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行政前臺一周工作總結
第一篇:
2012 年行政前臺工作總結工作內容 一、 接聽電話 基本做到接聽及時,無漏接、無錯轉。接聽電話態(tài)度謙和有禮,樹立好公司對外形象。接聽客戶來電,及時進行記錄。做到有何時、何人、何事。處理聯(lián)系業(yè)務(或推銷)電 話時,有時判斷不夠準確,沒有及時拒絕此類騷擾電話。
二、 前臺接待 1、 做到了客戶來訪,及時引領客戶到會議室休息,通知相關銷售人員。避免出現(xiàn)客戶 無人接待的狀況。
2、 遇到外來訪客來訪時,能甄別類型,如遇到推銷,禮貌婉拒,維護好辦公區(qū)秩序。
三、 日常工作 1、 做好了每日開關辦公區(qū)設備電源、空調工作。發(fā)現(xiàn)設備、照明故障,能及時聯(lián)系相 關人員進行維修,保證辦公區(qū)工作的正常進行。
2、 根據(jù)考勤機記錄考勤,做到分秒不差。外出的同事,能及時詢問部門主管或電話聯(lián) 系本人確認后進行填寫,做到無錯漏、有記錄。對于請假的同事,及時提醒同事繳 納假條,做到有記錄、有底單。
3、 定期檢查庫存辦公用品、辦公耗材及桶裝水數(shù)量,數(shù)量不足及時補充。
4、 公司大門鑰匙有效管理, 領取、 收回鑰匙均做登記。
遇到節(jié)假日同事需到公司加班, 能盡量配合同事工作。
5、 來往快遞做好登記工作。底單、電腦記錄清晰明了。遇到快遞延誤情況,能及時與 快遞公司進行溝通。
今年發(fā)出快遞沒有出現(xiàn)掉件情況。
收件出現(xiàn)過 1 例掉件, 2012 在 年工作加強收件登記工作,避免掉件的再次發(fā)生。
6、 辦公用品、桶裝水、快遞和名片費用結算較為及時,記錄清晰、底單完整。金額沒 有發(fā)生過錯誤。在快遞費用結算中,與快遞公司數(shù)次溝通,爭取到優(yōu)惠價格,為公 司節(jié)省開支百余元。
四、 行政工作 1、 能較為及時的按照領導的指示, 撰寫辦公文書。
協(xié)助上級整理 《公司車輛管理制度》 2、 做到了及時復印公司最新資質、銷毀過期資質。各項資質分門別類、管理有序。
3、 各類表格、 記錄做到了分門別類, 管理有序。
根據(jù)上級指示, 今年對 《員工招聘表》 、 《員工人事檔案資料卡》等相關表格進行了更新。
4、 在公司 2012 年新春年會籌備過程中,從年會策劃、道具制作到節(jié)目排練,發(fā)揮了 自己的聰明才智,為年會的成功舉辦傾注了極大心血,出色的完成了公司總部交辦 的任務,也受到了公司同事及嘉賓的一致好評。
第一篇:
2011 年年終總結自-----加入---公司以來已經一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了 工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領導的支持 和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長 的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質,現(xiàn)將一年的工作 總結如下:一、日常工作方面 1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化 前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來 訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。
雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。
效率也就低了下來。
經過不斷的摸索和總結, 我意識到要想優(yōu)質的完成這些工作, 首先要把工作從全局統(tǒng) 籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能 勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得 當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻 要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài) 人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。
當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解 到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司 機,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消 極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自 己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學會溝通和團隊協(xié)作 溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這 一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很 多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性?偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時 的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。
這是很不專業(yè)的一面。
遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自 己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去 要求自己,爭取把工作完成的更出色。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位, 開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。
