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外聯部9月工作總結
土木工程學院學生會外聯部
二零一二年九月
2012年9月工作總結
秋風的吹襲,預示著十一黃金周的到來,離我們回家的日子也越來越近,回首過去,我們外聯部仍在努力,走過了快樂的一個月,我們堅持在學生會各級領導的帶領下堅實的走好每一步,走穩(wěn)每一步,始終堅持在更好的服務土木工程學院學子的前提下,大力開展各項活動,一個月里取得了有效的成績,因此,為了我們外聯部在今后的發(fā)展中,能夠走的更遠更好。特對于2012年9月的工作做出如下總結:
九月份開學前:
伴隨著新學期的開始,外聯部在院各級領導的指導下,開展了為12級新生開學引導以及其他服務工作的會議,對為12級新生服務的工作進行了分工和細化。保障了工作的順利進行和圓滿結束,在此期間,我外聯部的工作得到了校院各級領導的肯定和同學們的一致好評。
九月份開學初期:
2012年9月,學生會為了更好的為同學服務,在上級領導的肯定和支持下開展了一年一度的新生招募活動。在此期間, 我外聯部積極配合學生會各部門開展新生招募工作,為學生會注入了新的血液。
九月份開學中期:
并為新成員專門開展了開學教育和指導工作,為其盡快的適應大學生活以及今后的工作和學習進行了指導和教育,并使其明
確了自己的責任和義務,為其今后的工作進行了具體細化,明確了主要負責人和責任人,為外聯部今后各項工作順利進行打下了基礎。
九月份開學后期:
為了迎接十一黃金周和中秋節(jié)假期的到來以及開學之后的各項工作的進行,我外聯部為其成員在假期的工作、學習以及假期和來回途中的安全及各種注意事項進行了指導和督促,消除了許多潛在的隱患,為其成員假期的順利度過和開學后各項工作的展開打下了堅實的基礎。
在這個月里我外聯部每次按時去參加學生會組織的各項活動。每次例會時,認真向會員傳達上級的精神,并安排工作計劃。風風雨雨,我外聯部走完了開學后的第一個月,在今后的工作中,我外聯部一定能再再厲,再創(chuàng)佳績。
土木工程學院外聯部
二〇一二年九月
青協(xié)外聯部九月份活動總結 2
外聯部活動總結9月
時光飛逝,從初進校青協(xié),一轉眼工作已經有一個月了。九月是我們正式進入部門的第一個月,對待工作我們是稚嫩的,可我們有對志愿活動的熱愛,和對工作的熱情,我們始終“奉獻、友愛、互助、進步”精神,立足校園,服務社會。 綜合起來,我部在本學期聯系的以及配合協(xié)會開展的活動主要有以下幾個方面。
一、 新生招新面試
9月17日,在二教109進行了校青協(xié)的招新活動,我部由協(xié)會領導組織進行新成員的面試工作。詳細記錄個面試者的發(fā)言與特長,詳細考察各面試者的個人能力與團隊合作能力。最后圓滿完成招新任務,19個大一新生初進外聯部,由暫時負責人進行一一聯系,并詳細記錄招入部門的新生信息,統(tǒng)計成表格上交會長計馨宇,創(chuàng)建了閔行校青協(xié)外聯部QQ群,進行進一步的交流。
結果:與同部門的小伙伴初次認識,大家都懷著對志愿者的一顆熱情的心, 每一個成員都很積極的想投入到外聯部中,隨時準備接受每一個挑戰(zhàn)。
二、新成員第一次例會
面試工作完成后,9月23日17:30在三教101由會長組織新成員的第一次例會。會議內容有:
1.各部門暫時負責人進行簽到(外聯部軟件1311的同學應課程沖突晚到)
2.各部門暫時負責人向到場新成員們詳細講述各自部門規(guī)章制度,包括:總則,部門職能,工作制度,例會制度,獎賞懲罰等。
3.部門新成員各自進行詳細自我介紹,及新成員之間互相了解,認識,交流。
4.校青協(xié)副會長計馨宇與新成員見面,向部門新成員介紹校青年志愿者協(xié)會的性質,包括組成部門,基本任務,價值意義,所獲榮譽等。
5.向新成員們展示歷年校青年志愿者協(xié)會參加的活動照片,引發(fā)新成員們的熱情。
6.介紹歷屆校青年志愿者協(xié)會會長、副會長和重要成員。
7.由閔行在任活動管理部負責人周潮上臺向新成員講述歷年校青協(xié)活動,以及自己在活動之中的親身經歷及感想。
結果:第一次對外聯部的工作內容有了進一步的了解,身為新一代的“青協(xié) 寶寶”更要在青協(xié)這個平臺上鍛煉自己,茁壯成長,嚴格按照外聯部的規(guī)章 制度,認真完成每一次任務,和其他部門溝通好。
三、上海動物園志愿者面試
9月25日18:00在三教211由會長計馨宇及活動管理的兩位同學主持進行面試,我部成員表現不是很積
級,只有趙玥同學很榮幸的被選入志愿者活動,值得獎勵。
四、外聯部第一次部門例會
1.由暫時負責人進行簽到(張敬浩應面試沖突請假)
2.由會長計馨宇介紹高校組,二院組,活動組的任務和內容。
3.由部門各成員自主選擇所在組別并由暫時負責人進行匯總。
4.將高校組和二院組的學校根據人數進行分配。
5.將每個組別安排相應的負責人進行管理,交代完成任務的截止日期。
五、各小組分別展開活動,完成任務。 高校組
1.9月28日負責華師大的成員高美文,寇其良去華師大進行聯系交流:
結果:優(yōu)點:了解到了華師大的各種精彩的活動地方。
不足:未見到該校志愿者組織的相關負責人與其取得聯系。
2.9月3日負責交大的成員肖洋與蘇瑜亮沖在前面,第一個與其取得了聯系較好的完成了表格。
結果:值得表揚,再接再厲!
