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離崗員工管理制度
1、 目的
1.1為了加強員工考勤管理，加強對員工休假和請假及出差管理，嚴(yán)肅規(guī)范公司勞動紀(jì)律和工作秩序，提高工作效率，健全公司內(nèi)部管理體系，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。
1.2考勤是一項基礎(chǔ)性管理工作，是計發(fā)工資、獎金、福利，進(jìn)行崗位調(diào)整、培訓(xùn)、績效考核、年終獎考核等工作的依據(jù)之一，各部門及員工必須自覺遵守和嚴(yán)格執(zhí)行。
２．適用范圍
2.1.考勤管理制度適用于公司的全體員工．（但不包括廠長）
2.2請假\出差管理制度適用于公司的全體員工.
3、考勤管理制度
3．1考勤準(zhǔn)則：
所有員工必須嚴(yán)格遵守考勤管理制度，準(zhǔn)時出勤，認(rèn)真工作，盡職
盡責(zé)，不得無故缺勤，遲到，早退，曠工等．
3.2工作時間
公司執(zhí)行每周六天工作制，周一至周六上班，周日休息，正常工作日每天工作八小時：8：00—12：00 13：30—17：30
3.3考勤方式及類別
3.3.1公司采用電子考勤系統(tǒng)（指紋考勤機）進(jìn)行考勤管理，公司全體員工在正常工作日期間上下班，嚴(yán)格實行指紋打卡(廠長不用打卡)．打卡有效時間必須是上班前30分鐘內(nèi)及下班后30分鐘內(nèi)．上班途中請假憑請假
單由行政部簽卡，出差人員憑出差申請表由行政部簽卡。
3.3.2考勤類別分為：上班、出差、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、生育假(產(chǎn)假)、年休、特殊事假、公假等。
3.4遲到、早退和曠工
3．4．1員工未按時到崗或提前離崗，即視為早退或遲到。
3.4.2當(dāng)月遲到早退累計超過3（不含）次者無全勤獎。
3.4.3凡有遲到早退者，當(dāng)月累計超過10（不含）分鐘以上，即從11分鐘起開始按每分鐘處罰1元處理且無全勤獎。 3．4．4曠工：員工未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理請假手續(xù)而擅自不到崗的行為視為曠工。有下列情況之一也等同視為曠工：
☆故意不打卡考勤的或打卡考勤不完整（即上下班考勤打卡缺其中之一）
☆采取不正當(dāng)手段，涂改、偽造病假證明的；
☆工作時間未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的 ☆未履行請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)而不上班的；
☆假期已滿，未按時上班且沒有正常續(xù)假期的；
☆超過出差批準(zhǔn)期限，未經(jīng)申請同意而不按時到崗的；
☆不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗的；
☆打架斗毆、違紀(jì)等致傷造成無法上崗的；
☆員工辭職申請未獲批準(zhǔn)擅自離開的；
☆其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤的。
☆無故遲到、早退1小時內(nèi)視為曠工半天，超過1小時視為曠工一天。
3．4．6曠工處罰
3．4．6．1曠工半天扣50元，昨工一天扣100元，扣款從年終績效獎金中扣除。
3．4．6．2無故連續(xù)曠工6天或全月累計曠工8天或1年累計曠工15天的，一律按嚴(yán)重違紀(jì)作辭退或除名處理，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
3.5未打卡/補簽卡
3.5.1未打卡情況是指員工在上、下班時或加班后忘記打卡考勤，或者因在公司外參加公司組織的會議、培訓(xùn)、活動等特殊工作原因無法正常打卡的。
3.5.2員工因特殊工作原因未能打卡的，應(yīng)在事后1個工作日內(nèi)提交經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的《補簽卡單》，并在當(dāng)日下班前送交人事行政部核實；超過1個工作日后補單的，人事行政部將不予接收。
3.5.3參加由公司或部門組織的在公司外的公司培訓(xùn)、會議、活動時，可由組織部門或所在部門統(tǒng)一申請未打卡考勤。
3.5.4員工因個人原因上、下班未打卡的，每一次簽卡扣全勤獎10元，因工出差補簽卡按正常出勤計算（不扣全勤獎），不補簽卡者按曠工處理。
3.5.5員工按正常流程操作，但無法打卡或打卡不被受理的，必須在第一時間前往人事行政部報備，經(jīng)人事行政部確認(rèn)后有效。否則，一律視作曠工。
3.5.6故意未打卡的一律視作曠工一天。
3.5.7因考勤設(shè)備故障無法正常打開的，經(jīng)人事行政部確認(rèn)后有
效。
3.6請假考勤方式
3.6.1請事假時間以整點為單位計算且最小單位為1小時，請假不
足1小時按1小時計算。
3.6.2病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假最小單位為4小時，不足4小時按4小時計，超過4小時不足8小時按8小時計算。
3．7考勤管理
3.7.1人事行政部負(fù)責(zé)考勤管理工作的制度訂立、實施、督導(dǎo)和反饋以及考勤統(tǒng)計和分析工作，不定期檢查公司內(nèi)各部門員工的實際出勤情況。
3.7.2公司月度考勤周期為每個自然月份。
3.7.3每月考勤統(tǒng)計由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行，在每月5日前匯總后提交各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。在6日前接受員工申述，人事行政部接到員工申訴后將在一個工作日內(nèi)以電子郵件或電話形式告知申訴結(jié)果。考勤工資核算最終以各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的考勤記錄為準(zhǔn)。