在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也 深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都 做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面 走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經過這一年的學習和積累,已 能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習, 培養(yǎng)自己的各項能力。
目前,我通過---學習了相關專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管 理、行政統(tǒng)籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知 識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有 機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊 的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。
工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人 身上的精華。
三、工作成果與存在的問題 1、工作成果 辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務、跟進工作有序進行。
2、存在的問題 (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務 支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時 的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家 提供方便的服務。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自 己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。
如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他 一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題必會在 2012 年的工作中加以解決。
一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機 會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
第一篇:
轉眼間一周的工作結束了, 給我感覺最深的就是使我了解到了很多很多和前 任公司丌一樣的經營管理模式, 也學到了很多以前丌懂的知識。之前的行政前臺 工作內容、重點主要就是一人多責、多崗,所以,可能之前工作內容太繁雜,以 至亍有些前臺方面的工作內容思考的還丌夠。而我們公司則分工明確, 職責清晰。
工作要求更加正觃與業(yè)觃范,尤其是孫總經理更是以正觃與業(yè)來管理來要求我 們,雖然有些東西、有些事情可能丌會手把手教我很多,但是有時候,孫總會一 句話點醒我, 戒啟發(fā)我們的獨立思考和獨立工作能力。這樣的領導方式是我從前 沒有接觸過的。
也使我收益匪淺,所以我要更加努力的按照孫總的正觃化要求去 工作,達到孫總和公司的認可,我更希望一位像孫總這樣有魄力、有能力、工作 嚴謹?shù)那拜呏更c我。
下面我將向公司組織匯報一下在工作的一周里我的所獲所感。
一、主要工作:1.前臺衛(wèi)生以及辦公區(qū)域衛(wèi)生的清潔工作; 2.來電電話的及時轉接和處理工作; 3.來訪人員的及時接待和引見工作和處理工作; 4.應聘人員的及時登記和引見工作; 5.員工外出辦公做好登記工作;6.信件的及時攬收和轉達工作; 7.公司的每日考勤工作(電子版和手寫版) ;8.辦公設備的維修處理工作;9.飲用桶裝水的管理工作; 10.領導安排完成事項的完成工作。二、存在的問題:
1.普通話、儀表丌觃范; 2.去衛(wèi)生間、吃飯考慮丌周。沒留人替班; 3.學習工作目標丌夠深刻; 三、對亍存在的問題處理措施以及今后的計劃:
1.每天用普通話朗誦一小時報紙戒者周刊;盡快達到標準觃范; 2.完善離崗管理; 3.每天閱讀一遍《前臺接待崗位職責》 ,把內容銘記亍心,隨時約束自己的 行為; 4.應當樹立自我學習的作風和學習意識,丌斷的給自己充電; 5.在最短的時間內最準確完成自己的分內工作,做到丌拖延; 6.有效的對自己設立近期目標和方向,完善自我。
四、體會及感想:
1.從囫圇吞棗,丌求甚解到清晰詳實 在行政人事部部門里,由行政與員和我開展各項的工作。剛剛開始的工作, 有點囫圇吞棗, 像一只無頭蒼蠅。
工作中感到頭緒亂、 心態(tài)沒有擺正、 走馬觀花。
所以才會造成工作上的一些小差錯, 這些的小差錯給自己的工作上帶來了很大的 教訓,所以只有丌斷的問自己為什么?應該怎樣去做?應該怎樣吅理效率的完 成?做好了這項工作,連帶的還有哪些工作需要完成?才能夠明確地、準確地、 具體地把握好上級的指示。2.獨擋一面丌如團結一致 俗話說“滴水丌成海,獨木丌成林” ,所以每個項目的圓滿的完成必須要有 一個“人心齊,泰山移”的團隊小組。在行政人事部門里,有許許多多瑣碎的雜 事。整個部門雖然暫時只有2個人那么少,但是任務卻也是繁重瑣碎有時還需要 很及時去處理,在孫總的指示下,我們兩個下屬分工吅作,只為了把工作做得更 加全面和到位, 力爭到注意整個公司今后各個同事的需求,為各個部門提供方便 快捷的服務, 準備好經常使用到的資料等等。這同時也挑戓了我們的各種工作和 為人處世的能力以及態(tài)度。為了能夠使到每一次的項目、每一步的目標、每一個 的計劃能夠圓滿完成, 會努力地向公司優(yōu)秀的同事學習,向上級學習有關的工作 能力和工作的態(tài)度。自己也會牢牢謹記:
“三人行,必有我?guī)熝伞钡拿跃洹?/p>
同時也告誡自己一個人在公司中,丌可能是孤立的個體,而是要融入到一個公司 的文化當中,只有團結一致,才能更好地完成任務。
一周總結讓自己對自己的工作行為和以后工作目標有了更清晰的認識。
