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公司銷售業(yè)務管理制度
第一條 為加強□□□公司(以下簡稱公司)銷售業(yè)務管理,確保達到每年度具體目標,不斷提升經營績效,實現公司和個人業(yè)績不斷提升,根據銷售業(yè)務人員(以下簡稱業(yè)務員)工作實際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于銷售部門主管和業(yè)務員的日常管理和考核,內勤等坐班人員不適用本規(guī)定。
第三條 作息規(guī)定
(一)公司實行滿月工作制,每名業(yè)務員每個月可享有帶薪假期四天。
(二)上班時間為:周一到周六08:30-17:30,午飯時間12:00-13:00,周日休息。其中,周六下午15:00可下班。
(三)業(yè)務員每天08:30到公司參加例會,匯報業(yè)務開展情況、存在問題及下一步打算,會后方可外出辦理銷售業(yè)務。
(四)外出辦理銷售業(yè)務的業(yè)務員下午下班前不能返回公司時,可不進行打卡或者簽到。
第四條 業(yè)務員出勤管理
(一)在辦公室上班的業(yè)務員,上下班應按規(guī)定打卡或者簽到,不得遲到或早退。
(二)在外出差的業(yè)務員應嚴格要求自己,除了按正常的時間上下班以外,每天晚上應將當天的行程、所見的客戶等以電子郵件的形式向主管領導報備。少發(fā)一次郵件扣發(fā)當月工資20元。
(三)業(yè)務員每次出差返回公司必須填寫客戶資料,整理自己的重點客戶、意向客戶、一般客戶,重點客戶應定期整理和梳理。
(四)若有事需請假的業(yè)務員,應提前申請并按規(guī)定辦理相關手續(xù)后方能離開公司。請假時間在一天之內的由部門主管批準。兩天以上的,需經總經理批核。
(五)業(yè)務員每個月事假不得超過三天。事假超過三天的,每超過一天按曠工一天處理。曠工一天扣發(fā)當月三天的工資;曠工超過3天的,公司有權解除勞動合同。若有特殊情況或緊急事件,需說明情況并報請總經理審批。
(六)業(yè)務員離職未辦理手續(xù)前不上班的,一律按曠工處理。
(七)病假需提供相關診斷證明、病歷復印件等。
第五條 銷售部門主管職責
(一)負責推動、完成并提升公司預定的銷售目標;
(二)執(zhí)行公司所交付的各種事項;
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(三)了解市場動向并督導、帶領業(yè)務員執(zhí)行任務;
(四)處理部門的日常事宜及工作中出現的異常狀況;
(五)新入職業(yè)務員的培訓及銷售業(yè)績的激勵;
(六)控制部門的經費預算及掌握業(yè)務員的具體工作狀況;
(七)隨時稽核銷售人員的各項報表及單據;
(八)按時向總經理呈報銷售部下列表單:
a. 每周、月、季度及年度銷售報表;
b. 收款計劃及回款報表;
c. 銷售業(yè)績的提升計劃和目標;
d. 部門人員的考勤月報。
(九)定期拜訪管轄范圍內的客戶,不斷提升服務品質,聯絡感情并考察其信用狀況;
(十)總經理交辦的其他事宜。
第六條 業(yè)務員基本要求
(一)態(tài)度謙遜,為人正直,遵紀守法,勤勉上進。
(二)注重儀容儀表,行為舉止得體大方。特別是在客戶面前,不得有任何損害公司聲譽的言行。
(三)嚴守商業(yè)機密,對于公司各項銷售計劃、行銷策略、產品開發(fā)等絕不泄漏于他人。
(四)不假公濟私。嚴禁銷售人員在外打著公司的旗號從事與業(yè)務無關的行為,嚴禁利用公司資源謀取私利。
(五)有大局觀,有團隊意識,一切以公司的利益為重。尊重上司,服從分配。同事之間團結友愛,若有業(yè)務上的沖突需報主管領導處理,不得私自尋求解決途徑。
(六)不貪求小利,不弄虛作假。報賬實事求是,清楚明了。
(七)嚴禁私自截留或挪用公-款。
第七條 銷售事項基本要求
(一)業(yè)務員正式到職后,應加強學習和參加培訓,在短時間內掌握公司主要產品的性能、規(guī)格及價格構成,以便在與客戶洽談時表現的更為嚴謹和專業(yè)。
(二)按日、周、月、季度和年度制定自己的銷售計劃和目標,每日工作內容及次日工作計劃必須上報主管領導。
(三)積極參與訂單的進度跟蹤,包括貨品的生產、物流、安裝及收款狀況,發(fā)現異常及時處理。
