員工入離職管理制度
1 目的
為了規(guī)范人事手續(xù)檔案，使各項(xiàng)工作做到有據(jù)可依，特制訂本制度。
2 適用范圍
本制度適用公司內(nèi)部所有員工（包括日后駐外員工）。 3 入職規(guī)定
1、新入職人員必須填寫(xiě)員工基本情況登記表；
2、新入職人員上崗前，上交身份證復(fù)印件2張、照片1寸、2寸各2張、學(xué)歷復(fù)印件1份，作為人員基本檔案；
3、新入職人員必須經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人面試合格后方可上崗；
4、行政人員、主管級(jí)人員經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人面試后，需經(jīng)人力資源行政副總面試后方可上崗。
5、入職流程
6、新入職員工第一天工作流程
4 離職規(guī)定
1、辭職員工必須提前填寫(xiě)辭職申請(qǐng)表；
2、主管級(jí)、行政人員、關(guān)鍵崗位提前1個(gè)月寫(xiě)辭職申請(qǐng)；
3、非關(guān)鍵崗位提前15天寫(xiě)辭職申請(qǐng)；
4、離職流程：
5 其它規(guī)定
1、未按正常手續(xù)離職的員工，公司將按解聘處理。
2、如自動(dòng)提出離職，離開(kāi)公司半年后，該人員有意再進(jìn)入公司，經(jīng)公司考察后方可再次錄用；
3、如公司解聘人員，公司將永不錄用。
山西納克科技有限公司人力資源行政部
實(shí)施日期:二0一一年四月一日
起草人：張成菲審核人：周慶園 審批人/日期：孔繁敏
員工入離職管理制度
被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職；
入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù)；
填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件，管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。（收銀員、吧員、倉(cāng)管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理?yè)?dān)保手續(xù)）
驗(yàn)證各種證明文件（學(xué)歷證明、身份證、健康證明等）
領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品；
到上崗部門(mén)報(bào)到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級(jí)以下員工（含經(jīng)理級(jí)）必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，未申請(qǐng)擅自離職者，按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(zhǎng)短，不足一年按照一個(gè)月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金；一年以上不足二年按照二個(gè)月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金，并逐年累計(jì)。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請(qǐng)擅自離職者，扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續(xù)；
員工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存，同時(shí)結(jié)算工資；
審批權(quán)限：經(jīng)理級(jí)以上員工（含經(jīng)理級(jí)）填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；
辭退、勸退
因某種原因，公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報(bào)綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到綜合部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金；
審批權(quán)限：經(jīng)理以上級(jí)員工（含經(jīng)理級(jí)）填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；
除名/開(kāi)除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門(mén)將其材料匯總送綜合部，綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金，嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任）