深刻 認識到只有丌斷地提高自己的職業(yè)素養(yǎng)、在丌同場吅扮演的角色、注重工作每一 細節(jié),才能出色的完成本上級交給個工作任務。不此同時,我自己也會丌斷地要 求自己達到更高的層次,找出工作中得丌足,丌滿足亍現(xiàn)狀,丌斷完善自己,勤 亍和善亍學習,努力提高分析和思考問題的能力,工作時會更加主勱付出,凡是 都會出亍真心,以大局為重,共事多溝通,交往相互尊重,相互信任,相互支持。
我將和公司一起成長、一起努力、一起奮斗。
**** ****年**月**日
行政前臺周工作總結
第一篇:
行政前臺工作事項總結 行政前臺工作事項總結 事項門禁安全、 一、 門禁安全、來訪接待 1、 及時開門,避免人員等候。2、 對于外部人員需禮貌詢問身份,如是推銷人員應盡快拒絕,避免影響 辦公室人員的正常工作;如是公司客人,則應及時倒茶水并帶領到前 臺沙發(fā)處或會議室等候相關人員接待(如等候時間稍長可拿報紙給客 人翻閱) ,領導的客人需詢問后帶往領導辦公室內。
3、 客人離開需及時為客人開門,禮貌送客,必須面帶微笑,必要時起身 送客。
4、 有人員出入后確認門已關上,保障公司財產的安全。
5、 如有公事需長時間離開前臺崗位,向上司匯報并由交接人員暫時頂上, 不能長時間空缺無人。
電話接聽 二、 電話接聽 1、 接聽時需禮貌問好并報出公司名,確認來電人員身份后再轉接至相關 人員的分機,對于推銷人員禮貌拒絕并不予轉接,避免出現(xiàn)不必要的 騷擾影響辦公室人員的正常工作;不輕易把電話轉進老總辦公室,需 確認身份后再決定是否轉接,不能隨意透漏老總的手機及個人信息。
2、 電話鈴響起 3 聲后如領導或同事不在座位上需及時搶接電話,確認來 電人員身份后詢問是否需要留言或回電,做好記錄后及時告知相關人 員。
三、 報刊管理 ,并整理報欄。
1、 每天上午及時更換當天的報紙(共 4 份)2、 如有《第一周刊》放到李總辦公室, 《節(jié)能與環(huán)!房赡媒o胡可鵬看完 后再放到報欄里, 《參政消息》和《環(huán)球時報》更換后交由行政助理楚 靜靜保管,以便陳總需要時翻閱。
3、 每年 10 月份左右訂閱報刊,需填寫訂閱申請。
4、 廢棄的報紙暫存在財務室,每個月達到一定的量后聯(lián)系回收人員進行 回收處理,回收的費用及時在表格上做好記錄并交由財務作為經費使 用。
保潔、 四、 保潔、花卉工作的跟進和檢查 1、 每天留意保潔人員的工作情況,對其工作進行檢查和監(jiān)督,并時刻留 意辦公室的清潔狀況及需更換的生活用品。
2、 關注花卉的情況,提醒花卉人員更換及修剪花卉,如有新同事則可適 當添加辦公桌上的小盆栽,保證良好的工作環(huán)境。
快遞、傳真、 五、 快遞、傳真、備用金登記 1、 收發(fā)快遞都需對快遞信息進行登記,以便日后可查閱地址和聯(lián)系方式, 收到的快遞登記完后及時交給收件人;發(fā)送快遞需提前填好快遞單并 聯(lián)系快遞人員前來發(fā)貨,在發(fā)貨后的兩到三天確認快遞是否已送達及 已簽收,最后還要告知發(fā)件人快遞的送達狀況。
2、 收到的傳真對傳真信息進行登記,掃描電子版在前臺存檔,復印一份 交由行政助理楚靜靜存檔,以備日后查閱,最后把傳真文件交給相關 人員。
3、 由前臺支出的公司每項費用都需對備用金使用情況進行登記,每項費 用的報銷,都需要有發(fā)票或小票,妥善保存并且月底粘貼好報銷單后全部審核上交財務報銷。
六、 考勤 1、 每天上、下班第一時間監(jiān)督各位同事打卡情況并記錄, 確認員工考勤 現(xiàn)象的變動,如漏打卡則通知本人給上級主管簽字。
2、 月底根據(jù)考勤卡統(tǒng)計月考勤報表,統(tǒng)計出勤天數(shù)及遲到處理情況提交 給人事部易麗麗審核。
辦公用品、日用品管理 七、 辦公用品、日用品管理 1、 妥善保管辦公用品,辦公室人員的辦公用品和日用品領用都需進行登 記, 不可漏記或錯記。
定時留意領導的辦公用品和日用品的使用情況, 及時為領導增添用品。
2、 每月底對物品庫存進行統(tǒng)計,必要時對物品進行盤點,數(shù)據(jù)上交行政 主管閆明審核。需采購的物品應做好采購申請單后上報審批,并及時 采購補充庫存。
八、通訊錄和花名冊的更新 1、 關注公司全體人員的聯(lián)系方式情況,若有變化要及時更換,最新的通 訊錄通過郵箱發(fā)給全體人員并說明何處有改動,紙質版的通訊錄替換 后需把舊的通訊錄進行銷毀。
2、 如有新上司或新同事加入,需對花名冊進行更新,并留意生日時間給 予祝福。
九、 其他日常行政事務 1、 牢記各老總喜好的茶水,及時添加茶水,特殊情況下幫老總訂餐。
2、 根據(jù)不同的文件有選擇性的進行打印、復印、傳真、黑白掃描、彩色掃描、合并、壓縮等,處理完后交還回相關人員,文件需在前臺電腦 中保存一定時間,以備查用。
3、 留意飲水機情況,及時訂水和購買水票;保證傳真機和打印機的正常 使用,及時添加紙張或更換環(huán)保紙。
4、 處理領導交代的臨時事務。行政前臺 謝婷婷 2011.08.31
第一篇:
2011 年年終總結自-----加入---公司以來已經一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了 工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領導的支持 和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長 的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質,現(xiàn)將一年的工作 總結如下:一、日常工作方面 1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化 前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來 訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。
雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。
效率也就低了下來。
