- 相關(guān)推薦
會(huì)議住宿安排方案
(一)會(huì)前工作：
1、與會(huì)議主辦方洽談。
2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。
3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦方實(shí)地考察會(huì)議舉辦場所。
4、與會(huì)議主辦方確認(rèn)會(huì)議接待方案。
5、與會(huì)議主辦方簽訂會(huì)議接待合同，順便要定金。
6、 準(zhǔn)備會(huì)議資料。（含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）
(二)、跟進(jìn)工作：
1、機(jī)場、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
2、會(huì)議酒店現(xiàn)場：會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料，來客接待。
3、會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場布置及會(huì)場的會(huì)務(wù)服務(wù)。
4、會(huì)議秘書在會(huì)議接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會(huì)議代表（客戶）的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛
安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。
8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人（如偉大的領(lǐng)導(dǎo) 少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
(三)、會(huì)后工作：
1、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。
2、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。
4、歡送代表工作。
(四)、會(huì)議的籌備工作:
1、根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。
2、發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。 會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議，準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了與會(huì)者問路的許多麻煩。
會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。
3、會(huì)場的布置。
會(huì)場的布置包括會(huì)場四周的裝飾和坐席的配置。 一般大型會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會(huì)場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會(huì)場更加莊嚴(yán)，會(huì)議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法： 圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。因?yàn)闉樽鹫呦碛袃?yōu)先知情權(quán)。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺(tái)與聽眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。
(五)、會(huì)議的接待禮儀:
一是會(huì)前檢查。 這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
二是提前進(jìn)入接待崗位。 接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。
1、簽到。設(shè)一張簽字臺(tái)，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套，筆尖對(duì)自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。
2、引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。
3、接待。與會(huì)者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì)者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。 (六)、會(huì)議的服務(wù)禮儀:
所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內(nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服，女士內(nèi)穿白色襯衣工作服，服裝應(yīng)完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯(cuò)扣。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號(hào)牌。2、接待時(shí)注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當(dāng)，節(jié)奏適宜。3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí)，要神態(tài)專注，表情自然，表達(dá)得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。4、會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)盡量要做到穩(wěn)重、大方。如果操作不慎，出了
差錯(cuò)，應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會(huì)者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。5、服務(wù)會(huì)議應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。6、要做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會(huì)后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會(huì)后的用車也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。
(六)、會(huì)后服務(wù):
會(huì)議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后，有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。