3.7.4不執(zhí)行考勤規(guī)定、有弄虛作假行為的（例如：遲到早退不打卡申請簽卡的行為），經(jīng)公司查實后當(dāng)事人將按嚴(yán)重違紀(jì)處理。
3.7.5無故缺勤（無考勤記錄且未辦理請假手續(xù)的）期間，一律按曠工處理。 3.8考勤管-理-員職責(zé)
人事行政部行政專員為考勤管-理-員，全面負(fù)責(zé)公司考勤的日常管理工作，具體如下：
3.8.1 負(fù)責(zé)公司考勤打卡機的管理和員工指紋打卡手續(xù)的辦理，按規(guī)定及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況；
3.8.2妥善保管各種休假憑證、考勤記錄等考勤原始材料；
3.8.3 如實反映位考勤中存在的問題，并負(fù)責(zé)員工請、銷假手續(xù)的報備和異�？记谟涗洠ㄕ埣�、出差等）的處理；
3.8.4對違反考勤制度的員工提出處罰意見，并提交行政主管及廠長審批；
3.8.5按時（每月8日前）完成員工考勤匯總及公示，并提交行政主管及廠長核準(zhǔn)后報財務(wù)部核發(fā)薪金。
4.請假管理制度
4.1休假和請假種類
法定假、病假、事假、年休假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工
傷假
4.2請假手續(xù)
4.2.1員工申請任何假期，休假前一日，請假人需以書面或電子郵件的形式填寫《請假單》，按《請假審批流程》請假并獲得批準(zhǔn)后，電郵審批之請假事項需同時抄送給行政部和廠長，在離開崗位前將批準(zhǔn)后的請假單送人事行政部核實備案（電郵請假者同樣需寫請假單），在安排好工作后方可離開工作崗位，所有員工之請假單最終經(jīng)行政主管核準(zhǔn)后方可錄入人事電腦考勤系統(tǒng)。
4.2.2員工因特殊原因（如臨時生病或遇突發(fā)事件、緊急事故等）無法事先請假的，可電話向部門負(fù)責(zé)人請假，部門負(fù)責(zé)人審批同意后，由部門負(fù)責(zé)人第一時間電郵通知（如特急情況可先電話通知后補電郵）行政部辦理請假臨時登記手續(xù)，如直屬中央香港管理的職員可以致電給廠人事行政部請假，由行政部出電郵代通知其上司，但假期屆滿后一個工作日內(nèi)必須補辦請、銷假手續(xù)，未補辦請銷假手續(xù)的，均視為曠工。
4.2.3員工請假或休假期滿，沒有及時到崗上班或或辦理續(xù)假手續(xù)，超假期間視為曠工。
4.2.4員工沒有辦理請假手續(xù)或請假手續(xù)未獲批準(zhǔn)前，不得擅自離開工作崗位，否則從離崗之日起計算為曠工。
4.2.5補單或補假
4.2.5.1為嚴(yán)肅考勤紀(jì)律，所有請假、出差等均應(yīng)事先申請并獲
部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后有效，人事行政部原則上不接受事
后補單或補假。
4.2.5.2確因工作原因或特殊原因造成無法事先申請的，原則上
不得遲于事后一個工作日內(nèi)補辦請假、出差、未打卡申請手續(xù)，
經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送人事行政部審核備案。超過一
個工作日后補單或補假的，以及非工作原因造成的補單當(dāng)月超過
3次的，人事行政部將不予受理。
4.2.5.3部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)外出或出差期間無法簽署意見
時，可通過電子郵件進(jìn)行審批后報人事行政部核實。
4.3銷假
4.3.1銷假：根據(jù)已申請的休假時間，在休假結(jié)束前（逢節(jié)假日
順延）返回工作崗位的，應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天內(nèi)到人事行政
部辦理銷假手續(xù)。
4.4請假流程及審批程序
4.4.1《請假審批流程圖》見附件。
4.4.2法定假
4.4.2.1根據(jù)政府的規(guī)定，員工每年可以享有11天的有薪法定假
日。月薪人員法定假放假工資按正常上班工資計算，計件工法定假
放假工資按當(dāng)?shù)卣畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計算；為有利于公司工作安排和
方便員工，公司可能會對休假日期進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
4.4.2.2法定假日包括：
元 旦：1天；清明節(jié)：1天；勞動節(jié)：1天；端午節(jié)：
1天；中秋節(jié)：1天；國慶節(jié)：3天；春 節(jié)：3天 （春節(jié)前后具體放假時間和期限由公司統(tǒng)一安排和規(guī)定）
4.4.3事假
4.4.3.1員工請事假期間無工資及無一切補貼、津貼等。
4.4.3.2員工因嚴(yán)重違反公司制度而暫被停職、停工，停工期間按事假處理。
4.4.3.3原則上員工請事假一年度（指自然年）累計不得超過5天，超過5天者將直接影響年終獎，請假累計從第6天起每天扣年終績效獎金10%
4.4.3.4年度（指自然年）內(nèi)累計請假超過15天的，取消其當(dāng)年年終績效獎金。
4.4.4病假
4.4.4.1病假必須有鎮(zhèn)級正規(guī)醫(yī)院書面證明及藥費收據(jù)經(jīng)人事行政部審核后有效，病假不影響全勤獎，病假期間無住醫(yī)院治療為無薪；病假期間住醫(yī)院治療且能提供治療住院證明、住院藥費收據(jù)、診斷證明等可按當(dāng)?shù)卣畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)80%計算工資
4.4.4.2年度(指自然年)累計病假超過30個工作日的,不享受年終績效獎金.
