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大型會議組織方案
一、活動時間：*****
二、活動地點：*****
三、活動組委會
總策劃：***
總指揮：***
總執(zhí)行：**********
四、活動組委會下設(shè)小組成員名單 邀請組：************
文案組：************
簽到組：***********
接待組：**********
會務(wù)組、晚宴組：******
票務(wù)組、禮品組：******
影視攝像組：******
安全保衛(wèi)組：******
車輛服務(wù)組：****
五、活動具體分工安排表
附件：日程安排及會議議程
日程安排
會議議程
2015年集團年度工作會議組織方案(年會)
一、會議背景
為全面總結(jié)集團2012年生產(chǎn)經(jīng)營狀況及工作情況，總結(jié)集團各管線管理體系建設(shè)的階段成果，研討集團2015年主要管理目標，深入進行經(jīng)營發(fā)展分析，部署和動員2015年的重點工作，組織簽訂年度目標責任書，確保集團戰(zhàn)略目標的順利實施。
二、會議事宜：
(一) 會議時間：2015年1月 日至 日（暫定 天），1月 日下午報到
(二) 會議地點：
(三) 人員數(shù)量：
1、參會人員 人
董事局成員； ；集團經(jīng)營班子、集團總部各中心總監(jiān)助理及以上崗位人員；各片區(qū)、地區(qū)公司經(jīng)營班子、中心總監(jiān)（第一負責人）、中心副總監(jiān)及各項目公司第一負責人；美新設(shè)計各分公司第一負責人、康景物業(yè)集團、酒店集團總部中心總監(jiān)及以上崗位人員、地區(qū)公司副總經(jīng)理及以上崗位人員。
2、后勤、隨行人員 人
每管線隨行人員 人，約 人；后勤人員 人+秘書 人+各地區(qū)人力 人， 人 。
三、會議主要議程內(nèi)容：
四、工作節(jié)點與計劃
組織亮點：從布展、匯報材料、紀念品、會場布臵、會議材料等統(tǒng)一VI風(fēng)格。 組織細節(jié)化：從接送、住宿、餐飲、后勤服務(wù)精致細微化提高滿意度和會議氛圍。 五、費用預(yù)算
待出明細， 萬？去年預(yù)算 萬
2012年11月13日
大型會議活動組織實施方案(模版)
一、活動時間：2015年1月9日
二、活動地點：開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室
三、活動組委會結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動組委會下設(shè)小組成員名單
邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組：張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組：楊惠賢 李云妹
攝像組：普朧
車輛服務(wù)組：禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程
大型會議活動策劃方案
會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會前準備：會議主題和日程及任務(wù)明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準備充分。
2、 會議開始：會議程序不要太過繁復(fù)冗長，主題不要隨意變動。
3、 會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。
4、 會議總結(jié)：總結(jié)會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來，以免下次再犯此次錯誤。
5、 跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務(wù)物品準備的名細等等
例如：大型會議活動策劃方案
一、活動主題：獸藥器械展銷會
二、主標題：“******”系列活動
橫 幅： 加盟萬佳 成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來
活動宗旨：
為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。
活動目標：
1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）
2、預(yù)期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強勢品牌形象。
4、 為了控制風(fēng)險和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。
如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。
07：20 相關(guān)人員負責人員需到崗，準備自己的工作。
07：30開始會場外的布置，場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。
07：40 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進行。
08：00 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
08：20 參會代表開始入場，進行簽到，如：特邀分社社長，需會員卡與電腦進行核實，確 保人員不重復(fù)。其他會員以會員卡進行登記。不是會員不能參與活動，需辦理會員卡方可進
行簽到。
09：30 會議開始準備，各個領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音響準備好
10：00-10：05主持人 開場白
10：05-10：07領(lǐng)導(dǎo)一講話
10：07-10：20 外邀請人員講話
10：20 主持人邀請獸藥廠家進行獸藥講解，評分人員做好記錄，會后負責人收取評分表，
給以評定。
12：00結(jié)束會議。
注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。
14:00下午2點進行廠家簽訂合作意向書，主持人有請領(lǐng)導(dǎo)講話，之后邀請廠家人員進行洽
談，之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
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