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煤炭銷售合同管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范公司煤炭銷售，加強(qiáng)對(duì)銷售環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制，實(shí)現(xiàn)煤炭銷售工作的規(guī)范化、透明化、高效化，特制定本制度。
一、銷售原則
煤炭銷售要嚴(yán)格執(zhí)行“屆時(shí)價(jià)格、款到付煤、提質(zhì)增收”的銷售原則，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
二、市場(chǎng)、計(jì)劃管理
1.統(tǒng)一規(guī)劃煤炭營(yíng)銷市場(chǎng)、宣傳“公用”品牌效應(yīng)。
2.擴(kuò)大煤炭銷售區(qū)域，開發(fā)、建立大客戶檔案，穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)客戶資源同時(shí)，積極發(fā)展戰(zhàn)略用戶，立足周邊市場(chǎng)，積極開拓外圍市場(chǎng)。
3.定期召開會(huì)議、在調(diào)研，分析預(yù)測(cè)煤炭市場(chǎng)的基礎(chǔ)上，制定月銷售計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)、庫(kù)存、市場(chǎng)和運(yùn)輸?shù)冉?jīng)營(yíng)過(guò)程的實(shí)際狀況，制定下月銷售計(jì)劃。
三、合同、（訂單）、結(jié)算管理
1.煤炭銷售合同的簽訂要依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和煤炭銷售的實(shí)際情況，銷售合同要使用統(tǒng)一的合同文本。
2.煤炭銷售科要建立戰(zhàn)略用戶檔案，與之簽訂全年的銷售合同或意向性協(xié)議。
3.煤炭銷售堅(jiān)持不交款不發(fā)貨的原則，確保所簽銷售合同、（訂單）的順利實(shí)施，有效履行。
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4.銷售科每月制訂并落實(shí)銷售計(jì)劃。結(jié)算時(shí)由倉(cāng)儲(chǔ)科出具《出庫(kù)單》，統(tǒng)計(jì)科出具《銷售過(guò)磅計(jì)量單》。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
四、價(jià)格管理
1.公司設(shè)立煤炭銷售價(jià)格管理委員會(huì)。煤炭銷售價(jià)格由公司價(jià)格管理委員會(huì)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成本統(tǒng)一制定。
2.銷售科根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，季節(jié)變化及時(shí)向公司價(jià)格管理委員會(huì)提供有關(guān)信息，煤炭銷售價(jià)格管理委員會(huì)統(tǒng)一制定煤炭銷售價(jià)格。煤炭銷售價(jià)格的制定應(yīng)嚴(yán)格遵循最低限價(jià)和屆時(shí)價(jià)格的原則。
3.對(duì)長(zhǎng)期戰(zhàn)略用戶，一次性-交清全部煤款的，經(jīng)公司價(jià)格管理委員會(huì)批準(zhǔn)可適當(dāng)調(diào)整價(jià)格，對(duì)戰(zhàn)略用戶價(jià)格的調(diào)整可采用“一戶一議”的方式。
五、信息管理
1.建立客戶檔案。包括確定重點(diǎn)客戶、關(guān)鍵客戶；客戶結(jié)構(gòu)分析，客戶機(jī)會(huì)分析，客戶需求分析等。及時(shí)為生產(chǎn)部提供客戶相關(guān)信息。按照“調(diào)質(zhì)、提質(zhì)、增效”的原則，采用分級(jí)篩選方案，謀求利益最大化。
2.建立銷售臺(tái)賬。每天9：00時(shí)前將一天的銷售數(shù)量，品種和剩余訂單量登入臺(tái)賬。每月25日前與倉(cāng)儲(chǔ)部、賬務(wù)部進(jìn)行對(duì)賬。
3.銷售臺(tái)賬應(yīng)記錄銷售噸數(shù)、預(yù)收款、應(yīng)收款、已開發(fā)票、末開發(fā)票等信息。
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煤炭銷售合同
煤炭買賣合同
買受人：國(guó)電河南燃料有限公司 合同編號(hào)：XXX 出賣人：河北金達(dá)瑞煤炭貿(mào)易有限公司 簽定地點(diǎn)：XXX
二、運(yùn)輸及交（提）貨方式：收貨人煤場(chǎng)交接貨物，交貨之前的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用由出賣人承擔(dān)，買受人委托出賣人辦理托運(yùn)。
三、質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法：①收貨人依照GB/T18666—2002《商品煤質(zhì)量抽查和驗(yàn)收方法》及其他現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，并以收貨人采制化驗(yàn)和計(jì)量驗(yàn)收結(jié)果為計(jì)價(jià)和結(jié)算依據(jù)；②出賣人可派人監(jiān)督收貨人的采、制、化和計(jì)量過(guò)程；
