組織都很重要,它將關(guān)系到新員工的滿意度、績效;投資在新員工身上的啟動成本(如招聘、甄選、培訓、員工達到工作熟練所需的時間);員工繼續(xù)留任組織的可能性;替代離職員工的費用幾個方面。
盡管組織社會化很重要,但一些組織在介紹新員工和幫助新員工融入組織的工作卻做得很少,迫使新員工只好靠自己摸索。一些員工雖然通過這種“自生自滅”式的學習適應(yīng)了新的環(huán)境,但他們在入職的早期有可能經(jīng)歷焦慮和挫敗感。 因此,認識組織社會化的重要性并采取措施幫助新員工在組織中順利過渡是必要的。除了招聘階段的現(xiàn)實性工作預覽外,入職培訓是普遍使用的一種方法。
新員工入職培訓計劃是為讓新員工了解其即將從事的工作、即將與之共事的上級主管、同事以及組織的情況而設(shè)計的一項計劃。該計劃常常是在新員工同意加入某組織并為其效力后即開始實施。一般是新員工到崗的第一天開始。新員工到崗首日所受到的問候及待遇將給其留下深刻而長久的印象。然而,與著重于組織社會化的預備階段的現(xiàn)實性工作預覽不同的是,入職培訓計劃重視社會化過程的遭遇階段,新員工在本階段將會認識組織中的工作與生活情況。
入職培訓計劃的目的通常包括以下幾方面:
1、減少新員工的壓力和焦慮;
2、減少啟動成本;
3、降低員工流動;
4、縮短新員工達到熟練精通程度的時間;
5、幫助新員工學習組織的價值觀、文化以及期望;
6、協(xié)助新員工獲得適當?shù)慕巧袨?
7、幫助新員工適應(yīng)工作群體和規(guī)范;
8、鼓勵新員工形成積極的態(tài)度。
入職培訓在各種規(guī)模的組織中都被廣泛采用。不同的組織使用不同的入職培訓方法。
二、入職培訓計劃內(nèi)容的評估和決定
從理想的角度來說,入職培訓應(yīng)該遵守評估-設(shè)計-實施-評估的框架結(jié)構(gòu)。組織代表應(yīng)在培訓之前進行培訓內(nèi)容和培訓方法的精心評定。培訓完成之后,再對其進行系統(tǒng)地評估,以評定培訓項目的成功程度。
一般來說,入職培訓計劃應(yīng)包括如下信息:公司的整體信息,通常由負責人力資源開發(fā)的員工提供;與工作緊密相關(guān)的信息,通常由新員工的直接上級主管提供;公司信息可包括公司總體概況、關(guān)鍵政策和程序、使命宣言、公司目標和戰(zhàn)略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、員工關(guān)系以及各種物理設(shè)施。工作信息包括部門或工作小組的功能、工作職責和責任、政策、規(guī)則、程序、部門參觀,以及部門成員介紹。
鑒于組織社會化的本質(zhì),組織應(yīng)該清楚地向新員工傳達組織對其的期望。應(yīng)該向新員工講明諸如工作職責、任務(wù)、報告關(guān)系、責任和績效標準等。雖然有工作說明書,但一些重要的工作特征信息并沒包括在內(nèi)。因此,構(gòu)成員工期望的要素,工作規(guī)則、工作條件、同事關(guān)系、客戶關(guān)系、顧客關(guān)系等都應(yīng)納入討論之列。
組織應(yīng)讓新員工從總體上了解組織的使命、目標、結(jié)構(gòu)、文化、產(chǎn)品等關(guān)鍵要素。組織的使命宣言起著強化基本價值觀和組織在行業(yè)和社會中的地位的作用。懂得使命重要性的員工更有可能產(chǎn)生符合組織使命的行為。有的組織使用信條來傳達核心使命并在公司政策和目標中加以強化。許多組織試圖簡化這些宣言而只通過正式文件,如員工手冊和業(yè)務(wù)報告等來傳達。
入職培訓中還應(yīng)向新員工解釋清楚薪酬和福利政策。有些組織在入職培訓中安排填寫薪酬和福利表,以使員工知道他們應(yīng)該得到的薪酬和已參加的福利計劃。
引導新員工了解他們即將任職的部門以使他們更好地理解各種不同的工作如何與整個部門相配合,以及各部門如何與整個組織相協(xié)調(diào)。培訓中還應(yīng)討論工作流程、協(xié)調(diào)等事宜。最后,實際的工作場所布局也應(yīng)該得到解釋,包括辦公日用品的存放、各種設(shè)施、緊急出口和其他非常規(guī)的特征。
在入職培訓中,可使用各種媒體,包括講課、錄像、印制的材料、討論等。電腦軟件也可作為培訓的方式之一。公司的內(nèi)部電腦網(wǎng)絡(luò)也可為新員工了解公司及人員提供很獨特的機會。入職培訓的時間根據(jù)情況而各異。從幾小時到幾天,甚至幾個月不等。
公司新員工培訓方案
為了滿足公司發(fā)展需要,打造一支高素質(zhì),高效率,高執(zhí)行力團隊;使公司在激烈的市場競爭中有較強的生命力,競爭能力,特制定本方案.
一、目的:本方案屬于新員工入職制度之一,在于幫助新入職員工快速溶入公司企業(yè)文化, 樹立統(tǒng)一的企業(yè)價值觀念,行為模式,了解公司相關(guān)規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作心態(tài),職業(yè)素質(zhì),為勝任崗位工作打下堅實的基礎(chǔ).
二、 培訓所需要的態(tài)度和培訓的意義
1. 培訓的態(tài)度:也許培訓真的很糟糕,也許真的對你的工作幫助不大,但你一定要記住:哪怕最“爛”的一堂培訓課,或最“爛”的一本書籍中,你也能發(fā)現(xiàn)最有價值的“鉆石”,關(guān)鍵在于你是否:用心“學習,態(tài)度積極。 心若改變,你的態(tài)度跟著改變。
態(tài)度改變,你的習慣跟著改變。
習慣改變,你的性格跟著改變。
性格改變,你的人生跟著改變。
2. 培訓的意義:
① 掌握相應(yīng)的工作技能、職業(yè)道德,從而勝任工作。
② 可學到新的知識,多獲得經(jīng)驗,從而有機會提升。
③ 堅持接受培訓,可減少工作中的安全事故。
④ 新、生手變?yōu)槭焓郑鲜植粩喔鹿ぷ鞣椒ǎ岣吖ぷ餍省? ⑤ 會增強自身對勝任工作的信心。
⑥ 增強工作能力,有利于未來發(fā)展。
三、 培訓的紀律要求:
1. 不可遲到、早退,不得請事假(特殊情況除外),擅自缺席,視為自動離職。
2. 進入培訓場所,禁止吸煙,不得吃東西,不可大聲喧嘩。
3. 見到上司要主動打招呼,對上司要服從,不可當面頂撞。
4. 培訓時要保持安靜,不可竊竊私語,注意力要集中。
5. 培訓中同事之間要互相謙讓、友愛,不可發(fā)生爭執(zhí)、打架;不能拉邦結(jié)派,一切不利于團結(jié)的事,一律禁止。
6. 培訓期間必須愛護公共財物,故意損壞公共財物者除照價賠償外,還將視情況處罰。
7. 培訓時應(yīng)認真聽課,作好筆記,不得做與培訓無關(guān)的事。
四、 培訓時間安排。入職培訓共分為 3天 , 其具體培訓詳見附表
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