2、送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。
3、清理會(huì)議文件 回收有關(guān)文件資料，整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議總結(jié)。
完結(jié)！請(qǐng)老師指正。
大型會(huì)務(wù)安排方案(通用)
一、主辦單位、承辦單位：
1、主辦單位：
2、承辦單位：
3、協(xié)辦單位：
二、機(jī)構(gòu)及人員：
1、會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長：
副組長：
成 員：
2、會(huì)務(wù)服務(wù)組：統(tǒng)籌安排整個(gè)會(huì)議，明確落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任，及會(huì)議期間的聯(lián)絡(luò)等
組 長：
成 員：
3、論文編集及文字組：負(fù)責(zé)論文收集匯編、宣傳資料設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草等。
組 長：
成 員：
4、后勤保障組：負(fù)責(zé)安排代表接待、住宿、伙食、參觀及會(huì)議用品紀(jì)念品發(fā)放等。
組 長：
成 員：
5、企業(yè)服務(wù)組：負(fù)責(zé)接待和聯(lián)絡(luò)企業(yè)人員。
組 長：
成 員：
三、研討會(huì)日程（共三天）。
第一天：11月16日。
1、全天參會(huì)代表報(bào)到（后勤保障組）
（1）負(fù)責(zé)報(bào)到登記。 責(zé)任人：
（2）負(fù)責(zé)發(fā)放會(huì)議文件袋、紀(jì)念品、房卡。責(zé)任人：
（3）再次確認(rèn)參會(huì)代表是否需要預(yù)定返程機(jī)（車）票，由會(huì)務(wù)公司負(fù)責(zé)代訂返程機(jī)（車）票。責(zé)任人：
（4）收取會(huì)務(wù)費(fèi)，設(shè)置刷卡機(jī)（部分企業(yè)免若干參會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)）責(zé)任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地區(qū)代表盡可能安排在同一樓層。
2、中午12：00視情安排桌餐（會(huì)務(wù)組）。
3、下午17：00召開組委會(huì)會(huì)員單位負(fù)責(zé)人預(yù)備會(huì)，地點(diǎn)：酒店會(huì)議室。（會(huì)務(wù)組）
要求：按照20人安排會(huì)場，準(zhǔn)備文件袋、筆記本、筆等會(huì)議用品，協(xié)調(diào)酒店安排好會(huì)議服務(wù)。責(zé)任人：
預(yù)備會(huì)內(nèi)容：（1）征求會(huì)議日程安排意見、兩天正式會(huì)議主持人安排。
（2）收集會(huì)后旅游線路確認(rèn)登記。（3）商議論文評(píng)比事項(xiàng)。（4）確定下屆主辦單位。（5）其它事項(xiàng)。
4、18：00在酒店舉行歡迎晚宴。（會(huì)務(wù)組）
晚宴主持人：
另：每天安排參會(huì)代表所住房間水果（責(zé)任人：）。
第二天11月17日。
1、早餐 7:30-8:30
2、會(huì)場布置：音響照明、影像設(shè)備、攝影攝像、席簽、主席臺(tái)代表胸花、茶水服務(wù)、會(huì)議及企業(yè)資料、服務(wù)人員到位。早上8：30要求準(zhǔn)備到位。（會(huì)務(wù)組）
時(shí) 間：上午8：45代表進(jìn)場，9：00會(huì)議開始。
3、會(huì)議議程：主持人：。
（1）開幕式
（2）介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來賓和單位；
（3）領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭；
（4）領(lǐng)導(dǎo)講話；
4、上午10:30-11:30專家講座和論文交流 （會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)）
主持單位：
（1）專家講座
（2）協(xié)辦單位發(fā)言
（3）論文交流（先排好次序，每個(gè)單位控制在10分鐘內(nèi)）
5、中午11：30自助餐、午休
6、下午14：00-17：00論文交流和參會(huì)企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介 主持單位：（共4場會(huì)第2場）
（1）論文交流：
（2）參會(huì)企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介
（3）參會(huì)企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介
（4）論文交流：
休息20分鐘
主持單位：待召開會(huì)員單位預(yù)備會(huì)后確定（共4場會(huì)第3場）（5）論文交流：
（6）參會(huì)企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介；
（7）論文交流：
6、晚餐 17：40
第三天：11月18日。
1、早餐 7：20-7：50。
2、8:00-11：30參會(huì)代表參觀機(jī)械設(shè)備展，與參會(huì)企業(yè)互動(dòng)。（企業(yè)組負(fù)責(zé)，設(shè)備展可開在停保場內(nèi)）
3、午餐 11：30（自助餐）。 地 點(diǎn)：
4、下午14:00-16:30第三屆垃圾與文化論（會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)） 主持單位：
5、閉幕式 下午15：30-17：00
主持單位：
（1）宣布論文評(píng)選結(jié)果并表彰（由？單位宣讀，預(yù)備會(huì)定）；
（2）通過大會(huì)會(huì)議紀(jì)要（由？單位宣讀，預(yù)備會(huì)定）；
（3）舉辦城市與下一屆承辦城市交接儀式（下一屆承辦城市代表講話）。
（4）主要領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言
（5）大會(huì)閉幕
6、發(fā)放會(huì)議紀(jì)要、合影照片和通訊錄（后勤組負(fù)責(zé)）；
下午17：30乘車晚餐（由贊助企業(yè)接待，會(huì)務(wù)組、企業(yè)組負(fù)責(zé)）。
7、晚上回酒店休息。
四、總 結(jié)
1、會(huì)議文件整理歸檔。
2、會(huì)議用品、紀(jì)念品整理。
XX公司
二○XX年X月X日
【會(huì)議住宿安排方案】相關(guān)文章：
公司會(huì)議策劃方案01-29
會(huì)議營銷策劃方案01-13
商務(wù)會(huì)議策劃方案02-16
母親節(jié)活動(dòng)安排方案05-13
元旦安排活動(dòng)方案01-22
法制宣傳活動(dòng)安排方案03-23
住宿的合同12-18
住宿崗位職責(zé)02-12
住宿申請(qǐng)書04-12