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會展策劃活動方案
為了確保我們的努力取得實效，預先制定方案是必不可少的，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？下面是小編精心整理的會展策劃活動方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會展策劃活動方案1
一． 展會名稱：
二． 展會地點：
三． 展會時間：
四． 展位號：
五． 參展目的：
六． 參展安排
1 展前準備
�。�1） 工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）
�。�2） 工作行程（工作時間、輪班安排、每日展臺會議等）
�。�3） 檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料及設備工具等） 2 展位準備：
（1） 參展產品：種類、規(guī)格、數量、樣品的分類及編號、擺放
�。�2） 展位布置：展臺總體設計和材料準備（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等） 3 參展服飾：參展人員在展會期間必須穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。 4 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片
5 展臺布置
6 參展人員：布展、撤展、展覽資料的發(fā)放、參加展覽后勤、物品的'分類、保管、領取等。安排好個人分工。
（二）展中
1 產品促銷活動：
�。�1） 促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個的優(yōu)惠。
�。�2） 當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得精美禮品一份。
2 媒體報導：
�。�1） 公司網站進行同步報導
�。�2） 各大論壇網站的媒體報導
3 調動展位現場人氣的活動策劃：
活動一：掃二維碼送禮活動
活動二：產品免費試吃品嘗活動
活動三：有獎問答活動
�。ㄈ┱购�
1 準顧客追蹤跟進
2 將會展中的視頻及圖片資料刻錄光盤
3 網站的后續(xù)報導
七． 參展物料
1 宣傳資料：
準客戶邀請函、公司簡介、產品宣傳冊、海報、贈品
2 洽談資料：
名片、相關合同書
3 現場用品；
客戶資料統(tǒng)計表、嘉賓簽到簿、名片盒
八． 溫馨提示：
1 展會期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2 關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3 展會期間，參展工作人員不得在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4 每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或第二天就約見。
5 參展工作人員要統(tǒng)一工裝，體現出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
一 活動目的
1 提高展會現場與觀展商的互動機會
2 為觀展商提供現場觀摩機會
3 為觀展商提供免費品嘗免費試吃的機會
二 活動時間
貫穿整個展會期間
三 活動地址
展位內
1 活動現場分工
宣講、接待人員、銷售人員
2 操作流程
1 銷售人員與顧客的溝通交流
2 引導顧客在登記臺工作人員處登記
3 顧客與銷售人員的親密接觸
3 注意事項
1 接待人員手機顧客名片，并在會后跟蹤
2 區(qū)分顧客的層級
3 工作人員應根據現場靈活安排
會展策劃活動方案2
一、活動主題：
回望科技歷史，展望科技未來。
二、活動對象：
全體周口師范學院在校大學生。
三、活動背景：
我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴謹的治學態(tài)度，�？萍紕�(chuàng)新協會，是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團。競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應社會，我們需要達到感性與理性相結合的高度，完善我們的思維方式。
四、活動簡介：
秉承著提高同學們綜合素質，豐富同學們業(yè)余生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技歷史，科技政策，到現在中國取得的科技成果，世界科技發(fā)展動態(tài)，尖端的.科技應用，以及科技與我們日常生活的聯系，讓同學們感受到科技的強大的力量和動人的魅力，豐富同學們日常生活，培養(yǎng)同學們科技思想，將來更好的適應社會，創(chuàng)造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創(chuàng)新協會的傳統(tǒng)逐屆開展下去，讓其成為周口師范學院一處亮麗的理科風光!錢氏家族，機器人，各個主席對待科技的態(tài)度，科技對生活產生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協會簡介，中國航天事業(yè)，60年國慶上尖端軍事
五、活動主辦者：
科技創(chuàng)新協會。
六、活動時間：
xx月xx日和xx日。
七、活動地點：
周口師范學院東苑和西苑。
八、活動步驟：
(一)前期準備。
1 、活動申請。
2、設計宣傳板(宣傳部主要負責，其他部協助)。
3、設計及復印海報和宣傳單。
4、外聯部負責本次活動經費(外聯部可向其他部借調人力)。
(二)活動實施。
1 、xx月xx日前完成前期宣傳工作將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學區(qū)和宣傳欄)。
2、 xx月xx日(周六上午11：30——下午2：30)組織大型的宣傳活動活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要責派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責為同學講解知識。
3、xx月xx日(周日上午11：30——下午2：30)活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責為同學講解知識。
4、外聯部在活動中全權負責后勤工作。
