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大型會(huì)議會(huì)展策劃方案
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)�；顒�(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
（一）、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：
①盡量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展中促銷
1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長夢(mèng)多。
2．展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流
行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會(huì)中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高-潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5．媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游-行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
大型展會(huì)策劃方案
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)�；顒�(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)議服務(wù)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
（一）、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？
[鍵入文字]
如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：
①盡量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
[鍵入文字]
（二）、展中促銷
1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長夢(mèng)多。
2．展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會(huì)中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高-潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5．媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。
例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游-行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
大型展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、參展時(shí)間：
2015年12月31日-2015年1月2日 每天上午9點(diǎn)-下午5點(diǎn)
二、地點(diǎn)：
杭州和平會(huì)展中心
三、活動(dòng)主創(chuàng)：
主辦方：浙江省服裝協(xié)會(huì)
杭州市女裝發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組
承辦方：杭州斯-諾博會(huì)展有限公司
協(xié)辦方：杭州志愿者協(xié)會(huì)
四、展會(huì)背景分析：
服飾的變遷是一部歷史，是一個(gè)時(shí)代發(fā)展的縮影。它是這個(gè)時(shí)代進(jìn)步、文明、興旺發(fā)達(dá)、繁榮昌盛的象征。它在記錄歷史變革的同時(shí)，也映襯著一種民族的精神，傳承著當(dāng)?shù)氐臍v史文化，女裝更是其中不可缺少的一部分。女裝品牌與款式的多元化推動(dòng)了時(shí)裝的發(fā)展。女裝使女人倍添姿彩，女裝為產(chǎn)業(yè)增添亮點(diǎn)。
2011年，我國居民消費(fèi)價(jià)格比上年上漲5.4%，工業(yè)生產(chǎn)者購進(jìn)價(jià)格比上年上漲9.1%，在物價(jià)全面上漲的大環(huán)境下，居民實(shí)際購買力有所下降，而2011年品牌服飾價(jià)格的明顯上漲進(jìn)一步壓縮了居民對(duì)于服裝的消費(fèi)空間，使得全年大型零售企業(yè)服裝銷量增速呈現(xiàn)明顯下滑態(tài)勢(shì)。監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)顯示，2011年1-11月全國重點(diǎn)大型零售企業(yè)女裝零售額同比增長24.34%，比2015年全年增速低3.35個(gè)百分點(diǎn);零售量同比增長6.52%，增速比2015年全年低5.78個(gè)百分點(diǎn)，同時(shí)也是2003年以來的最低增速。2011年，全國重點(diǎn)大型零售企業(yè)高檔女裝零售額同比增長20.0%，明顯低于上年水平，并且相比2011年整體女裝市場(chǎng)零售額增速也處于較低水平。2011年，高檔女裝零售額占女裝零售總額的比重平均為17.93%，相比2015年下降了2.34個(gè)百分點(diǎn)。
從2012年一季度的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)來看，服裝企業(yè)今年的形勢(shì)并不容樂觀。除去春節(jié)等不可比因素，2012年1-2月份全國百家重點(diǎn)大型零售企業(yè)服裝類商品零售額累計(jì)同比增長6.10%，較2011年同期增速下降22.13個(gè)百分點(diǎn)，為近5年來新低。受服裝價(jià)格上漲、部分地區(qū)持續(xù)陰雨以及天氣回暖較晚影響春裝銷售等因素影響，2012年1-2月份全國百家重點(diǎn)大型零售企業(yè)各類服裝零售量累計(jì)同比下降4.23%。其中，女裝零售情況相對(duì)較好，同比增長4.29%。在此形勢(shì)下，女裝企業(yè)更應(yīng)該及時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，積極學(xué)習(xí)新的商業(yè)模式，以應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)，助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