自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限，不足一年按照一個(gè)月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金；一年以上不足二年按照二個(gè)月（月平均工資）工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金，并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等，對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況，公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門(mén)有臨時(shí)性工作，需聘用臨時(shí)人員時(shí)，需提前10天填寫(xiě)崗位需求申請(qǐng)表，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后，送綜合部備案，綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí)，須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間，除工傷例外，其請(qǐng)假一律不發(fā)工資。
對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
臨時(shí)人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門(mén)應(yīng)予終止聘用，終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(xiě)（離職通知書(shū)），經(jīng)主管審核簽署后，交綜合部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
臨時(shí)員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時(shí)，應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。
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公司員工入離職管理制度
第一章 招募與配置
第一條 目的
為公司發(fā)展提供合格人員，充分體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則。
第二條 職責(zé)
1.人事行政部負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用手續(xù)，并進(jìn)行人力需求調(diào)查及薪資調(diào)查工作，向總經(jīng)辦報(bào)送分析報(bào)告；
2.各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核；
3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署經(jīng)考核合格者的求職表。
第三條 招聘原則
公司本著“公開(kāi)、公平、公正”的原則，在全面評(píng)估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才。
1. 回避原則
1.1親戚朋友不能有直接上下級(jí)關(guān)系；
1.2同一部門(mén)同一地區(qū)人員分布適宜，避免過(guò)分的老鄉(xiāng)關(guān)系和裙帶關(guān)系出現(xiàn)。
2. 不能錄用原則
2.1在集團(tuán)各公司服務(wù)并解聘的（特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可錄用）；
2.2未滿16周歲的人員；
2.3體檢不合格者；
2.4精神和心理不健康者；
2.5有違法犯罪行為正被公安機(jī)關(guān)通緝者。
第四條 招聘條件及招聘需求批準(zhǔn)程序
1. 招聘類(lèi)型
1.1新增崗位是指崗位空缺的補(bǔ)充將造成企業(yè)總體人數(shù)增加；
1.2補(bǔ)員是指空缺崗位的招聘不影響企業(yè)總體人數(shù)的構(gòu)成。
2. 招聘條件
2.1公司擴(kuò)大規(guī)模需增員時(shí)；
2.2公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需增加人員時(shí)；
2.3新項(xiàng)目組建或增加編制時(shí)；
2.4公司需儲(chǔ)備人才時(shí)；
2.5公司原有職位空缺需補(bǔ)員時(shí)；
2.6其他人力資源需求。
3． 招聘需求審批程序
3.1補(bǔ)員招聘：用人部門(mén)在人力資源部的協(xié)助下根據(jù)需求情況填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》，經(jīng)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)，送總經(jīng)辦審核屬實(shí)后，于每月25日前遞交人力資源部組織招聘。
