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文秘人員工作內(nèi)容
一、 認真執(zhí)行公司的各項管理制度、昊龍員工手冊,自覺遵紀守法,廉潔奉公,對企業(yè)負責(zé),對主任負責(zé)。
二、 負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)閱示、印發(fā)、坑口證件、資料復(fù)印的管理工作,配合人事、后勤管理人員,開據(jù)車輛報修單、油單、出差單、派車單、炸材證明等相關(guān)證明。
四、 負責(zé)管理好印鑒、電腦、報刊、郵發(fā)信件,辦公用品計劃、記錄、臺賬登記盤點工作。
五、 配合后勤管理人員做好上級有關(guān)部門到礦山檢查指導(dǎo)的后勤服務(wù)工作。
六、
七、 負責(zé)共同管理好辦公室、圖書室,會議室的衛(wèi)生管理工作。 收集信息積極參與通訊社稿件的收發(fā),辦理?,協(xié)助工會開展好企業(yè)文化建設(shè)。
八、
完成領(lǐng)導(dǎo)及主任安排的其他工作。
九、 認真執(zhí)行公司的各項管理制度、昊龍員工手冊,自覺遵紀守法,
廉潔奉公,對企業(yè)負責(zé),對主任負責(zé)。
十、 負責(zé)打印公司文件、通知、決定、請示、報告、計劃、總結(jié),
各類文件、材料的歸類管理工作。
十一、 負責(zé)來文登記、領(lǐng)導(dǎo)閱示、印發(fā)、坑口證件、資料復(fù)印的管理
工作,配合人事、后勤管理人員,開據(jù)車輛報修單、油單、出差單、派車單、炸材證明等相關(guān)證明。
十二、 負責(zé)管理好印鑒、電腦、報刊、郵發(fā)信件,辦公用品計劃、記
錄、臺賬登記盤點工作。
十三、 配合后勤管理人員做好上級有關(guān)部門到礦山檢查指導(dǎo)的后勤服
務(wù)工作。
十四、 負責(zé)共同管理好辦公室、圖書室,會議室的衛(wèi)生管理工作。 十五、 收集信息積極參與通訊社稿件的收發(fā),辦理?,協(xié)助工會開
展好企業(yè)文化建設(shè)。
十六、 完成領(lǐng)導(dǎo)及主任安排的其他工作。
辦公室秘書工作職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
辦公室文秘工作內(nèi)容
辦公室文秘工作職責(zé)
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。
需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力,工作效率高,條理性強,具有較強的應(yīng)變能力,并具有團隊合作精神。負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則:
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
2.結(jié)算各項行政費用;
3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常細則:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議
內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分:
一、負責(zé)公司公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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文秘工作內(nèi)容
顧名思義,文秘是做文字秘書的。至于領(lǐng)導(dǎo)安排你做什么,這要看你的能力了。做文字秘書,一是要有文字功底,二是喜歡并且能夠起草文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作謀劃、工作總結(jié)、匯報材料、會議安排以及主持詞等等),三是要干練,比如穿衣打扮要得體,四是要反應(yīng)敏捷,能夠領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。
熟練使用MS Office軟件,特別是Excel word(power point因為很少用所以不重要)軟件制作各種報表。負責(zé)日常文秘工作,辦理公文的流轉(zhuǎn)、印制、下發(fā);負責(zé)日常文檔資料的管理,確保完整、便于查閱;安排重要活動、會議的日程,負責(zé)具體準備需要的各種文件、材料等確保資料準確、完整,日程安排合理;會后會議紀要及相關(guān)總結(jié)整理;
辦公室的日常管理工作,辦公軟件的熟練使用,日常文件的收發(fā)工作,會場的布置工作,等等,這些都是文秘的工作內(nèi)容,還有外來人員的接待工作,包括電話的接聽。
我叫xx,我的性格動若脫兔,靜若處子,能夠開朗的與他人交流,又能夠認真嚴肅地對待我該完成的任務(wù)。我有責(zé)任感,并且性格直爽,也許不夠圓滑,但絕對真誠。興趣上也十分的廣泛,運動、電影、音樂、讀書我都十分喜愛。而業(yè)余時間,除了讀書和運動,我大部分時間都沉浸于網(wǎng)絡(luò)之中。對電腦和網(wǎng)絡(luò)的掌握十分熟練。學(xué)習(xí)、理解能力和領(lǐng)悟力我也十分有信心。
對于工作,我的看法就是,只要認真對待,沒有不能勝任的工作!對于我一個剛剛畢業(yè)的新人,任何工作新的,無論是清潔工還是經(jīng)理,都需要我從頭學(xué)起,各個領(lǐng)域都有太多我不懂的知識。因此,無論我即將得到的是一份什么樣的工作,我都要認真謙虛的向周圍的同事學(xué)習(xí),不懂就問,爭取在最短的時間內(nèi)熟悉并掌握這份工作的要領(lǐng)。在這一方面創(chuàng)造我自己最大的價值。
秘書的職責(zé)
日常事務(wù)管理,辦公室管理,通信管理,日程管理,印章管理,接待事務(wù)。來訪接待,安排服務(wù)
秘書的工作內(nèi)容
秘書工作內(nèi)容
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
領(lǐng)導(dǎo)的日程安排;文案的寫作,整理,歸檔,管理,尋找有用的資料;各方面的協(xié)調(diào),接待工作;其他領(lǐng)導(dǎo)吩咐的工作
秘書、打字員崗位職責(zé)
一、負責(zé)有關(guān)計劃、總結(jié)、請示、報告、通知、意見以及重要會議文字的撰稿工作;
二、負責(zé)每月工作報告的整理和編發(fā);
三、協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作,草擬調(diào)研報告;
四、負責(zé)文印工作,按時保質(zhì)保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作;
五、嚴格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù),嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,凡未公布的事項概不外傳,所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷毀;
六、節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護、保養(yǎng)、維修打印設(shè)備,做好文印室清潔衛(wèi)生;
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書職責(zé)
日常事務(wù)管理、辦公事管理、通信管理、日程管理、印章管理、接待事務(wù)(來訪接待、安排服務(wù))
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