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(四)了解產品的品質并妥善解決客戶投訴和抱怨。
(五)定期拜訪和回訪客戶,了解市場動向并收集以下資訊:客戶對產品品質和價格的反應、公司產品的市場占有額、競爭對手的價格動態(tài)和銷售狀況、同類產品的研發(fā)趨勢等。
(六)為了保障銷售工作的順利進行,銷售人員應根據自己業(yè)務進行狀況,如實填寫《客戶信息表》,及時發(fā)送到公司專用郵箱。
(七)產品的銷售價格以公司規(guī)定的售價為準,銷售人員不得私自變更價格和承諾折扣。
(八)強化自身議價和談判能力,在不違反公司原則的情況下,靈活多變、不卑不亢地處理退換貨及客戶的不合理要求。
第八條 貨款處理
(一)業(yè)務員應嚴格按照訂單的約定時間督促客戶支付貨款。
(二)業(yè)務員在收到客戶貨款后應當日上交到公司財務處,不得以任何理由截留和挪用。
(三)不得私自以支票或其他方式抵繳收回的現金。
(四)不得以不同客戶的支票抵繳貨款。
(五)必須以公司所核定的信用額度管制客戶的出貨量,以減少壞賬損失。
(六)產品若因品質問題可以換貨,但嚴禁隨意承諾客戶退貨,或以退貨的手段來沖抵欠款。
第九條 客戶拜訪
(一)試用期和正式的業(yè)務員每周應拜訪不少于15個客戶(包括老客戶),每天將所拜訪的客戶、行程、主要體會及存在問題等發(fā)送到業(yè)務主管電子郵箱。每個所拜訪客戶的潛在銷售額應在2萬元以上。
(二)業(yè)務員每周進行一次小結,每月進行一次總結。連續(xù)4周未完成拜訪任務的,每少拜訪一個客戶扣發(fā)當月工資20元,發(fā)現一次拜訪弄虛作假扣發(fā)工資100元,并取消當月電話補助費。特殊情況由業(yè)務員提出申述,公司審查核實后根據具體情況進行處理。
(三)拜訪客戶期間發(fā)生的招待費用,必須先請示總經理批準后方可報銷,否則費用自理。
第十條 銷售人員的薪資構成方式為:底薪+提成+補貼+各種獎勵。業(yè)務員入職第二個月公司將按規(guī)定繳納“五險、一金”。
第十一條 公司業(yè)務員一般試用期為3個月,但為了鼓勵先進、杜絕消極,試用期間基本薪資規(guī)定如下:
(一)業(yè)務員到職后,只要單月銷售業(yè)績達到×萬元以上即可申請轉正,享受公司正式業(yè)務員的待遇。
(二)試用期業(yè)務員的工資按入職時的標準執(zhí)行。
(三)試用期第三個月仍然不能達到保底業(yè)績量者,由本人提出理由申述,公司酌情給予延后試用,試用期滿后經過公司審核不適合在公司發(fā)展業(yè)務的,公司可以解除勞動合同。
第十二條 正式業(yè)務員薪資管理
(一)正式業(yè)務員的工資按公司每年的標準執(zhí)行。
(二)正式業(yè)務員每月銷售額××萬元,連續(xù)兩個月未達到的,每月基本工資降到90%;連續(xù)三個月未達到的,每月基本工資降到70%,并且公司將與其進行面談。
(三)公司單獨設全勤獎200元/月,每遲到一次、早退一次或請假一次全額取消。
(四)公司單獨設年終獎,全年累計請事假達到×天、遲到達到×次的全額取消。
第十三條 為保證訂單簽訂后能及時收款,實行業(yè)務員的薪資與回款掛鉤管理。
(一)除定金外,如果在交貨日或者合同收款日后30日歷天內貨款到賬的,當月工資加提成全額發(fā)放;
(二)交貨日或者合同收款日后60日歷天內回款的,業(yè)務員當月工資按工資加提成額的90%發(fā)放;
(三)交貨日或者合同收款日后90日歷天內回款的,業(yè)務員當月工資按工資加提成額的70%發(fā)放;
(四)交貨日或者合同收款日后90日歷天仍然沒有收到貨款的,業(yè)務員工資暫停發(fā)放;
(五)若尾款已成壞賬,則壞賬的30%須從所經手的業(yè)務員薪資中扣除,并發(fā)通告;
(六)若遇客戶特殊情況可酌情處理,如客戶辦理原因、合同簽訂條款限制等,可于發(fā)生壞賬的當月底前向公司申請并說明緣由,公司視情況可適當調整。
第十四條 銷售提成方式
(一)個人銷售提成:原則上按照銷售額扣除回扣后按實際回款的×%提成。
(二)特價商品、特殊訂單經與公司協商并同意后,按訂單回款的×.×%提成。
第十五條 業(yè)務員涉及到如下事項,可享受100元~500元的經濟獎勵或100元~300元底薪加薪,具體的獎勵金額和方式,由總經理根據實際情況決定。
(一)在完成公司工作、任務方面取得顯著成績和經濟效益的;
(二)對公司提出合理化建議積極、有實效的;