5、如果天氣出現問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。
(三)注意事項。
1、海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋。
2、由于活動規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協調好各部關系，明確各部任務。
3、所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。
(四)經費預測。
2個橫幅2xxxx = xx元。
10個宣傳板10xx xx= xx元。
100張宣傳單100xxxx = xx元。
10張海報10xxxx= xx元。
合計xx+xx +xx + xx+ xx=xx元。
(五)預計影響。
1、吸引大批同學參觀，讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解。完善了同學們的思維方式，可以達到理性與感性相結合的高度
2、增強科技創(chuàng)新協會內部團結，提高協會解決問題的能力。
3、弘揚科技理念，擴大科技創(chuàng)新協會在本院的影響力，達到“雙贏”
會展策劃活動方案3
一、活動名稱
交職院xx年會展班圣誕活動方案
二、活動主題
本活動以“激情青春，歡樂圣誕”為主題，旨在通過一系列活動的舉辦，展現年輕的活力，打造會展班級同學的活力形象，促進同學間的友誼發(fā)展，度過一個難忘的大學圣誕夜。
三、時間和地點
公元xx年12月25日18:30在綜合樓3-08教室舉行。
四、責任單位
主辦-會展31001班班委
協辦-2-1-6宿舍活動工作室
贊助-中國移動
五、主要活動內容
1.晚會開幕式：
開幕式由會展班×××同學主持
①班主任徐老師致開幕詞及對學生的勉勵
�、诎嚅L總結一學期來班務情況
③主持人簡述此次活動內容及細節(jié)
�、芘砂l(fā)茶水及果點及宣布活動正式開始
2.才藝大比拼
各同學可以大展拳腳，可以k歌，朗誦，舞蹈，魔術，特技
3.官方活動
�、佟尩首�
道具：凳子(若干)
參加人員安排：8人或多人參加(其中一人為喊話員不參加比賽)
游戲規(guī)則：游戲開始先把凳子成圓形(按參加人數減一計算，即8人擺7張)，然后，參加人員在凳子外面圍成一圈，主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動(注意不能插隊)，當鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下，因為凳子少一張，所以會有一人沒凳子座，這個人就算是被淘汰了，這時要把凳子減少一張，其余的人繼續(xù)玩，直到剩下最后一人為止，這人就算贏了。贏的人給予獎勵。
�、�.心心相印,我來比你來猜
道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語或詞語)
參加人員:兩人一組,可多組參加
游戲規(guī)則:游戲開始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動策劃,一人為猜測者),然后由主持人會把要表演的.成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關.(注意：動作者可以用語言來解釋，但不能說出動作中的字)(左右為難、無孔不入、金雞獨立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。
�、邸毚笮袆�
道具：“寶物”(一般為字條)
參加人員：集體
游戲規(guī)則：先準備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎品等)，然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開始找尋“寶物”，找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”，由主持人對獎。主持人根據“寶物”的內容給“寶物”的主人對獎。比如：寶物里寫著“學貓叫三聲，獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內容去做，然后，主持人給予相應的獎勵。
�、埽撼烧Z(或詞語、詩)接龍
道具：無
參加人員：集體
游戲規(guī)則：本游戲就是由一人起頭說出一個成語，然后其余的人就按順序接下去，注意：每位接龍者所接的成語的首字必須是前一人的最后一字，可用同音代替。當輪到某個接龍者而這位接龍者卻不能接出的話主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個節(jié)目或模仿一個動作)。
會展策劃活動方案4
一、活動主題：回望科技歷史，展望科技未來
二、活動對象：全體周口師范學院在校大學生
三、活動背景：我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴謹的治學態(tài)度，科技創(chuàng)新協會，是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團；競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應社會，我們需要達到感性與理性相結合的高度，完善我們的思維方式。
四、活動簡介：秉承著提高同學們綜合素質，豐富同學們業(yè)余生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技歷史，科技政策，到現在中國取得的科技成果，世界科技發(fā)展動態(tài)，尖端的科技應用，以及科技與我們日常生活的聯系，讓同學們感受到科技的強大的力量和動人的魅力，豐富同學們日常生活，培養(yǎng)同學們科技思想，將來更好的適應社會，創(chuàng)造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創(chuàng)新協會的傳統(tǒng)逐屆開展下去，讓其成為周口師范學院一處亮麗的理科風光！
錢氏家族，機器人，各個主席對待科技的.態(tài)度，科技對生活產生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協會簡介，中國航天事業(yè)。
五、活動主辦者：科技創(chuàng)新協會
六、活動時間：12月5日和6日
七、活動地點：周口師范學院東苑和西苑
八、活動步驟： （一）前期準備
1 ．活動申請;
2.設計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協助）;
3．設計及復印海報和宣傳單.