3.9月11日晚上負責華政的成員楊遷,王志龍緊跟其后,順利的完成任務向高校組負責人肖洋提交了表格。
結果:一般般,還望繼續(xù)努力!
4.負責華政的成員何亞龍,黃壯還未整理好。
結果:有些落后,還望能提高速率,在13號之前完成任務,加油!!
活動組
結果:總的表現較好,還望保持并繼續(xù)努力!
二院組
負責二院組的成員在規(guī)定時間內完成了任務,由于資料太大,于9月10日拷給會長。
評價:其中有成員不經過組負責人直接向會長聯系的現象,還望引起注意。
六、部門入退組情況:
1.寇其良和王鵬入部門
2.王佳琪和付道財退部門
七、展望下月
在上個月的工作中,本部總的表現并不是很好,再第二個月中,我希望本部的每一個成員都是退去上個月的稚嫩和不熟,多了更多的成熟和認真,斗志昂揚,信心堅定。我們要一直努力,以求百尺竿頭,更進一步。發(fā)揮自己最強大的力量在校青協(xié)前進道路上增添一段輝煌,讓整個青協(xié)發(fā)展的越來越好。我們更要秉承“奉獻、友愛、互助、進步”精神和服務學生的宗旨,在校青協(xié)會長和各部門部長的正確指導下,團結起來,上下一心,群策群力,通力合作,在改進本月的缺點和不足的基礎上,再接再厲,勇于去尋找去接受每一個挑戰(zhàn),只有每一個成員都盡自己的全部力量,青協(xié)的明天一定會更加美好!
加油吧!小伙伴們~
外聯部9月份工作計劃
新的學期新的開始,為了更好的發(fā)展自管會的工作,使自管會在我院能夠發(fā)揮更大的作用,并且讓同學們得到更多的快樂。我們外聯部本學期的工作計劃也相應的出爐了,為了能更好的取得工作上的圓滿成功。我總結上學期的經歷,吸取上學期的不足之處,對這學期制訂了幾點工作計劃,其中還分為三點不同方向的工作計劃。
一、近期計劃:
1.納新,由于外聯的工作總是在不斷的重復著外出,談判,是比較辛苦的,現在面臨新生的入校,我們外聯部即將要開始納新,對納新的干事要特別注意強調入圍的干事有堅忍不拔,百折不撓的精神。
2.工作準備,在今年的在招新工作完成后調整新干事的組合,重新分工,建立一個系統(tǒng)的外聯部工作規(guī)章,嚴明紀律,為今后工作的順利開展奠定基礎,使下期的工作能有高的效率
3.在新生軍訓期間,我們外聯部的每一個成員都要學會去關心每一個新生,并且要記下一些比較適合在外聯部發(fā)展的學生,為以后的外聯部選拔人才做好基礎。
二、長期工作計劃:
1、聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優(yōu)良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達
成長久的合作關系。
2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系,大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學生服務。
三、關于部內的自身建設:
1、優(yōu)化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好;
2、部門內部在活動中的分工要明確,細致,各行其事;
3、外聯部平時應有一定的本地廠商資料,以備不時之需;平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用;
4、部門成員要定期召開小型會議,明確分工。
5、確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
7、定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
8、營造部門和-諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動
都要進行簽到,嚴明紀律。
9、培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現人才,提拔人才,設立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。
10、每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