(三)保護公司財物,使公司利益免受重大損失的;
(四)在公司、社會見義勇為,與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著成績(需具有有關部門頒發(fā)的榮譽證書);
(五)對突發(fā)事件、事故妥善處理的;
(六)一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的;
(七)全年出滿勤的;
(八)為公司帶來良好社會聲譽的;
(九)其他應給予獎勵事項的。
第十六條 對于年度累計銷售×××達到××萬元、××項目銷售×××達到××萬元的,公司將給予帶薪年休假和公費旅游,具體時間由業(yè)務員個人申請。
第十七條 業(yè)務員凡是涉及到以下事項,公司將給予責任人罰款300元~500元,或者追回有關錢物后并解除勞動合同,情節(jié)嚴重者將予以移送司法機關處理。
(一)挪用或截留公-款者;
(二)與客戶串通勾結,損害公司利益者;
(三)出賣公司商業(yè)秘密從中牟利,或雖沒牟利但情節(jié)嚴重者;
(四)私自將本公司業(yè)務訂單轉給他方者;
(五)長期不去執(zhí)行銷售任務或發(fā)現利用公司資源謀取私利者;
(六)因公差外出,用公-款干私事情節(jié)嚴重者;
(七)因公出差在外,有嚴重違法亂紀行為者。
第十八條 業(yè)務員出差除經總經理特批外,一律不得報銷出租車票;不能乘坐動車和高鐵一等座和臥鋪;機票只能乘坐經濟艙,五折以下機票可自行購買,超過五折需經總經理批準后方可購買。
第十九條 本規(guī)定由公司人力資源部門負責解釋。
第二十條 本規(guī)定自頒布之日起施行,與本規(guī)定不符的一律作廢。
銷售業(yè)務員管理制度
第一章 總則
第一條 為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條 本制度涵蓋業(yè)務員思想道德行為準則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。
第三條 凡公司業(yè)務員適用本制度。
第二章 業(yè)務員思想道德行為準則
第一條 業(yè)務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領導的安排。
第二條業(yè)務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,情節(jié)特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴厲,是因為在銷售業(yè)務領域,矛盾特多,比如搶單等現象)
第三條業(yè)務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經發(fā)現,或有客戶投訴涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。
第四條公司本著充分保障每個業(yè)務員利益的原則,嚴禁業(yè)務員之間出現搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務員在洽談的業(yè)務,乙業(yè)務員利用關系或以讓出自己提成點數等別的手段搶走此業(yè)務;劃單是指,甲業(yè)務員將自己的單劃到乙業(yè)務員的名下。公司一經發(fā)現有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。
第五條業(yè)務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。
第六條業(yè)務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務無關的活動。如經發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處理。
第七條業(yè)務員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據合同內容中的相關保密協議向法院起訴。
第三章業(yè)務員日常工作規(guī)范條例
第一條 業(yè)務員嚴格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務員薪酬管理制度》。