3.2新增崗位招聘：用人部門(mén)負(fù)責(zé)人在《招聘申請(qǐng)表》上詳列新增原因、職責(zé)范圍和資歷要求，報(bào)總經(jīng)辦組織崗位評(píng)估，報(bào)總經(jīng)理審批�？偨�(jīng)理核準(zhǔn)同意的,由人力資源部負(fù)責(zé)組織招聘;未通過(guò)核準(zhǔn)的,由人力資源部反饋給申請(qǐng)部門(mén)。
4．招聘及錄用流程
人事行政部初試并篩選——部門(mén)主管復(fù)試——總經(jīng)理審核——人事行政部通知試用——試用期結(jié)束合格者轉(zhuǎn)正
4.1招聘流程
4.1.1人力資源部自接到《招聘申請(qǐng)表》之日起，擬定當(dāng)月招聘計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)辦審批后，組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周；個(gè)別崗位由人力資源部及用人部門(mén)視情況協(xié)商延長(zhǎng)或縮短周期；
4.1.2應(yīng)聘人員應(yīng)聘時(shí)需填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》，由人力資源部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)相關(guān)證件（如身份證、畢業(yè)證、健康證明等，從事技術(shù)工種的還需有技術(shù)等級(jí)證，且提供之證件必須為原件），并在《應(yīng)聘程序記錄表》之“初試”欄內(nèi)簽字確認(rèn)，合格后，推薦給用人部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核；
4.1.3考核后，用人部門(mén)在《應(yīng)聘程序記錄表》之“復(fù)試意見(jiàn)”內(nèi)簽字確認(rèn)，并附上相關(guān)考核資料，合格者，交由人力資源部；
4.1.4總經(jīng)理對(duì)考核合格人員進(jìn)行面談，內(nèi)容包括薪資福利待遇、工作制度等；
4.1.5面談合格后，總經(jīng)理告知人事行政部辦理試用手續(xù)，試用期為三個(gè)月。
4.2錄用流程
4.2.1錄用者辦理入職手續(xù)前，需向公司遞交體包頭市市級(jí)醫(yī)院進(jìn)行的肝功能和肺部體檢報(bào)告一份。
4.2.2錄用者報(bào)到時(shí)須帶上個(gè)人證件（個(gè)人身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級(jí)證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張）在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到；維修技術(shù)人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。
4.2.3員工入職時(shí)應(yīng)簽訂《員工試用期協(xié)議書(shū)》、部分崗位簽訂《擔(dān)保書(shū)》。
4.2.4領(lǐng)取員工工牌;錄考勤；領(lǐng)取工服。
4.2.5 人力資源部進(jìn)行一天入廠培訓(xùn)，接受公司文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、崗位相關(guān)知識(shí)等培訓(xùn)。培訓(xùn)經(jīng)考核合格后，人力資源部送部門(mén)進(jìn)行崗位培訓(xùn)。
4.2.6到崗參加上崗培訓(xùn), 由部門(mén)負(fù)責(zé)安排，培訓(xùn)時(shí)間為七天；內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。培訓(xùn)結(jié)束后，由人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)考核，考核合格者方可進(jìn)入部門(mén)工作；由總經(jīng)辦經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤及督導(dǎo)工作。
4.2.7新員工入廠七天內(nèi)為適應(yīng)期，因其技能及其它因素被辭退或離職者，公司不予計(jì)發(fā)報(bào)酬及其它經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4.2.8錄用員工后，人力資源部應(yīng)及時(shí)建立新的人事檔案，并將員工入職后的相關(guān)資料全部納入檔案中集中管理。
4.3轉(zhuǎn)正流程
4.3.1試用期結(jié)束前一周，人力資源部將該員工入職時(shí)部門(mén)填寫(xiě)的《試用期員工考核表》發(fā)放用人部門(mén)，用人部門(mén)根據(jù)員工表現(xiàn)及績(jī)效目標(biāo)完成情況填寫(xiě)完整后交人力資源部；
4.3.2試用合格者，簽定正式勞動(dòng)合同予以錄用,合同期限為壹年；不合格者，用人部門(mén)可根據(jù)情況延長(zhǎng)試用期（最多延長(zhǎng)三個(gè)月）或退回人力資源部；