經過不斷的摸索和總結, 我意識到要想優(yōu)質的完成這些工作, 首先要把工作從全局統(tǒng) 籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能 勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得 當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻 要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài) 人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。
當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解 到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司 機,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消 極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自 己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學會溝通和團隊協(xié)作 溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這 一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很 多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性?偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時 的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。
這是很不專業(yè)的一面。
遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自 己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去 要求自己,爭取把工作完成的更出色。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位, 開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。
在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也 深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都 做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面 走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經過這一年的學習和積累,已 能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習, 培養(yǎng)自己的各項能力。
目前,我通過---學習了相關專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管 理、行政統(tǒng)籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知 識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有 機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊 的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。
工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人 身上的精華。
三、工作成果與存在的問題 1、工作成果 辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務、跟進工作有序進行。
2、存在的問題 (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務 支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時 的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家 提供方便的服務。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自 己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。
如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他 一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題必會在 2012 年的工作中加以解決。
一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機 會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
第一篇:
行政前臺工作總結自加入公司以來已經差不多快一年的時間了。這是我的第一份工 作,在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,在這 里,我學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。特別是在領導 的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝 當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不 斷學習,不斷的提升自身的素質。
現(xiàn)將我這快一年的工作總結如下:
一、 日常工作方面 1、 要把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。