第二條業(yè)務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書面報告。此項規(guī)定旨在發(fā)現并解決業(yè)務員工作中存在的問題,予以總結歸納,幫助提高業(yè)務員的業(yè)務水平。
第三條業(yè)務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業(yè)務員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用來做與工作無關的閑聊。
第五條業(yè)務員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。
第六條業(yè)務員的請假規(guī)定。業(yè)務員每個月請事假不得超過三天。事假超過三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當月曠工超過15天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提供相關的病歷。
第七條公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時間視公司而定。
第八條業(yè)務員如需出差洽談客戶的,業(yè)務員必須提前向上級主管申請,經批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。出差旅費的具體報銷辦法見下章《賬款管理制度》。
第四章 賬款貨物管理制度
第一條業(yè)務員每天從財務處領取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬款(現金或支票)交給出納,與財務核對剩余的“收款賬單”是否對數。業(yè)務員收回賬款后,才能憑賬款開取發(fā)票。因業(yè)務的靈活性,如果業(yè)務員當天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務交接“收款賬單”,再重新領取新一天的單子。
第二條若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,業(yè)務員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據,上面須有客戶自己注明的未付款項,并簽字蓋章。業(yè)務員必須把客戶的“簽收單”或憑據交回財務處,自己留復印件。
第三條壞賬準備金。所謂壞賬,是指那些收不回賬的。為提高業(yè)務員的警惕性,也是為了防范業(yè)務員的利益不受侵害,增強業(yè)務員的自我保護防范能力,公司特設“壞賬準備金”。公司每月從業(yè)務員的工資里提取150元作為本人的“壞賬準備金”。當年度滿,如果未發(fā)生吊賬問題,公司全數奉還準備金,并予以適當獎勵。如果真有客戶賴賬或跑賬,首先由業(yè)務員出面追討,追討不成,由公司出面用法律手段解決,這其間的訴訟費用的一半由“壞賬準備金”提取。公司出于人性化考慮,也出一半。如果“壞賬準備金”不足訴訟費用的一半,從業(yè)務員工資中扣除。如果訴訟無果,成了“死賬”,由業(yè)務員承擔全部死賬,訴訟費用由公司來出。(此條任主可作詳細斟酌,也可以不設此條。)
第四條每月28號下午四點為當月最后回款時間。業(yè)務員不得將已收款項故意挪至下月。一經發(fā)現,從工資中扣除500元。
第五條對于那些暫時收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業(yè)務員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業(yè)務員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據到財務處外,還應及時報知直接上級主管備案,在這期間,業(yè)務員應主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,應與上級主管協商妥善追款辦法。