③收貨人的驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)在來(lái)煤接卸后7日內(nèi)通知到出賣人，出賣人如對(duì)收貨人的驗(yàn)收結(jié)果持有異議，應(yīng)在接到驗(yàn)收結(jié)果后2日內(nèi)向收貨人提出異議，通知及異議提出均應(yīng)以可驗(yàn)證的形式；④出賣人提出異議并要求復(fù)查的，雙方可將備查樣送雙方協(xié)商確定的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)復(fù)查，并以復(fù)查結(jié)果作為結(jié)算依據(jù)；⑤在異議提出期內(nèi)不提出異議的，視為出賣人自動(dòng)放棄權(quán)益，認(rèn)可買受人驗(yàn)收結(jié)果。
四、煤炭?jī)r(jià)格的計(jì)算：以買受人與收貨人結(jié)算價(jià)格減去10元/噸作為本合同結(jié)算價(jià)格。煤炭?jī)r(jià)格為到廠含稅價(jià)，根據(jù)合同期間來(lái)煤收到基低位發(fā)熱量及其他指標(biāo)之分別加權(quán)平均結(jié)果計(jì)價(jià)。收貨人當(dāng)前接收價(jià)格為：①收到基低位發(fā)熱量≥4800千卡/千克時(shí)， 煤炭到廠含稅價(jià)8.00元/（噸·100千卡/千克）；4500千卡/千克≤收到基低位發(fā)熱量＜4800千卡/千克時(shí)，收到基低位發(fā)熱量比合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)每降低100千卡/千克（指0～99千卡/千克區(qū)間范圍內(nèi)，下同），煤炭到廠含稅價(jià)相應(yīng)降低0.10元/ （噸·100千卡/千克）；4200千卡/千克≤收到基低位發(fā)熱量＜4500千卡/千克時(shí)，收到基低位發(fā)熱量比合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)每降低100千卡/千克，煤炭到廠含稅價(jià)相應(yīng)降低0.15元/（噸·100千卡/千克）；收到基低位發(fā)熱量＜4200千卡/千克時(shí)，按 收到基低位發(fā)熱量比合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)每降低100千卡/千克，煤炭到廠含稅價(jià)相應(yīng)降低0.20元/（噸·100千卡/千克）進(jìn)行結(jié)算。②St,d比1.50％每升高0.01％，煤炭到廠含稅價(jià)相應(yīng)降低0.10元/噸；當(dāng)St,d＞2.00%時(shí)，St,d比1.50％每升高 0.01％，煤炭到廠含稅價(jià)相應(yīng)降低0.20元/噸；當(dāng)St,d＞3.00%時(shí)，St,d比1.50％每升高0.01％，煤炭到廠含稅價(jià)相應(yīng)降低0.30元/噸，且實(shí)行單批結(jié)算。③當(dāng)Vdaf比12.00%每降低0.01%，煤炭到廠含稅價(jià)相應(yīng)降低0.05元/噸；當(dāng)Vdaf比 28.00%每升高0.01%，煤炭 到廠含稅價(jià)相應(yīng)降低0.03元/噸。④鐵路運(yùn)費(fèi)（含地鐵）超過(guò)100.00元/噸時(shí)，噸價(jià)按照高出部分的10%進(jìn)行核減。
五、拒收條件：每批次（按采樣單元）來(lái)煤達(dá)到下列條件之一者買受人有權(quán)根據(jù)自身實(shí)際對(duì)來(lái)煤做拒收退回處理：①收到基低位發(fā)熱量低于3500千卡/千克；②干燥無(wú)灰基揮發(fā)分低于 10.00 %或高于32.00%；③干燥基全硫大于3.50%；④全水分超
過(guò)12.00%（雨雪影響除外）；⑤存在有故意摻雜、鋪底、夾心等使假現(xiàn)象。
六、煤款、運(yùn)雜費(fèi)結(jié)算方式及結(jié)算期限：①價(jià)格按本合同第四條約定計(jì)價(jià)，鐵路運(yùn)輸貨票日期作為合同期限結(jié)算依據(jù)。②煤炭增值稅發(fā)票和鐵路運(yùn)輸貨票（含地鐵）兩票結(jié)算。③買受人驗(yàn)收出賣人出具的票據(jù)合格后結(jié)算付款；④煤到廠驗(yàn)收合格后， 每3000噸甲方按收貨人質(zhì)檢指標(biāo)辦理70%進(jìn)度款，待合同執(zhí)行完畢，按價(jià)格計(jì)算方法統(tǒng)一核算；付款方式：銀行匯款、承兌匯票。 七、解決合同糾紛的方式：在履行合同過(guò)程中雙方發(fā)生爭(zhēng)議無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決的，雙方均可向買受人所在地人民法院起訴。
八、違約責(zé)任：①因出賣人原因，合同兌現(xiàn)率低于90%，每減少一噸，扣10元履約保證金；兌現(xiàn)率低于50%時(shí)，扣減全額履約保證金。合同兌現(xiàn)率低于90%或因買受人原因?qū)е潞贤瑑冬F(xiàn)率不足時(shí)，全額返還履約保證金。履約保證金從本合同煤款
中扣除。②其他事宜按《中華人民共和國(guó)合同法》有關(guān)條款執(zhí)行。
九、其它約定事項(xiàng)：①出賣人運(yùn)煤車輛到達(dá)收貨人現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)服從收貨人統(tǒng)一現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度，并執(zhí)行其相關(guān)規(guī)定；②收貨人在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有摻雜使假現(xiàn)象后，可據(jù)實(shí)采取扣噸、增加采樣等措施，出賣人應(yīng)予認(rèn)可；③來(lái)煤發(fā)現(xiàn)異常時(shí),驗(yàn)收處理辦法按
