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部門會議通知怎么寫_會議通知

時間:2022-04-01 04:06:43 會議主持 我要投稿
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部門會議通知怎么寫_關于會議通知的范文

  會議通知是部門會議準備工作的重要一環(huán)。會議通知由標題、正文和落款三部分組成。標題要簡明扼要,可用一句話準確概括地反映通知的主要內(nèi)容。以下是愛匯網(wǎng)小編為你整理的部門會議通知范文,希望能幫到你。

部門會議通知怎么寫_關于會議通知的范文

  部門會議通知怎么寫

  1、標題。

  有完全式和省略式兩種。

 、偻耆桨òl(fā)文機關、事由、文種。

 、谑÷允,例如《關于××的通知》。

  通知內(nèi)容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。

  2、正文。

  有的'正文比較簡單,只講明為什么發(fā)布或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補充強調(diào)有關要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

  部門會議通知范文1

  公司各部門:

  公司定于20xx年10月9日召開全體員工工作會議,具體要求通知如下:

  一、 會議時間:20xx年10月9日下午18:00

  二、 會議地點:公司總部會議室

  三、 參會人員:公司全體員工(值班人員除外)

  四、 主持人:XXX

  五、 攝像:XXX

  六、 相關要求:

  1、 參會人員不得無故遲到、早退、請假等。

  2、 參會人員統(tǒng)一著工裝參會。

  3、 參會人員需攜帶筆與筆記本,做好會議記錄。

  4、 參會人員會議前需將手機調(diào)至振動或靜音,會議期間不得隨意走動。

  XXXXXXXXXXXX有限公司

  20xx年10月9日

  部門會議通知范文2

  各部門領導:

  根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強化各部門周例會制度,具體要求如下:

  一、適用部門:全體部門

  二、會議時間:周一至周二(具體時間部門自訂)

  三、參會人員:部門全體員工

  四、會議地點:會議Ⅰ-Ⅲ室

  五、會議主持:部門經(jīng)理

  六、會議記錄:指定專人(經(jīng)理自行安排)

  七、具體要求:

  (一)周例會召開之前,各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;

  (二)發(fā)言內(nèi)容:上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要、高效務實);

  (三)會議時間: 1個小時以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);

  (四)會議流程:①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導解決(現(xiàn)場無法解決的問題,會后解決);④部門經(jīng)理總結議題;⑤專人會議記錄,形成書面《周會議紀要》;

  (五)紀要上報:周二18:00以前各部門經(jīng)理或負責人將《周會議紀要》 電子版上交總經(jīng)辦;

  八、獎罰措施:

  “部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施,是公司了解部門動態(tài)的.一種重要途徑,各部門須嚴格實行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門,全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門,負責人每次樂捐20元,樂捐達三次以上者記過一次。

  九、附件:《部門周會議紀要表》

  以上通知,請各部門嚴格遵照執(zhí)行!

  xxx公司

  總經(jīng)理:

  20xx年x月x日

  部門會議通知范文3

  各部門負責人:

  為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:

  會議召集人:xx總經(jīng)理

  會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知

  會議地點:xx/xx電話會議

  人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人

  會議主要內(nèi)容:

  1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、

  xxx、xxx、xxx、xx

  2、 匯報內(nèi)容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;

  3、下一步的工作計劃安排。

  會議要求:

  1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的`行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認識;

  2、 嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備; 3、 會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

  4、 會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;

  5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);

  6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。

  行政人事部

  20xx年7月31日


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