第六條業(yè)務員出差旅費報銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務員出差洽談業(yè)務的成功率,遏止亂出差的現象,特制定本條。以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的80%,且不超過簽單金額的2%,如若超過,以2%支付給業(yè)務員。
第七條業(yè)務員為談業(yè)務請客吃飯報銷的規(guī)定:以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費數字的60%,且不超過成交金額的2%,如若超過,以2%支付給業(yè)務員。(作者附注:第六、七條任主看情況而定,因為這兩條規(guī)定一出來,就可能會出現業(yè)務員凡是簽成單都要報銷,去哪里找來一張餐飲發(fā)票,謊稱這是請客戶吃飯的。無形中公司增加了額外的成本。杜絕辦法就是,要嘛不規(guī)定,要嘛被充一條,限額限量,比如洽談金額超過兩萬的,一個月不能報銷超過三次的)
第八條對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的現場展示,為了方便業(yè)務員的談判,業(yè)務員可從倉管處借出貨物,業(yè)務員開具借條。貨物必須在兩日內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務員照價賠償。
第五章 客戶關系管理辦法
第一條 業(yè)務員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護客戶關系的重要性。
第二條業(yè)務員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實力或規(guī)模、盡可能多的關系網等等,將其填入“客戶檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。
第三條業(yè)務員要養(yǎng)成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客戶的內容及經過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢查。如被查到毫無記錄的,處以200元的罰款。
第四條公司會全力配合業(yè)務員和客戶的洽談工作。包括協助洽談,提供便利等等。
第五條業(yè)務員要正確處理客戶的投訴。仔細傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重,即使客戶火冒三丈,也會先消掉幾分氣。積極尋求與客戶的溝通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾。
直銷公司業(yè)務人員管理制度
一、通訊方面:
1、必須保障手機處于24小時開機狀態(tài),保證通訊暢通。每發(fā)現關機一次或聯系不上扣罰20元,當月累計關機、無人接聽、不在服務區(qū)兩次以上扣除當月通訊補貼。
2、所持手機需要換號者要提前報告公司,并明確自己新的聯系方式,當新的手機號碼被確定后要及時報辦公室備案。
3、公司開會或培訓期間手機必須調為震動狀態(tài),除客戶電話外,一律不得接聽電話或發(fā)送短信。接聽電話前首先要請示在場領導,經同意后到外接聽,不得影響正常秩序,發(fā)現違反者一次扣罰5元,當月累計兩次以上(含兩次)扣罰20元,三次以上者扣除當月通訊補貼。公司開會或培訓期間坐姿不正,玩弄手機,不注意聽講者一次扣罰10元,擾亂正常秩序者,累計發(fā)現一次扣罰50元,兩次扣罰100元,三次交公司人勞處待崗。
二、出勤管理:
1、工作時間:8:30—17:00。
2、簽到制度
市區(qū)業(yè)務人員實行早晚簽到制,即早上到公司簽到,下午回到公司開完會后簽到;倉庫管理人員按市區(qū)終端業(yè)務人員簽到制度執(zhí)行。其他人員實行正常簽到,如果業(yè)務需要需外出聯系業(yè)務時,要向主管領導匯報。
3、佩戴胸牌管理制度
食品公司人員在上班時間內必須佩戴胸牌,發(fā)現一次未帶胸牌者扣罰10元。
4、遲到、早退:
遲到、早退一次扣罰10元;遲到、早退超過半小時按曠工處理。
5、曠工:曠工一天扣罰兩天基本工資和誤餐補助,曠工超過三天交公司人勞處待崗。
6、離崗:工作中發(fā)現離崗一次扣罰20元,當月累計發(fā)現離崗三次交公司人勞處待崗。
7、請假:業(yè)務人員請假需填寫假條并經部門領導同意后方可請假,假條由部門領導上交主管領導,當月請假日期超過兩天的扣除超出期間的工資及誤餐補助。