4.4.4.3人事行政部有權(quán)要求申請病假者及時、如實提供醫(yī)院出具的病假證明、病歷記錄、住院證明以及相關(guān)費用單據(jù)供審核。
4.4.4.4對于濫用病假政策或提供虛假醫(yī)院證明的員工，經(jīng)人事行政部查實后，申請病假期間被視為昨工，并取消年終績效獎金。
4.4.5年休假
4.4.5.1年休假按《年休假管理辦法》執(zhí)行
4.4.5.2年休假工資：月薪人員年休假工資按正常上班工資計算，計件
人員年休假工資按當(dāng)?shù)卣畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計算。
4.5生育假（產(chǎn)假）
4.5.1凡在本廠做滿一年以上的女職工生育可享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。
4.5.2產(chǎn)假必須符合國家計劃生育規(guī)定并持有效準(zhǔn)生證、結(jié)婚證、出生證，如屬違反國家計劃生育超生或無結(jié)婚證之產(chǎn)假按事假處理。
4.5.3產(chǎn)假期間工資按當(dāng)?shù)卣畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付。
4.5.4產(chǎn)假當(dāng)年年終績效獎金酌情扣減。
4.6喪假
4.6.1父母、配偶或子女死亡；配偶之父、兄弟姐妹死亡時可以請三天喪假。
4.6.2喪假工資按正常出勤工資計算。計件人員按當(dāng)?shù)卣畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計算。
4.7婚假
4.7.1按法定結(jié)婚年齡（女20周歲、男22周歲）結(jié)婚的，可享受三天婚假，符合晚婚年齡（女23周歲、男25周歲）的可享受十五天婚假（含三天法定婚假）。
4.7.2婚假需提前三天持有效證件申請辦理假期。
4.8陪產(chǎn)假
4.8.1凡在本廠做滿一年以上的男職工配偶生育時可享受陪產(chǎn)假15天，但必須提供結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證。
4.8.2陪產(chǎn)假工資按當(dāng)?shù)卣畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計算。
4.9工傷假
4.9.1工傷假期及工資按法律規(guī)定執(zhí)行，且其治療費用憑治療單據(jù)按法律規(guī)定審核后報銷。
4.9.2發(fā)生工傷事故者治療費用達(dá)500元以上者取消當(dāng)年年終績效獎金。
5．出差管理制度
5.1因崗位業(yè)務(wù)工作需要或上級委派出差，需以書面或電子郵件的工、形式填寫《出差申請表》給分管領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后的《出差申請表》必須在出差前交行政部。
5.2出差申請內(nèi)容包括：出差事由、具體事項、計劃出差時間、行程路線安排、工作內(nèi)容及預(yù)算費用，明確出差任務(wù)，以電子郵件形式審批的須補充書面《出差申請表》并由廠長代簽后交人事行政部存檔。
5.3出差人員出差前需出電郵通知相關(guān)人員及本部門所有同事，有利于工作溝通，并做好工作交接。
員工離崗管理制度
1.目的：為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。
2.適用范圍：適用于黑龍江圣亞科技發(fā)展有限公司員工離職時的處理程序。
3.離職管理
3.1辭職
（1）員工因故辭職，應(yīng)于1個月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出書面申請。
（2）員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
（3）辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后，遞交行政人事部。
（4）辭職員工收到行政人事部的《辭職答復(fù)函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
（5）辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
（6）試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于二日前提出。
3.2辭退、除名
（1）員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準(zhǔn)后，作辭退處理。
（2）辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
（3）辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
（4）員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，行政人事部方可結(jié)算薪資。
*.*離職面談
員工辭職、辭退時，該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。
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