4.3.3人力資源部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。
第二章 員工離職
第一條 離職類(lèi)型
1.在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系；
2.按勞動(dòng)關(guān)系終止原因把離職類(lèi)別分為：終止勞動(dòng)合同、自動(dòng)離職、辭職、辭退和開(kāi)除。
2.1勞動(dòng)合同到期而不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同的稱(chēng)為終止勞動(dòng)合同；
2.2試用期滿后員工提前一個(gè)月書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)公司同意后離職稱(chēng)為辭職；
2.3連續(xù)曠工三天或當(dāng)月累計(jì)曠工一個(gè)星期以上稱(chēng)為自動(dòng)離職；
2.4凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無(wú)法勝任公司工作安排的，公司提前通知其離職稱(chēng)為辭退；
2.5凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，公司即令其離職稱(chēng)為開(kāi)除。
第二條 離職結(jié)算辦法
1. 終止勞動(dòng)合同
自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同之日起，三日內(nèi)辦理工作交接、工資等經(jīng)濟(jì)結(jié)算手續(xù)；
2. 辭職
2.1按規(guī)定提前1個(gè)月書(shū)面申請(qǐng)（試用期員工提前三天），經(jīng)批準(zhǔn)離職前的工資照付。
2.2 30天內(nèi)（試用期三天內(nèi)）辦完離職手續(xù)，具體時(shí)間由人力資源部與部門(mén)商定。從遞交離職申請(qǐng)到公司批準(zhǔn)離職之日必須服從公司之安排，否則按自動(dòng)離職論處，給公司造成損失的，應(yīng)照價(jià)賠償。
2.3人力資源部同用人部門(mén)根據(jù)離職員工崗位之需及時(shí)安排（招聘）人員跟班，在一個(gè)月內(nèi)完成交接手續(xù)，經(jīng)主管確認(rèn)交接手續(xù)完畢后，簽批辭職報(bào)告，辦理離職手續(xù)。
3. 自動(dòng)離職
不作任何結(jié)算。
4. 辭退
按正常手續(xù)辦理離職結(jié)算。
5. 開(kāi)除
不作任何結(jié)算。
第三條 離職結(jié)算程序
1.員工獲得離職通知后，持廠牌到人力資源部領(lǐng)取《離職程序記錄表》，經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)完成工作交接后；人力資源部確定出勤天數(shù)及補(bǔ)助項(xiàng)目。后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。
2.凡離職員工，自通知之日起二天內(nèi)辦完有關(guān)離廠手續(xù)，逾期不辦或有意拖延時(shí)間者按自動(dòng)放棄結(jié)算論處，不給予補(bǔ)辦任何手續(xù)。
3.離職人員結(jié)算完畢后不準(zhǔn)進(jìn)入車(chē)間活動(dòng)。
4.出納及會(huì)計(jì)離職時(shí)，自辭職報(bào)告上交之日起，工資暫停發(fā)放，由審計(jì)部門(mén)先行查賬，賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后，方可辦理結(jié)算手續(xù)。
5.業(yè)務(wù)人員離職須將客戶電話、資料等上交部門(mén)主管。
第四章 勞動(dòng)關(guān)系
第一條 勞動(dòng)合同管理規(guī)定
為規(guī)范員工的勞動(dòng)合同管理，加強(qiáng)公司及員工雙方的約束力量，特制定本管理規(guī)定。
1.合同簽訂范圍：試用期滿經(jīng)考核合格的員工。
2.合同期限：一年期。
3.合同解除
員工如有正當(dāng)理由欲辭職，可以提前寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告（試用期員工提前3天，試用期滿后須提前30天），經(jīng)部門(mén)主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后，三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)。
3.1．解雇：如員工不能勝任本職工作，根據(jù)合同規(guī)定，公司可解雇該員工。
3.2．開(kāi)除：如員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定制度，公司可予以開(kāi)除。
