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房產(chǎn)行政助理工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作；
2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作內(nèi)容
房地產(chǎn)涉及行業(yè)眾多，需要長(zhǎng)期積累
一是基本的公文知識(shí)與寫(xiě)作
二是了解了解建筑、工程、營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)的一些術(shù)語(yǔ)、詞匯，做到能看懂 三是多看專(zhuān)業(yè)雜志或?qū)I(yè)媒體欄目
四是多閱讀行業(yè)性分析文章，提升自己對(duì)產(chǎn)業(yè)把握能力
五是對(duì)公司的制度、流程、職責(zé)文件進(jìn)行認(rèn)真閱讀與理解
最重要的是多寫(xiě)、多想、多交流
凡事多問(wèn)，少說(shuō)多做是關(guān)鍵，四體要勤。注意著裝。
文員主要是負(fù)責(zé)文件、數(shù)據(jù)整理、打印等，簡(jiǎn)單說(shuō)就一打雜。工作很繁瑣，也比較累人。
1、熟悉有關(guān)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、運(yùn)作的基本知識(shí)（如規(guī)劃、景觀、戶型、容積率、綠化率、配套、各種物業(yè)如洋房小高層高層商鋪寫(xiě)字樓的區(qū)別、廣告、營(yíng)銷(xiāo)推廣、產(chǎn)品定位即面向什么人群賣(mài)什么價(jià)格、品牌樹(shù)立、成本預(yù)算、建材、土地拍賣(mài)等等）。只需有一定了解，起碼知道是什么，不需精通。
2、密切關(guān)注Z~F及當(dāng)?shù)貙?duì)房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)的方~針~政~策。
3、密切關(guān)注全國(guó)及當(dāng)?shù)貥鞘袆?dòng)向，如交易量、價(jià)位、銷(xiāo)售情況等等。
4、熟悉常用辦公文體的寫(xiě)法。
具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，才能根據(jù)企業(yè)和領(lǐng)~導(dǎo)要求，寫(xiě)作、處理各類(lèi)日常文~件，做好文員的本職工作，也才能有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的前途。
想做好文員，特別是中介性質(zhì)的公司，要做好有以下幾點(diǎn)要求：
1、房產(chǎn)的基本知識(shí)要知道。比如：戶型、房型、結(jié)構(gòu)等等。
2、了解市場(chǎng)。對(duì)市場(chǎng)上新盤(pán)老盤(pán)的基本狀況和地理位置、環(huán)境、周邊配套要有所了解。并且自已學(xué)會(huì)總結(jié)優(yōu)劣勢(shì)。
3、把你培訓(xùn)的東西搞清楚就好了。
中介性公司主要是對(duì)市場(chǎng)了解的量的多少。你了解的越多，在中介公事就越容易呆住。最起碼的哪條路上有哪個(gè)房盤(pán)要清楚。
員的工作很雜的，一般就是整理文件，制作表格，比如：價(jià)格表，銷(xiāo)控表，成交表，客戶資料統(tǒng)計(jì)表等等�？垂径荚O(shè)置些什么了，因?yàn)楣径疾惶粯拥陌�。有的還要監(jiān)督員工。
房地產(chǎn)行政助理的工作內(nèi)容
主要負(fù)責(zé)車(chē)輛、員工食堂、辦公環(huán)境、物品采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)等工作。
1、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理（目前為公務(wù)車(chē)輛的管理）。包括：車(chē)輛規(guī)費(fèi)的購(gòu)置
、車(chē)輛用油的歸口管理、車(chē)輛的維修保養(yǎng)及車(chē)輛交通意外的及時(shí)處理等，并建立健全管理臺(tái)賬。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司車(chē)輛管理制度，負(fù)責(zé)車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)派，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與合理安排駕駛員的工作。長(zhǎng)途用車(chē)及車(chē)輛外借需征得部門(mén)總監(jiān)及行政分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、負(fù)責(zé)公司食堂的規(guī)范管理，建立日常管理制度，定期與不定期的搞好衛(wèi)生監(jiān)督，并與公司財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)溝通，加強(qiáng)采購(gòu)成本、使用成本的過(guò)程監(jiān)控，避免浪費(fèi)，節(jié)約支出。（內(nèi)容包括：每周五的食堂菜譜，食堂環(huán)境的監(jiān)督，米油的采購(gòu)等）
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及零星物品（如會(huì)議用礦泉水、加班用零食等）的采購(gòu)及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)工作。
5、負(fù)責(zé)新入職員工臨時(shí)工牌的制作。負(fù)責(zé)與廣告公司聯(lián)系，及時(shí)完成門(mén)牌、吊牌、員工正式工牌的制作及部分臨時(shí)需要的制作。
6、辦理安裝、通訊費(fèi)用及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行費(fèi)用的支付。
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，包括門(mén)、窗、飲水機(jī)、空調(diào)等。負(fù)責(zé)零食庫(kù)的清理工作，消毒柜及冰箱的使用及衛(wèi)生監(jiān)督工作。
8、落實(shí)上周、上月本部門(mén)工作計(jì)劃，收集匯總下周、下月工作計(jì)劃交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核；負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃報(bào)送，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)資金管理部。
9、負(fù)責(zé)建立及更新部門(mén)信息資源庫(kù)，如供應(yīng)商（辦公家具、食堂設(shè)備、辦公用品等）、合作單位（裝修公司、維修單位、廣告公司、花卉租擺公司等）、餐飲娛樂(lè)、酒店、機(jī)票等的單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。
11、負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)相關(guān)制度的起草及修改。
12、及時(shí)跟部門(mén)負(fù)責(zé)人做好工作溝通，并完成分管領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的臨時(shí)任務(wù)。
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