11、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
12、跟學院學生組織的其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發(fā)展。
在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎,結合實際情況進行合理調整,完善自我,起到與外界聯系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮我們外聯部的職能。爭取再做突破,為生物機電學院的建設添磚加瓦。
2015年9月
外聯部 工作總結
2015——2015學年學生會外聯部工作總結
時光如梭,一個學年轉眼又進入尾聲。這一年中,在政法系這個“與時俱進,勇于創(chuàng)新,不斷進取”的良好精神氛圍中,我系各大組織的工作井井有條,各部門各司其職,使得我系的學生工作更上一個新的臺階。而作為它的一分子,學生會外聯部繼承并發(fā)揚了這光榮的傳統(tǒng),在系的領導和帶動下積極完成組織下達的任務,并配合四大組織的其他部門開展了各種有益的活動,有力地加強了部門建設。
由于我系的外聯工作已經開展了三個年頭,如何在漳州這個有限的市場上尋求更多的商機,在外聯工作中取得創(chuàng)新和突破,成為了考驗外聯人的重要因素。也只有了解了漳州市場,才能恰當的開展外聯工作——與商家取得更多更好地互動。在這一年中,我部所有成員積極與商家溝通,加強與商家的聯系,為我系的活動的開展尋求更多的合作伙伴。在所有外聯人的共同努力下,越來越多的商家與我們達成了合作協(xié)議,我們的工作取得了一定的成績。
一、 部門工作內容概述
(一)上學期主要工作:
(1)05年9月,外聯部納新工作開始。經過一輪面試和二輪競職演講的層層篩選,八名05級新生成為外聯部見習干事,為外聯人的隊伍注入了新鮮血液。
(2)05年9月,外聯部召開了本學年第一次工作會議,部長、副部長向見習干事介紹了外聯部的主要的工作和上學期的工作計劃,確定每周例會時間。同時各見習干事提出自身對外聯工作的理解和初步規(guī)劃。至此,上學期外聯工作開始。
(3)05年10月,我系舉行“向上杯”籃球賽。外聯部與麥當勞快餐店取得聯系,麥當勞為我系提供紅茶贊助。此項工作突破了以往以礦泉水為主的飲料贊助,取得一定程度上的創(chuàng)新。
(4)05年10月——11月,外聯部為05年迎新晚會積極尋找合作商家。經過一個多月時間的努力,外聯部與老街坊量販式KTV、明視眼鏡、森馬服裝專賣店、啊呀呀飾品店、瑞芳美容美發(fā)學校等一系列商家達成協(xié)議,商家為晚會提供資金、獎品、美容美發(fā)、走秀服飾等方面的贊助。
(5)05年11月,外聯部負責迎新晚會的禮品管理、入場券的發(fā)放等一系列后勤工作,并協(xié)調美容美發(fā)、服裝管理等工作人員的工作。
(6)外聯部根據協(xié)議規(guī)定,為迎新晚會贊助商老街坊量販式KTV制作宣傳橫幅,并將橫幅懸掛于達理球場外圍。
(7)05年11月,外聯部協(xié)助明視眼鏡在怡馨餐廳前進行義疹活動,為其申請場地并做好用電等方面的工作準備。明視眼鏡公司為我院學生提供免費檢查視力、清洗眼鏡等服務。
(8)05年12月,我部對見習干事進行考評。首先由見習干事自我考評,再由部長、副部長分別對其進行評分,并評選出優(yōu)秀見習干事。至此,第一學期工作結束。
(二)下學期主要工作:
(1)06年2月,經過一個學期見習期的考核,我部確定正式干事名單,并召開下學期第一次例會,下學期工作開始。
(2)06年3月,我院五球聯賽開始。外聯部與明視眼鏡和紫山礦泉水公司取得聯系,對方分別為我系提供資金和礦泉水贊助。
(3)06年4月,明視眼鏡在我院舉行第二次義疹活動;顒臃謩e在達理公寓動
感地帶營業(yè)廳前和怡馨餐廳前進行,外聯部配合對方做好相關后勤工作;顒又型居捎谔鞖庠蛟钠凇
(5)06年5月,我系自律會組織舉辦第二屆社區(qū)文化節(jié)。在外聯部全體同仁的努力下,老街坊量販式KTV、中華通訊、啊呀呀飾品店、海盜船飾品店為文化節(jié)的游園和三人籃球賽等活動提供獎品贊助。另外,此次外聯部在與商家的互動合作中取得創(chuàng)新,將活動舉辦成社區(qū)超市的形式,為商家提供商品展點。