3.3．解除合同：在合同期內(nèi)由于特定原因，公司與員工經(jīng)過(guò)協(xié)商一致同意的，可以提前解除合同。
3.4．自然終止：在合同到期前十天，公司如通知員工不予續(xù)約，合同自到期之日起，自然終止。
4.違約賠償
4.1．對(duì)辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的（含未按規(guī)定的離職日起提前離職的）員工，將其未結(jié)算工資及其他應(yīng)付款項(xiàng)作為違約賠償金。
4.2．對(duì)合同自然終止的員工，如不按時(shí)交接工作，故意拖延時(shí)間擬造成事實(shí)合同者，在合同到期之日均應(yīng)勒令其離職。
4.3．對(duì)因嚴(yán)重違紀(jì)而開(kāi)除的員工，公司將根據(jù)該員工違紀(jì)情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其索取賠償，賠償金額由公司據(jù)實(shí)訂立。
4.4．對(duì)批準(zhǔn)離職的員工（含辭職、辭退、開(kāi)除）須于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)；不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者，按自動(dòng)離職處理。
5.合同管理
5.1．行政部將各部門(mén)簽訂勞動(dòng)合同人員名單及合同期限統(tǒng)計(jì)后，抄送一份由各部門(mén)經(jīng)理/主管保存。對(duì)合同到期的員工各部門(mén)主管應(yīng)提前二十天進(jìn)行考評(píng)，考評(píng)結(jié)果應(yīng)在五日內(nèi)告知行政部，由行政部審查后，決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。
5.2．對(duì)擬與之續(xù)簽合同的員工，行政部應(yīng)及時(shí)辦理新的勞動(dòng)合同。
5.3．對(duì)不按上續(xù)程序辦理員工考評(píng)的主管而造成事實(shí)勞動(dòng)合同關(guān)系的，應(yīng)由該部門(mén)主管承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。
5.4．《員工勞動(dòng)合同》由行政部保管，不經(jīng)主管批準(zhǔn)，一律不予借閱。
第二條 人事檔案管理
1.員工人事檔案收集和保存員工的各類(lèi)人事資料，屬公司商業(yè)秘密，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得閱覽。
2.員工人事檔案包括：①身份證復(fù)印件；②學(xué)歷證復(fù)印件；③健康證明；④技術(shù)職稱(chēng)證復(fù)印件；⑤個(gè)人簡(jiǎn)歷；⑥應(yīng)聘登記表；⑦應(yīng)聘程序記錄表；⑧面試考試題；⑨試用期間考核表，調(diào)薪表等。
3.員工人事檔案由人事行政部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入廠手續(xù)后，開(kāi)始建立該員工人事檔案。
4.在職員工檔案按部門(mén)或工號(hào)順序排列，由人力資源科統(tǒng)一保管，副主管級(jí)以上員工檔案由人事行政部保管。
5.員工離職后，人事檔案連同離職申請(qǐng)（決定）和離職程序記錄一同轉(zhuǎn)為離職人員檔案。
6.離職人員檔案由人事行政部統(tǒng)一保存。
離職人員檔案保存時(shí)間：
6.1主管級(jí)以上離職人員檔案保存期為3年。
6.2辭職人員檔案保存期為2年。
6.3解雇人員、自動(dòng)離職人員、被開(kāi)除人員檔案保存期為1年半。
滿保存期檔案經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。
7.1查閱主管級(jí)以上級(jí)別（含副主管）員工人事檔案，需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.2查閱一般員工人事檔案需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
7.3借閱員工人事檔案時(shí)間不得超過(guò)1天。
第三條 保密制度
為了維護(hù)公司利益，確保公司商業(yè)、技術(shù)資料的安全和人事資料的保密可靠，制訂本制度。
1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種，保密資料包括公司技術(shù)開(kāi)發(fā)資料、市場(chǎng)資料、客戶資料、供應(yīng)商及供貨資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料，除此之外的資料為一般資料。
2.員工有義務(wù)和責(zé)任為公司保護(hù)一切保密資料的安全與保密，保證信息不外泄，資料不外流，具體規(guī)定如下：
2.1.未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印任何保密資料，違者以違反工作紀(jì)律論；