杭州的人文山水孕育了溫婉秀媚的江南絲綢文化，這成為杭州這座歷史文化名城的獨(dú)特氣質(zhì)。正是杭州這份獨(dú)特的女兒氣質(zhì)，孕育催生了獨(dú)具江南風(fēng)韻的杭州女裝，從九十年代初開始，經(jīng)過多年的發(fā)展，杭州女裝逐漸在國內(nèi)服裝界浮出水面，杭州女裝的影響力與日俱增。杭州女裝具有“清新而不張揚(yáng)，休閑而不輕浮，婉約又融合著時(shí)尚”的獨(dú)特風(fēng)格，這一點(diǎn)已經(jīng)被國內(nèi)消費(fèi)者所接受，杭州女裝產(chǎn)業(yè)進(jìn)入一個(gè)迅速發(fā)展的時(shí)期。
杭州市政當(dāng)局看到了這一趨勢(shì)，為發(fā)展這一與杭州的城市品格相適應(yīng)的都市型工業(yè)，培育杭州新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，杭州市政府順勢(shì)提出打造“中國女裝之都”的戰(zhàn)略，決心塑造“中國女裝看杭州”的城市品牌。為此專門成立了女裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定、實(shí)施杭州女裝發(fā)展戰(zhàn)略。自從2000年杭州女裝整體亮相北京引起世人關(guān)注之后，杭州女裝整體形象
的打造就如火如荼，也取得很大的成效，杭州女裝的知名度越來越高。
五、參展商構(gòu)成：
各地女裝品牌銷售商及品牌服裝加工廠，主要圍繞杭州、深圳、廣州、常州等地的女裝品牌
六、參展目的：
1．拓展杭州女裝在國內(nèi)銷售渠道
2．宣傳杭州女裝品牌
3．拓展杭州女裝在國內(nèi)的終端客戶
4．將杭州女裝新產(chǎn)品推向市場(chǎng)
5．此次杭州女裝展是對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場(chǎng)需求的深度把握
七、參展安排：
（一）、展前：{具體安排詳見附件一}
1、展位準(zhǔn)備：
①參展主題的確定：魅力女裝，風(fēng)卷杭城
②展位的確定：標(biāo)準(zhǔn)展，一樓杭州女裝館、二樓廣州女裝館、三樓深圳及其他女裝館 各展區(qū)的選擇通過洽談商定
③展位的布置；2015年12月24號(hào)開始布置場(chǎng)館，搭建各標(biāo)準(zhǔn)展區(qū)，預(yù)計(jì)4天完工。 2015年12月28號(hào)各參展商開始駐館
2．客戶邀請(qǐng)及策略：
展會(huì)的舉辦由杭州斯-諾博會(huì)展有限公司全權(quán)負(fù)責(zé)，2015年6月中旬通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好各參展商參加展會(huì)。邀請(qǐng)函中告知各參展商在參會(huì)之前可以參加抽獎(jiǎng)獲得：數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品，前三十名簽訂合同的參展商可以提供2015年12月30日、2015年12月31日和2015年1月1日三天如家快捷酒店朝暉店標(biāo)準(zhǔn)間一間。
（二）、展中：
1．人員調(diào)配
展會(huì)期間協(xié)調(diào)人員安排由杭州市志愿者協(xié)會(huì)安排，聽從杭州斯-諾博會(huì)展有限公司管事的支配。
①門口售票12名，每天4名（暫定）
②門口檢票15名，每天5名（暫定）
③現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳手冊(cè)和維護(hù)秩序15名，每天5名（暫定）
④機(jī)動(dòng)人員10名
2．媒體報(bào)導(dǎo)：
①網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②杭州、廣州、深圳等國內(nèi)及行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇、BBS、博客的宣傳。
3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
有獎(jiǎng)知識(shí)問答（詳細(xì)活動(dòng)方案見附件二）
（三）、展后：
1．杭州斯-諾博會(huì)展有限公司對(duì)本次參展商和觀眾進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并總結(jié)（詳細(xì)調(diào)查報(bào)告見附
件三）
2．杭州斯-諾博會(huì)展有限公司人員把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝贈(zèng)送給各參展商
3，媒體和網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道
八、參展物料：
1．宣傳資料： ①代理商邀請(qǐng)函 ②海報(bào)宣傳 ③宣傳冊(cè) ④贈(zèng)品
2、洽談資料： ①名片
②相關(guān)合同書 3．現(xiàn)場(chǎng)用品： ①客戶資料統(tǒng)計(jì)表 ②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置各參展商名片。
九、參展費(fèi)用預(yù)算
1．展廳租賃費(fèi)用 200000元 2．展示廳的搭建費(fèi) 100000元 3．宣傳物品的制作費(fèi)用 35000元 4．相關(guān)禮品的準(zhǔn)備50000 5．媒體費(fèi)用6000元
6．參展人員的住宿和飲食費(fèi)用80000元 7．預(yù)備應(yīng)急資金100000元
小計(jì)：5710000
十、溫馨提示：
1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2．關(guān)注被邀請(qǐng)代理商、客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，只能在餐廳就餐，要體現(xiàn)出一個(gè)國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4．每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
附件二：
有獎(jiǎng)知識(shí)問答活動(dòng)策劃方案 一、活動(dòng)目的：
1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人氣、制造展位的火爆場(chǎng)面； 2．讓更多的觀眾了解和認(rèn)識(shí)各大女裝品牌 二、活動(dòng)時(shí)間：