前臺的工作比較瑣碎, 接聽轉接電話, 收發(fā)傳真、 郵件、 報刊, 維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有 時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,心里也是 特別的著急、煩躁,曾經一度我對自己的能力產生了懷疑,感覺自 己根本就不能把自己的工作做好。有的時候雖然完成了工作,但是 在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效 率也就低了下來。
經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質的完 成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良 好的工作狀態(tài),提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看 似簡單的行政工作。現(xiàn)在,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當,爭取給大家最到位的支持和服務。同時,規(guī)范 化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、 保持較好的工作狀態(tài) 人低為王, 地低為海。
行政本身是一個服務性和支持性的工作, 尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會 負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為 大家服務。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質量。在工作 過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的 位置放到一個合適的高度,端正自己的對工作的態(tài)度。
3、 學會溝通和團隊協(xié)作 溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺 工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、 以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項溝通 基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很多情 況下我在溝通時缺少積極性和主動性?偸腔ㄙM時間在去想這件事 上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此, 也浪費了一些時間,降低了工作效率。
遇事積極主動,在第一時間 去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事 不逃避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這 種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論 我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和 同事積極配合,團結協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有 感觸。
我也將一如既往的認真協(xié)作、 積極配合, 同時嚴格要求自己, 把各項工作都做好。
二、 加強自身技能和素養(yǎng)方面 走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經過這將 近一年的學習和積累,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是 還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項 能力。
特別對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由于經常的 不開口講英語,所以當接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來 訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過中我的加強自己 的外語學習。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也 會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同 優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候 也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取 別人身上的精華。
三、 工作成果與存在的問題 1、現(xiàn)在對于前臺的各項工作我已經能有條理的、冷靜的去處理。特 別是經過 ceo 峰會的鍛煉,對于會場的接待、安排等方面也學到 了很多。
2、存在的問題(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有 做到這一點。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時, 往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問 題變通、行動都有關系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和 工作技能的原因, 在一些工作中效率跟不上去。
如一些文件的整理上, 就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。
還有其 他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題我必會在今后的工 作中加以解決。
在這將近 一年的工作中,我學到了很多,成長了很多。真的非 常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不 斷成長。感謝同事對于我工作的幫助與支持,讓我的進步了這么多。
在接下來的工作中,我一定會再接再厲,爭取做得更出色。
前臺周工作總結
總結一:前臺周工作總結