2.2．收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準(zhǔn)攜帶保密資料外出的，由經(jīng)手人負(fù)責(zé)該資料的安全與保密，如發(fā)生泄密，以玩忽職守論；
2.3．掌握公司保密資料的員工，如經(jīng)手人、保管人等，不允許在公司大范圍內(nèi)談?wù)撍莆盏馁Y料，更不允許對(duì)公司以外的無(wú)關(guān)人員，特別是公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提及相關(guān)資料，如發(fā)生以上行為，將以泄密論處；
2.4．掌握公司保密資料，特別是技術(shù)及市場(chǎng)資料的員工，如與公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手勾結(jié)，竊取公司機(jī)密，公司將追究其法律責(zé)任。
3.對(duì)前來(lái)公司訪問(wèn)或服務(wù)的客戶或其他外來(lái)人員，前臺(tái)接待員給予對(duì)方辦理來(lái)訪登記手續(xù)后，電話通知受訪人，由受訪人引導(dǎo)方可進(jìn)入公司辦公區(qū)域。進(jìn)入軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)域，還必須事先征得技術(shù)總監(jiān)的批準(zhǔn)。
4.本制度由各部門(mén)配合，互相監(jiān)督執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密已經(jīng)或可能泄露，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，立即采取有效的補(bǔ)救措施。
第四條 特殊崗位人員擔(dān)保規(guī)定
為加強(qiáng)特殊崗位人員管理，防患未然，經(jīng)公司研究決定，對(duì)直接接觸公司財(cái)務(wù)及客戶資料的特殊崗位人員實(shí)行擔(dān)保管理。特殊崗位人員在公司服務(wù)期間的行為需請(qǐng)人擔(dān)保，違反規(guī)定造成公司損失，該特殊崗位人員及其擔(dān)保人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。有關(guān)規(guī)定如下：
1.擔(dān)保管理的崗位范圍：
需請(qǐng)人擔(dān)保的職位有：財(cái)務(wù)出納、司機(jī)。
2.擔(dān)保人范圍：
2.1．公司已滿試用期的在職人員，但兩人之間不得互相擔(dān)保；
2.2．集團(tuán)內(nèi)其它公司在職人員；
2.3．有包頭市戶口的非公司人員。
3.擔(dān)保人的責(zé)任：
擔(dān)保人一經(jīng)承諾對(duì)被擔(dān)保人提供擔(dān)保，即需對(duì)被擔(dān)保人在華銀設(shè)備租賃有限公司的行為承擔(dān)無(wú)限連帶責(zé)任。因被擔(dān)保人個(gè)人行為損害公司利益，被擔(dān)保人擅自離開(kāi)公司或其他原因無(wú)法（無(wú)能力）承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任時(shí)，該責(zé)任由擔(dān)保人承擔(dān)。
4.擔(dān)保手續(xù)的辦理
公司將提供擔(dān)保書(shū)格式，擔(dān)保書(shū)由擔(dān)保人與被擔(dān)保人雙方簽字并存公司行政部（包頭市戶口非本公司人員擔(dān)保人需出具戶口簿及身份證原件查驗(yàn)，并留復(fù)印件，附在擔(dān)保書(shū)后）。
5.擔(dān)保手續(xù)的變更
被擔(dān)保人正常離開(kāi)公司，擔(dān)保關(guān)系自行終止。擔(dān)保人先于被擔(dān)保人離開(kāi)公司，被擔(dān)保人需重新找合適人員擔(dān)保并辦理手續(xù)。擔(dān)保人或被擔(dān)保人要求終止擔(dān)保關(guān)系，需以書(shū)面形式通知行政部，同時(shí)被擔(dān)保人需重新找合適人員擔(dān)保并辦理手續(xù)。
第四章 附則
1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)編撰并解釋?zhuān)?/p>
2.隨公司發(fā)展及要求變化，公司有權(quán)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整；
3.自總經(jīng)理簽字之日起執(zhí)行。
員工入離職管理制度
一、入職
1.入職通知： 人力部確認(rèn)錄用人員入職部門(mén)、崗位、時(shí)間及薪資等信息后，提前1-2天電話通知錄用人員攜帶入
職相關(guān)資料前往公司人力部辦理入職手續(xù)，并通過(guò)電子郵件發(fā)送《入職通知書(shū)》。
※入職材料：
①身份證復(fù)印件4張；
②畢業(yè)證復(fù)印件1張，學(xué)士學(xué)位證（本科及以上）復(fù)印件1張；
③學(xué)生證、加蓋學(xué)校公章的就業(yè)推薦表或?qū)嵙?xí)證明復(fù)印件1份（實(shí)習(xí)生/管理培訓(xùn)生）；