展會(huì)期間每天上午一次，每次持續(xù)時(shí)間1小時(shí)，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：30（具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整）。 三、活動(dòng)地址： 和平廣場(chǎng)門口北側(cè) 四、執(zhí)行方案： （一）、活動(dòng)的宣傳方案： 1．海報(bào)宣傳
海報(bào)內(nèi)容：
①海報(bào)標(biāo)題：驚喜等你來拿 ②海報(bào)正文：
活動(dòng)形式：中國各大女裝品牌有獎(jiǎng)知識(shí)問答 出題范圍：見宣傳手冊(cè)和現(xiàn)場(chǎng)展會(huì) 時(shí)間：每天上午10：30——11：30 地點(diǎn)：本展位
獎(jiǎng)品：數(shù)碼相機(jī)、MP3、各大女裝品牌優(yōu)惠券
獲獎(jiǎng)條件：只要您答對(duì)一道題即可參與抽獎(jiǎng)一次，100%中獎(jiǎng)
③海報(bào)落款：浙江省服裝協(xié)會(huì)、杭州市女裝發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組主辦 杭州斯-諾博會(huì)展有限公司承辦 杭州志愿者協(xié)會(huì)協(xié)辦 2．現(xiàn)場(chǎng)工作人員口頭傳播
①工作人員現(xiàn)場(chǎng)宣講
②與參展商的一對(duì)一口頭傳播 3．邀請(qǐng)函宣傳
①國外代理商邀請(qǐng)函宣傳 ②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳 （二）、活動(dòng)的操作方案： 1．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：
①主持人：1—2名，負(fù)責(zé)知識(shí)問答活動(dòng)的整個(gè)主持（開場(chǎng)白、有獎(jiǎng)問答主持、場(chǎng)面氣氛控制、抽獎(jiǎng)主持、頒獎(jiǎng)主持等）。
②抽獎(jiǎng)箱控制：1名，負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)箱的上臺(tái)和下臺(tái)、抽獎(jiǎng)監(jiān)督、已抽獎(jiǎng)品的去除、與主持人的密切配合。
③獎(jiǎng)品控制：1名，負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的保管、抽獎(jiǎng)核實(shí)、上臺(tái)頒獎(jiǎng)以及與主持人的密切配合。 ④話筒傳遞：1名，負(fù)責(zé)觀眾話筒的傳遞，如果只有1名主持人，則應(yīng)配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。
⑤攝影、攝像師：1—2名，負(fù)責(zé)知識(shí)問答活動(dòng)及展會(huì)期間的全程攝影、攝像工作，捕捉住展會(huì)期間的精彩及火爆場(chǎng)面，為網(wǎng)站及媒體宣傳和制作參展光碟宣傳提供第一手素材。 2．活動(dòng)操作流程：
①活動(dòng)前半小時(shí)，音樂造勢(shì)、主持人每隔五分鐘預(yù)告一次； ②時(shí)間到，主持人宣布“有獎(jiǎng)知識(shí)問答開始”； ③主持人致開場(chǎng)白；
④宣布搶答規(guī)則和獎(jiǎng)品；
⑤出題搶答、抽獎(jiǎng)與頒獎(jiǎng)（每出一道題就抽獎(jiǎng)和頒獎(jiǎng)一次）并合影留念； ⑥活動(dòng)告一段落。 3．搶答規(guī)則：
①搶題方式：舉手搶答。主持人念完題目后，要宣布搶答開始舉手方有效；第一個(gè)舉手者獲得答題資格；如果有兩人或多人同時(shí)舉手，則先請(qǐng)離主持人距離最遠(yuǎn)的觀眾答題；同時(shí)舉手的觀眾可按照離主持人由遠(yuǎn)至近的順序上臺(tái)抽題作答。 ②答題方式：話筒作答。主持人示意工作人員將話筒傳遞給搶到答題資格的觀眾后方可作答，如果在此過程中有其他觀眾說出了答題，那么此題作廢，但搶到的答題資格仍然有效，可由主持人重新出題作答。
③獎(jiǎng)勵(lì)方式：每答對(duì)一道的觀眾均有一次抽獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，即答即抽、即頒獎(jiǎng)，中獎(jiǎng)率100%。 ④涉及獎(jiǎng)品：數(shù)碼相機(jī)、MP3、各大品牌女裝優(yōu)惠券。 4．抽獎(jiǎng)方案：
抽獎(jiǎng)箱內(nèi)放置一百個(gè)標(biāo)有數(shù)字的乒乓球，其中數(shù)字“1”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：杭州女裝品牌優(yōu)惠
券、數(shù)字“2”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：數(shù)碼相機(jī)、數(shù)字“3”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：MP3、數(shù)字“4”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：廣州女裝品牌優(yōu)惠券、數(shù)字“5”對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品為：深圳女裝品牌優(yōu)惠券。根據(jù)抽中幾號(hào)乒乓球即可獲得與之對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品，乒乓球抽出后不再投入抽獎(jiǎng)箱，因?yàn)槠古仪蚺c獎(jiǎng)品之間是一對(duì)一關(guān)系。 五、問答題目：
主要圍繞宣傳冊(cè)上靈活出題,由主持人提前一小時(shí)準(zhǔn)備
附件三：
參展商/觀眾調(diào)查表
1．您是參展商還是觀眾？A.參展商 B.觀眾
2.對(duì)本次在杭州舉辦的參展活動(dòng)是否滿意？A.非常滿意 B.基本滿意 C.很不滿意 D.再接再厲
3．對(duì)本次場(chǎng)館的選擇是否滿意？A.非常滿意 B.基本滿意 C.很不滿意 D.再接再厲 4．是否期待下一次展會(huì)的舉辦？A.期待 B.不期待 C.沒感覺 5．您認(rèn)為本次參展活動(dòng)還有什么值得改進(jìn)的地方？
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