在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作計劃中的內容便知了。
我的個人工作計劃范文中從四個方面出發(fā):1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
總結二:
轉眼間1周的實習結束了,這1周使我改變了很多,也學到了很多,初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的能力。下面我將向黨組織匯報一下在實習的1周里我的所獲所感。
經過學院聯(lián)系,我按期來到大連海景酒店進行為期1周的實習,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待,大連海景酒店共有123間客房,在大連其他的五星級酒店中是客房最少的,但是它的客房主要是以面積大,全海景著稱。前廳部(frontoffice)應該是整個飯店的核心部門,也應該是飯店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接到,形象是一方面,但是個人素質也是很重要,個人素質包括語言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,frontoffice是整個飯店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取飯店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解,同時前廳工作人員的服務還直接關系到酒店相關產品的推銷?偨Y起來可以用以下五條來闡述:
1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務、在服務中對客語言方面等。
2、飯店應知應會知識。前廳人員必須對飯店所有的部位的情況熟悉掌握,同時要對各部門新推出的營銷計劃以及每個部門的特點做一個詳細地了解。
3、前臺業(yè)務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理checkin;在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,問詢,兌換外幣等服務;最后是為客人辦理checkout并與客人交流,做一個對酒店服務方面的意見反潰
4、語言方面。在前臺平時對客服務中,時刻運用普通話是工作中的基本要求,其次就是對酒店英語的學習,平時我們學習的英語都是一些大眾化的英語,要想更好的在這個崗位上對客服務,就必須科學的對酒店英語進行學習,在實踐中掌握技能。
5、對于本地的相關景點及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來自全世界各個地方的,這就要求我們你們不僅要對大連本地的各種美食娛樂及旅游景點等有一定的掌握,還要我們對世界各國各民族的一些風俗習慣有恨全面的了解,這是都是我們更好的為客人服務的前提。
前臺接待看似一個很簡單的工作,可是其中需要學習的東西還有很多,經過八個月的實習,我越來越覺得自己在知識方面的匱乏,一直以來自己都是以學校里學習的科學理論知識為主要學習內容,可是步入社會更能被我們用到的是在日常生活中我們靠自己空閑時間所學習和積累到的綜合知識,雖然自己即將面臨畢業(yè),可是學習是一輩子的,在工作和生活中發(fā)現(xiàn)自己的欠缺就要立即運用自己的學習力,將其填充上,只有這樣自己才能不斷地完善和被完善。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,可是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當然,時刻以誠待人,同樣大家也會以誠待你。在實習的這段時間里,我時刻以一名黨員的身份告誡自己,時刻秉承為人民服務的精神,不求回報,努力做好自己,自己能做的事,不給別人添麻煩,精彩地過自己的每一天,喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現(xiàn),在離開學校后的人生征途中我會時刻以一名黨員的標準和身份警戒自己,鞭策自己,演繹精彩的人生!
總結三:
轉眼間來到公司已經一個星期(8月4日至8月11日)了,在任職前臺文員這個崗位期間收獲較多。在這一周里,我努力適應這里的環(huán)境和工作內容,為了較好地完成自己的各項任務,認真的學習崗位知識和工作要求,F(xiàn)將本周工作的具體內容總結如下:
1、電話的接聽和轉接
2、快件的收發(fā)和登記
3、來訪人員的登記
4、食堂每日采購單價的登記
5、食堂每日伙食的登記并復印一份貼至食堂公告欄
6、派發(fā)和收集加(值)班、請假單
7、工資條的發(fā)放
8、每月稿件主題的確認和通知各部門交稿
9、每日報紙的收集并放于閱報欄
10、物品采購單的表格制作
11、周考勤表格的制作及原始數(shù)據(jù)的保存
12、常用空白表格和申請單的打印
13、員工考勤卡及飯卡的發(fā)放,飯卡的充值
14、協(xié)助后勤處理事務
15、早、晚考勤打卡時,監(jiān)督是否有代打卡
本周工作的進展使我認識到:
一、前臺文員工作的重要性。不漏接每一個電話,可能這個電話就是公司業(yè)務的來源。
不漏聽每個電話,每一個來電多詢問一個問題,就可以推掉很多推銷和做廣告的電話,減少部門內部不必要的麻煩,提高其他同事工作的效率。了解公司各部門及部門職責,省去更多多余的溝通時間。
二、在實踐中學習。由于以往對前臺文員的工作經驗的欠缺,在這個崗位上就需要更多積累,感謝在這段時間里上級領導和同事對我的指導和理解,讓我可以更快的融入這個工作,并盡快完成工作任務。
三、認真完成工作,更要注重細節(jié)。接聽電話要態(tài)度和藹,對待推銷及做廣告的電話更應有耐心。資料的歸類和整理,要做到心中有數(shù),在需要資料時,可以在第一時間內將資料找出。對待部門同事要做到虛心請教、真誠以待,要善待周圍的每一個人和物。
四、擴展知識面,為工作加滿油。要做到對常用的知識謹記在心,對其他相關知識,如財務報表,應多多虛心請教財務部門的同事,總之,要在工作中擴展知識面,以便更好的完成工作。
下周計劃如下:
1、提供崗位的適應力,把自己的工作在保質保量的前提下最到最好,并向同事學習其他方面的知識。
2、加強前臺文員本崗位工作方面的學習,并加以改進。
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