④一寸紅底免冠近照4張；
⑤離職證明（之前有工作經(jīng)驗(yàn)的員工）；
⑥健康證復(fù)印件1張（連鎖書(shū)店及咖啡館員工）。
2.入職辦理流程：
(1)文件填寫(xiě)：
入職員工需填寫(xiě)《員工履歷表》、《新員工入職須知》。
有工作經(jīng)驗(yàn)的員工如無(wú)法提供之前單位的《離職證明》，則需要填寫(xiě)《承諾書(shū)》。
員工務(wù)必保證所提供資料均合法有效。如因員工提供虛假信息，導(dǎo)致公司違背意愿簽訂勞動(dòng)合同，
公司有權(quán)解除與該員工之間的勞動(dòng)關(guān)系。
(2)文件檢查整理：
人力部務(wù)必仔細(xì)核對(duì)所提交的相關(guān)資料是否完整。如有差漏文件，需要做好記錄，并告知員工務(wù)必
在入職一周之內(nèi)將缺失材料提交到人力部。
※文件擺放順序（由上至下）：
a.一寸紅底免冠近照；
b.《員工履歷表》；
c.《新員工入職須知》；
d.《離職證明》/《承諾書(shū)》；
e.《應(yīng)聘人員登記表》及《面試評(píng)估表》（可附員工自帶簡(jiǎn)歷）；
f.畢業(yè)證/學(xué)士學(xué)位證或就業(yè)推薦表/實(shí)習(xí)證明復(fù)印件；
g.身份證復(fù)印件；
h.健康證復(fù)印件；
i.擔(dān)保書(shū)（司機(jī)）。
(3)上崗及通知：
a.前臺(tái)部門(mén)員工：
如員工已辦理健康證，向員工發(fā)放《新員工上崗?fù)ㄖ獑巍芳啊秷D書(shū)專(zhuān)員培訓(xùn)手冊(cè)》（圖書(shū)專(zhuān)員），并
安排員工至入職店部報(bào)到；
如員工未辦理健康證，向員工發(fā)放《新員工上崗?fù)ㄖ獑巍芳啊秷D書(shū)專(zhuān)員培訓(xùn)手冊(cè)》（圖書(shū)專(zhuān)員），告
知員工先前往疾控中心辦理健康證，當(dāng)日下午13:30至入職店部報(bào)到。
員工離開(kāi)后，電話知會(huì)店部負(fù)責(zé)人，并將新員工基本信息及面試情況以O(shè)A郵件形式發(fā)送店部負(fù)責(zé)
人。
在規(guī)定到崗時(shí)間之后，向店部確認(rèn)員工實(shí)際到崗情況；如員工未到崗，需及時(shí)與員工本人溝通，了
解員工未到崗原因。
b.后臺(tái)部門(mén)員工：
直接帶領(lǐng)新員工到部門(mén)報(bào)到，并將新員工基本信息及面試情況以O(shè)A郵件形式發(fā)送店部負(fù)責(zé)人。
(4) 如應(yīng)入職員工并未在規(guī)定時(shí)間前往人力部辦理入職手續(xù)，需電話回訪了解原因，并將信息傳達(dá)
招聘負(fù)責(zé)人。
3.后續(xù)流程：
(1)員工離開(kāi)后，建立員工檔案，將新員工資料歸檔保存；并將員工基本信息錄入花名冊(cè)，務(wù)必保證
資料錄入的準(zhǔn)確性。
(2)員工入職后三個(gè)工作日內(nèi)，人事專(zhuān)員需發(fā)起新員工定薪流程；
(3)前臺(tái)員工入職七天內(nèi)，后臺(tái)員工入職十五天內(nèi)與公司簽訂勞動(dòng)合同/聘用協(xié)議；勞動(dòng)合同/聘用協(xié)
議簽訂時(shí)間不允許超過(guò)一個(gè)月。
二、離職
1.勞動(dòng)合同/聘用協(xié)議的解除： 在合同/協(xié)議有效期內(nèi)，員工/公司提前終止雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的過(guò)程。
2.勞動(dòng)合同/聘用協(xié)議的解除類(lèi)型： ①辭職：在合同的有效期間內(nèi)，員工因個(gè)人原因或意愿主動(dòng)提出提前終止勞動(dòng)關(guān)系，并按公司規(guī)定
辦理離職手續(xù)的行為。屬員工單方面提出解除勞動(dòng)合同。
②自動(dòng)離職：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位，自行解除與公司勞動(dòng)關(guān)系
的一種行為。
有下列情況之一者，公司將按自動(dòng)離職處理，并暫停發(fā)放工資，直至該員工前往人力部完善離職手
續(xù)。
※連續(xù)曠工3個(gè)工作日或在1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日，經(jīng)勸戒無(wú)效者。
※未按公司離職流程辦理相關(guān)手續(xù)而自行離開(kāi)工作崗位者。
※已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者。
③預(yù)告解除勞動(dòng)合同：是指在合同有效期限內(nèi)，因員工綜合表現(xiàn)不符合公司要求，或其他不可抗力
致使勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等，公司決定提前解除與員工勞動(dòng)關(guān)系的行為。
④及時(shí)解除勞動(dòng)合同：是指合同有效期內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，