8、全勤:當月全勤者獎勵50元。
三、會議制度及出勤要求:
1、每天早上:8:30各部門分別召開晨會,要求時間盡量簡短。早會后領取自己每日拜訪客戶所需的用品后,立即去自己當日所要拜訪區(qū)域。公司要求早上9:00之前必須出門,每次扣罰5元,
2、每天下午:各部門分別開當天業(yè)務總結會,業(yè)務員要將當天業(yè)務中所遇到的問題進行反饋、溝通、解決。
3、發(fā)現一次未正常召開會議,扣罰部門負責人10元。
四、終端業(yè)務員拜訪制度:
1、拜訪工作中嚴格按所定目標客戶進行拜訪,不得漏店、跳躍式拜訪,如發(fā)現一次扣罰5元。
2、拜訪工作中嚴格按要求填寫客戶拜訪卡(記錄)和客戶訂單,不得弄虛作假,如發(fā)現一次扣罰5元/店。
3、每個工作日中午12:00---14:00為午休時間,午休時不得離開自己的拜訪區(qū)域,如發(fā)現離開拜訪區(qū)域者一次扣罰10元。
五、業(yè)務人員在開展業(yè)務時應嚴格遵守以下事項:
(一) 用戶詢價或報價注意事項:
1、業(yè)務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的當日價格和活動向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價的等級、價格等)。
2、業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉接給其他轄區(qū)負責的業(yè)務人員。
(二) 信息收集注意事項:
1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經營狀況,資信狀況、銷售渠道和采購渠道等內容,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。
3、 在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新客戶新市場。
4、根據公司要求做好行銷日志,行銷日志要明確具體,及時上交到公司。
5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋 。
(三) 在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
1、注意儀容儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到。
2、嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密。發(fā)現業(yè)務人員截留公司活動的行為,按10倍進行處罰,并在公司公告欄內進行公示,以示懲戒。
3、工作期間,不能飲酒。
4、工作時間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
商貿公司銷售管理制度
為了體現公司人性化管理,通過規(guī)范業(yè)務人員管理制度,做到有計劃、有目標、按時完成工作任務,強化自主管理能力,提高業(yè)務能力和綜合素質。經公司研究決定,公司市場人員自2011年11月8日執(zhí)行如下制度:
一、辦公制度:
1.1.1銷售部、每月下達網店建設目標和銷售目標。
1.1.2銷售部經理以目標組織落實并強化現場工作管理和自主管理。
.1.1.3區(qū)域經理、業(yè)務經理、業(yè)務代表以目標認真落實并加強自足管理。
1.1.4銷售內勤組織性目標落實和工作追蹤,并進行登記。
1.2、要求
1.2.1服從直接主管的領導、接受上級主管的監(jiān)督和公司相關部門的工作追蹤。
1.2.2區(qū)域經理、業(yè)務經理以身作則,加強自身素質的提高和強化自主管理,周、日工作計劃明確,落實到位,嚴格執(zhí)行公司各項管理文件、政策、方案等。
1.2.3發(fā)現 問題及時準確向直接上級報告,嚴禁越級報告,當直接上級無答復或對答復有異議的可越級申訴。
1.2.4手機每天8.00~22.00必須開機,保持聯系暢通;
1.2.5維護公司利益嗎,嚴禁在客戶面前議論-公司相關事宜,損害公司形象。
1.2.6廉潔奉公,不做有損公司利益的事情。