收貨人《燃料管理辦法》及《入廠煤質(zhì)異常處理辦法》、《燃料監(jiān)督管理辦法》和《煤炭供應(yīng)誠(chéng)信評(píng)級(jí)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；④出賣人嚴(yán)格遵守買受人的調(diào)運(yùn)計(jì)劃安排，否則，買受人有權(quán)拒收或中止合同，由此而造成的后果由出賣人承擔(dān)；⑤買受人基于自身的實(shí)際情況，有權(quán)終止合同執(zhí)行，因此影響出賣人供煤的，不視為出賣人違約。
xx煤礦合同管理辦法
礦屬各單位：
為了實(shí)現(xiàn)依法治企、加強(qiáng)合同的管理，促進(jìn)企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展，規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合實(shí)際情況，制定本辦法。
第一章 總則
第一條 xx煤礦對(duì)外簽訂的各類合同一律遵守本辦法。
第二條 合同應(yīng)當(dāng)在平等、自愿和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上訂立；應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益。
第三條 國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第四條 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、執(zhí)行本辦法。各有關(guān)部門必須相互配合，共同努力，搞好合同管理工作。
第二章 合同的會(huì)簽及簽訂
第五條 各職能部門、專業(yè)部門及分支機(jī)構(gòu)，都不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。
第六條 企業(yè)對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)，均須簽訂書面合同。
第七條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存四份，合同管理部門一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門一份、檔案室存檔一份。
第八條 簽訂合同的程序和要求
1.市場(chǎng)調(diào)查及談判：對(duì)需擬定的合同，要根據(jù)其內(nèi)容對(duì)供求現(xiàn)狀、經(jīng)濟(jì)分析、技術(shù)分析和風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合性的分析或論證。采購(gòu)合同，要嚴(yán)格按照“貨比三家”的原則做好市
場(chǎng)調(diào)查，并且出具調(diào)查報(bào)告。 不能貨比較三家的，必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、材料、技術(shù)、紀(jì)委、審計(jì)等部門人員組成的合同談判小組或招標(biāo)小組進(jìn)行談判，并且形成會(huì)議紀(jì)要。
工程類合同開工前必須有設(shè)計(jì)圖紙（至少由設(shè)計(jì)人員及總工程師簽字）和經(jīng)預(yù)算部門審核完畢的工程預(yù)算方能簽訂合同。
2.資信調(diào)查：對(duì)經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后選定簽約對(duì)象的民事資格、注冊(cè)資本、銀行存款、技術(shù)和生產(chǎn)能力、經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行審查，以確定是否具有擬簽合同的履行能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
3.起草：合同一般情況下，由合同管理部門起草。如屬對(duì)方起草，我方談判人員或談判小組應(yīng)進(jìn)行審查和修改。
4.審查和簽字蓋章：所有合同在簽訂以前必須按規(guī)則程序報(bào)有關(guān)部門進(jìn)行法律審查，并堅(jiān)持合同會(huì)（審）簽制度，并嚴(yán)格操作程序。合同承辦部門的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料（如依據(jù)的計(jì)劃、批文、市場(chǎng)調(diào)查及有關(guān)資信審查資料、合同談判紀(jì)要、貨比三家資料、中標(biāo)通知書等）附于合同后, 超過(guò)50萬(wàn)元的合同必須經(jīng)礦長(zhǎng)、礦業(yè)公司各相關(guān)部室審核、會(huì)簽（即按原會(huì)簽程序辦理）；不超過(guò)50萬(wàn)元的合同必須經(jīng)過(guò)礦主管業(yè)務(wù)部門、合同管理部門、財(cái)務(wù)部門、分管礦長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)和礦長(zhǎng)進(jìn)行審查，并簽署意見。對(duì)審查