4.外聯部負責本次活動經費 （外聯部可向其他部借調人力）
�。ǘ┗顒訉嵤�
1 ．12月5日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學區(qū)和宣傳欄）；
2． 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）組織大型的宣傳活動 活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要 責派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責為同學講解知識 ;
3.12月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責為同學講解知識 ;
4.外聯部在活動中全權負責后勤工作
5.如果天氣出現問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。
�。ㄈ┳⒁馐马�
1.海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋
2. 由于活動規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協調好各部關系，明確各部任務
3.所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。
�。ㄋ模┙涃M預測
2個橫幅 2* = 元
10個宣傳板 10* = 元
100張宣傳單 100* = 元
10張海報 10* = 元
合計 + + + + = 元
�。ㄎ澹╊A計影響
1.吸引大批同學參觀，讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解；完善了同學們的思維方式，可以達到理性與感性相結合的高度。
2.增強科技創(chuàng)新協會內部團結，提高協會解決問題的能力。
3.弘揚科技理念，擴大科技創(chuàng)新協會在本院的影響力，達到“雙贏”。
會展策劃活動方案5
一、活動背景
為豐富大學生的學校文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質，培養(yǎng)大學生積極主動的參加學�；顒右约疤岣吒餍Ｖg的文化交流與合作。我院語言文學協會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的學校生活，展現當代大學生的素質與修養(yǎng)，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不一樣學校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動單位：
主辦單位：
安徽商貿職業(yè)技術學院語言文學協會
承辦單位：
安徽師范大學赭麓書畫社
安徽工程大學書法協會
皖南醫(yī)學院藝苑書畫社
蕪湖職業(yè)技術學院朝陽書畫協會
安徽機電職業(yè)技術學院屺峰書畫協會
蕪湖信息技術職業(yè)學院
五、活動時間
(一)前期作品征集時間：
xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品征集)
評選優(yōu)秀作品時間：
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時間暫定，根據各校的'情景可另行更改);
2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書畫作品;
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書;
展出時間：
1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
六、活動資料
(一)前期策劃準備：
1、由主辦方安排人員負責聯系各高校，確定各高校的合作意愿;
2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，并發(fā)給各高校的負責人;
3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節(jié)問題;
活動進程：
1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫征集活動;
2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方;
3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業(yè)教師評選優(yōu)秀作品;
4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書(地點：安徽商貿職業(yè)技術學院)，并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;
5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動作品要求：
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;
2、作品要向上，有想法，有藝術感;
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來;
4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯系方式;
(四)活動宣傳方式：
1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計;
2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進行宣傳;
3、聯系學院的廣播站進行宣傳
七、活動注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償;
2、作品何時歸還其他學校，對于別校的作品完全有聯系那所學校的理事負責交接;
3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯系的人通知的人，出展板的人要明確職責。
會展策劃活動方案6
由天津市人民政府、中國商業(yè)聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的天津第十五屆投資貿易洽談會將于20xx年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下：
一、津洽會車展會場基本情況：
�。ㄒ唬┱褂[時間：20xx年4月18日—4月22日
開幕時間：20xx年4月18日上午10點
預展時間：20xx年4月17日
撤展時間：20xx年4月23日
�。ǘ┑攸c：空港國際汽車展貿中心、配件城及園區(qū)各功能板塊
�。ㄈ┟Q：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華
（四）主題：引領生活，駕馭夢想
�。ㄎ澹┳谥迹赫故咎旖蛐蜗�、提高文化品味、豐富群眾生活、引導時尚消費
（六）參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產汽車
2、汽車配件：進口及國產汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等
5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
（七）展區(qū)布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內1、5萬平米，室外1、5萬平米；
2、展廳內以進口汽車為主；
3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主；
4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；
5、汽配城為汽車配件展區(qū)；
6、4S店、二手車市場自有品牌展示；
7、試車道進行試乘試駕活動。
�。ò耍﹨⒄蛊放疲�
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。
�。�2）待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
�。�3）計劃參展新車
比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1、8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞A3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1、5、奔馳c級等。
�。ň牛┱箷陂g主要活動：
現場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
�。ㄊ┱刮灰�(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
�。�1）天津市人民政府
（2）中國商業(yè)聯合會
�。�3）中華全國歸國華僑聯合會
2、協辦單位：
�。�1）北京市人民政府
（2）河北省人民政府
�。�3）山東省人民政府
�。�4）遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務委、市發(fā)展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。
4、支持單位：
中華人民共和國商務部
5、津洽會國際車展主辦單位：
（1）天津市商務委員會
�。�2）天津保稅區(qū)管委會
（3）中國進口汽車貿易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位：
�。�1）天津天�？毓晒�
�。�2）天津一輕集團
�。�3）天津農墾集團
�。�4）天津物資集團
7、津洽會國際車展承辦單位：
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司
三、車展籌備機構：
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
籌委會主任：施振津、王黎明
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長：范仲平、梁勇
籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華
2、現場指揮部：
總指揮：張寶東
副總指揮：毛彥平張文杰
3、各組負責人設置及工作職責
（1）綜合服務組
組長：溫余進
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
B、負責門票贈送工作；
C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；
D、負責班車及線路的確定和管理工作；
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系；
F、負責文件起草、上報和歸檔工作；
G、負責財務管理，收支預算；
H、會議組織、接待工作。
�。�2）招商組
組長：卞慶華
成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。
主要工作職責：
A、展廳內及外廣場等展位招商工作；
B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
C、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；
D、展費收取工作。
（3）宣傳組
組長：張文杰
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案；
B、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；
C、廣告位設立；
D、配合參展商提供促銷方案；
E、廣告設計制作；
F、參展商布展設計審核工作；
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
�。�4）布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規(guī)；
B、展場現場管理工作；
C、消防、保險等工作；
D、區(qū)內交通管理部門的協調工作；
E、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃
�。裕�
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的.入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
六、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題：
1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
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