(6)06年5月,外聯部按照協(xié)議規(guī)定,為社區(qū)文化節(jié)贊助商老街坊量販式KTV、啊呀呀飾品店和中華通訊制作相關橫幅和海報,并為其做好懸掛和張貼的工作。
(7)06年6月,我部將對干事進行考評,同時總結全學年外聯工作。
二、部門主要業(yè)績:
(1)“向上杯”籃球賽:麥當勞快餐店提供兩桶紅茶贊助。
(2)迎新晚會:老街坊量販式KTV提供3500元消費抵用券贊助;
明視眼鏡提供300元資金及若干抵用券贊助;
啊呀呀飾品店提供禮品贊助;
森馬服裝專賣店為模特秀提供服飾贊助;
瑞芳美容美發(fā)學校提供造型贊助。
(3)五球聯賽:明視眼鏡提供200元資金及若干抵用券贊助;
紫山礦泉水公司提供15箱礦泉水贊助。
(4)社區(qū)文化節(jié):老街坊量販式KTV提供5000元消費抵用券贊助; 中華通訊提供禮品贊助;
啊呀呀飾品店、海盜船飾品店提供禮品贊助。
本學年外聯部談成贊助折合人民幣約10000元。
三、 經驗總結
在這一學年的工作中,在外聯部全體同仁的共同努力下,我部取得了較好的成績。在認真處理部門日常工作,協(xié)調好與其他部門關系的基礎上,積極配合四大組織各個部門的工作,為其工作的開展尋求資金和實物幫助,并做好相關的后勤工作。在這個過程中,不僅有我們系自己組織的活動,外聯部在工作中加強部門之間的交流,促進相互之間的了解,也有與之合作的商家如明視眼鏡組織的活 動。外聯部通過這些工作,不僅為我系的工作的順利開展貢獻了外聯人的力量,而且使外聯同仁更加了解外聯工作的性質,切實提高了外聯人的交際和公關的能力,使外聯人更好地和外界聯系,發(fā)揮外聯人在組織中的作用。做好日常工作的同時,自己的專長得到發(fā)揮,能力也得到極大的提高。
通過這些活動,使外聯人不僅在自己的專長上有所提高,也使我們在思想上以及日常行為上的素質得到極大的提高,這些給我們的不僅僅是辦事能力的提高,更是心理素質直至整體素質的提高。而我們外聯人在組織工作的過程中,也深刻地體會到團結協(xié)作的作用。只有有了所有外聯人的團結一致,才使得各項工作順利地開展,更上新的臺階。
但在一年的時間中,外聯部雖然進行了多次活動,與眾多商家取得聯系,為各部門工作的開展提供例如方方面的服務,但由于漳州市場相對較為狹窄以及我院學生普遍消費水平不高等因素的影響,使得我們在部分工作中難免出現各種各樣的問題。比如我們在為一些活動的過程中尋求商家贊助時商家往往因為距離較遠,商品消費過高等原因謝絕與我們的合作,使活動的前期工作無法順利進行。而且由于各方面限制,導致洽談成功的贊助多以實物為主,物品較小而無法吸引同學更高的興趣,也因此導致一些活動無法完全帶動同學們參與的積極性。因此,
我們的工作未必能讓領導滿意,也未必能滿足全班同學的所有合理要求。然而,我們在成長,在發(fā)展,我們會更加努力地做好外聯工作,為同學服務!
四、下學年部門建設規(guī)劃
(1) 做好部門納新工作,從06級新生中挑選下一批外聯干事人選,組成外聯
部新的隊伍。同時,舊干事總結一學年中的工作經驗,做好部門工作的交接。
(2) 深入了解漳州學生市場行情及消費水平變化,注意對其調查和總結,根據
不同的行情制定出不同的方案,在外聯工作中尋求與商家合作新的契機,構建“雙贏、互利”的合作局面。
(3) 策劃外聯活動新的方案,在部門工作中注意創(chuàng)新觀念的積累,積極探索外
聯工作的新方向和新方法,爭取在下一學年的外聯工作中取得新的突破。
(4) 繼續(xù)配合組織各部門的相關工作,為活動的開展尋找更多的合作商家,并
作好相關后勤工作。
(5) 依靠組織、部門的力量和干事們的積極性、主動性和創(chuàng)造性,自立自律,
全面發(fā)展,形成自我教育、自我管理、自我服務的運行機制,使外聯工作進一步走向規(guī)范化,使外聯建設成為團結進取凝聚力強的集體。
外聯部在這一學年的部門建設中,有所得也有所失。通過這些得與失,既驗證了以前的工作經驗的正確性并檢驗出了其不足之處,這些經驗教訓為以后的外聯工作提供了借鑒之處。在這些經驗教訓的指導下,這學期的外聯工作一定能夠比上學期的考慮的更全面,準備的更充足,進行的更順利,工作做的會越來越好。在今后的工作中,在全體外聯人的努力下,外聯部的工作一定會蒸蒸日上,不斷取得新的業(yè)績,充滿生機和活力!