不合格的合同，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)修改，直至合格。依照合同會(huì)（審）簽單，逐級(jí)簽署意見后，合同承辦部門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)授權(quán),加蓋合同專用章，進(jìn)行蓋章簽約。
第九條 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分；但不得以計(jì)劃單、報(bào)價(jià)單、預(yù)算單、出庫(kù)單、付款單等單一文件代替合同。
第十條 承辦人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本礦合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨不得采用賄賂、帳外暗中收受或給予對(duì)方單位或個(gè)人回扣等不正當(dāng)手段簽訂合同，違者依法嚴(yán)懲。
第三章 合同的審查與審批
第十一條 合同管理部門對(duì)所管理的合同，應(yīng)嚴(yán)格按照以下范圍和內(nèi)容進(jìn)行審查：
1.合同主體資格審查：查看合同對(duì)方是否持有有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照，合同內(nèi)容是否在其經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，是否具有簽訂此類合同必須具備的資質(zhì)證明；同時(shí)應(yīng)注意審查我方是否具有簽訂此類合同的主體資格。
2.合同內(nèi)容完備性審查；參考現(xiàn)行示范合同文本審查所簽訂合同條款是否完備。（合同管理部門必須有規(guī)范的合同文本備案）合同內(nèi)容應(yīng)注意的問(wèn)題：
（1）部首部分：注意寫明雙方的全稱、簽訂時(shí)間和簽訂地點(diǎn)。
（2）正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、工期，開竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。
（3）結(jié)尾部分：原則上雙方必須使用合同專用章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
3.合同所涉及專業(yè)技術(shù)條款的審查；合同內(nèi)容涉及專業(yè)技術(shù)。
4.合同合法性審查：審查合同主體、合同內(nèi)容等是否合法。
5.合同語(yǔ)言規(guī)范性審查。
第十二條 合同簽訂之前，合同承辦人應(yīng)當(dāng)將合同草稿與合同有關(guān)的證明材料提交業(yè)務(wù)主管部門，對(duì)修改后的合同及時(shí)與對(duì)方溝通形成一致意見后按規(guī)定程序會(huì)簽。依照本辦法需要由相關(guān)專業(yè)部門、職能部門審核的，應(yīng)當(dāng)在提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱以前進(jìn)行。
第十三條 主管專業(yè)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容主要包括：
1.合同的經(jīng)濟(jì)性（市場(chǎng)需求情況、執(zhí)行合同成本、合同經(jīng)濟(jì)回報(bào)和收益、合同商務(wù)條款的合理性、合同的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析等）
2.合同的技術(shù)性（技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn)）
3.合同的安全性（對(duì)企業(yè)的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)和其它利益）
4.業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。
第十四條 資金財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的審核內(nèi)容包括
1.資金、資產(chǎn)的合法性
2.價(jià)款、酬金和支付方式合法
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
4.索賠條款的合理性；
5.資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。
第十五條 企業(yè)法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見進(jìn)行簽約，然后在合同文本上簽字，并加蓋企業(yè)法人印章。需要委托授權(quán)時(shí)，確定委托代理人并在授權(quán)委托書上簽字。
第十六條 合同須由企業(yè)法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽字并加蓋企業(yè)法人章后方為有效。
第十七條 合同承辦人對(duì)其提供各種材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)在3日內(nèi)到礦業(yè)公司登記備案。任何人都不得泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
第四章 合同的履行
第十八條 對(duì)依法簽訂生效的合同，各單位必須全面履行，不得擅自單方面變更、自行修改、解除或終止；確因特殊原因需要變更和解除合同時(shí)，必須根據(jù)合同約定的形式進(jìn)行。合同變更和解除的程序與合同簽訂程序相同。