給公司造成較大損失，公司根據(jù)《勞動(dòng)法》之相關(guān)規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同的行為。
⑤期滿解除：是指合同期滿，一方（公司、個(gè)人）根據(jù)實(shí)際情況，不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前60
日通知對(duì)方的行為。
3.離職辦理流程： ①申請(qǐng)告知：
※試用期內(nèi)員工須提前3天提出離職申請(qǐng)；正式員工須提前30天提出離職申請(qǐng)。員工提出離職申
請(qǐng)時(shí)，需提交《離職申請(qǐng)書(shū)》。
※公司終止與試用期內(nèi)員工的勞動(dòng)關(guān)系，由員工所屬部門(mén)部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行勸退，并及時(shí)以書(shū)面形式
告知人力部按常規(guī)辭職程序辦理離職手續(xù)。如員工拒絕申請(qǐng)辭職，員工所屬部門(mén)應(yīng)及時(shí)告知人力部，并提交員工試用不合格報(bào)告，附試用考核不合格證明材料，由人力部協(xié)助完成離職手續(xù)。在辦理完相
關(guān)交接手續(xù)后，按其當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放工資。
※助理級(jí)以上員工離職除店部負(fù)責(zé)人審批后，需報(bào)總部人力與地區(qū)總經(jīng)理審核。
※中高層管理人員、涉及關(guān)鍵項(xiàng)目的機(jī)密人員及物資采購(gòu)管理等人員辭職，必須至少提前二個(gè)月提
出辭職申請(qǐng)，做好工作交接，此期間公司可酌情安排其他工作，離職前須由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行離職審批后
方可離職。
②情況報(bào)備：
部門(mén)負(fù)責(zé)人收到《離職申請(qǐng)書(shū)》需在3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)起員工離職申請(qǐng)流程；特殊情況（自離及其他
非常規(guī)離職情況）須當(dāng)天通過(guò)電話向人力部報(bào)備。
③離職面談：
a.員工提出離職申請(qǐng)時(shí),所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或員工直接上級(jí)需與員工進(jìn)行溝通面談，了解員工離職的原
因，對(duì)將離職的員工安排工作交接等相關(guān)事宜。
b.人力部據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行第二次離職面談或離職問(wèn)卷調(diào)查，收集和總結(jié)員工離職的原因和對(duì)公司管
理的建議，為進(jìn)一步改善和促進(jìn)公司的管理、提高員工滿意度、降低員工流失率提供依據(jù)。
④文件提交：
部門(mén)負(fù)責(zé)人在員工提出離職一周內(nèi)將已批復(fù)的《離職申請(qǐng)書(shū)》提交人力部。
※《離職申請(qǐng)書(shū)》必須為離職員工本人手寫(xiě)，并在簽名處加蓋手印；部門(mén)負(fù)責(zé)人需批復(fù)“同意離職”
并注明準(zhǔn)確離職時(shí)間及人力部辦理離職手續(xù)時(shí)所需注意的事項(xiàng)。
⑤手續(xù)辦理：
員工離職前一天在部門(mén)完成《離職手續(xù)表》，并進(jìn)行工作交接，退還工作期間在店部領(lǐng)取的相關(guān)物
品。部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查退還物品是否齊全，如發(fā)現(xiàn)丟失，照價(jià)賠償。審核后，店部負(fù)責(zé)人需在《員工離
職手續(xù)表》上簽字認(rèn)可，確保工作無(wú)遺留問(wèn)題。
⑥辦理離職：
離職員工需在最后工作日結(jié)束后一周內(nèi)前往人力部辦理離職手續(xù)，逾期不辦公司將按自動(dòng)離職處理，
暫停發(fā)放當(dāng)月薪酬。
辦理離職手續(xù)時(shí)，員工需將《離職手續(xù)表》提交人力部，并歸還工作證、員工8折卡、愛(ài)書(shū)卡，如
有丟失按公司規(guī)定賠償。
4.員工違約金的支付 ①未提前相應(yīng)時(shí)間提出離職，或未經(jīng)公司批準(zhǔn)提前離職的，需繳納違約金及因此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。
②如員工因離職時(shí)不進(jìn)行工作交接或工作移交不清等行為，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)視情
節(jié)輕重追究賠償責(zé)任，并可從未結(jié)算工資中扣除。
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