1.2.7區(qū)域經理每三天用座機向銷售副總匯報工作至少一次,每周用座機向銷售內勤報崗至少二次;業(yè)務經理每二天用座機向銷售部經理工作匯報至少一次
1.2.8按照工作計劃完成各項工作及公司交辦的臨時工作。
1.3、周工作計劃表、上周工作執(zhí)行表
1.3.1市場人員必須每周五填寫周工作計劃表和上周工作執(zhí)行表,并以周工作計劃開展工作;市場人員的周工作計劃必須明確、工作內容詳細,周工作計劃的行程安排必須做到科學、合理,避免有繞行、來回路程重復等浪費公司費用現象的出現;上周工作執(zhí)行表必須注明地點、時間、工作項目及結果、客戶名稱、客戶來電等詳細信息。
1.3.2銷售經理審批市場區(qū)域經理周工作計劃和上周工作執(zhí)行表,審批人必須簽字確認,審批后每周一前傳回公司交內勤備案存查。
1.3.3若需改變周工作計劃必須經上級同意后執(zhí)行。
二、報銷制度
2.1報銷周期為上月26日—當月25日,單據必須在次月的1日前寄出。報銷單據封面應按公司統(tǒng)一格式填報;所有報銷票據必須加蓋收款單位公章并由當事人在票據背面簽字確認,按發(fā)生日期由前置后分類別粘貼,且票據粘貼厚薄均勻、大小不得超過封面所有票據不得涂改,并且大小金額一致,否則不予報銷。其后附月工作行程表。
月工作行程表必須認真填寫,日期、地點、工作內容必須與工作行程一致,并且由銷售部經理簽字確認,否則不予報銷當月費用;
銷售部經理對本市場部費用進行初審并簽字核準,區(qū)域經理初審業(yè)務代表費用、本區(qū)域市場費用并簽字確認再交總經辦經理核準。
車費
市場人員行程以區(qū)間車票為準
2.2.1地市級到縣級市或以上的往返車票必須出具電腦打印的正式車票或火車票。
2.2.2縣級市場或以下的盡可能提供電腦打印的正式車票,如確實沒有需與周工作計劃相符且有主管簽字確認。
2.2.3車票起止地點必須前后一致,如有例外應特別注明;繞行、來回重復或跨區(qū)域車票不予報銷,有特殊情況并經公司批準的例外。
2.2.4送貨運費相關發(fā)票需由銷售經理簽字認可方能報銷,無正式發(fā)票需填寫費用報銷單并經公司領導和銷售經理簽字方能生效。
辦公費
2.3.1辦公費用主要包括;周工作計劃、合同原件、合同草案、市場規(guī)劃等因工作產生的打字復印費、傳真費、郵寄費及公司有關書面政策的傳真接收費等,每月最高上限以公司的規(guī)定為準。
2.3.2新入職人員定額名片費2盒(上限為20元/盒)
2.3.3符合要求的辦公費可以與差旅費一起報銷。
2.3.4索取發(fā)票確有困難的可以收據報銷,但每張單據上必須注明開票日期及內容(大小數額、用途)、加蓋公章,否則不予報銷。
三、處罰:
3.1不服從上級領導,處罰50元/次,嚴重者降職、辭退
3.2直接上級對下級出現的正常問題不及時處理或給予答復,處罰直接責任人50元/次。自主管理差,長期不稱職降級或降職直至除名
3.3未經撒謊能夠既領導批準擅離市場的,按曠工處理,曠工一天扣三天工資,曠工期間所產生的一切費用不予報銷,曠工時間長達一周以上的按自動離職處理。
3.4市場信息不及時反饋,不及時下市場,打牌賭博等做有損害公司形象和利益的事,處罰50-200元。
3.5銷售部經理對下級疏于管理,不監(jiān)督落實者,處罰100-200元,長期不稱職者降級或降職
3.6員工離職的應提前一個月提交辭職報告,工作交接清楚后經公司同意離職;重要崗位員工離職應提前兩個月向公司提交辭職報告;
自動離職或嚴重違紀被公司辭退的扣一個月工資、費用補助,提陳在公司剩余部分不予發(fā)放。 工資,費用補助,提成在公司剩余部分不予發(fā)放。
3.7嚴重失職、營私舞弊、對公司造成的予以補償。
3.8銷售人員嚴禁在外兼職,一經發(fā)現罰款5000元并本人在公司沒有發(fā)放的工資、費用補助、提成不予發(fā)放。
四、獎勵
4.1.1銷售人員的收入分為固定工資及銷售提成兩部分內容,
銷售人員有一定的銷售定額,當月不管是否完成銷售指標,都可得到基本工資即底薪;如果銷售員當期完成的銷售額超過設置指標,則超過以上部分按比例提成
4.1.2銷售人員每月銷售定額為5000元,當月完成的銷售額超過以上部分按5%比例提成。
4.2兼職銷售人員無固定工資,按其銷售額8%的比例提成,作為銷售報酬。
4.3銷售人員每月25號前向財務上報其銷售額,財務根據其貨款回收率計算銷售提成。
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