第十九條 合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害我方利益的應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同，并立即采取合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤消。
第二十條 對(duì)應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物，應(yīng)由有關(guān)部門驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。對(duì)驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物，應(yīng)由承辦部門在即日提出書面意見，按國(guó)家規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當(dāng)措施解決。
第二十一條 凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。
第二十二條 合同對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)同意，可以暫緩履行合同。
1.經(jīng)營(yíng)狀況或者財(cái)務(wù)狀況嚴(yán)重惡化的；
2.轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)；
3.喪失商業(yè)信譽(yù)；
4.有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其它情形。
第二十三條 雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，可以解除合同。有下列情況之一者，可以解除合同：
1.因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；
2.在履行期限屆滿之前，對(duì)方當(dāng)事人明確表示或者以自己的行動(dòng)表示不履行主要債務(wù)；
3.對(duì)方當(dāng)事人遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；
4.法律規(guī)定的其它情形。
第二十四條 業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十五條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：
1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；
2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。
第五章 違約及糾紛處理
第二十六條 合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。對(duì)方違約要按規(guī)定索取違約金，如造成經(jīng)濟(jì)損失還應(yīng)索取賠償金；我方違約或給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門和直屬單位查清原因，以書面形式上報(bào)合同管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù)。
第二十七條 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門；并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向法院起訴，不準(zhǔn)私自對(duì)外委托有關(guān)部門或個(gè)人處理糾紛。
第二十八條 處理合同糾紛原則：
1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的按照國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)；
2.雙方協(xié)商解決為基本辦法；
3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方利益；因我方原因引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失。
4.仲裁或者訴訟解決合同糾紛的途徑由法定代表人決定。法律事務(wù)部負(fù)責(zé)處理相關(guān)訴訟工作；其它部門應(yīng)予以相應(yīng)的協(xié)助。
5.調(diào)解書、裁決書、判決書等法律文書應(yīng)當(dāng)與合同文本一并歸檔。副本或者復(fù)印件可交合同承辦人或者有關(guān)部門使用。
第六章 合同的管理
第二十九條 礦各單位都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理及其基礎(chǔ)工作。
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。
2.建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
3.合同簽訂完成后及時(shí)存檔案室。
二〇一一年十月二十一日
主題詞：制度 管理 合同 辦法
xx煤礦黨政辦公室 2011年10月21日印
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