外聯部工作總結
時光飛逝,一個學期的學生會工作已經圓滿完成。在主席團和團委老師的帶領下,我們外聯部都會積極完成每一項工作。首先,將本學期所作具體工作總結如下:
1、學生會納新工作及成立大會。
在開學的一個月后,學生會進行納新工作。經過層層篩選,從報名的100余人當中挑選出9名精英作為新一屆外聯部的干事。
2、召開部門例會、制定部門制度,完善部門聯絡、宣傳平臺。 九月,外聯部召開了第一次全體會議。作為部長,我們向干事們全面的介紹了外聯工作,并分配好講解任務,規(guī)定檢查時間。我們要求干事將每次開會的內容都認真做好記錄,并通過郵箱等方式向學生會其他部門匯報我們開會的內容。
3、做好校運動會協(xié)場工作。
十月,我校舉辦了校秋季運動會。外聯部干事和部長們聯合學生會其他各部干事進行維持秩序、協(xié)場等工作。
4、參加學生會聚餐活動。
為了增進學生會內部感情,在學生會組織的大聚餐中,我們部門表現的十分積極,給主席團以及其他部門成員留下了深刻的映象。
5、協(xié)助組織班級風采大賽等活動。
在學生會承辦的活動中,我們部門都擔任十分艱巨的任務,贊助,道具負責等。干事都任勞任怨,展示我外聯部積極向上的部門風采,使得活動圓滿落幕。
作為學生會外聯部副部長,我在本學期的工作可以總結為兩點: 第一:組織、協(xié)調好部門內部的工作。
作為部門的領導者,我在全力處理和協(xié)調好部門內部之間的關系,團結整個部門使之成為一個有機整體。明確部門干事的分工,同時,調動起干事的工作熱忱,以各盡其能、共同參與為原則。以保證在運動會等各種各樣的校際大型活動中,發(fā)揮學生會的集體優(yōu)勢,使其能夠順利完成。
第二:認真完成外聯部的各項工作任務。
外聯部的工作,可以用十個字概括,即“溝通校內外,聯絡你我他”。外聯部是學校與外界的一座橋梁,它負責吸收外界一切優(yōu)秀的東西,將其帶回學校,同時,將我院的優(yōu)勢及特色展示給外界。它是學院的形象代言人,主要負責對外接待、聯誼工作。同時,在我院舉辦活動時,外聯部負責對外邀請和接待工作。在本學期,無論是校內還是校外的活動中都可以看到外聯部的身影。
總結這一個學期的工作經歷,多樣的活動使我受益匪淺,增長了見識以及工作能力。但是,在工作中也有許多缺點和不足,現總結入下:
1、在工作過程中,我想我還是欠缺踏實和穩(wěn)重。對于每一項的活動的細節(jié),我還應該更加周全的考慮,更加充分地準備,只有這樣才能帶領干事圓滿的完成工作任務。
2、外聯部的工作性質,決定了在工作過程中會有很多突發(fā)情況。我想,我還欠缺對突發(fā)事件的應對能力。并且,應該盡量避免自忌的個人情緒。
3、應該加強對自我和干事的管理。學生會是學校的代表,干事們的一言一行都會在同學當中起到影響。我覺得我應該從自身做起,規(guī)范言行舉止。首先應該做到對老師有禮貌,尊敬師長。我想我應該更加注意細節(jié),在細微之處做的更加完美。
4、應該加強聯絡傳達能力。在本學期的工作中,也出現過人手不夠等情況。我覺得我在對干事的聯絡、傳達方面做得還不夠好。應該避免事情無人可做的局面,要加強同干事們的聯絡。
5、我認為,我應該加強同各部門的協(xié)調。避免很多時候很多活動從各部門無法抽調出人,各部門之間的各種沖突。
6、外聯部涉及到很多對外聯誼的活動。我覺得我應該在干事們人身安全等問題上做更多的考慮。在每次活動完成之后,我都會給他們發(fā)短信確保他們平安到家。今后應更加加強在安全方面的注意。
一個學期的學生會工作已經圓滿完成,通過總結,使我自己明確了新的學期該如何去做,如何發(fā)揮自身優(yōu)勢,避免各種缺點。我在努力的提高自己、完善自己。希望在新的學期,在團委老師的帶領下,學生會越辦越好!我自身也將再接再厲,爭取更大的進步!
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